DELIBERAZIONE COPIA
della GIUNTA COMUNALE

N. 87 del Reg. Data 19-06-17

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Oggetto: PROGETTO DI GESTIONE ARCHIVIO STORICO 2017 - PROV=
VEDIMENTI

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L'anno  duemiladiciassette, il giorno  diciannove del mese di giugno alle ore 19:00, nella sede del Comune di Cingoli, la Giunta Comunale si é riunita con la presenza dei signori:

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SALTAMARTINI FILIPPO	SINDACO	P	
Ippoliti Luigi	VICE SINDACO	A	
Gigli Pamela	ASSESSORE	P	
Coppari Martina	ASSESSORE	P	
Giannobi Gilberto	ASSESSORE	P	
Vittori Michele	ASSESSORE	P	

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Presenti    5                                             Assenti    1

Partecipa il Segretario comunale signor SABBATINI STELLA
Il Presidente Signor SALTAMARTINI FILIPPO in qualità di SINDACO dopo aver dichiarato aperta la seduta, per aver constatato il numero legale degli intervenuti, passa alla trattazione dell'argomento di cui all'oggetto.

LA GIUNTA COMUNALE

Considerato che  con D.G. n. 13 del 31-01-2014: 1) è stata revocata la convenzione denominata"Archivio comunale di Cingoli: deposito volontario presso l’Archivio di Stato di Macerata” approvata dal G.M. con atto n. 2620 del 28 maggio 1967; 2) è stata formalizzata la richiesta del materiale tutto costituente l’Archivio storico del Comune di Cingoli, al fine di collocarlo in Cingoli nella nuova sede appositamente perfezionata quale luogo di conservazione e consultazione di detto Archivio; 3) sono state dettate le linee guida per la gestione dell’archivio nella nuova sede;
Richiamati pertanto: 1) l’atto formale n. 2893 class. 37.28.16/27.1.66.3 del 26 /02/2014 rilasciato dalla Direzione generale per gli archivi del MIBACT con il quale è stata autorizzata la revoca della suddetta convenzione e il trasferimento dell’archivio nella nuova sede di Cingoli; 2) il documento formale n. 6 del 2014 del 13/03/2014 con cui è stata stipulata la nuova convenzione avente ad oggetto “Verbale di restituzione dell’archivio storico comunale in deposito presso l’archivio di stato di Macerata al Comune di Cingoli” sottoscritto nella Sede dell’Archivio di Stato di Macerata tra la Direzione di questo istituto e i rappresentanti del Comune di Cingoli; atti in cui era posta come condizione preliminare la garanzia da parte dell’Ente comunale all’accesso, una volta avvenuto e perfezionato il trasferimento nella nuova sede, al materiale dell’Archivio in narrativa; 
                Preso atto che nei giorni di mercoledì 26 e giovedì 27 marzo 2014 è stato effettuato il trasferimento di tutto il materiale dell’Archivio dalla sede di Macerata a quella di Cingoli e che dal mese di maggio 2014 si è provveduto a porre in essere tutte le condizioni per garantire l’apertura e il funzionamento del nuovo servizio culturale;
                Considerato dunque che si impone come necessario individuare una figura, in possesso della necessaria adeguata qualifica, con apposito contratto flessibile di lavoro ai sensi delle vigenti normative in materia, che garantisca l’apertura della struttura e il funzionamento del servizio anche in sinergia e facendo riferimento al personale della Biblioteca comunale;
                Valutato che il progetto di gestione dell’Archivio storico Comunale approvato a titolo sperimentale per l’anno 2016 è risultato positivo in termini di efficienza ed efficacia;
             Visto il D.L. 25 del 17/3/2017 che ha previsto l'abolizione dei rapporti di lavoro accessorio (voucher);
             Dato atto che ad, ad oggi, non esistono all’interno del personale in servizio presso l’Ente profili professionali tali da garantireitte, una corretta formazione in house del personale dipendente, si rileva pertanto la oggettiva impossibilità di utilizzo delle risorse umane disponibili;

      Preso atto della necessità di supportare il servizio di apertura al pubblico dell'archivio storico mediante l'assegnazione parziale di alcuni dipendenti comunali da formare adeguatamente nella materia archivistica, da individuare a cura del Responsabile del Servizio. 

Vista  la direttiva 10/2010 della Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della funzione pubblica, paragrafo 2, ai sensi del quale: “Sono pertanto escluse dal campo di applicazione della norma le altre modalita' primarie, informali e non strutturate nei termini della formazione, di apprendimento e sviluppo delle competenze, costituite dalla reingegnerizzazione di processi e luoghi di lavoro, in modo da assicurare lo sviluppo delle opportunita' di informazione, valutazione e accumulazione delle competenze nel corso del lavoro quotidiano (tutoring, mentoring, peer review, circoli di qualita' e focus group, affiancamento, rotazione delle mansioni ecc.”; 

Ritenuto di affidare uno specifico incarico temporaneo finalizzato alla formazione, apprendimento e sviluppo delle competenze per i dipendenti da assegnare alla apertura dell'archivio storico,  alla Dott.ssa Giulia Giulianelli di Staffolo la quale sia per il proprio curriculum che per l'aver già direttamente svolto il servizio fino al 31/12/2016 ha tutti i requisiti necessari;

Precisato che l’incarico deve intendersi come incarico di lavoro autonomo, occaaionale e che non potrà costituire in alcun modo rapporto di lavoro dipendente con questo Ente né di collaborazione coordinata e continuativa; 

Visto  l’art. 7 coma 6 del DLgs 165/2001; 
 
Viste  le normative Statali e Regionali in materia di Archivi pubblici, in particolare la L.R. n. 4/2010 “Norme in materia di beni e attività culturali” e il D.Lgs. n. 42/2004 c.d. Codice Urbani;

Visto la delibera di C.C. n. 18 del 3/3/2018 con cui è stato approvato il bilancio di previsione 2017/2019;

Vista la delibera di G.C. n. 45 del 20/3/2017 con cui è stato approvato il PEG 2017/2019;

Accertata la propria competenza ai sensi dell'art. 48 del T.U.E.L. e dell'art. 26 dello Statuto Comunale;

Visti i pareri favorevoli in merito alla regolarità tecnica e contabile della presente proposta.

Con votazione unanime, resa nei modi di legge, 

D E L I B E R A

1) per le motivazioni espresse in premessa approvare  il progetto di gestione dell’Archivio comunale sito in Via Bruschetti stabilendo:
-	l’apertura al pubblico per almeno 12 ore settimanali nei giorni di lunedì e martedì;
-	la presenza  alternata di due dipendenti comunali dell'area affari generali ;
-	l'incarico alla Dott.ssa Giulia Giulianelli di Staffolo a livello temporaneo per la formazione, l'apprendimento e lo sviluppo delle competenze specifiche e reingegnerizzazione, per i due dipendenti comunali da assegnare al servizio per il periodo Luglio - Dicembre 2017  per un compenso di € 4.500,00;

2) di imputare la spesa di € 4.500,00 al Cap. 961 appositamento destinato con la delibera di variazione al PEG 2017/2019 n. 83 del 15/6/2017;

3) di dare mandato al responsabile del settore competente a dare esecuzione al presente provvedimento assegnando altresì specifici ordini di servizio a due dipendenti del servizio affari generali;

4) di dare atto che la presente deliberazione verrà trasmessa in elenco ai capigruppo consiliari ai sensi del T.U.E.L. di cui al D.Lgs. n° 267/2000.

Indi, stante l'urgenza di provvedere, con separata unanime votazione resa ai sensi dell'art. 134 comma 4 del T.U.E.L. approvato con D.Lg. 18 agosto 2000 n. 267

DICHIARA

immediatamente eseguibile la presente deliberazione.

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:

IL PRESIDENTE                           IL SEGRETARIO COMUNALE

F.to SALTAMARTINI FILIPPO        F.to SABBATINI STELLA

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si attesta, ai sensi dell'art. 124 del D.Lgs 18/08/2000 n. 267 e dell'art. 32 della Legge n. 69 del 18/06/2009 e successive modifiche ed integrazioni, che copia della presente deliberazione viene pubblicata all'Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 07-07-17.

  Si attesta, inoltre, ai sensi dell'art. 125 del D.Lgs 18/08/2000 n. 267, che copia della stessa è stata trasmessa con lettera n. 10840, in data 07-07-2017 ai Capigrupoo Consiliari.

 IL SEGRETARIO COMUNALE 
Li, 07-07-17                           F.to SABBATINI STELLA

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ESECUTIVITA'

La presente deliberazione diverrà esecutiva trascorsi 10 giorni dalla data della sua pubblicazione ai sensi dell'art. 134, comma 3 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267.

IL SEGRETARIO COMUNALE
Li,07-07-2017                                   F.to SABBATINI STELLA

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ESEGUIBILITA'

La presente deliberazione è eseguibile dal momento della sua adozione, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267.

IL SEGRETARIO COMUNALE
Li,07-07-2017                                   F.to SABBATINI STELLA

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ATTESTATO DI CONFORMITA'

Per copia conforme alla deliberazione originale

IL SEGRETARIO COMUNALE
Li,                                        SABBATINI STELLA