C O P I A
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DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO COMUNALE

Numero  31   Del  12-09-2019

Oggetto:	CONVENZIONE TRA I COMUNI DI FIUMINATA, BELFORTE DEL CHIENTI E SERRAVALLE DI CHIENTI PER LA COSTITUZIONE DI UN UNICO SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE AI SENSI DELL'ART. 10 DEL DPR 04/12/1997 N. 465.	

L'anno  duemiladiciannove il giorno  dodici del mese di settembre alle ore 21:00 si è riunito il Consiglio Comunale convocato, a norma di legge, in sessione Ordinaria in Prima convocazione in seduta Pubblica.
Dei Signori Consiglieri assegnati a questo Comune e in carica :

NARDI EMILIANO	P	ALTOBELLI PAOLO	P	
SANTAMARIANOVA GABRIELE	P	STRUZZI MAURO	P	
RICCI PIETRO	A	MINNOZZI FERRUCCIO	P	
FEDELI GIOVANNI	P	MOCCI ALBERTO	P	
ZUCCHINI ANDREA	P	D'ERCOLE NICOLA	A	
PIZZI NATALE	P			

ne risultano presenti n.   9 e assenti n.   2.
Assume  la  presidenza il Signor NARDI EMILIANO in
qualità di SINDACO e partecipa il Segretario Montaruli Angelo.
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta, previa nomina degli scrutatori nelle persone dei Signori:

FEDELI GIOVANNI
ALTOBELLI PAOLO
MOCCI ALBERTO

IL CONSIGLIO  COMUNALE

Premesso che: 
- Il Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. n. 267 del 18 agosto 2000) all’art. 30 stabilisce che gli enti locali “al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati […] possono stipulare tra loro apposite convenzioni” (comma 1) e che tali convenzioni “possono prevedere anche la costituzione di uffici comuni […] ai quali affidare l’esercizio delle funzioni pubbliche […] ovvero la delega di funzioni da parte degli enti partecipanti a favore di uno di essi”;
- L’art. 98 dello stesso TUEL, d’altronde, stabilisce al 3° comma che “i comuni possono stipulare convenzioni per l’ufficio di segretario comunale”;
- L’art. 10, comma 1, del D.P.R. 4/12/1997, n. 465 stabilisce che “I comuni, le cui sedi sono ricomprese  nell’ambito territoriale della stessa Sezione regionale dell’Agenzia, con deliberazione dei rispettivi consigli comunali, possono anche nell’ambito di più accordi stipulare convenzioni per l’ufficio di segreteria”;
Atteso che ragioni di carattere finanziario ed organizzative hanno indotto l’amministrazione a voler svolgere in forma associata le funzioni dell’Ufficio di Segretario Comunale con i Comuni di  Fiuminata (MC) e Belforte del Chienti (MC);
Visto lo schema di convenzione concordato con i  suddetti  Comuni; 
Ritenuto, in accordo con i suddetti Comuni, di far decorrere la convenzione dalla data di assunzione in servizio del segretario che sarà nominato dal Sindaco del comune capofila (Fiuminata);
VISTE le deliberazioni dell’ex Agenzia Autonoma per la gestione dell’Albo dei Segretari Comunali e provvedimenti n. 150/1999, 164/2000, 17/2003, 278/2001;

	Visto che sulla proposta relativa alla presente deliberazione, ai sensi dell’art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo n. 267/2000, sono stati espressi i seguenti pareri:
•	parere favorevole sulla regolarità tecnica;
•	parere favorevole sulla regolarità contabile;

Presenti  e  votanti   n.  9, favorevoli n.   9;

D E L I B E R A 

1)	Di considerare la premessa parte integrante e sostanziale del presente atto;

2)	Di approvare la convenzione tra i Comuni di Fiuminata, Belforte del Chienti e Serravalle di Chienti   per la gestione in forma associata dell’Ufficio di Segretario Comunale, riconoscendo il Comune di  Fiuminata come Comune capofila;

3)	Di approvare la bozza di convenzione tra i Comuni di  Fiuminata, Belforte del Chienti e  Serravalle di Chienti  per la gestione associata dell’ufficio di Segretario Comunale, composta da n. 12  articoli ed allegata al presente atto per farne parte integrante e sostanziale;

4)	Di dare atto che ai sensi della vigente normativa in materia di classificazione delle sedi di segreteria, la classe demografica di appartenenza delle convenzioni è quella relativa al Comune capofila  (Fiuminata),  classe 4^;

5)	Di trasmettere copia del presente atto alla sezione regionale dell’ex Agenzia per la gestione dell’albo dei segretari comunali e provinciali – Prefettura UTG di Ancona – per gli adempimenti di competenza;
6)	Di far decorrere la suddetta convenzione di segreteria  dalla data di assunzione in servizio del segretario che sarà nominato dal Sindaco del Comune capofila;
7)	Di dare atto che il Sindaco procederà alla sottoscrizione della predetta convenzione.

IL CONSIGLIO  COMUNALE 
Inoltre, riscontrata la sussistenza dei motivi d'urgenza,
con la seguente votazione:
Presenti  e  votanti   n.  9, favorevoli n. 9;

D E L I B E R A 

di dichiarare la deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, 4^ comma, del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267.

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SCHEMA DI CONVENZIONE 
TRA I COMUNI DI FIUMINATA, BELFORTE DEL CHIENTI E SERRAVALLE DI CHIENTI PER LA COSTITUZIONE DI UN UNICO SERVIZIO DI SEGRETERIA COMUNALE AI SENSI DELL’ART. 10 D.P.R. 465 DEL 4.12.1997.

ART. 1 
OGGETTO E FINE
I Comuni di Fiuminata, Belforte del Chienti e Serravalle di Chienti, ricompresi nel territorio della Provincia di Macerata e rientranti nella classe 4a ai fini dell’attribuzione del Segretario Comunale, in esecuzione delle delibere rispettivamente di Consiglio Comunale n. ___del ________ del Comune di Fiuminata,  n. ____ del _________del Comune di Belforte del Chienti e n. ____ del _________del Comune di Serravalle di Chienti, con la presente convenzione stabiliscono di svolgere in modo coordinato ed in forma associata le funzioni di Segretario Comunale.

ART. 2
COMUNE CAPO CONVENZIONE

Il Comune di Fiuminata assume la veste di Capo Convenzione.
Al Sindaco del Comune di Fiuminata compete la nomina e revoca del Segretario Comunale, con l’ osservanza delle modalità di cui alla vigente normativa.  

ART. 3
DURATA E CAUSE DI SCIOGLIMENTO
La presente Convenzione è da intendere valida per un periodo di anni cinque con decorrenza dalla data di assunzione in servizio del Segretario convenzionato.
Essa ha comunque carattere precario e, pertanto, potrà essere sciolta in qualsiasi momento per una delle seguenti cause:
•	Scioglimento consensuale mediante atti deliberativi consiliari adottati da tutte le Amministrazioni Comunali convenzionate. 
•	Recesso unilaterale di una delle Amministrazioni comunali contraenti da adottare con atto deliberativo consiliare con un preavviso di almeno 20 giorni  
Prima della scadenza la convenzione potrà essere rinnovata, con la stessa procedura, per un uguale periodo e/o per un periodo da concordare.
In caso di scioglimento anticipato ed al termine della convenzione, in caso di mancato accordo tra i Sindaci ed il Segretario, il Segretario Comunale conserva la titolarità presso il Comune di Fiuminata (Comune capo convenzione).

ART. 4 
ORARIO DI LAVORO
Le prestazioni lavorative del segretario sono articolate in modo da assicurare il corretto funzionamento presso ciascun Comune per un numero di ore lavorative proporzionale alle dimensioni degli apparati burocratici degli enti e dalla complessità delle problematiche degli enti stessi.
Il Segretario Comunale è tenuto a prestare servizio settimanale, nel rispetto della seguente articolazione lavorativa:
-	n. 15 ore nel Comune di Fiuminata;
-	n. 15 ore nel Comune di Belforte del Chienti;
-	n.  6 ore nel Comune di Serravalle di Chienti;
nei giorni concordati tra i rispettivi Sindaci ed il predetto funzionario. Lo stesso funzionario, nell’ ambito delle suddette ore, provvederà altresì ad assicurare l’assistenza alle riunioni degli organi collegiali nei due Enti, coordinandone le sedute in modo da evitare coincidenze.

ART. 5
TRATTAMENTO ECONOMICO

Lo stato giuridico ed economico del Segretario è regolato dalle vigenti disposizioni normative e dal vigente CCNL di categoria ed eventuali contratti integrativi a livello regionale;
Al Segretario Comunale, oltre al trattamento economico in godimento, spetterà un’indennità aggiuntiva mensile pari al 25% dello stipendio in godimento, comprensivo di tutte le indennità corrisposte con carattere continuativo (ex art. 45 del CCNL 1998/2001).
Al Segretario Comunale spetterà altresì la maggiorazione dell’indennità di posizione ai sensi dell’art. 41, c. 4 del CCNL del 16/05/2001 nell’ambito di quanto previsto dall’accordo n. 2 del C.C.I. di lavoro dei Segretari Comunali siglato in data 22/12/2003 nonché la retribuzione di risultato, stabilita sulla base degli obiettivi raggiunti ed attribuita con apposito decreto del Sindaco di Fiuminata e calcolata sul monte salari complessivo ( art 37, comma 1, lett. F) e art.42 del CCNL 1998/2001 come integrato dall’ art. 4 del CCNL siglato il 7/3/2008) ; 
Il Comune di Fiuminata provvederà al pagamento degli assegni stipendiali al Segretario, curerà il pagamento dei contributi all’INPS, agli altri istituti ed enti assistenziali e previdenziali previsti per legge, stanziando i fondi necessari del proprio bilancio .
Nella parte attiva del bilancio del Comune di Fiuminata verranno stanziate le presumibili somme pari a 21/36 della retribuzione complessiva, che detto Comune prevede di riscuotere a titolo di contributo dagli altri Comuni  convenzionati  i quali sono tenuti a versare le quote di concorso a proprio carico.

ART. 6
RIMBORSO DELLE SPESE
Al Segretario Comunale spetterà il rimborso delle spese di viaggio regolarmente documentate per recarsi da uno all’altro dei Comuni convenzionati per l’esercizio delle funzioni in base ai costi chilometrici determinati sulla base della normativa vigente. Tali spese saranno a carico  rispettivamente del Comune di Belforte del Chienti e del  Comune di Serravalle di Chienti e verranno periodicamente liquidate da tali  Enti direttamente al Segretario.
ART. 7
TITOLARITÀ LIQUIDAZIONE COMPENSI
I compensi per missioni, trasferte, commissioni ed altri emolumenti, nei limiti globali previsti dalle vigenti disposizioni di legge, per attività svolte dal Segretario, saranno esclusivamente a carico del Comune presso il quale o nell’interesse del quale tali prestazioni vengono effettuate.
Ciascun Comune, trimestralmente ed autonomamente delibererà sul riparto e la liquidazione dei diritti di segreteria, se dovuti, a norma delle vigenti disposizioni di legge.

ART. 8
RAPPORTI FINANZIARI TRA I COMUNI
Il Comune di Fiuminata provvederà semestralmente al riparto delle spese derivanti dalla presente convenzione, ivi comprese le indennità  e relativi oneri riflessi   di cui al precedente art. 5,  nella seguente misura: 
-	15/36 dello stipendio ed oneri riflessi a carico del Comune di Fiuminata;
-	15/36 dello stipendio ed oneri riflessi a carico del Comune di Belforte del Chienti;
-	 6/36 dello stipendio ed oneri riflessi a carico del Comune di Serravalle di Chienti;

ART. 9
CONSULTAZIONE TRA GLI ENTI
Le forme di consultazione tra gli enti convenzionati sono costituite da incontri periodici tra i rispettivi Sindaci che opereranno in accordo con il Segretario Comunale al fine di garantire il migliore funzionamento del servizio di segreteria.

ART. 10
CLASSE DELLA CONVENZIONE
La presente convenzione è classificata in classe 4° ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di classificazione dei Comuni ai fini dell’ assegnazione del Segretario comunale.

ART. 11
REGISTRAZIONE
La presente convenzione sarà repertoriata e registrata in caso d'uso ai sensi della vigente legge di registro. 
ART. 12
NORME FINALI
Per quanto non previsto nella presente convenzione trovano applicazione le disposizioni di legge, del CCNL, dei Regolamenti e degli Statuti dei singoli Comuni in quanto compatibili.
La presente convenzione, corredata dalle deliberazioni dei rispettivi C.C. e dall' atto d’individuazione del segretario titolare, sarà inviata, in copia autentica,  all' ex Agenzia Autonoma per la gestione dell’ Albo dei Segretari Comunali e Provinciali sezione regionale delle Marche – Prefettura UTG – Ancona- per i consequenziali provvedimenti.
Fiuminata, lì……………

IL SINDACO DEL COMUNE DI FIUMINATA

IL SINDACO DEL COMUNE DI BELFORTE DEL CHIENTI

IL SINDACO DEL COMUNE DI SERRAVALLE DI CHIENTI
Emiliano Nardi

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

Il Segretario	Il SINDACO	
f.to Montaruli Angelo	f.to NARDI EMILIANO	

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Preso  nota dell'impegno di spesa, se ne attesta la relativa copertura finanziaria, ai sensi degli artt. 49 e 151 del D. Lgs. 267/2000.
	Il Responsabile del Servizio
f.to ROSSETTI RAG.ELISABETTA	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Registro pubblicazioni  n. 698
Copia della presente deliberazione viene pubblicata da oggi all'Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi.

Serravalle di Chienti, lì 13-09-19
	Il Responsabile del Servizio
f.to GILI Vincenzo	

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CERTIFICATO DI ESECUTIVITA`
La presente deliberazione è divenuta esecutiva lo stesso giorno in cui l'atto è stato adottato.

Serravalle di Chienti, lì 13-09-19
Il Responsabile del Servizio
f.to GILI Vincenzo
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Per copia conforme all'originale.

Serravalle di Chienti, lì    
	 Il Responsabile del Servizio