C O P I A 
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DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
Numero  13   Del  15-03-2018

Oggetto:	Modifica per  rimborso spese per il rilascio al pubblico di copie di atti e documenti amministrativi detenuti dagli uffici ai sensi del regolamento comunale sul diritto di accesso ai documenti amministrativi. Determinazioni.

L'anno  duemiladiciotto il giorno  quindici del mese di marzo alle ore 17:45, presso questa Sede Municipale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale per deliberare sulle proposte contenute nell'ordine del giorno unito all'avviso di convocazione.
Dei Signori componenti della Giunta Comunale di questo Comune: 

   Cecoli Pietro	Sindaco	P	
TESTICCIOLI LUANA	Vice Sindaco	P	
PAOLETTI SANTE	Assessore	A	

ne risultano presenti n.   2 e assenti n.   1. 
Assume la presidenza il Signor Cecoli Pietro in qualità di Sindaco assistito dal SEGRETARIO COMUNALE Signor Montaruli dott. Angelo
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale ad esaminare e ad assumere le proprie determinazioni sulla proposta di deliberazione indicata in oggetto.

Soggetta a controllo	N	Immediatamente eseguibile	S	

 

PARERE: Favorevole in ordine alla REGOLARITA' TECNICA

Data: 12-03-2018	Il Responsabile del servizio	
	F.to REMIGI VALENTINA	

PARERE: Favorevole in ordine alla ATT. FINANZIARIA

Data: 12-03-2018	Il Responsabile del servizio	
	F.to REMIGI VALENTINA	

L A  G I U N T A  C O M U N A L E

PREMESSO CHE l’Amministrazione Comunale deve garantire trasparenza e pubblicità alla propria attività adottando le misure organizzative necessarie ad assicurare l’esercizio del diritto di accesso agli atti prodotti o detenuti presso l’ente;

PRESO ATTO che l’accesso agli atti comporta l’impegno ed i costi per la ricerca e per la riproduzione e che pertanto risulta opportuno oltre a disciplinare il procedimento, definire la tariffa sulla base dei costi sostenuti (della carta, delle spese di funzionamento del fotoriproduttore, spese per il personale impiegato e così via);

VISTO il Capo V della legge n. 241 del 7 agosto 1990 e successive modifiche ed integrazioni recante disposizioni in materia di "Accesso ai documenti amministrativi" ed in particolare l'art. 25, comma 1, che recita testualmente: "Il diritto di accesso si esercita mediante estrazione di copia dei documenti amministrativi, nei modi e con i limiti indicati dalla presente legge. L'esame dei documenti è gratuito. Il rilascio di copia è subordinato soltanto al rimborso del costo di riproduzione, salve le disposizioni vigenti in materia di bollo, nonché i diritti di ricerca e di visura.";

VISTO l’articolo 10 del decreto legislativo n. 267/2000;

VISTO l'art. 10, del Regolamento per l'accesso ai documenti amministrativi e per l’esercizio del diritto di visione di atti e provvedimento e del rilascio di copie, approvato con delibera consiliare n. 24 del 27/06/1992;

PRESO ATTO che la Giunta Comunale con propria deliberazione deve stabilire i rimborsi per il costo di riproduzione da corrispondersi da parte di chi richiede la visura di atti e documenti nella disponibilità dell’Amministrazione Comunale per l’estrazione di copie;

CONSIDERATO che, occorre stabilire i costi di cui trattasi secondo le proposte formulate dai Responsabili dei Settori anche in considerazione delle mutate esigenze operative concernenti nuove metodologie di riproduzione dei documenti attraverso l’uso di apparecchiature informatiche o elettroniche;

CONSIDERATA altresì la necessità di stabilire le tariffe anche per la produzione di atti non istituzionali quali copie di gazzette ufficiali, bandi di concorso e così via;

VISTA la precedente Delibera di Giunta n. 7 del 23/02/2010;

PRESO ATTO che sul territorio di questo Comune si sono verificati dal 26/10/2016 in poi eventi sismici di rilevante intensità che hanno provocato diffusi danneggiamenti al patrimonio edilizio pubblico, privato ed infrastrutture;

CONSIDERATO che a seguito di tali eventi, presso questo Comune, sono aumentate le richiesta degli accessi agli atti e documenti amministrativi; 

PRESO ATTO che si è ritenuto opportuno modificare le tariffe nell’elenco dei costi per il rilascio di copie, di tali atti e documenti, come riportato nell’ Allegato “A” aggiornato, allegato alla presente  deliberazione come parte integrante e sostanziale;

ATTESE CHE per le riscossioni di cui trattasi è individuato quale agente contabile l’Economo Comunale;

VISTO il parere favorevole di regolarità tecnica, della responsabile del Responsabile del servizio interessato ai sensi e per gli effetti dell'art. 49 - comma 1° del D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 T.U.E.L.;

VISTO l'art. 125, del D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 T.U.E.L.;

VISTO l'art. 134, 4° comma, del D. Lgs. 18/08/2000 n. 267 T.U.E.L.;

CON VOTO unanime, espresso ai sensi di legge;

D E L I B E R A

1) di dare atto di quanto in premessa specificato;

2) di approvare l'elenco delle possibili richieste di accesso ed i relativi costi di rilascio, modificati, di cui alla tabella allegata alla presente deliberazione per farne parte integrante e sostanziale, di seguito specificata.
Allegato  “A” - QUANTIFICAZIONE QUOTA RIMBORSO FOTOCOPIE E MATERIALE VARIO RILASCIATO AGLI UTENTI AI SENSI DELLA LEGGE 241/90 – ATTI ISTITUZIONALI (FUORI CAMPO IVA)

3) di autorizzare pertanto gli Uffici comunali al rilascio di fotocopie per uso esclusivo del richiedente con divieto di riproduzione, in ottemperanza a quanto previsto dalla legge 241/90, ai vari utenti, richiedendo i rimborsi spese esposti nell'allegato alla presente di cui costituisce parte integrante e sostanziale.

4) di dare atto che le somme introitate a titolo di rimborso per il rilascio di copie, di documenti e atti, nonché di ricerca e di visura, di cui all’allegato “A” rientrano nell'attività istituzionale del Comune, posta in essere in ottemperanza ad obblighi di legge e pertanto fuori campo I.V.A..

5) di nominare quale Agente Contabile l’Economo Comunale.

6) di dare atto che le tariffe oggetto della presente deliberazione avranno efficacia dal 03/04/2018.

7) di dichiarare il presente atto, previa separata unanime votazione favorevole, espressa in forma palese per alzata di mano, immediatamente esecutivo ai sensi dell’art. 134, 4° comma, del TUEL 267/2000.

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. 

Il Presidente						Il Segretario Comunale
Cecoli Pietro					f.to Montaruli dott. Angelo

ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

La suestesa deliberazione è stata affissa  all’Albo Pretorio di questo comune dal giorno 22-05-2019 al giorno 06-06-2019 ai sensi dell’art. 124, comma 1 della Legge n. 267/00 e contemporaneamente comunicata ai capigruppo consiliari ai sensi dell’art.125, comma 1 della Legge n. 267/00.

Lì, 22-05-2019
	
Il Responsabile del Servizio      
f.to Montaruli dott. Angelo

La presente deliberazione è esecutiva a far data dal 15-03-2018
X	essendo stata dichiarata immediatamente esecutiva
ai sensi dell'art. 134 del TUEL approvato con D.Lgs 18 agosto 2000, n. 267

Monte Cavallo, li 22-05-2019    
Il Segretario Comunale      
F.to Montaruli dott. Angelo

La presente copia, da me collazionata, formata da n. ____ fogli, è conforme alla deliberazione originale emessa da questo ufficio. 

Monte Cavallo, li 22-05-2019
Il Segretario Comunale     
Montaruli dott. Angelo