COMUNE DI CASTORANO
Provincia di Ascoli Piceno	
                 	COPIA  DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

                        N. 25 del Reg. Data 13-04-17
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Oggetto: APPROVAZIONE RELAZIONE SULLA PERFORMANCE ANNO 2016. 

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L'anno  duemiladiciassette il giorno  tredici del mese di aprile alle ore 13:30, presso questa Sede Municipale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Municipale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno unito all'avviso di convocazione.
Dei Signori componenti della Giunta Municipale di questo Comune: 

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FICCADENTI DANIEL CLAUDIO	SINDACO	P	
ALFONSI MELANIA	ASSESSORE	A	
FANESI GRAZIANO	ASSESSORE	P	

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ne risultano presenti n.   2 e assenti n.   1. 
Assume la presidenza il DR. FICCADENTI DANIEL CLAUDIO in qualità di SINDACO assistito dal SEGRETARIO COMUNALE DR.  TROJSI FRANCESCA
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Municipale ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.

LA GIUNTA COMUNALE

Premesso:

-	Che l’art. 10, comma 1, lett.b) del decreto Legislativo 150/2009 in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle Pubbliche Amministrazione, prevede che ogni Ente adotti annualmente una relazione sulla performance che evidenzi i risultati organizzativi e individuali raggiunti rispetto ai singoli obiettivi programmati:
-	Che ai sensi dell’art. 14  comma 4, lettera c) del citato Decreto Legislativi la relazione sulla Performance è validata dall’Organismo Indipendente di Valutazione dell’Ente (O.I.V.);

          Considerato:

-	Che con deliberazione di Giunta Comunale in data  n. 44 del 17.05.2007  è stato approvato il Regolamento sull’ordinamento del uffici, modificato con delibera di G.C. n. 68 del 18.09.2008;
-	Che con delibera di Giunta Comunale n. 12 del 14.04.2014 è stato approvato il Sistema e il Regolamento di misurazione e valutazione  della Performance;
-	Che con deliberazione di Giunta Comunale n.40 del 07.06.2016 è stato approvato il piano delle risorse operative ed assegnazione PEG ai Responsabili dei Servizi  e con deliberazione n. 72 del 24.11.2016 sono stati   approvati il piano degli obiettivi ed il piano della performance per l’anno 2016;

Vista la relazione sulla performance anno 2016 predisposta dal Segretario Comunale, allegata al presente atto sulla base delle relazioni e dei dati forniti dai responsabili di area;

Considerato che la stessa è stata validata dal Nucleo di Valutazione ai sensi dell’art. 9 del regolamento;

Dato atto del parere in ordine alla regolarità tecnica espresso dal responsabile del servizio interessato , ai sensi dell’art. 49 del T.U. 267/2000;

Con votazione unanime, espressa in forma palese;

D E L I B E R A

1) Di approvare la relazione sulla Performance anno 2016 allegata al presente a formarne parte integrante e sostanziale.

2) Di disporre la pubblicazione della Relazione sulla Performance 2016 sul sito del Comune di Castorano alla sezione “Amministrazione trasparente”.

3) Di dare alla deliberazione di approvazione  della presente proposta l’immediata eseguibilità. 

RELAZIONE NELLA PERFORMANCE ANNO 2016

A seguito del D. Lgs. 150 del 2009 gli enti locali sono stati chiamati ad adeguare i propri ordinamenti ai principi di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni, al fine di assicurare elevati standard qualitativi ed economici dei servizi tramite la valorizzazione dei risultati e della performance organizzativa ed individuale.

Il piano della performance va adottato in coerenza con il ciclo della programmazione finanziaria e di bilancio, individuando indirizzi ed obiettivi strategici e/o di miglioramento, e definendo nel contempo indicatori per la misurazione e la valutazione della performance.

Sulla base di quanto previsto dal D.L. 174/2012 il Piano della Performance deve essere integrato con il Piano esecutivo di gestione e rappresenta, quindi, uno strumento di orientamento dell’azione amministrativa verso il progressivo incremento di efficienza ed  efficacia dell’attività dell’Ente.

L’art. 4 del D. Lgs. 150/2009, in particolare definisce il ciclo di gestione della performance individuando le seguenti fasi:
-	Definizione ed assegnazione degli obiettivi,
-	Collegamento tra obiettivi e risorse,
-	Monitoraggio in corso di esercizio,
-	Misurazione e valutazione della performance organizzativa ed individuale,
-	Utilizzo dei sistemi premianti,
-	Rendicontazione dei risultati ottenuti a consuntivo agli organo di indirizzo politico-amministrativo, nonché ai cittadini, agli utenti e ai destinatari dei servizi ;lo strumento è costituito dalla presente relazione.

Il Comune di Castorano ha aggiornato il regolamento degli uffici e  dei servizi in adeguamento del decreto legislativo 150/2009 con atto deliberativo n.12 del 14.04.2014 di Giunta Municipale con il nuovo testo sulla premialità composto da 16 articoli;

Tale impostazione metodologica risulta quindi in uso presso l’Amministrazione comunale di Castorano già da alcuni anni .
,Con l’approvazione del Piano obiettivi e risorse, la Giunta nel corso dei vari periodi amministrativi assegna alle Aree in cui l’Ente è articolato obiettivi correlati agli atti di programmazione, avendo riferimento il bilancio di previsione, la relazione previsionale  e programmatica e gli indirizzi programmatici dell’Amministrazione di volta in volta calati nella realtà normativa e finanziaria dell’Ente.

Relativamente al 2016 l’approvazione del piano delle risorse e degli obiettivi ed il piano  della performance sono stati approvati con gli atti di G.C. n. 40 del 07.06.2016 e n. 72 del 24.11.2016;.

Con la presente Relazione si intendono rendicontare le attività poste in essere nel corso dell’anno 20126 ed i risultati ottenuti, portando a compimento il Ciclo di gestione della performance così come codificato dal legislatore all’art. 4 del D. Lgs. 150/2009, al fine di rendere trasparente l’azione amministrativa ed applicare i meccanismi premiali previsti dal decreto citato.

La relazione è predisposta dal segretario comunale che con il supporto del servizio finanziario effettua la verifica dello stato di attuazione degli obiettivi sulla base delle relazioni e dei dati forniti dai responsabili di area, viene validata dal Nucleo di valutazione ed è approvata con deliberazione di Giunta Municipale.

RELAZIONE NELLA PERFORMANCE ANNO 2016

AREA AMMINISTRATIVA

Responsabile Giacomina Mattoni

Personale coinvolto:

Guidotti Sonia – Servizi Demografici

Vannicola Maria Giuseppina – sociale – programma presenze personale

Obiettivo 1 -  Organizzazione servizio volontari servizio civile. 
Risultati attesi. Adozione adempimenti necessari per ottenere la realizzazione degli obiettivi posti all’inizio del servizio nei rispettivi progetti. 

Si è provveduto ad affiancare gli OLP su attività ordinarie nei relativi progetti (minori e cultura), realizzando gli obiettivi assegnati ed elargendo maggiori servizi all’utenza (assistenza pulmini nel trasporto scolastico, affiancamento assistenza colonie estive minori, collaborazione progetto Festival  Nazionale Premio di Poesia Città di Castorano).

Obiettivo 2 – Elezioni – Referendum 
Risultati attesi. Attuare tutti gli adempimenti necessari per garantire il corretto svolgimento delle consultazioni referendarie indette per il 4 dicembre 2016

Sono stati rispettati i termini e gli adempimenti previsti dalla normativa e garantito il corretto svolgimento delle consultazioni referendarie del 4 dicembre 2016.

Obiettivo 3 – Servizi Culturali – 
Risultati attesi. Adozione adempimenti necessari per l’organizzazione di eventi e progetti culturali organizzati dal Comune sul territorio. Adozione di tutti gli atti per l’organizzazione di eventi su richiesta di terzi.

Adempimenti realizzati per eventi e progetti culturali organizzati dal Comune nell’anno 2016 (12^ edizione Festival Nazionale scrivere per la musica- Concorso di Poesia Città di Castorano).

Obiettivo 4 – Pubblicazione nella sezione “ AT” del sito istituzionale dei dati obbligatori di propria competenza – 
Risultati attesi. Popolamento della sezione “AT” del sito istituzionale col maggior numero possibile dei dati previsti.

Eseguite pubblicazioni nella sezione AT del sito istituzionale dei dati obbligatori di propria competenza.

Obiettivo 5 – MEPA –Mercato elettronico . 
Risultati attesi. Garantire il ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi di importo superiore ad euro 1.000,00.

Effettuato il ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi di importo superiore ad euro 1.000,00 presenti sul Mepa e Convenzione Consip (buoni pasto, appalto di servizio paghe).

RELAZIONE DELLA PERFORMANCE ANNO 2016

AREA FINANZIARIA

Responsabile Mancini Anna Rosa

Personale coinvolto:

Ficcadenti Aurelia (Tributi)

Obiettivo 1 – 1° applicazione contabilità armonizzata  D.Lvo 118/11- 
Risultati attesi. Nuova redazione bilancio di previsione 2015/2016.

Nell’anno 2016 è stata applicata per la prima volta la contabilità armonizzata secondo il D.Lgvo 118/11. E’ stato redatto il bilancio di previsione 2016/2018 secondo la nuova contabilità, la proposta di approvazione è stata messa a disposizione della Giunta Comunale il 25.03.2016 con il n. 25 e quella di Consiglio il 12.05.2016 con il n. 14, è stato approvato definitivamente dal Consiglio  Comunale il 30.05.2016 comprensivo anche del DUP. Nel mese di luglio 2016 è stato riproposto alla Giunta Comunale e in seguito anche al Consiglio la modifica del DUP.

Obiettivo 2 – Nuovo monitoraggio pareggio di bilancio Legge 208/15 – 
Risultati attesi. Controllo equilibri

E’ stato effettuato periodicamente un controllo al fine di assicurare l’equilibrio di bilancio sia per la competenza che per la cassa.

Obiettivo 3 – Ricognizione generale violazioni tributi – 
Risultati attesi .Controllo con Sinergie Management Team

Nel corso dell’anno è stata spedita e notificata ai contribuenti l’annualità 2012 per accertamenti ici e tarsu/tares/tasi/tari e l’ufficio ragioneria giornalmente ha effettuato controlli con la ditta esterna Sinergie Management team al fine di sollecitare i morosi al pagamento per evitare possibili prescrizioni.
La ricognizione generale è stata effettuata il 14.11.2016 con determinazione del responsabile n. 13 del 10.11.2016.  Front office giornaliero.

Obiettivo 4 -  Nuovo Regolamento comunale di contabilità secondo le nuove disposizioni D. Lvo 118/2011.

In riferimento al nuovo D.Lgs 118/11 è stato necessario adottare un nuovo regolamento di contabilità, la proposta corredata del parere favorevole del Revisore dei Conti è del 10.11.2016 n. 23.

Obiettivo 5 – Pubblicazione nella sezione AT  del sito istituzionale dei dati obbligatori di propria competenza.
Risultati attesi. Popolamento della sezione AT del sito istituzionale  col maggior numero possibile dei dati previsti.

Sono stati regolarmente pubblicati tutti gli atti relativi al bilancio, al rendiconto 2015, al DUP,alle tariffe tari, imu, ecc..

RELAZIONE NELLA PERFORMANCE ANNO 2016
AREA TECNICA -  MANUTENTIVA LL.PP.

Responsabile Area tecnica  - 18/15 ore settimanali: Arch. Pasqualini Barbara

Obiettivo 1 – Pubblicazione del bando e alienazione bene mobile (scuolabus) di proprietà comunale. 
Risultati attesi. Individuazione ditta acquirente.

Pubblicato l’avviso in data 19.05 e fino al 09.06.2016 ed è stata individuata la ditta acquirente.

Obiettivo 2 – Pubblicazione bando finalizzato alla formazione di un elenco di geologi, architetti, ingegneri e geometri per l’affidamento di un incarico finalizzato a: effettuazione delle indagini di Micro zonazione Sismica (MS) almeno di Livello 1 del territorio comunale, realizzazione delle analisi della Condizione Limite per l’Emergenza (CLE) dell’insediamento urbano, ai sensi della OCDPC n. 293/2015 e della D.G.R. Marche n.1470/2012.
Risultati attesi. Formazione elenchi professionisti per studi di micro zonazione sismica e analisi CLE.

E’ stato redatto e pubblicato l’avviso per la realizzazione dell’elenco dei professionisti.

Obiettivo 3 – Trasferimento scuola materna a scuola elementare a seguito sisma 2016. Risultati attesi. Adeguamento nuovi locali per ospitare le scuole di Castorano.

Sono stati predisposti gli atti necessari al contratto di locazione transitoria ad uso diverso dall’abitazione per il trasferimento sede scuola elementare, trasferimento scuola materna nell’immobile comunale sede San Silvestro.

Obiettivo 4 – Gestione domande sopralluogo sisma 2016 con programma GIS –“ERIKUS” per georeferenziazione danni. 
Risultati attesi. Georeferenziazione danni  del sisma 2016.

Gestione delle schede di sopralluogo sisma 2016 con il programma ERIKUS, applicativo di QGIS per la georeferenziazione e la trasmissione dei dati alla protezione civile relative ai danni da sisma 2016- Obiettivo in corso.

Obiettivo 5 – Gestione rendicontazione danni da sisma 2016 e contributi autonome sistemazione alle famiglie evacuate sul portale della Regione Marche COHESIONWORKPA.
Risultati attesi. Rendicontazione spese sostenute dall’Ente e dalle famiglie evacuate.

Gestione rendicontazione danni da sisma 2016 e CAS, contributo per autonoma sistemazione sulla piattaforma regionale COHESIONWORKPA. Si è già provveduto a rendicontare i CAS per il mese di ottobre e novembre e a trasmettere i contributi alle famiglie con ordinanza inagibilità che hanno provveduto autonomamente alla sistemazione. Obiettivo in corso.

Obiettivo 6 – Lavori di somma urgenza per rimozione merli pericolanti e lesionati presso la Torre Civica in Piazza Umberto I°.
Risultati attesi. Rimozione del pericolo.

Effettuati i lavori l’11/11/2016 per messa in sicurezza, mediante rimozione delle merlature pericolanti della torre civica.	
RELAZIONE NELLA PERFORMANCE ANNO 2016

Il sottoscritto Stefano Re Presidente del Nucleo di valutazione del Comune di Castorano valida la relazione nella performance anno 2016, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento di cui all’atto di Giunta Comunale n. 12 del 14.04.2014.

IL NUCLEO DI VALUTAZIONE 
IL PRESIDENTE 

Letto e sottoscritto.

     IL PRESIDENTE                          IL SEGRETARIO COMUNALE
f.to FICCADENTI DANIEL CLAUDIO          f.to DR. TROJSI FRANCESCA

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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE 

N.REG.ALBO 198  
Il sottoscritto Segretario Comunale certifica che copia della presente
deliberazione è stata pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune dal giorno 26-04-17 al giorno 11-05-017.

Castorano, li 12-05-17 

IL SEGRETARIO COMUNALE 
f.to DR. TROJSI FRANCESCA

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CERTIFICATO ESECUTIVITA`   

La presente deliberazione è divenuta esecutiva :

|_| il          per decorso del termine di 10 giorni dalla                 pubblicazione, ai sensi dell'art. 134 comma 3 T.U.E.L. D.LGVO          267/2000.

|_| il giorno          in quanto dichiarata immediatamente esecutiva ai sensi dell'art. 134 comma 4  T.U.E.L. D.LGVO N. 267/2000

Castorano, li   

IL SEGRETARIO COMUNALE       f.to  DR. TROJSI FRANCESCA
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Della presente deliberazione è data comunicazione ai capigruppo consiliari mediante elenco, ai sensi dell'art. 125 T.U.E.L. D.LGVO N. 267/2000 con nota Prot. n. 2287                    26-04-17   
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COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE PER USO AMMINISTRATIVO 

Castorano, li                              Il Segretario Comunale 
                                   DR. TROJSI FRANCESCA