COPIA DI DETERMINAZIONE UFFICIO RAGIONERIA

Numero 99   Del 22-11-2018 
 Reg. generale 180

Oggetto: IMPEGNO DI SPESA CON LA DITTA HALLEY INFORMATICA DI MATELICA (MC) PER INSTALLAZIONE TERMINALE RILEVAMENTO PRESENZE, PROCEDURE RILEVAMENTO PRESENZE E PROTOCOLLO INFORMATICO E RELATIVI CORSI DI ADDESTRAMENTO - CIG: Z6F25C9757

L'anno  duemiladiciotto il giorno  ventidue del mese di novembre nel proprio ufficio

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Premesso che:
-	con deliberazione del Consiglio Comunale n. 5, in data 12/04/2018, esecutiva, è stato approvato il Bilancio di previsione per l’esercizio finanziario corrente;
Dato atto che in questo comune è installato da anni un orologio marcatempo per rilevare le presenze dei dipendenti;

Dato Atto che tale orologio rilevazione presente è di tecnologia datata e necessita di essere sostituito; 

Considerato dunque che, a tal fine si ritiene opportuno procedere all’acquisto di nuova apparecchiatura timbratrice;

Considerato inoltre che la pubblica amministrazione deve procedere alla dematerializzazione dei documenti cartacei gestendo tutti i procedimenti in via telematica ed in tal senso è necessario dotare la postazione del Protocollo Informatico di quanto necessario per convertire i documenti pervenuti in formato cartaceo in formato elettronico;

Ritenuto che al protocollo debbano poter essere acquisiti in formato elettronico sia i documenti cartacei singolarmente sia tramite scansione massiva a fine giornata a seconda delle esigenze;

Considerato che il protocollo informatico attualmente in uso in questo Ente non consente il collegamento con i servizi usati dall’ufficio Ragioneria, dall’Ufficio Tecnico e dall’Ufficio Anagrafe;  

Visto l’articolo 192, comma 1, del D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 s.m.i., il quale dispone che “la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposta determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante:

a)	il fine che con il contratto si intende perseguire;
b)	l’oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali;
c)	le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base”;

Visto l’articolo 32 comma 2, del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 s.m.i., il quale dispone che “prima dell’avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici decretano o determinano di contrarre, in conformità ai propri ordinamenti, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. Nella procedura di cui all’articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo semplificato, l’oggetto dell’affidamento, l’importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti”.

Visto che l’articolo 37 comma 1 del D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i. prevede che le Stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa,  possono procedere direttamente e autonomamente all’acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a 40.000 nonché attraverso l’effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza e dai soggetti aggregatori;

Richiamate inoltre le seguenti disposizioni in materia di acquisto di beni e servizi da parte delle amministrazioni pubbliche:

- l’art. 26 comma 3 e 3 bis della Legge n. 488/1999 s.m.i. in materia di acquisto di beni e servizi;
- l’art. 1 comma 450 della L. 296/2006 s.m.i. circa gli obblighi per le  Amministrazioni Pubbliche di far ricorso al mercato elettronico della Pubblica amministrazione (MEPA) per  gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000,00 euro e al di sotto della soglia di rilievo comunitario, ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure;

Dato atto che la  fornitura del servizio è di importo inferiore ai 40.000,00 euro e pertanto si può procedere  con  ordine di acquisto (ODA) sul MEPA ai sensi dell’art. 36 comma 2 lett a) del D.lgs. n. 50/2016 s.m.i.;

Viste le seguenti offerte proposte dalla ditta Halley Informatica di Matelica (MC):

-	Offerta n. 40 del 28.08.2018 relativa alle procedure di rilevamento presenze e protocollo informatico che comprendono le licenze software ed i servizi di avviamento e formazione per un costo pari ad euro 1.550,00 oltre I.V.A. 22% per complessivi euro 1.891,00; 

-	Offerta n. 121 del 07.09.2018 relativa al terminale rilevamento presenze per un costo pari ad euro 535,00 oltre I.V.A. 22% per complessivi euro 652,70;

Considerato che la ditta Halley informatica ha applicato uno sconto pari ad euro 350,00 all’offerta n. 40 riguardante le procedure di rilevamento presenze e protocollo informatico che comprendono le licenze software ed i servizi di avviamento e formazione e che quindi il costo complessivo delle due offerte ammonta ad euro 1.735,00 oltre I.V.A. 22% per euro 381,70 per un totale di euro 2.116,70;

Ritenute congrue le due offerte relative ai servizi sopra descritti;

Considerato opportuno provvedere ad assumere impegni di spesa per un importo complessivo di euro 2.116,70 all’intervento 01.11-1.03.02.19.000 ex Cap. 82 del B.P. 2018 gestione competenza che presenta la dovuta disponibilità;

Visto il parere favorevole di regolarità tecnica espresso dal responsabile del servizio interessato e  il parere favorevole di regolarità contabile e contestuale attestazione di copertura finanziaria espresso dal Responsabile del Servizio Finanziario;

Preso atto della regolarità contributiva dell’operatore economico affidatario così come desumibile dal DURC Prot. INPS_12459471 emesso in data 14/10/2018 con scadenza validità al 11/02/2019;

Considerato che il CIG di riferimento del presente affidamento è il Z6F25C9757;

DETERMINA

1.	Di affidare alla ditta Halley Informatica s.r.l. con sede a Matelica (MC) in via Circonvallazione n.131, P.IVA 00384350435, l’installazione del terminale rilevamento presenze, procedure rilevamento presenze e protocollo informatico e relativi corsi di addestramento, attraverso acquisto diretto sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, ordine n. 4615535 del 22.11.2018 al quale si rinvia per ogni ulteriore dettaglio.

2.	Di imputare la spesa complessiva di euro 2.116,70  Iva inclusa all’intervento 01.11-1.03.02.19.000 ex Cap. 82 del B.P. 2018 gestione competenza che presenta la dovuta disponibilità.

3.	Pubblicare il presente atto per quindici giorni consecutivi all'Albo Pretorio telematico del Comune di Monte Cavallo.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
F.to Remigi Rag. Valentina

PARERE: Favorevole in ordine alla REGOLARITA' TECNICA

Data: 22-11-2018	Il Responsabile del servizio	
	F.to REMIGI VALENTINA	

PARERE: Favorevole in ordine alla REGOLARITA' CONTABILE

Data: 22-11-2018	Il Responsabile del servizio	
	F.to REMIGI VALENTINA	

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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE 

Reg. Gen. n. 318

Il sottoscritto certifica che copia della presente determinazione è stata pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune dal giorno 22-11-2018 al giorno 07-12-2018 e che contro la stessa non è stato presentato alcun reclamo.

Monte Cavallo, li 08-12-2018 

IL RESPONSABILE 
DELLE PUBBLICAZIONI

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La presente copia, da me collazionata, formata da n. ____ fogli, è conforme alla determinazione originale emessa da questo ufficio. 

Monte Cavallo, li ___________  

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Remigi Rag. Valentina