COMUNE DI SANT’ANATOLIA DI NARCO
Provincia di Perugia	

DECRETO DEL SINDACO
N. 6 del 07-10-2015

REGISTRO GENERALE numero 6
ORIGINALE

Oggetto: NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA GESTIONE DOCUMENTALE DEL COMUNE DI SANT'ANATOLIA DI NARCO E SUO SOSTITUTO AI SENSI DELL'ART. 5  DEL  DPCM 13 DICEMBRE 2013.

IL SINDACO

 
VISTO il DPR 28/12/2000, n.445 recante “Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa” ed, in particolare, il terzo comma dell’art. 50 che prevede l’obbligo per le Pubbliche Amministrazioni di “realizzare e revisionare sistemi informatici ed automatizzati finalizzati alla gestione del Protocollo informatico e dei procedimenti amministrativi” in conformità alle disposizioni contenute nello stesso Testo unico ed alle disposizioni di legge sulla riservatezza dei dati personali, nonché dell’art. 15 della Legge. 15/3/97, n. 59 e dei relativi regolamenti di attuazione; 

VISTI: 
 la Direttiva del 9/12/2002 del Ministro per l’innovazione e le tecnologie recante “Direttiva sulla trasparenza dell’azione amministrativa e gestione elettronica dei flussi documentali”; 
 il DPCM 14/10/2003 pubblicato sulla G.U. del 25/10/2003, concernente l’”Approvazione delle Linee guida per l’adozione del Protocollo informatico e per il trattamento informatico dei procedimenti amministrativi”; 

 il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) approvato con D. Lgs. n. 82/2005 nel testo coordinato e aggiornato con le modifiche ed integrazioni introdotte dal D.Lgs. 30/12/2010, n.235; 
 il DPCM 03/12/2013 avente ad oggetto “Regole Tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 – bis, 41, 47, 57 – bis e 71 del Codice dell’Amministrazione Digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005; 

 il DPCM 13/11/2014 avente ad oggetto “Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al D.Lgs. n. 82/2005; 

RILEVATO CHE, ai sensi del DPCM 03/12/2013, questo Ente deve: 
A) individuare le aree organizzative omogenee e i relativi uffici di riferimento ai sensi dell’art. 50 del testo unico; 
B) nominare, in ciascuna delle aree organizzative omogenee individuate ai sensi dell’art. 50 del Testo unico, il responsabile della gestione documentale (Protocollo informatico, gestione dei flussi documentali e degli Archivi), e un suo vicario, per casi di vacanza, assenza o impedimento del primo; 
C) adottare il manuale di gestione di cui all’art. 5, su proposta del responsabile della gestione documentale ovvero, ove nominato, del coordinatore della gestione documentale; 
D) definire, su indicazione del responsabile della gestione documentale ovvero, ove nominato, del coordinatore della gestione documentale, i tempi, le modalità e le misure organizzative e tecniche finalizzate all’eliminazione dei protocolli di settore e di reparto, dei protocolli multipli, dei protocolli di telefax, e, più in generale, dei protocolli diversi dal protocollo informatico previsto dal testo unico. 
E) formare e conservare i documenti informatici sulla base delle deliberazioni dell’AIPA (ora Agenda Digitale per l’Italia) - Autorità informatica della Pubblica Amministrazione, n.51/2000 e n.42/2001; 
F) realizzare la sottoscrizione elettronica dei documenti informatici; 
G) gestire in via informatica il sistema ed i flussi documentali sulla base delle deliberazioni dell’AIPA n.51/2000 e n.42/2001 e del DPR 445/2000, artt. 64,65 e 66. 
H) realizzare gli accessi telematici ai dati, ai sistemi ed alle banche dati sulla base delle indicazioni del DPR 445/2000, artt.58,59 e 60. 
I) realizzare la sicurezza dei dati, dei documenti e delle tecnologie sulla base delle disposizioni del Codice in materia di dati personali (D.Lgs. 30/6/2003, n. 196); 
L) ottemperare alla Direttiva sulla formazione del Ministro per la Funzione pubblica del 13/12/2001; 
M) effettuare le comunicazioni di cui alla Direttiva del Ministero per l’innovazione e le tecnologie del 9/12/2002; 
N) nominare il responsabile della conservazione sostitutiva (se svolta in appalto); 
O) nominare il responsabile dei dati di protocollo (se svolto con applicativo gestito in ASP) 

RITENUTO
 di dover procedere alla individuazione del soggetto preposto alle attività finalizzate alla gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi sulla base dei criteri stabiliti dal D.P.R. 445/2000, dal CAD e dai DPCM 03/12/2013 e DPCM 13/11/2014; 

PRESO ATTO CHE
 dopo un’attenta valutazione della dotazione organica, delle figure professionali attualmente in servizio, si è ritenuto opportuno individuare tale Responsabile nella persona di Napoleoni Anna Istruttore Direttivo, in ruolo presso questo Comune; inquadrato nella cat. D che ha maturato esperienza e professionalità idonee ed adeguate ad espletare la funzione oggetto del decreto. 

VISTI
 il TUEL 267/2000 e s.m.i. 
 il vigente Regolamento di Organizzazione dei Servizi e degli Uffici; 

DECRETA

DI NOMINARE ai sensi dell’art. 5 del DPCM 13 dicembre  2013, la Sig.ra Anna Napoleoni – Istruttore Direttivo – Responsabile Area Amministrativa,  quale Responsabile della gestione documentale del Comune di Sant’Anatolia di Narco al fine di assicurare le attività finalizzate alla gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archivi. 
DI AFFIDARE al medesimo tutte le competenze, adempimenti e responsabilità derivanti per lo svolgimento delle funzioni dai relativi riferimenti legislativi, regolamentari ed amministrativi in materia.
 DI NOMINARE  quale vicario, per casi di vacanza, assenza o impedimento del primo, l’Ing. Pamela Virgili – Istruttore Direttivo – Responsabile Area Urbanistica – Edilizia e la Dr.ssa Roberta Isidori – Segretario Comunale, in caso di assenza anche del vicario.
 DI DARE ATTO che tali nomine hanno decorrenza immediata.  

Dalla Residenza Municipale, lì  sette ottobre  duemilaquindici.

	IL SINDACO
	FIBRAROLI TULLIO