DETERMINAZIONE settore SEGRETERIA

Numero 26 del 29-03-19
Reg.Gen.223
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Oggetto: ELEZIONI DEL 26 MAGGIO 2019-COSTITUZIONE DELL'UFFICIO ELETTORALE ED AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE DIPENDENTE AD EFFETTUARE LAVORO STRAORDINARIO DAL 01/04/2019 AL 31/05/2019
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IL  SEGRETARIO COMUNALE RESPONSABILE DEL SERVIZIO I°

Visto che il giorno 26 maggio 2019 sono stati convocati i comizi elettorali per le Elezioni dei membri del Parlamento Europeo spettanti all'Italia, nonchè per l'elezione dei Sindaci e dei rispettivi Consigli Comunali;
 
Viste le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;

Viste le istruzioni emanate dal Ministero dell'Interno e le circolari prefettizie inerenti la materia;

Visto il Decreto Legislativo 18-08-2000 n. 267, con particolare riferimento all'art.153;

Ritenuto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle elezioni, si rende necessario:
a) costituire l'ufficio elettorale;
b) autorizzare il personale chiamato a farne parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalle vigenti disposizioni;

Vista la legge 27/12/2013 n. 147 recante "Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato  (Legge di stabilità 2014) che ha introdotto rilevanti modifiche ai procedimenti elettorali ed in particolare l'art. 1 comma 400 lettera D) che modifica l'art.15 del D.L. 18 gennaio 1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993 n. 68 disciplinando la durata del periodo elettorale "utile" ai fini del lavoro straordinario in particolare la modificazione disposta dal numero 1 della lettera D) pone il limite medio di spesa per lo svolgimento del lavoro straordinario dei dipendenti comunali riducendolo a 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale 60 ore mensili per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa                                                                            
 
Dato atto che l'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determina del responsabile del servizio, da adottare preventivamente all'effettivo svolgimento delle prestazioni, nella  quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere;

Considerato che la mancata deliberazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi per il periodo già decorso;

Visto che le spese per il lavoro staordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai Comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali, trattandosi di adempimenti comuni alla elezione del Parlamento Europeo e consultazioni Amministrative sono ripartite in proporzione tra lo Stato e gli Enti interessati alle consultazioni e pertanto le spese, anticipate dai Comuni, i cui oneri sono ripartiti tra gli Enti interessati alle elezioni saranno rimborsate, al netto delle anticipazioni, posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine perentorio di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena la decadenza dal diritto al rimborso; 

Ritenuto, pertanto, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle elezioni di dover costituire l'ufficio elettorale e di autorizzare il personale, chiamato a farne parte, ad eseguire il lavoro straordinario nei limiti di cui prima é cenno;

Acquisite le adesioni dei dipendenti disponibili a far parte del costituendo Uffcio Elettorale; 

Considerato che la Prefettura, in precedenti circolari, ha precisato che la determinazione di autorizzazione al lavoro straordinario, deve riferirsi all'intero periodo elettorale e che sia autorizzato solo il personale strettamente indispensabile per l'organizzazione delle consultazioni in argomento;

Vista la Legge 7 agosto 1990, n. 241, recante: "Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi", e successive modificazioni;

Visto il Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli Enti Locali, approvato con D.L.gs. 18 agosto 2000, n. 267, e successive modificazioni;

Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi - Dotazione organica e norme di accesso;

Visti lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità;

Visto l'art. 39 del C.C.N.L. stipulato il 14 settembre 2000, come modificato ed integrato dall'art. 16 del CCNL stipulato il 5 ottobre 2001;

Visto l'art. 18 del C.C.N.L. stipultao il 21 maggio 2018, che conferma le previsioni di cui sopra;

Visto l'art. 3, comma 83, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, che testualmente recita: "Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinariose non previa attivazione di sistemi di rilevazione automatica delle presenze."

Vista la circolare del Ministero per la Funzione Pubblica , 24 febbraio 1995 n. 7/95 (G.U. 28.3.1995 n. 73), concernente l'argomento;

DETERMINA

Di costituire, per le votazioni di domenica 26 maggio 2019 per lo svolgimento dell'elezione dei membri del Parlamento Europeo spettanti all'Italia e per l'elezione diretta del sindaco e del consiglio comunale

"L'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE"

composto oltre che dal Segretario Comunale- Dott.ssa Stella Sabbatini - Responsabile del settore 1°, con funzioni di coordinamento e supervisione, dai dipendenti come dal prospetto che segue, autorizzandoli, nel periodo 

dal 1 aprile 2019 al 31 maggio 2019

come da tabella sotto riportata:

Dipendente	Qualifica	Mansioni	Ore autorizzate	
Ciccarelli Patrizio	Istruttore Amm.vo - responsabile Ufficio elettorale	Adempimenti relativi al servizio elettorale, turni di servizio.	120	
Innocenzi Silvia	Istruttore Amm.vo - vice responsabile Ufficio elettorale	Adempimenti relativi al servizio elettorale, turni di servizio.	120	
Pieroni Edoardo	Istruttore Amm.vo	Adempimenti relativi al servizio elettorale, turni di servizio.	90	
Bacelli Rino	Dirigente Responsabile Servizio Personale - Ragioneria -    Servizi sociali e scolastici	Adempimenti relativi al servizio elettorale liquidazione competenze.
	30	
Scattolini Elisabetta	Istruttore contabile servizio ragioneria 
	adempimenti relativi al servizio elettorale liquidazione competenze, turni di servizio	50	
Cardarelli Francesco	Collaboratore Amm.vo	adempimenti relativi al servizio elettorale, turni di servizio.	40	
Carletti Caterina	Istruttore Amm.vo	adempimenti relativi al servizio elettorale, turni di servizio.	40	
Ciriaci Doriano	Operaio 	Supervisione del personale esterno e coordinazione con l'Ufficio Elettorale. Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali;
	50	
Roscani Giorgio	Operaio specializzato	Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali;	50	
Barcaioni Nicola	Operaio specializzato	Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali	50	
Tittarelli Mario	Operaio specializzato	Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali	50	
Mascioni Silvano	Operaio specializzato	Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali	50	
Clementi Claudio	Operaio specializzato	Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali	50	
Canuti Andrea	Operaio specializzato	Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali	50	
Tosi Tonino	Operaio 	Montaggio, ripartizione e smontaggio tabelloni propaganda elettorale. Allestimento, smontaggio e assistenza seggi elettorali	50	
Matellicani Sergio	Comandante Polizia Municipale
	Vigilanza del territorio e della regolarità della                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     propaganda elettorale, ritiro e consegna materiale elettorale	30	
Nocioni Bartolomeo	Agente di Polizia Municipale	Vigilanza del territorio e della regolarità della                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     propaganda elettorale, ritiro e consegna materiale elettorale	30	
Valente Maria Cristina	Agente di Polizia Municipale	Vigilanza del territorio e della regolarità della                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     propaganda elettorale, ritiro e consegna materiale elettorale	30	
Scipioni Roberto	Agente di Polizia Municipale	Vigilanza del territorio e della regolarità della                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     propaganda elettorale, ritiro e consegna materiale elettorale	30	
Rumachella Marco	Agente di Polizia Municipale	Vigilanza del territorio e della regolarità della                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     propaganda elettorale, ritiro e consegna materiale elettorale	30	

Lo svolgimento di prestazioni di lavoro straordinario per le esigenze connesse allo svolgimento delle consultazioni elettorali sarà autorizzato singolarmente dal segretario generale, anche con ordini orali, a seconda delle necessità e delle esigenze;
Di dare anche atto che verrà comunque rispettato il limite massimo di cui alla legge 27/12/2013 n. 147 recante "Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato  (Legge di stabilità 2014) che ha introdotto rilevanti modifiche ai procedimenti elettorali ed in particolare l'art. 1 comma 400 lettera D) che modifica l'art.15 del D.L. 18 gennaio 1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla legge 19 marzo 1993 n. 68; 
Di dare atto del rispetto delle prescrizioni di cui al Decreto Legislativo 18-08-2000 n. 267;
Il compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali con imputazione della spesa presunta di Euro 22.500,00 al cap. 20/55  del bilancio 2019, con rimborso quota parte dell'onere a carico dello Stato;

La presente determinazione:
anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa, sarà inserita, da oggi e per 15 giorni consecutivi, nel sito web istituzionale di questo Comune, come disposto dall'art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69;
comportando impegno di spesa sarà trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all'art. 183 del T.U. 18 agosto 2000, n. 267 e diverrà esecutiva con l'apposizione della predetta attestazione.

IL  SEGRETARIO COMUNALE
	(Dott.ssa Sabbatini Stella)

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ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA

Ai sensi dell'art.35 del vigente Regolamento di contabilità , si attesta la copertura finanziaria in relazione a quanto disposto con il presente provvedimento.

Cingoli: .........                    
Il Responsabile del servizio finanziario 
Dr. BACELLI Rino    

PUBBLICAZIONE AI SENSI DELL'ART.46 DELLO STATUTO COMUNALE 

Il presente atto é stato pubblicato all'Albo Pretorio per dieci giorni ed é stato depositato,in copia, presso la segreteria comunale.

Cingoli.........
IL SEGRETARIO COMUNALE
Dr.ssa Stella SABBATINI