DELIBERAZIONE ORIGINALE DELLA GIUNTA COMUNALE 

NUM. 47   DEL  25-10-2017

Oggetto:	RINNOVO ADESIONE SERVIZI DEL POLO DI CONSERVAZIONE MARCHE DIGIP AGLI ENTI LOCALI. APPROVAZIONE SCHEMA CONVENZIONE TRIENNALE .	

L'anno  duemiladiciassette addì  venticinque del mese di ottobre alle ore 12:00, nella Sede Comunale, in seguito a convocazione disposta a norma di legge, si è riunita la Giunta Comunale con la presenza dei Signori: 

   FORTI GIUSEPPE	SINDACO	P	
CONCETTI GIORGIO	VICE SINDACO	P	
PISTOLESI LARA	ASSESSORE	A	

ne risultano presenti n.   2 e assenti    1

Partecipa il  Segretario CESETTI ALBERTO
Il Sindaco, constatato il numero legale degli intervenuti  dichiara aperta la seduta.

  Soggetta a controllo da parte del Co.Re.Co.	N	
  Immediatamente eseguibile  	S	
  Soggetta a ratifica da parte del Consiglio	N	

 
 LA GIUNTA COMUNALE

Visto il documento istruttorio, riportato in calce alla presente Deliberazione, predisposto dal responsabile del servizio.

Ritenuto di dover deliberare in merito.

Visto l'articolo 48 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n.267 in ordine alla competenza per l'adozione del presente atto.

Acquisiti i pareri favorevoli espressi dai responsabili dei servizi interessati secondo quanto disposto dagli articoli 49 e 147 bis del Decreto Legislativo 267/2000.

Con voti unanimi, favorevoli, resi in forma palese

DELIBERA

il documento istruttorio costituisce parte integrante e sostanziale del dispositivo del presente atto, anche ai fini della motivazione del provvedimento (articolo 3, comma 1, della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii..

Di  continuare ad avvalersi  del Polo di Conservazione Regionale “Marche DigiP” per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia, che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, per il servizio di conservazione digitale del Registro giornaliero di protocollo con la trasmissione al sistema di conservazione entro la giornata lavorativa successiva continuando ad avvalersi, come previsto dal D.P.C.M. del 3/12/2013 – Regole Tecniche sul Protocollo Informatico 

Di approvare a tal fine l’allegato schema di Convenzione, da stipulare con la Regione Marche, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto.

Di dare atto che tutti gli allegati previsti e richiamati all’interno del predetto schema di convenzione costituiscono parte integrante ed essenziale della stessa.

Di autorizzare il Responsabile del Servizio alla sottoscrizione della Convenzione come prima approvata.

Di dare atto, inoltre, che l’adesione al polo regionale “Marche DigiP” comporta oneri a carico del bilancio di questo Ente per l’anno 2018 e per l’anno 2019 per € 670,00 annui, Iva inclusa e la gratuità del servizio per l’anno 2017.

Di dare atto infine, che in base all’articolo 9 la predetta convenzione ha durata fino al 31/12/2019.

Di trasmettere la presente deliberazione ai Responsabili dei Servizi per l’adozione degli adempimenti di competenza.

Di trasmettere, inoltre, il presente provvedimento in elenco ai capigruppo consiliari, ai sensi dell'articolo 125 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267, "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali".

Infine con successivi voti unanimi, favorevoli, resi in forma palese, stante l’urgenza,

DELIBERA

di dichiarare il presente atto, immediatamente eseguibile, ai sensi dell'articolo 134, comma 4, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267.

DOCUMENTO ISTRUTTORIO

NORMATIVA DI RIFERIMENTO 

D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, articoli 166 e 176;
Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante "Codice dell'Amministrazione Digitale", così come integrato e s.m.i.; 
DPCM 2/12/2013;
DPCM 13/11/2014.

MOTIVAZIONE

Il codice dell’amministrazione digitale obbliga le pubbliche amministrazioni ad avvalersi esclusivamente dei servizi offerti da conservatori accreditati dall’AGID, concedendo tuttavia alle strutture di conservazione esistenti alla data di emanazione del DPCM 3 dicembre 2013 tre anni di tempo per adeguare i loro sistemi alle nuove disposizioni.

La Regione Marche ha previsto la costituzione del Polo di conservazione con la Delibera di Giunta regionale n. 1039 del 30/07/2008 “Modalità Attuative del Programma Operativo (MAPO) della Regione Marche - POR-FESR - Competitività regionale e occupazione 2007-2013” e ha deliberato con atto di Giunta n.167 del 01/02/2010 la costituzione del Polo regionale di conservazione digitale denominato “Marche DigiP”, d’ora in poi denominato DigiP, attualmente in fase di accreditamento presso l’Agid;
- DigiP è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale;
- la Regione Marche ha approvato con Delibera di Giunta n. 265 del 10/03/2014 il presente “Schema di Convenzione” tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l’avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti;
- ai sensi dell’art.15 della L. 241/1990 e s.m.i. “le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attivita' di interesse comune”;
- la Regione Marche con nota dell’11 settembre 2015 ad oggetto “Servizi del Polo di conservazione Marche DigiP enti locali” ha comunicato che per gli enti che vogliano richiedere alla struttura regionale i servizi di conservazione digitale del loro patrimonio documentale, i costi saranno a carico del bilancio regionale fino al 30/06/2016, mentre per i periodi successivi si valuteranno modalità di copertura con l’auspicabile obiettivo di ridurre gli oneri a carico degli Enti.

Con Delibera di Giunta Regionale n. 265 del 10/03/2014 è stato approvato lo “Schema di Convenzione” tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l’avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti.

Con deliberazione di questa Giunta Comunale n. 69 del 5.10.2015, esecutiva ai sensi di legge, è stato deciso di avvalersi del Polo di Conservazione Regionale “Marche DigiP” per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione sulla base del modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 della Giunta Regionale delle Marche.

La Regione Marche con DGR n. 286 del 27/03/2017 ha stabilito di continuare ad erogare i servizi del Polo Marche Digip a favore degli enti aderenti e ha approvato lo schema di convenzione triennale tra la Regione e gli enti per i servizi di conservazione dei documenti informatici.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Tutto ciò premesso.

Visti:

- il D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, articoli 166 e 176;
- il Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante "Codice dell'Amministrazione Digitale", così come integrato e s.m.i.; 
- il DPCM 2/12/2013;
- il DPCM 13/11/2014.

Visto lo schema di convenzione, con i relativi allegati, e ritenuto lo stesso meritevole di approvazione.

Dato atto che la convenzione con scadenza 31/12/2019, non prevede oneri per l’anno 2017 mentre per gli anni successivi prevede una compartecipazione alla copertura dei costi operativi di gestione.

Richiamato l’articolo 15 della L. 241/1990 e s.m.i. che prevede che “le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune”.

Dato atto che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'articolo 6 bis L. 241/1990, dell'articolo 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale.

Richiamati:

- i principi di economicità, efficacia, imparzialità, pubblicità e trasparenza dell’azione amministrativa di cui all’articolo 1 comma 1 della Legge 7 agosto 1990 numero 241 e smi;
- l’articolo 48 del decreto legislativo 18 agosto 2000 numero 267 (TUEL) e smi

PROPONE ALLA GIUNTA COMUNALE DI DELIBERARE QUANTO SEGUE

Il documento istruttorio costituisce parte integrante e sostanziale del dispositivo del presente atto, anche ai fini della motivazione del provvedimento (articolo 3, comma 1, della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii..

Di  continuare ad avvalersi  del Polo di Conservazione Regionale “Marche DigiP” per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia, che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, per il servizio di conservazione digitale del Registro giornaliero di protocollo con la trasmissione al sistema di conservazione entro la giornata lavorativa successiva continuando ad avvalersi, come previsto dal D.P.C.M. del 3/12/2013 – Regole Tecniche sul Protocollo Informatico 

Di approvare a tal fine l’allegato schema di Convenzione, da stipulare con la Regione Marche, che costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto.

Di dare atto che tutti gli allegati previsti e richiamati all’interno del predetto schema di convenzione costituiscono parte integrante ed essenziale della stessa.

Di autorizzare il Responsabile del Servizio alla sottoscrizione della Convenzione come prima approvata.

Di dare atto, inoltre, che l’adesione al polo regionale “Marche DigiP” comporta oneri a carico del bilancio di questo Ente per l’anno 2018 e per l’anno 2019 per € 670,00 annui, Iva inclusa e la gratuità del servizio per l’anno 2017.

Di dare atto infine, che in base all’articolo 9 la predetta convenzione ha durata fino al 31/12/2019.

Di trasmettere la presente deliberazione ai Responsabili dei Servizi per l’adozione degli adempimenti di competenza.

Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell’articolo 134 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.

PARERI ESPRESSI AI SENSI DELL’ART. 49, Comma 1, D.L.vo N. 267/2000.

PARERE:  Favorevole in ordine alla REGOLARITA' TECNICA AMMIN.

Data: 25-10-2017	Il Responsabile del servizio	
	     GIUSEPPE FORTI	

PARERE:  Favorevole in ordine alla REGOLARITA' CONT.LE

Data: 25-10-2017	Il Responsabile del servizio	
	      GIUSEPPE FORTI	

Il presente verbale viene  letto, approvato e sottoscritto a norma di legge. 

IL SINDACO			         IL SEGRETARIO COMUNALE
        GIUSEPPE FORTI                          	                 ALBERTO CESETTI

Il sottoscritto Segretario Comunale, ai sensi e per gli effetti del D.L.vo n.267/2000, attesta che la presente deliberazione:

Sarà affissa all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi:
dal 24-11-2017 al 09-12-2017.

Li,  24-11-2017       	
                                                                                  IL SEGRETARIO COMUNALE      
                       ALBERTO CESETTI

Il sottoscritto Segretario comunale, ai sensi e per gli effetti del D.L.vo n.267/2000, attesta che la presente deliberazione è divenuta esecutiva il giorno 25-10-2017 in quanto:

[ x ] dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134, comma 4;

[  ] per decorrenza dei termini previsti dall’art. 134 comma 3. 

Li, 24-11-2017
                                                                          IL SEGRETARIO COMUNALE
                 ALBERTO CESETTI