Registro Generale n. 117

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE 
I^ SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
II^ SETTORE FINANZE E CONTABILITA’

N. 56 DEL 29-11-2017

Ufficio: ANAGRAFE 		    	

Oggetto:	RINNOVO ADESIONE SERVIZI DEL POLO DI CONSERVAZIONE MARCHE DIGIP AGLI ENTI LOCALI. APPROVAZIONE SCHEMA CONVENZIONE TRIENNALE. IMPEGNO DI SPESA 2018/2019	

L'anno  duemiladiciassette, il giorno  ventinove, del mese di novembre, nella Sede Comunale, sita in Piazza O.Licini.

Il sottoscritto

In qualità di responsabile dell’Area amministrativa e contabile, adotta la seguente Determinazione;

VISTO che:
- con deliberazione di C.C. n. 13 del 20.04.2017 è stato approvato il bilancio di previsione finanziario 2017/2019;
- con deliberazione di G.C. n. 23 del 20.04.2017, sono stati attribuiti, ai responsabili dei servizi, i budget definitivi, per l’anno 2017;

RICHIAMATA la deliberazione della Giunta comunale n. 47 del 25.10.2017 con la quale si è stabilito di:
- continuare ad avvalersi  del Polo di Conservazione Regionale “Marche DigiP” per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia, che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, per il servizio di conservazione digitale del Registro giornaliero di protocollo con la trasmissione al sistema di conservazione entro la giornata lavorativa successiva continuando ad avvalersi, come previsto dal D.P.C.M. del 3/12/2013 – Regole Tecniche sul Protocollo Informatico 
- approvare a tal fine l’allegato schema di Convenzione, da stipulare con la Regione Marche, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto.
- dare atto che tutti gli allegati previsti e richiamati all’interno del predetto schema di convenzione costituiscono parte integrante ed essenziale della stessa.
- autorizzare il Responsabile del Servizio alla sottoscrizione della Convenzione come prima approvata.
- dare atto, inoltre, che l’adesione al polo regionale “Marche DigiP” comporta oneri a carico del bilancio di questo Ente per l’anno 2018 e per l’anno 2019 per € 670,00 annui, Iva inclusa e la gratuità del servizio per l’anno 2017.
- dare atto infine, che in base all’articolo 9 la predetta convenzione ha durata fino al 31/12/2019.
- trasmettere la presente deliberazione ai Responsabili dei Servizi per l’adozione degli adempimenti di competenza.

Ritenuto di dover provvedere ad assumere il conseguente impegno di spesa al fine di garantire il servizio del “Polo di  Conservazione Regionale Marche DigiP per la conservazione digitale dei documenti”, per l’anno 2018 e 2019;

RICHIAMATE le norme per la tracciabilità dei flussi finanziari;

RICONOSCIUTA la propria competenza, ai sensi degli articoli 107 e 192 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni;

VISTO il D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni;

VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241;

VISTO il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi - dotazione organica e norme di accesso;

VISTO lo Statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;

VISTO l'articolo 147 bis del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 e dichiarata la sussistenza della regolarità tecnica attestante la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa del presente provvedimento;

VISTO il proprio decreto sindacale n.°5 del 31.05.2014, con il quale è stata conferita al sottoscritto Sindaco la responsabilità del Settore 1- Affari Istituzionali e Generali e Settore 2 – Finanze e Contabilità;

DATO ATTO che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

DETERMINA

la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e ne costituisce motivazione ai sensi dell’articolo 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.

Di impegnare, sul bilancio di previsione finanziario pluriennale 2017 - 2019, annualità 2018 e 2019, la somma complessiva di € 1.340,00, per il servizio di cui in premessa, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue:

Soggetto creditore	Descrizione	CIG	Capitolo	Codice bilancio	Esercizio di esigibilità ed
Importo	
Regione Marche Ancona   	conservazione digitale dei documenti 2018	NN	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2018
€ 670,00	
Regione Marche Ancona   	conservazione digitale dei documenti 2019	NN	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2019
€ 670,00	

Di attestare che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale.

Di dare atto che:
- alla liquidazione si provvederà, ai sensi dell'articolo 184 del D.L.gs 267/2000 e del Vigente Regolamento di contabilità;
- sono state effettuate le verifiche previste dall'articolo 9 del D.L. 78/2009 e che, stante l'attuale situazione di cassa dell'ente, i pagamenti conseguenti dal presente impegno risultano compatibili con le regole di finanza pubblica.

La presente determinazione, comportando impegno di spesa, sarà trasmessa al Responsabile del Servizio Finanziario, per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria, di cui all’articolo 183 del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267 e diverrà esecutiva dopo l’apposizione di tale visto.

Il presente atto, sarà inserito nella raccolta delle determinazioni dei responsabili dei servizi, ai sensi dell’articolo 183, comma 9, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267.

A norma dell'articolo 8 della Legge n. 241/90, si rende noto che il responsabile del procedimento é il responsabile del Settore 1- Affari Istituzionali e Generali e Settore 2 – Finanze e contabilità, dr. Giuseppe Forti.

Avverso la presente determinazione è ammesso il ricorso al TAR Marche di Ancona entro 60 giorni dall’avvenuta piena conoscenza dell’atto, oppure mediante ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni.

Di dare infine atto che il presente provvedimento verrà pubblicato sul sito internet dell'ente. 

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

IL RESPONSABILE DEL I^-II^ SETTORE 
FORTI GIUSEPPE

VISTO: Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell’art.151, comma 4, del D.L.vo n.267/2000.

Li  29-11-2017
                                                                          IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO  
FORTI GIUSEPPE

La presente sarà pubblicata dal 04-03-2018 al 19-03-2018

Esecutiva il 29-11-2017