DETERMINAZIONE UFFICIO RAGIONERIA

Numero 37 Del 24-05-2018 

 Reg. generale 58
Oggetto: CENSIMENTO PERMANENTE DELLA POPOLAZIONE 2018 - Costituzione Ufficio Comunale di Censimento in forma autonoma e autorizzazione al personale ad eseguire lavoro straordinario - Istituzione centri comunali

L'anno  duemiladiciotto il giorno  ventiquattro del mese di maggio nel proprio ufficio

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Premesso che con provvedimento del Sindaco n. 1 in data 21/05/2018 la sottoscritta è stata nominata Responsabile dell’ufficio di censimento comunale per il censimento permanente della popolazione anno 2018;
Visto l’art. 1 commi 227-237 della legge 27/12/2017, n. 205 con cui sono stati indetti e finanziati i censimenti permanenti;
Visto il “Piano generale del Censimento Permanete della popolazione e delle abitazioni” approvato dal Consiglio d’Istituto dell’ISTAT nella seduta del 26 marzo 2018 con deliberazione n. CDLIII, giusta Intesa Conferenza Unificata del 21 marzo 2018;
Dato atto che questa nuova modalità organizzativa dei Censimenti permanenti prevede che siano creati dei campioni di rilevazione, in quanto non si tratta più di censimenti generali rivolti a tutta la popolazione e che in questo contesto l’ISTAT ha inviato a questa amministrazione:
1)	In data 16/03/2018, la “Comunicazione n. 1 – Censimento Permanente della Popolazione 2018: Rilevazione Areale e Rilevazione da lista”
2)	In data 06/04/2018, la “Circolare n. 1 - Censimento Permanente della Popolazione 2018: Costituzione e compiti degli uffici comunali di censimento e modalità di selezione e requisiti professionali di coordinatori, operatori di back office e rilevatori”
Considerato che, a livello locale, ciascun Comune partecipante alla rilevazione deve costituire l’Ufficio Comunale di Censimento (UCC);
Ritenuto di dover dare corso all’adempimento;
Considerato che la spesa necessaria per gli adempimenti dell’Ufficio Comunale di Censimento trova finanziamento prioritario nelle assegnazioni di fondi da parte dell’ISTAT;
Visto il D.Lgs. 30 marzo 2001, n. 165, recante: “Norme generali sull’ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche” e successive modificazioni;
Visto il Regolamento comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi 
Visti lo statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità;
Visto il T.U. 18 agosto 2000, n. 267, recante: “T.U. delle leggi sull’ordinamento degli Enti locali”, e successive modificazioni,

DETERMINA
1) Di costituire l’Ufficio Comunale di Censimento per il Censimento Permanente della Popolazione 2018, in forma autonoma, presso i Servizi Demografici, chiamando a farne parte i dipendenti di cui al seguente prospetto:
N.D.	Cognome e nome
Ufficio di appartenenza	Categoria e profilo professionale	Compiti assegnati	
1	Remigi Valentina – Ufficio Ragioneria	Cat. "D" - Istruttore Direttivo	Responsabile dell’ufficio e coordinatore 	
in possesso di adeguata preparazione tecnica e professionale secondo le citate istruzioni emanate dall’ISTAT.
2)	Di autorizzare i componenti del costituito ufficio ad eseguire lavoro straordinario per le necessità indicate dalle istruzioni dell’ISTAT e nei limiti di spesa che verranno definiti in relazione alle risorse messe a disposizione dall’ISTAT secondo quanto si disporrà al punto 5) e al punto 7).
3)	Di determinare in n. di 1 (uno) i rilevatori necessari sulla base della Comunicazione n. 1 dell’ISTAT già citata in premessa e di procedere al loro reclutamento mediante avviso pubblico rivolto a soggetti non dipendenti comunali, che viene approvato e allegato quale parte integrate del presente provvedimento (ALLEGATO 1).
4)	Di dare atto che le risorse che l’ISTAT metterà a disposizione di questo comune, sulla base della Comunicazione n. 1 già citata in premessa ammontano a:
€ 138,00 come contributo fisso per le spese dell’Ufficio Comunale di Censimento
€ 1.150,00 come contributo forfettario variabile per le rilevazioni che dovranno farsi con riferimento alla data del 07/10/2018, che andrà definito in base al numero di rilevazioni effettuate con questi parametri:
Per la rilevazione Areale:
•	1 euro per indirizzo verificato/inserito;
•	15 euro per questionario compilato relativo a famiglia con intestatario italiano;
•	18,5 euro per questionario compilato relativo a famiglia con intestatario straniero;
•	1 euro per abitazione non occupata;
•	1 euro per individuo verificato
Per la rilevazione da Lista:
•	10 euro per questionario compilato tramite intervista telefonica effettuata dagli operatori comunali;
•	19 euro per questionario compilato tramite intervista CAPI con famiglia con intestatario italiano;
•	22,5 euro per questionario compilato tramite intervista CAPI con famiglia con intestatario straniero;
•	5 euro per questionario compilato via web (CAWI) presso il Centro Comunale di rilevazione con il supporto dell’operatore comunale.
5)	In relazione alla futura liquidazione della quota variabile, che sarà accertata dall’ISTAT di stabilire che:
•	i rilevatori percepiranno il 90 % delle suddette cifre, ciascuno in relazione alle unità rilevate, previa decurtazione di oneri e imposte a carico del comune e del rilevatore stesso;
•	il rimanente 10% andrà ad incrementare il contributo fisso per le esigenze dell’Ufficio Comunale di Censimento.
6)	Di dare atto che la Giunta Comunale non ha destinato altre risorse, diverse da quelle indicate dall’ISTAT, per finanziare le spese di personale e strumentali dell’Ufficio Comunale di Censimento, pertanto le somme suddette vanno considerate onnicomprensive sia della retribuzione, che degli oneri contributivi e fiscali a carico dell’amministrazione, dei dipendenti e degli incaricati.
7)	Di impegnare € 138,00 pari all’intero contributo fisso comunicato dall’ISTAT e pertanto già accertato, a favore delle esigenze dell’U.C.C. ed in particolare per retribuire le ore di straordinario autorizzate al punto 2), dando al contempo atto che, con l’accertamento della cifra esatta del contributo variabile, un 10 % della stessa verrà imputato per incrementare questo impegno e procedere alla liquidazione a saldo. 
8)	Di disporre che la somma dei compensi determinati e calcolati con le suddette modalità a favore dei dipendenti comunali, effettuata previamente la detrazione per la corresponsione degli oneri a carico del comune, verrà fatte transitare, in modo straordinario ed irripetibile, nel fondo di cui all'art. 15, lett. k del CCNL del 01/04/1999, indi liquidata a ciascuno in base all'art. 17 dello stesso CCNL secondo le ore di straordinarie autorizzate ed effettuate, nel limite massimo della spesa impegnata.
9)	Di impegnare € 1.150,00 pari all’intero contributo variabile comunicato dall’ISTAT, decurtato del 10% per quanto sarà imputato ad incrementare il contributo fisso come disposto al punto precedente, per la retribuzione che spetterà a coordinatori e rilevatori a titolo di corrispettivo per prestazioni di collaborazione autonoma, con l’avvertenza che trattasi di somme lorde, contenenti sia il corrispettivo stesso che gli oneri e le imposte a carico dell’amministrazione e dell’incaricato, che saranno decurtati prima della liquidazione a favore dei coordinatori e rilevatori stessi.
10)	Di dare atto che i compiti e i titoli di rilevatori/coordinatori e addetti al back office dell’UCC sono dettagliatamente previsti nei punti 2.3 e 2.4 della Circolare n. 1 già richiamata. 
11)	Di dare avvio alla pubblica selezione per la creazione di una graduatoria unica di aspiranti rilevatori, disponendo la diffusione e la pubblicazione del bando in conformità a quanto disposto dal «Regolamento comunale sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi».
12)	Di approvare l’allegato schema di disciplinare per il conferimento dell’incarico di collaborazione occasionale (ALLEGATO 2).
13)	Di dare atto che con successivi provvedimenti e comunicazioni l’ISTAT dovrebbe provvedere ad assicurare autonomamente sia i rilevatori che i coordinatori per responsabilità civile, morte e infortunio; in denegata ipotesi dovrà provvedervi, con successivo provvedimento l’UCC.
14)	Di dare atto che con successivi provvedimenti e comunicazioni l’ISTAT provvederà a nominare il Responsabile del trattamento dei dati personali secondo quanto stabilito dal Codice della privacy e dal Regolamento UE.
15)	Rispetto alla logistica dell’UCC, di individuare lo stesso ufficio censimento quale unico centro comunale di rilevazione.
16)	Di dotare l’Ufficio Comunale di Censimento delle risorse strumentali necessarie per gli adempimenti richiesti.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
Remigi Rag. Valentina

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CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE 

Reg. Gen. n. 154

Il sottoscritto certifica che copia della presente determinazione è stata pubblicata all'Albo Pretorio di questo Comune dal giorno 30-05-2018 al giorno 14-06-2018 e che contro la stessa non è stato presentato alcun reclamo.

Monte Cavallo, li 15-06-2018 

IL RESPONSABILE 
DELLE PUBBLICAZIONI

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