Registro Generale n. 159

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE 
I^ SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
II^ SETTORE FINANZE E CONTABILITA’

N. 73 DEL 21-12-2018

Ufficio: ANAGRAFE 		    	

Oggetto:	IMPEGNO DI SPESA PER RINNOVO ASSISTENZA PROGRAMMI INFORMATICI PER L'ANNO 2019. DETERMINAZIONI.	

L'anno  duemiladiciotto, il giorno  ventuno, del mese di dicembre, nella Sede Comunale, sita in Piazza O.Licini.

Il sottoscritto

In qualità di responsabile dell’Area amministrativa e contabile, adotta la seguente Determinazione;

TENUTO presente che:

- con deliberazione della Giunta comunale n. 13 del 19.02.99 si autorizzò la “Halley Informatica” di Matelica alla fornitura del software per la gestione dei seguenti servizi comunali: 
AD-Indirizzi 
AN-Anagrafe  
AT-Gestione Atti amministrativi
CP-Contrabilità iva
EC-Gestione Economato 
EG-E-Government 
HH-Ambiente Halley 
IB-Gestione Inventario Beni
MC-Messi notificatori 
PC-Gestione Stipendi 
PE-Elettorale
PF-Contabilità Finanziaria 
PI-Gestione Protocollo Informatico
SC-Stato Civile 

-  con deliberazione Giunta Comunale n. 83 del 30.07.05 si autorizzò la ditta Siel srl di Fermo, alla fornitura del modulo software per i tributi (ICI - TARSU e LAMPADE VOTIVE);

- con determinazione n. 37 del 21.09.2009, fu acquistato dalla ditta Proietti Tech di Antonio Proietti & C. Snc di Ascoli Piceno un Sistema di rilevazione presenze;
Ravvisata la necessità di provvedere anche per l’anno 2015 alla stipula dei contratti di assistenza software con le succitate ditte Halley, Siel e Proietti; 

DATO ATTO che le predette ditte, hanno proposto le convenzioni di seguito riportate, per l’assistenza per l’anno 2019, che si intendono qui integralmente riportate e trascritte, anche se materialmente non vengono allegate a questa determinazione:
-	Proietti Tech” di Ascoli Piceno prot. n. 3515 del 26.11.2018, per l’assistenza hardware e software,  per l’importo di € 200,00, oltre Iva 22 per cento, in totale  € 244,00
-	“Siel srl” di Fermo prot. n. 3639 del 06.12.2018, per l’assistenza software,  che comporta una spesa complessiva di € 660,00, oltre Iva 22 per cento, in totale € 805,20;
-	“Halley Informatica” di Matelica (MC) prot. n. 3842 del 20.12.2018, per l’assistenza software,  che comporta una spesa complessiva di € 4.098,36, oltre Iva 22 per cento, in totale € 5.000,00; 
-	“Halley Informatica” di Matelica (MC) prot. n. 3843 del 20.12.2018, per la protezione dati servizio disaster recovery,  che comporta una spesa complessiva di € 490,00, oltre Iva 22 per cento, in totale € 597,80 (servizio attivato con propria determinazione n.53/2017; 
-	“Halley Informatica” di Matelica (MC) prot. n. 3713 del 12.12.2018, per il servizio di aggiornamento annuale Inventario  fiscale senza etichettatura,  che comporta una spesa complessiva di € 400,00, oltre Iva 22 per cento, in totale € 488,00;
-	“Halley Informatica” di Matelica (MC) prot. n. 3862 del 21.12.2018, per il servizio di supporto per elaborazione Rendiconto di gestione, che comporta una spesa complessiva di € 2050,00, oltre Iva 22 per cento, in totale € 2.501,00; 

Richiamato l’articolo 37 del D.lgs. 18 aprile 2016 n. 50, che testualmente recita:

“Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all'acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000 € e di lavori di importo inferiore a 150.000 €, nonché' attraverso l'effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza. Per effettuare procedure di importo superiore alle soglie indicate al periodo precedente, le stazioni appaltanti devono essere in possesso della necessaria qualificazione ai sensi dell'articolo 38. 2. Salvo quanto previsto al comma 1, per gli acquisti di forniture e servizi di importo superiore a 40.000 € e inferiore alla soglia di cui all'articolo 35, nonché' per gli acquisti di lavori di manutenzione ordinaria d'importo superiore a 150.000 € e inferiore a 1 milione di €, le stazioni appaltanti in possesso della necessaria qualificazione di cui all'articolo 38 procedono mediante utilizzo autonomo degli strumenti telematici di negoziazione messi a disposizione dalle centrali di committenza qualificate secondo la normativa vigente. In caso di indisponibilità di tali strumenti anche in relazione alle singole categorie merceologiche, le stazioni appaltanti operano ai sensi del comma 3 o procedono mediante lo svolgimento di procedura ordinaria ai sensi del presente codice.”;

VISTO che a seguito di una ricerca sul MEPA sono state individuate all’interno del bando “servizi” le ditte:
- S.I.E.L. con sede a Fermo  - Via Medaglie d’oro n. 12 e C.F. 01565050448;
- PROIETTI TECH con sede a Ascoli Piceno – Via Piceno Aprutina n.92 e C.F.   00944980440;
- HALLEY INFORMATICA SRL, con sede a Matelica – Via Circonvallazione n.131 e  
   C.F. 00384350435;
 quali fornitrici dei servizi/prodotti di che trattasi;

RITENUTO che per assicurare il regolare svolgimento dei servizi nonché per il buon andamento di tutti gli uffici comunali, è necessario assumere appositi impegni di spesa, sul bilancio fi previsione finanziario pluriennale 2018 – 2020, annualità 2019, per quanto riguarda i servizi di assistenza prima evidenziati;

ACCERTATO che:
-il numero identificativo della gara (CIG) assegnato dall'AVCP per la procedura in argomento è la seguente: 
Cig:Z122657B6F (assistenza software 2019)Halley Informatica srl 
Cig:Z672657AD0 (servizio agg.to annuale inventario)Halley Informatica srl
Cig:Z152657C3E (disaster recovery 2019)Halley Informatica srl
Cig:ZAD2657B0D(elaborazione rendiconto di gestione)Halley Informatica srl
-il Codice Unico Progetto (CUP) non è obbligatorio;

-il numero identificativo della gara (CIG) assegnato dall'AVCP per la procedura in argomento è la seguente:            Cig: Z522657C04 S.I.E.L. 
-il Codice Unico Progetto (CUP) non è obbligatorio;

-il numero identificativo della gara (CIG) assegnato dall'AVCP per la procedura in argomento è la seguente:       Cig:  Z3F2657BCC  PROIETTI TECH
-il Codice Unico Progetto (CUP) non è obbligatorio;

Premesso che:
- con deliberazione del Consiglio Comunale n. 12 del 16.03.2018, è stato approvato il bilancio di previsione finanziario pluriennale 2018-2020;
- con deliberazione della Giunta Comunale n. 26 del 16.03.2018, sono stati attribuiti, ai responsabili dei servizi, i budget definitivi, per l’anno 2018;
- per assicurare il regolare svolgimento dei servizi comunali, nel corrente esercizio finanziario, è necessario assumere appositi impegni di spesa, per le forniture e per le prestazioni dei servizi.
Richiamate le norme per la tracciabilità dei flussi finanziari;

RICONOSCIUTA la propria competenza, ai sensi degli articoli 107 e 192 del D.Lgs. 18-08-2000, n.267 e successive modificazioni ed integrazioni;

VISTO il D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni ed integrazioni;

VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241;

VISTO il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi -  dotazione organica e norme di accesso;

VISTO lo Statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;

VISTO l'articolo 147 bis del D. Lgvo 18.08.2000, n.267 e dichiarata la sussistenza della regolarità tecnica attestante la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa del presente provvedimento;

Considerato che al finanziamento del costo complessivo di € 9.636,00 è possibile far fronte con le risorse previste al codice di bilancio 01.02-1.03.02.19.005  (capitolo 119 - art.1)  del bilancio di previsione finanziario pluriennale 2018/2020, annualità 2019;

VISTO il proprio decreto sindacale n.°5 del 31.05.2014, con il quale è stata conferita al                                                                                      sottoscritto Sindaco la responsabilità del Settore 1- Affari Istituzionali e Generali   e  Settore 2 – Finanze e Contabilità;               

DATO ATTO CHE in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

DETERMINA

la premessa narrativa forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e ne costituisce motivazione ai sensi dell’articolo 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii;

di affidare, per l’anno 2019, tramite il mercato della pubblica amministrazione (MEPA), mediante ordine diretto,  alle ditte sotto elencate, l’assistenza software ed hardware del sistema informatico comunale come segue:

- alla ditta “Halley Informatica” di Matelica l’assistenza ai programmi software per l'importo di € 5.000,00 Iva compresa, alle condizioni previste nella convenzione di assistenza proposta;
- alla ditta “Siel srl” di Fermo l’assistenza software per i tributi ICI+I.Mu. – TARSU-Ta.Re S. e LAMPADE VOTIVE per l'importo di € 805,20 - Iva compresa, alle condizioni previste nella convenzione di assistenza proposta;
- alla ditta “Proietti” di Ascoli Piceno l’assistenza software ed hardware impianto rilevazione presenze, per l'importo di € 244,00 - Iva compresa, alle condizioni previste nella convenzione di assistenza proposta;
- alla ditta “Halley Informatica” di Matelica il servizio disaster recovery,  per un importo di €  597,80 iva compresa; 
- alla ditta “Halley Informatica” di Matelica il servizio di aggiornamento annuale Inventario  fiscale senza etichettatura,  per un importo di € 488,00  Iva compresa;
- alla ditta “Halley Informatica” di Matelica il servizio di supporto per elaborazione Rendiconto di gestione per un importo di € 2.501,00 iva compresa.

di impegnare, la somma complessiva di € 9.636,00, per i servizi di assistenza software ed hardware, sul bilancio di previsione finanziario pluriennale 2018 - 2020, annualità 2019, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue :

Soggetto creditore	Descrizione	CIG	Capitolo	Codice bilancio	Esercizio di esigibilità ed
Importo	
Halley Informatica srl di Materlica 	assistenza software ed hardware	Z122657B6F	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2019
€ 5.000,00	
Siel srl di Fermo 	assistenza software ed hardware	Z522657C04	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2019
€ 805,20	
Proietti di Ascoli Piceno 	assistenza software ed hardware  		
Z3F2657BCC	

	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2019
€ 244,00	
Halley Informatica srl di Materlica 	servizio agg.to annuale inventario	Z672657AD0	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2019
€ 488,00	
Halley Informatica srl di Materlica 	Elaborazione rendiconto di gestione 	ZAD2657B0D	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2019
€ 2.501,00	
Halley Informatica srl di Materlica 	Disaster recovery 	Z152657C3E	119.1	01.02-1.03.02.19.005	Anno 2019
€ 597,80	

Di dare atto che:

- l’impegno come precedentemente assunto non è assoggettato al limite previsto dall’articolo 163, comma 1, del D.Lgs 18 agosto 2000, n. 267 in quanto la spesa non è frazionabile in dodicesimi in quanto l’affidamento in questione è relativo ad un contratto annuale;

- alla liquidazione si provvederà, ai sensi dell'articolo 184 del D.L.gs 267/2000 e del Vigente Regolamento di contabilità;

di attestare che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'articolo 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

di dare atto che sono state effettuate le verifiche previste dall'articolo 9 del D.L. 78/2009 e che, stante l'attuale situazione di cassa dell'ente, i pagamenti conseguenti dal presente impegno risultano compatibili con le regole di finanza pubblica.

La presente determinazione, comportando impegno di spesa, sarà trasmessa al Responsabile del Servizio Finanziario, per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria, di cui all’articolo 183, comma 7, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267.

In esecuzione dell'articolo 183 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267 la presente determinazione diventa esecutiva dopo il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria espresso dal Responsabile del Servizio Finanziario.

Il presente atto, sarà inserito nella raccolta delle determinazioni dei responsabili dei servizi, ai sensi dell’articolo 183, comma 9, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267;

A norma dell'articolo 8 della Legge n. 241/90, si rende noto che il responsabile del procedimento é il responsabile del Settore 1- Affari Istituzionali e Generali   e  Settore 2 – Finanze e contabilità, dr. Giuseppe Forti;

Avverso la presente determinazione è ammesso il ricorso al TAR Marche di Ancona entro 60 giorni dall’avvenuta piena conoscenza dell’atto, oppure mediante ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni.

Di dare infine atto che il presente provvedimento verrà pubblicato sul sito internet dell'ente. 

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

IL RESPONSABILE DEL I^-II^ SETTORE 
FORTI GIUSEPPE

VISTO: Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell’art.151, comma 4, del D.L.vo n.267/2000.

Li  21-12-2018
                                                                          IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO  
FORTI GIUSEPPE

La presente sarà pubblicata dal 29-12-2018 al 13-01-2019

Esecutiva il 21-12-2018