DETERMINAZIONE settore SEGRETERIA

Numero 57 del 13-06-18
Reg.Gen.321
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Oggetto: CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI ASSISTENZA HARDWARE, SISTEMISTICA E PROTEZIONE DATI CON LA DITTA HALLEY INFORMATICA SRL DI MATELICA  ANNO 2018
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IL SEGRETARIO COMUNALE

Premesso che il Comune di Cingoli con determinazione n. 11 del 26/01/2011 e n. 42 del 02/05/2011 aveva provveduto ad acquistare dalla ditta Halley Informatica, insieme ad uno scanner, rispettivamente una stampante di etichette termica e un firewall per la scannerizzazione massiva del protocollo, e n. 2 terminalini per il rilevamento presenze;

Rilevato che la ditta fornitrice Halley Informatica offre un servizio per la continuazione della garanzia di buon funzionamento delle apparecchiature vendute dalla medesima, garantendo, in caso di mal funzionamento degli apparati, un'assistenza telefonica e interventi di manutenzione correttiva presso la sede del Comune, allo scopo di ripristinare le buoni condizioni di funzionamento;

Ritenuto pertanto opportuno procedere per la stipula della convenzione hardware con la ditta Halley Informatica di Matelica, relativa alla seguente apparecchiatura: firewall usg-200, stampante etichette termica, 2 terminalini segna presenze, scheda di rete terminalino, 2 moduli ram 1024mb pc-400;

Visto altresì che la quasi totalità dei servizi comunali utilizza per la propria gestione, dei software realizzati e forniti in licenza d' uso  dalla ditta Halley Informatica s.r.l. di Matelica;    
 
Considerato che si rende necessario assicurare a detti programmi, assistenza e manutenzione continua, al fine di evitare che eventuali inconvenienti possano bloccare le procedure con conseguente disservizio per la pubblica utenza, nonché danni per il Comune, ed al fine di adeguare gli stessi programmi alle novità legislative  e a modifiche volte ad effettuare migliorie e ad eliminare errori nelle procedure;

Atteso che la manutenzione e l'assistenza ai programmi può essere garantita solo dalla ditta Halley Informatica srl di Matelica, in quanto proprietaria dei relativi software;

Appurato quindi che, anche ai sensi dell'art. 57 del D.lgs. 163/2006, il contratto di assistenza software per ragioni di natura tecnica ed attinenti alla tutela di diritti esclusivi, può essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato, vale a dire la ditta Halley Informatica srl di Matelica; 

Dato atto inoltre che occorre assicurare a tutto il sistema informatico del Comune di Cingoli, un'assistenza sistemistica volta a garantire il ripristino di tutte le funzionalità dell'intero sistema, attraverso la rigenerazione dei sistemi operativi, copia dei dati, configurazione periferiche, abilitazioni, consulenze e chiarimenti su ottimizzazione del sistema e che il Comune di Cingoli non possiede al proprio interno professonalità specifiche in grado di garantire ciò;

Preso atto, della procedura attivata per l'acquisto del materiale necessario tramite il portale CONSIP accedendo alla sezione MEPA;

    Visto l'art. 5 del vigente Regolamento comunale per le forniture di beni e servizi in economia prevede che per provviste e prestazioni di importo inferiore ad € 40.000,00, oneri fiscali esclusi, l'addetto al servizio può provvedere direttamente alla contrattazione, prescindendo dalla richiesta di più preventivi;

Considerato che i costi delle convenzioni sono così ripartiti:

Descrizione	Imponibile	Totale iva compresa	
Convenzione assistenza Hardware
Assistenza telefonica 
Fornitura dei componenti e della manodopera 
Assistenza presso il cliente 
Assistenza su guasti causati da fulmini 
	€ 708,28	€ 864,10	
Servizi protezione dati
Full service (black box – server continuità – disaster recovery – storage – firewall – concentratore)
Antivirus
	
€ 9.600,00

€ 1.160,00 	
€ 11.712,00

€ 1.415,20	
Convenzione assistenza Sistemistica 2018
n. 30 PC con Win 7prof. e sup. 
Assistenza presso cliente 	 	 
	€ 1.831,72	€ 2.234,70	
	Totale IVA ompresa	€ 16.226,00	

     Visto il d.lgs 50/2016 (Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture) che all'art. 125 lett. (e  prevede che enti aggiudicatori possono ricorrere a una procedura negoziata senza previa indizione di gara nel caso di appalti di forniture per consegne complementari effettuate dal fornitore originario e destinate al rinnovo parziale di forniture o di impianti o all'ampliamento di forniture o impianti esistenti, qualora il cambiamento di fornitore obbligasse l'ente aggiudicatore ad acquistare forniture con caratteristiche tecniche differenti, il cui impiego o la cui manutenzione comporterebbero incompatibilità o difficoltà tecniche sproporzionate

Visti:
1.	il bilancio di previsione 2018 e pluriennale 2018-2020,redatto secondo i nuovi principi contabili ex d.lgs. 118/2011, approvati con delibera di C.C. n. 13 del 26/002/2018;
2.	il piano esecutivo di gestione di assegnazione risorse ai vari settori, approvato dalla G.C. con deliberazione n. 51 del 16/03/2018;
3.	visto il Regolamento di contabilità;
4.	lo Statuto Comunale;
5.	il D.lgs 267/2000 (Testo Unico Enti Locali, in particolare gli artt. 151,  182, 183, 184 e 191 del T.U.E.L.;

    Attesa infine la propria competenza ai sensi dell'art. 97 e 107 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs. n. 267 del 18 Agosto 2000 e s.m.;

D E T E R M I N A

Per le motivazioni espresse in premessa, che formano parte integrante e sostanziale del presente atto:

    1. Di procedere, per la fornitura del servizio di assistenza hardware, sistemistica e protezione dati con la ditta halley informatica srl di matelica, tramite il mercato elettronico di CONSIP spa;

  2. Di stipulare, per l'anno 2018, con la ditta Halley Informatica srl di Matelica, la Convenzione per assistenza hardware, sistemistica e protezione dati;   

  3. Di impegnare al capitolo 83/2 "SPESE ASSISTENZA SOFTWARE E HARDWARE SIST.INFORM." che presenta la dovuta disponibilità, le seguenti somme:

Descrizione	Totale iva compresa	
Convenzione assistenza Hardware
	€ 864,10	
Servizi protezione dati
Full service Antivirus	€ 11.712,00
€ 1.415,20	
Convenzione assistenza Sistemistica 2018	€ 2.234,70	
Totale IVA ompresa	€ 16.226,00	

CIG: Z5223A28F4

  4. Di dare atto che alla liquidazione della spesa si provvederà dietro presentazione di regolari fatture da parte della ditta fornitrice;

  5. Di attestare, ai sensi dell'art. 9 del D.L. 78/2009, che l'impegno di spesa adottato con il presente provvedimento risulta compatibile con gli stanziamenti di bilancio, nonché con le regole di finanza pubblica, secondo quanto stabilito nelle misure organizzative adottate dall'Ente con Delibera di G.C. n. 73 dell'11.05.2012;

 6. Di trasmettere infine la presente determinazione  Servizio Ragioneria per gli adempimenti di competenza, nonché all'ufficio Segreteria per la pubblicazione all'Albo Pretorio on line e per l'inserimento nel Registro Generale delle Determinazioni.

                 IL SEGRETARIO COMUNALE
                 (Dott.ssa Stella Sabbatini)

ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

Ai sensi dell'art.35 del vigente Regolamento di contabilità , si attesta la copertura finanziaria in relazione a quanto disposto con il presente provvedimento.

Cingoli: .........                    
Il Responsabile del servizio finanziario 
Dr. BACELLI Rino    

PUBBLICAZIONE AI SENSI DELL'ART.46 DELLO STATUTO COMUNALE 

Il presente atto é stato pubblicato all'Albo Pretorio per dieci giorni ed é stato depositato,in copia, presso la segreteria comunale.

Cingoli.........
IL SEGRETARIO COMUNALE
Dr.ssa Stella SABBATINI