COMUNE di SANT’ANATOLIA DI NARCO

( Provincia di Perugia)

Piazza G. Marconi, 1 - 06040 Sant’Anatolia di Narco (PG) - Tel. 0743.613149 Fax: 0743.613148

REGOLAMENTO per la partecipazione alla MANIFESTAZIONE

“PRIMAVERA IN VALNERINA”

XV ° EDIZIONE

(da leggere attentamente e restituire firmato insieme al modulo di partecipazione)

Art. 1 – La manifestazione “Primavera in Valnerina” edizione 2020, ha una durata di TRE giorni (dal 01 al 03 maggio 2020).

Art. 2 – La manifestazione, anche nel 2020, si svolgerà nel giardino dell’Abbazia di San Felice e Mauro e nello spazio adiacente.

Art. 3 – Alla manifestazione “Primavera in Valnerina” si partecipa solo su invito dell’Organizzazione che è libera di selezionare, in base a requisiti di qualità, le varie produzioni prima di accettare l’eventuale iscrizione.

L’accettazione dell’iscrizione è legata anche alla disponibilità di spazi espositivi.

Il numero totale di spazi espositivi nel giardino, è di n.45 , di cui 9 con possibilità di tendostruttura, e altri 36 senza tendostrutture.

Art. 4 – Il modulo d’iscrizione ed il regolamento dovranno essere inviati al Comune di S. Anatolia, entrambi, a mezzo posta, e-mail:info@comune.santanatoliadinarco.pg.it, o via Fax, muniti di timbro dell’azienda e firma del titolare, entro il 20 marzo 2020.

Al momento dell’invito, l’espositore che desidera aderire alla manifestazione, dovrà versare al Comune di Sant’Anatolia di Narco un contributo di € 50,00 inclusa IVA come quota di iscrizione, tramite bonifico bancario sul c/c n. 438 della Banca Popolare di Spoleto, Ag. di Scheggino, ABI 05704 - CAB 38660 – IBAN IT68H0344038660000000000438 oppure mediante versamento sul c/c postale n. 14070064 intestato al Comune di Sant’Anatolia di Narco, inviando poi al Comune, via mail una copia dell’avvenuto pagamento. Il contributo d’iscrizione non verrà restituito. L’organizzazione sarà libera di invitare altri espositori, se alla data del 20 marzo 2020 non risulterà prenotato validamente lo spazio richiesto. L’iscrizione sarà valida esclusivamente se risulterà versata al Comune di Sant Anatolia, entro la data del 20 marzo 2020, la quota di € 50,00 (euro cinquanta/00) incl. IVA.

Art. 5 – L’ordine di arrivo delle adesioni complete di ricevuta di versamento della quota di iscrizione (vale il timbro postale o la data del fax in arrivo) darà diritto alla assegnazione dello spazio espositivo all’interno dei luoghi di svolgimento della manifestazione (vedi planimetria allegata).

Art. 6 – La quota di iscrizione da diritto ad uno spazio espositivo di m. 5 x 5 circa, nei tre giorni della manifestazione. Ogni spazio espositivo sarà delimitato da bassi pali in castagno e corde e sarà numerato.

Dato il numero limitato di spazi, la richiesta di un ulteriore spazio espositivo da parte di uno stesso espositore dovrà essere fatta al momento dell’iscrizione, valutata dall’organizzazione e comporterà una spesa di € 50,00 inclusa IVA (non restituibili) per ciascun spazio di 25 mq. circa. Ogni espositore potrà richiedere massimo due spazi supplementari.

Art. 7 – Per gli espositori invitati che provengono da fuori regione, in regola con l’art. 4 del presente regolamento, il pernotto è gratuito nelle notti del 30 aprile e del 01 e 02 maggio .

Art. 8 – Per l’allestimento si consiglia di ricercare soluzioni adeguate al carattere sobrio della manifestazione ed al luogo ove si svolge. Come riparo potranno essere utilizzati ombrelloni, teli o piccoli padiglioni, non forniti dall’organizzazione. Non sono ammessi camper e carrelli trasportati. Tutte le strutture di copertura dovranno rimanere all’interno del proprio spazio espositivo per non arrecare disturbo agli espositori vicini.

I sigg. espositori dovranno provvedere alla pulizia del proprio stand durante la manifestazione e al momento del disallestimento.

L’organizzazione fornisce a pagamento un numero limitato di tendostrutture per l’allestimento degli stands a chi ne fa richiesta entro il 20 marzo 2020 con il modulo di iscrizione. Le tendostrutture richieste dovranno essere bloccate con una caparra di € 200,00 (euro duecento/00) da versare al Comune di Sant’Anatolia di Narco entro e non oltre la data di presentazione dell’iscrizione. Al termine della manifestazione il Comune provvederà a richiedere la differenza del costo del noleggio della tendostruttura (costo massimo presunto Euro 400,00 più iva).

Art. 9 – L’allestimento del proprio stand è fissato per il giorno di giovedì 30 aprile. L’organizzazione mette a disposizione per questo il proprio personale e i propri mezzi. E’ possibile il disallestimento del proprio stands dalla chiusura della manifestazione sino a tutto il giorno successivo, lunedì 04 maggio 2020.

Art. 10 – L’orario di apertura della manifestazione al pubblico è il seguente:

dalle ore 09,30 alle ore 19,30

Art. 11 – I sigg. espositori avranno a disposizione un parcheggio riservato.

Il passaggio di accesso al giardino per l’allestimento dello stand ha una larghezza utile di m. 3,5; si raccomanda comunque di utilizzare il sistema di smistamento più snello possibile. Inoltre, l’Organizzazione mette a disposizione degli espositori, nel giardino, una fontanella corredata di tubo in gomma per l’adduzione di acqua ed una presa di corrente nella struttura abbaziale. Eventuali prolunghe e prese non sono fornite dall’organizzazione.

Art. 12 – L’Organizzazione, pur assicurando la sorveglianza diurna e notturna dell’area espositiva nei giorni aprile e 1 e 2 maggio, non risponde di eventuali furti e danneggiamenti alle merci ed alle cose esposte; la custodia e la sorveglianza degli stands competono ai rispettivi espositori durante lo svolgimento della manifestazione e nei giorni di allestimento e disallestimento.

Art. 13 – Sono a carico degli espositori le assicurazioni individuali per quanto riguarda i danni alle loro proprietà e persone (furto, incendio, responsabilità civile propria e/o verso terzi) che si potrebbero arrecare durante la manifestazione e nei giorni di allestimento e disallestimento.

Art. 14 – L’Organizzazione assegna all’espositore in regola con l’iscrizione, lo stand richiesto, secondo l’ordine cronologico di arrivo delle adesioni complete di pagamento del contributo di partecipazione (vedi art. 4).

Per le iscrizioni pervenute dopo il 20 marzo 2020 non si garantisce la partecipazione alla manifestazione. La partecipazione sarà legata alla disponibilità di spazi espositivi liberi e previo pagamento di quanto precedentemente richiesto.

Art. 15 – Durante gli orari di svolgimento della manifestazione è vietato sostare e/o circolare con veicoli di qualsiasi genere all’interno dell’area della manifestazione.

Art. 16 – Non è permesso arrecare molestia o disturbo al regolare svolgimento della manifestazione. Non sono ammesse situazioni di concorrenza sleale: i prezzi delle proprie merci dovranno rimanere invariati nei giorni della manifestazione. Non è permesso distribuire materiale pubblicitario non di diretta pertinenza dell’espositore, il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solo all’interno del proprio stand.

In ogni caso l’organizzazione, qualora intravedesse negli standisti invitati a partecipare, comportamenti scorretti e/o maleducati nei confronti del pubblico e/o di altri standisti, ne prenderà nota e si riserverà di invitarli in altre edizioni successive.

Art. 17 – L’espositore sottoscrive il presente regolamento confermandone tutto il contenuto ed impegnandosi a rispettarlo dichiarando ed accettando di essere ben a conoscenza di esso.

Art. 18 – L’Organizzazione è esonerata da qualsiasi responsabilità civile e penale riguardo ad inadempienze degli espositori riferite a tutti i punti del presente regolamento.

Per presa visione ed accettazione del presente regolamento

FIRMA…………………………………………………………………………………………………

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Comune S.Anatolia di Narco

2020-02-20

Utente