Registro Generale n. 24

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE 
I^ SETTORE AFFARI ISTITUZIONALI E GENERALI
II^ SETTORE FINANZE E CONTABILITA’

N. 13 DEL 01-04-2019

Ufficio: ANAGRAFE 		    	

Oggetto:	ELEZIONI EUROPEE ED AMMINISTRATIVE DEL 26 MAGGIO 2019. COSTITUZIONE DELL'UFFICIO ELETTORALE.  AUTORIZZAZZIONE AL PERSONALE DEL SERVIZIO ELETTORALE  AD  ESEGUIRE  LAVORO STRAORDINARIO NEL PERIODO DAL 01.04.2019 AL 31.05.2019.	

L'anno  duemiladiciannove, il giorno  uno, del mese di aprile, nella Sede Comunale, sita in Piazza O.Licini.

Il sottoscritto

In qualità di responsabile dell’Area amministrativa e contabile, adotta la seguente Determinazione;

VISTI i Decreti del Presidente della Repubblica del 22.03.2019, pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, serie generale n. 71 del 25 marzo 2019, con i quali sono stati convocati, i comizi per l’elezione dei membri del Parlamento europeo spettanti all’Italia e di assegnazione a ciascuna delle cinque circoscrizioni elettorali in cui è suddiviso il territorio nazionale nel numero dei seggi spettanti al nostro Paese, complessivamente pari a 76, per il giorno 26 maggio 2019;

VISTO il Decreto n. 9587 del Prefetto di Fermo, in data 22.03.2019, con il quale sono stati convocati per domenica 26 maggio 2019 (1^ turno) e per domenica 9 giugno 2019 (eventuale 2^ turno) , i comizi elettorali per l’elezione diretta del Sindaco e del Consiglio comunale;

VISTE le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;

VISTE le istruzioni emanate dal Ministero dell'Interno;

VISTE le norme per la disciplina della propaganda elettorale;

VISTE le ulteriori circolari in materia trasmesse dalla Prefettura - UTG - di Fermo;

RITENUTO che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti di competenza dell'ente, si rende necessario:

a) costituire l'Ufficio elettorale;
b) autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni;

VISTO l'articolo 15 del Decreto Legge 18 gennaio 1993, n. 8, convertito con modificazioni nella legge 19 marzo 1993, n. 68, modificato da ultimo dalla legge 27 dicembre 2013, n. 147 che testualmente recita:

«Art. 15 - Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni elettorali al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti.
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata adozione inibisce il pagamento dei compensi.
... omissis ...

DATO ATTO che, nel supplemento ordinario n. 87/L della Gazzetta Ufficiale n. 302 del 27 dicembre 2013 - Serie Generale, è stata pubblicata la legge 27 dicembre 2013, n. 147, recante “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2014)” che, fra l’altro, ha introdotto alcune rilevanti modifiche in materia di procedimenti elettorali (articolo 1, dal comma 398 al comma 401), intese a realizzare una minore spesa in occasione di ogni consultazione elettorale e referendaria;

Ritenuto, pertanto, di dover autorizzare il personale facente parte dell'Ufficio elettorale ad eseguire il lavoro straordinario nei limiti di cui prima é cenno;

VISTO il Bilancio di Previsione finanziario pluriennale 2019-2021, approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 14 del 25.02.2019.

RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 18 dell’08.03.2019, dichiarata immediatamente eseguibile, con la quale sono stati attribuiti, ai responsabili dei servizi, i budget definitivi, per l’esercizio 2019.

Visti:
- gli articoli 38 e 39 del C.C.N.L. stipulato il 14 settembre 2000, che integrano le disposizioni del prima richiamato articolo 14, come modificato ed integrato successivamente dall'articolo 16 del C.C.N.L. stipulato il 5 ottobre 2001;
- il C.C.N.L. stipulato il 09.05.2006;
- il C.C.N.L. F.L. del 21.05.2018;

VISTO l’art. 3, comma 83, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, che testualmente recita:
Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione di sistemi di rilevazione automatica delle presenze;

VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241;

VISTO il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi -  dotazione organica e norme di accesso;

VISTO lo Statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;

VISTO l'articolo 147 bis del D.Lgvo 18.08.2000, n.267 e dichiarata la sussistenza della regolarità tecnica attestante la legittimità, la regolarità e la correttezza dell'azione amministrativa del presente provvedimento;

RICONOSCIUTA la propria competenza, ai sensi degli articoli 107 e 192 del D.Lgs. 18-08-2000, n.267 e successive modificazioni ed integrazioni;

Visto l'articolo 107, comma 3, del D.Lgs. 267/2000 (T.U.E.L.);

VISTI l’articolo 107 e l’articolo 109, comma 2, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni, recante il Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali (T.U.E.L.);

VISTI l’articolo 183 e l’articolo 184, del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni, recante il Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali (T.U.E.L.);

VISTO il proprio decreto sindacale n.°5 del 31.05.2014, con il quale è stata conferita al sottoscritto Sindaco la responsabilità del   Settore 1- Affari Istituzionali e Generali   e  Settore 2 – Finanze e Contabilità;

DETERMINA

LA PREMESSA NARRATIVA forma parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e ne costituisce motivazione ai sensi dell’articolo 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii;

di costituire, per le consultazioni elettorali del giorno 26 maggio 2019, l'Ufficio Elettorale Comunale, sotto la direzione del Segretario Comunale, come da prospetto allegato, autorizzando i suoi componenti ad eseguire lavoro straordinario nel limite a fianco di ciascuno indicato, nel periodo dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni (01/04/2019) al quinto giorno successivo alla stessa data (31/05/2018);

di dare atto che:

- l'organico del personale dipendente è costituito da n. 2 unità a tempo indeterminato;
- il compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, sarà liquidato con separato atto a chiusura delle operazioni elettorali;
- la relativa spesa, di € 2.404,21 sarà imputata sul bilancio di previsione finanziario 2019 - 2021, annualità 2019, in corso di redazione, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del D.Lgs. 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza, secondo quanto riportato nel prospetto che segue, dando atto che gli stanziamenti di bilancio presentano la necessaria disponibilità:

importo	Codice di bilancio	capitolo	
€ 1.817,24	01.07-1.02.01.01.001	33	
€ 154,46	01.07-1.02.01.01.001	33 articolo 1	
€ 432,51	01.07-1.01.02.01.001	33 articolo 2	

di dare inoltre atto, che:
- la spesa come prima impegnata, sulla base delle norme e dei principi contabili del D.Lgs. n. 118/2011 e successive modificazioni ed integrazioni, sarà esigibile nel corrente esercizio finanziario; 
-  il lavoro straordinario autorizzato con il presente atto non concorre, ai sensi degli articoli 58 del D.P.R. 13 maggio 1987, n. 268 e 50 del D.P.R. 03 agosto 1990, n. 33 al limite delle prestazioni straordinarie rese dal personale per i normali compiti di istituto;

di dare, infine, atto che, con l'autorizzazione prima concessa, vengono rispettati i limiti individuali e complessivi stabiliti dalla vigente normativa in materia di lavoro straordinario in occasione delle consultazioni elettorali regionali;

Di prendere atto che:

- le spese derivanti dal presente atto, saranno ½ a carico dello Stato e ½ a carico del Comune;

- sono state effettuate le verifiche previste dall'articolo 9 del D.L. 78/2009 e che, stante l'attuale situazione di cassa dell'ente, i pagamenti conseguenti dal presente impegno risultano compatibili con le regole di finanza pubblica;

di attestare che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale.

La presente determinazione:
- sarà trasmessa al Responsabile del Servizio Finanziario, per la prescritta attestazione di regolarità contabile, di cui all’articolo 183, comma 7, del D. Lgs. 18-08-2000, n.267;
- sarà inserita nella raccolta di cui all’articolo 183, comma 9, del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.

Avverso la presente determinazione è ammesso il ricorso al TAR Marche di Ancona entro 60 giorni dall’avvenuta piena conoscenza dell’atto, oppure mediante ricorso straordinario al Capo dello Stato entro 120 giorni.

A norma dell'articolo 8 della Legge n. 241/90, si rende noto che il responsabile del procedimento è il Sig. Forti Giuseppe   – Responsabile del 1’ Settore.

Il presente provvedimento verrà pubblicato sul sito internet dell'ente.

LEGENDA MANSIONI:
1 - Compilazione verbali C.E.C. - Verifica liste elettorali - compilazione prospetti, risultati e statistiche - atti e documenti relativi alla consultazione;
2 - Allestimento spazi propaganda elettorale;
3 - allestimento e smontaggio seggi elettorali;
4 - turni di servizio e raccolta dati;
5 - affissione manifesti;
6 - verifica e rimessaggio materiale elettorale;
7 - recapito plichi;
8 - notifica atti inerenti la consultazione;
9 - pulizia e disinfezione locali adibiti a seggi elettorali;
10 - rendicontazione spese.

L'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE
COGNOME	NOME	ORE AUTORIZZATE	TOTALE ORE AUTORIZZATE
	
		dal 01/04/2019 
 al 30/04/2019	dal 
01/05/2019 
al 
31/05/2019		
NORI 	MIRKO  				
SEGRETARIO COMUNALE RESPONSABILE UFFICIO ELETTORALE					
DICHIARA	ROMINA	37	36	73	
ISTRUTTORE DIRETTIVO SERVIZI DEMOGRAFICI  Cat D4					
Turni, apert.uffici, rendiconto 
spese.					
BATTILA’	PAOLO	23	24	47	
Autista-  Cat B7					
Autista, Addetto Predisp. Spazi propag.elett. 
e arredo seggi					
	TOTALE	60	60	120	

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

IL RESPONSABILE DEL I^-II^ SETTORE 
FORTI GIUSEPPE

VISTO: Si attesta la regolarità contabile e la copertura finanziaria ai sensi dell’art.151, comma 4, del D.L.vo n.267/2000.

Li  01-04-2019
                                                                          IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO  
FORTI GIUSEPPE

La presente sarà pubblicata dal 19-06-2019 al 04-07-2019

Esecutiva il 01-04-2019