Registro Generale n. 4

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE 
I^ SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
II^ SETTORE FINANZE E CONTABILITA’

N. 4 DEL 11-01-2018

Ufficio: ANAGRAFE 		    	

Oggetto:	IMPEGNO DI SPESA ASSISTENZA SITO WEB ISTITUZIONALE - SITO CENTRO STUDI  ANNO 2018.	

L'anno  duemiladiciotto, il giorno  undici, del mese di gennaio, nella Sede Comunale, sita in Piazza O.Licini.

Il sottoscritto

In qualità di responsabile dell’Area amministrativa e contabile, adotta la seguente Determinazione;

PREMESSO che con determinazione del Segretario comunale n. 9 del 18.01.2013, si stabilì di incaricare, per l’anno 2013, la ditta  “JEF srl” con sede a Montegranaro per:
-	realizzazione del sito web del comune
-	assistenza web
-	pec
-	hosting e posta elettronica;

PREMESSO che con determinazione del Segretario comunale n. 67 del 31.12.2016, si stabilì di provvedere all’affidamento diretto, tramite MEPA, ai sensi dell’articolo 36, comma 2, lettera a) del D.lgs. 18 aprile 2016, n. 50, alla ditta Jef di Civitanova Marche, per la realizzazione del Sito Web www.centrostudiosvaldolicini.it, al costo di € 600+IVA;

PREMESSO che:
- con  DECRETO DEL MINISTERO DELL’INTERNO del 29 novembre 2017, pubblicato nella GU n.285 del 06.12.2017, è stato differito dal 31 dicembre 2017 al 28 febbraio 2018 il termine per l'approvazione del bilancio di previsione 2018/2020 da parte degli enti locali. 

RAVVISATA la necessità di provvedere anche per l’anno 2018 all’affidamento dei servizi di che trattasi alla medesima ditta, integrando il sistema con un gateway per l’invio di messaggi e-mail, sms e fax direttamente da web;

DATO ATTO che la predetta ditta, ha proposto la convenzione di seguito riportata, per l’assistenza per l’anno 2018, che si intende qui integralmente riportata e trascritta, anche se materialmente non viene  allegata a questa determinazione:
      Jef di Civitanova Marche (MC) prot. n. 3718 del 15.12.2017, per:
-	assistenza web del Comune 
-	pec
-	hosting e posta elettronica;
-	assistenza sito Web www.centrostudiosvaldolicini.it, 

Richiamato l’articolo 37 del D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50, che testualmente recita:
“Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all'acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000 euro e di lavori di importo inferiore a 150.000 euro, nonché' attraverso l'effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza. Per effettuare procedure di importo superiore alle soglie indicate al periodo precedente, le stazioni appaltanti devono essere in possesso della necessaria qualificazione ai sensi dell'articolo 38. 2. Salvo quanto previsto al comma 1, per gli acquisti di forniture e servizi di importo superiore a 40.000 euro e inferiore alla soglia di cui all'articolo 35, nonché' per gli acquisti di lavori di manutenzione ordinaria d'importo superiore a 150.000 euro e inferiore a 1 milione di euro, le stazioni appaltanti in possesso della necessaria qualificazione di cui all'articolo 38 procedono mediante utilizzo autonomo degli strumenti telematici di negoziazione messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate secondo la normativa vigente. In caso di indisponibilità di tali strumenti anche in relazione alle singole categorie merceologiche, le stazioni appaltanti operano ai sensi del comma 3 o procedono mediante lo svolgimento di procedura ordinaria ai sensi del presente codice.”;

VISTO che a seguito di una ricerca sul MEPA è stata individuata all’interno del bando “ICT 2009 – Prodotti e servizi per l’informatica e le telecomunicazioni” la ditta JEF srl, con sede a Montegranaro - Via Massimo D’Azeglio, n. 36 e C.F. 01884850445, quale fornitrice del servizio/prodotto di cui in premessa;

DATO ANCORA ATTO che: 
-il numero identificativo della gara (CIG) assegnato dall'AVCP per la procedura in argomento è la seguente:          Cig: Z4D21A91AE
- il Codice Unico Progetto (CUP) non è obbligatorio;

Richiamate le norme per la tracciabilità dei flussi finanziari;

Con deliberazione di Giunta Comunale n. 1 del 05.01.2018, dichiarata immediatamente eseguibile, sono stati attribuiti, ai responsabili dei servizi, i budget provvisori, per l’esercizio 2018;

Richiamato l’articolo 163 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 che testualmente recita:
(Esercizio provvisorio e gestione provvisoria)
1. Se il bilancio di previsione non  è  approvato  dal  Consiglio entro il 31 dicembre dell'anno precedente,  la  gestione  finanziaria dell'ente  si  svolge  nel  rispetto  dei  principi  applicati  della contabilità finanziaria riguardanti  l'esercizio  provvisorio  o  la gestione provvisoria. Nel corso dell’esercizio  provvisorio  o  della gestione  provvisoria,  gli  enti  gestiscono  gli  stanziamenti   di  competenza previsti nell'ultimo bilancio  approvato  per  l'esercizio cui si riferisce la gestione o l'esercizio provvisorio, ed effettuano i pagamenti entro i limiti determinati dalla somma dei residui al  31 dicembre dell'anno precedente e degli stanziamenti di  competenza  al netto del fondo pluriennale vincolato.
3. L'esercizio provvisorio è autorizzato con legge o con decreto del Ministro dell'interno che, ai sensi di quanto previsto dall'art. 151, primo comma, differisce il termine di approvazione del  bilancio, d'intesa con il Ministro dell'economia e delle  finanze,  sentita  la Conferenza Stato - città ed autonomia locale, in presenza di  motivate esigenze. Nel corso dell'esercizio provvisorio non è consentito il ricorso all'indebitamento e gli enti possono  impegnare  solo  spese correnti, le eventuali spese  correlate  riguardanti  le  partite  di giro, lavori pubblici di somma urgenza o altri  interventi  di  somma urgenza.  Nel corso dell’esercizio  provvisorio è'  consentito  il ricorso all'anticipazione di tesoreria di cui all'art. 222. 
5. Nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti  possono  impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non  utilizzata  nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al  comma  3, per importi non superiori ad un  dodicesimo  degli  stanziamenti  del secondo  esercizio  del  bilancio  di  previsione  deliberato  l'anno precedente,  ridotti  delle  somme  già  impegnate  negli   esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: 
    a) tassativamente regolate dalla legge; 
    b) non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; 
    c)  a  carattere  continuativo  necessarie   per   garantire   il mantenimento del  livello  qualitativo  e  quantitativo  dei  servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. 

DATO ANCORA ATTO che l’affidamento in questione è relativo ad un contratto annuale non frazionabile in dodicesimi;

RICONOSCIUTA la propria competenza, ai sensi degli articoli 107 e 192 del D.Lgs. 18-08-2000, n.267 e successive modificazioni ed integrazioni;

VISTO il D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni;

VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241;

VISTO il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi -  dotazione organica e norme di accesso;

VISTO lo Statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;

VISTO l'articolo 147 bis del D. Lgvo 18.08.2000, n.267 e dichiarata la sussistenza della regolarità tecnica attestante la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa del presente provvedimento;

VISTO il proprio decreto sindacale n.°5 del 31.05.2014, con il quale è stata conferita al                                                                                      sottoscritto Sindaco la responsabilità del Settore 1- Affari Istituzionali e Generali   e  Settore 2 – Finanze e Contabilità;               

DATO ATTO CHE in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

DETERMINA

la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e ne costituisce motivazione ai sensi dell’articolo 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii;

Di affidare, mediante ordine diretto di acquisto sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA), alla ditta “JEF srl”, i seguenti servizi di:
-	assistenza web al sito del Comune, pec, hosting e posta elettronica al prezzo annuo di €. 1.061,00 Iva compresa;
-	assistenza al sito web del Centro Studi Licini www.centrostudiosvaldolicini.it, al prezzo annuo di € 244,00 Iva compresa.

Di impegnare, per l’anno 2018 (periodo gen./dic. 2018) la somma complessiva di € 1.305,00 per i servizi sopra richiamati, sul bilancio di previsione finanziario pluriennale 2017 - 2019, annualità 2018, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue :

Soggetto creditore	Descrizione	CIG	Capitolo	Codice bilancio	Esercizio di esigibilità ed
Importo	
Ditta Jef di Montegranaro  	Assistenza Web
Pec 
Hosting e posta elettronica 	Z4D21A91AE	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2018
€ 1.305,00	

Di dare atto che:

- l’impegno come precedentemente assunto non è assoggettato al limite previsto dall’articolo 163, comma 1, del D.Lgs 18 agosto 2000, n. 267 in quanto la spesa non è frazionabile in dodicesimi in quanto l’affidamento in questione è relativo ad un contratto annuale;

- alla liquidazione si provvederà, ai sensi dell'articolo 184 del D.L.gs 267/2000 e del Vigente Regolamento di contabilità;

- sono state effettuate le verifiche previste dall'articolo 9 del D.L. 78/2009 e che, stante l'attuale situazione di cassa dell'ente, i pagamenti conseguenti dal presente impegno risultano compatibili con le regole di finanza pubblica.

Di attestare che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

La presente determinazione, comportando impegno di spesa, sarà trasmessa al Responsabile del Servizio Finanziario, per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria, di cui all’articolo 183, comma 7, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267.

In esecuzione dell'articolo 183 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 la presente determinazione diventa esecutiva dopo il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria espresso dal Responsabile del Servizio Finanziario.

Il presente atto, sarà inserito nella raccolta delle determinazioni dei responsabili dei servizi, ai sensi dell’articolo 183, comma 9, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267;

A norma dell'articolo 8 della Legge n. 241/90, si rende noto che il responsabile del procedimento é il responsabile del Settore 1- Affari Istituzionali e Generali e Settore 2 – Finanze e contabilità, dr. Giuseppe Forti;

Avverso la presente determinazione è ammesso il ricorso al TAR Marche di Ancona entro 60 giorni dall’avvenuta piena conoscenza dell’atto, oppure mediante ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni.

Di dare infine atto che il presente provvedimento verrà pubblicato sul sito internet dell'ente. 

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

IL RESPONSABILE DEL I^-II^ SETTORE 
FORTI GIUSEPPE

VISTO: Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell’art.151, comma 4, del D.L.vo n.267/2000.

Li  11-01-2018
                                                                          IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO  
FORTI GIUSEPPE

La presente sarà pubblicata dal 04-03-2018 al 19-03-2018

Esecutiva il 11-01-2018