COMUNE DI MONTEFALCONE APPENNINO
(Provincia di Fermo)

COD. 44 / 035

COPIA DI DELIBERAZIONE GIUNTA COMUNALE    

Numero  19   Del  18-05-17

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Oggetto: APPROVAZIONE PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPE= 
SE  DI  FUNZIONAMENTO  DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI,
PER IL TRIENNIO 2017/2019.

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L'anno  duemiladiciassette il giorno  diciotto del mese di maggio alle ore 13:00, nella sala delle adunanze del Comune, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone seguenti:

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ROSSI ADAMO	SINDACO	P	
LIBERATORI WILLIAM	ASSESSORE	P	
GRIFONELLI GIORGIO	ASSESSORE	A	

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Assume  la  presidenza il Signor ROSSI ADAMO in
qualità di SINDACO assistito dal Segretario Signor ERCOLI PASQUALE
Il Presidente, accertato il numero legale, dichiara aperta la seduta ed invita i convocati a deliberare sull'oggetto sopraindicato.

LA GIUNTA COMUNALE

          VISTO l'art. 2, comma 594, della Legge n. 244 del 24 dicembre 2007 (Finanziaria 2008), che prevede l'obbligo per le Amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, del d.lgs. n. 165 del 30 marzo 2001, di adottare piani triennali per l'individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell'utilizzo: 
a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio; 
b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; 
c) dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali; 

        VISTO il successivo comma 595 della richiamata Legge,  il quale prevede l'indicazione nei piani di cui alla lettera a), delle misure dirette a circoscrivere l'assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l'uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze; 

       VISTO il comma 596 della norma, il quale stabilisce che qualora gli interventi di cui al comma 594 implicano la dismissione di dotazioni strumentali, il piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell'operazione in termini di costi e benefici; 

      CONSIDERATA la necessità di provvedere all'adempimento di cui sopra, sia perché funzionale a una politica di contenimento delle spese di funzionamento dell'Ente, sia in quanto il comma 596  prevede che, a consuntivo annuale, le Amministrazioni trasmettano una relazione al riguardo agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente; 

       RILEVATO che successivo comma 598 della citata Finanziaria, prescrive che il piano in oggetto sia reso pubblico nelle modalità previste dall'art. 11 del d.lgs. n. 165/2001 e dall'art. 54 del Codice dell'amministrazione digitale di cui al d.lgs. n. 82/2005; 

     APPURATO che è stata fatta l’analisi delle dotazioni strumentali in essere  e delle  modalità con cui razionalizzarne l'utilizzo; 

    RICHIAMATA la propria deliberazione della Giunta comunale n. 46 del  29 dicembre 2015, con la quale è stato approvato il Piano triennale per la razionalizzazione dell'utilizzo delle dotazioni strumentali, per il triennio 2016/2018;

     RITENUTO di confermare le indicazioni contenute  piano del triennio precedente, in quanto  funzionali al perseguimento degli obiettivi di efficienza, efficacia ed economicità dell'azione amministrativa;

     VISTI:
- il d.lgs. n. 267 del 18 agosto 2000; 
- la legge 7 agosto 1990, n. 241;
- le norme su richiamate;
- lo Statuto comunale; 
- i corrispondenti pareri favorevoli riguardo alla regolarità tecnica e contabile del provvedimento, resi dai competenti Responsabili ai sensi degli articoli 49 e 147 bis del d.lgs. 267/2000; 

     CON voti unanimi favorevoli legalmente espressi;
 
DELIBERA

1) DI APPROVARE l’allegato piano di razionalizzazione dell’utilizzo dei beni di cui all’art. 2 comma 594 della Legge n. 244/2007, a valere per il triennio 2017/2019. 

2) DI DARE ATTO che il presente piano delle razionalizzazioni, conferma le dotazioni strumentali del triennio precedente, prevedendo tuttavia:
  a) l’ acquisto con la formula del noleggio di una nuova multifunzione per uso fax, copiatrice e scanner, in sostituzione della fotocopiatrice esistente (già previsto nel piano del triennio 2016/2018);
  b) la sostituzione del server installato, al fine di garantire la sicurezza e la continuità nella elaborazione dei dati e dei programmi informatici utilizzati da questo Comune, in quanto l’attuale è ormai obsoleto e con caratteristiche di bassa capacità rispetto ai programmi utilizzati.

3) DI PUBBLICARE il piano all’Albo pretorio e nel Sito istituzionale del Comune.

4) DI DARE COMUNICAZIONE della presente ai Capigruppo consiliari ai sensi dell'art. 125 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267.

5) DI DICHIARARE, ai sensi dell’art. 134, comma 4, del d.lgs. n. 267/2000, la presente deliberazione immediatamente eseguibile, considerata  l’urgenza di provvedere in merito ai descritti adempimenti.

 

PIANO TRIENNALE 2016/2018, DI CUI ALL’ART. 2, COMMA 594, DELLA LEGGE N.  244/2007 
(Allegato alla deliberazione Giunta comunale n.  19 del 18 maggio 2017)

Comma 594, punto a), L.244/2007 - Dotazioni strumentali anche informatiche: 

INDIVIDUAZIONE:
-	n. 7 computer di cui n. 3 in dotazione del locale Museo/Cea
-	n. 2 macchine da scrivere manuali ;
-	n. 8 stampanti di cui n. 3 in dotazione del locale Museo/Cea
-	n. 2 fotocopiatrici di cui n. 1 in dotazione del Museo /Cea - 
-	n. 4 linee telefoniche ( n. 2 per il Comune, n. 1 per la scuola e n. 1 per il Museo/Cea);
-	n. 1 Scanner
-	n. 4 microscopi in dotazione del Museo/Cea
-	internet, PEC, sito istituzionale dell’Ente, albo pretorio online, caselle di posta elettronica.

CRITERI DI  RAZIONALIZZAZIONE DELLA GESTIONE  
La dotazione standard del posto di lavoro, inteso come postazione individuale è così composta:
•	un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell’automazione d’ ufficio;
•	un telefono;
•	una stampante e/o un collegamento alla stampante/fotocopiatrice di rete a servizio di tutte le aree di lavoro;
•	un fax per tutte le aree di lavoro.
E’ attiva un’assistenza tecnica esterna che cura l’installazione, la manutenzione e la gestione dei software di base e dei software applicativi utilizzati presso i vari uffici amministrativi e cura la manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature informatiche.
Le dotazioni informatiche assegnate ai posti di lavoro dei servizi amministrativi saranno gestite secondo i seguenti criteri:
•	le sostituzioni dei pc potranno avvenire nel caso di guasto qualora la valutazione costi/benefici relativa alla riparazione dia esito sfavorevole anche tenendo conto dell’ obsolescenza dell’ apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici e informatici. Tale valutazione e’ effettuata dai tecnici del servizio;
•	nel caso in cui un pc non abbia più la capacità di supportare efficacemente l’ evoluzione di un applicativo sarà’ comunque utilizzato in ambiti dove sono richieste performance  inferiori;
•	l’ individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro sarà effettuata secondo i principi dell’efficacia operativa e dell’economicità;
•	l’acquisto di software è mirato alle esigenze dei singoli uffici;
•	la sicurezza antivirus è affidata a un software che opera a livello di server, permettendo così’ una gestione più razionale degli interventi necessari, e un monitoraggio efficace della situazione;
•	la distribuzione degli aggiornamenti del sistema operativo di tutte le postazioni è centralizzata;
•	il server installato è dotato di backup, al fine di ottimizzare i processi di acquisizione dei dati elaborati;
•	è prevista una maggiore razionalizzazione dell’uso della carta, anche attraverso il ricorso alla corrispondenza elettronica;

•	l’uso dei telefoni e dei fax dovrà essere  limitato e riservato alle sole funzioni e attività istituzionali. Né gli Amministratori, né i dipendenti hanno in dotazione cellulari; 

•	 quasi tutte le postazioni di lavoro hanno di un’unica stampante/fotocopiatrice centralizzata.

Comma 594, Punto b), L.244/2007 -Razionalizzazione dell'utilizzo delle autovetture e degli automezzi di servizio 

INDIVIDUAZIONE
-	n. 1 autovettura Fiat Panda 4X4
-	n. 1 autocarro 
-	n. 1 Bob Cat con accessorio pulizia strade
-	n. 2 Scuolabus Fiat Iveco
-	n. 1 trattore 

CRITERI DI RAZIONALIZZAZIONE DELLA GESTIONE
L’utilizzo dell’autovettura di servizio è limitato a compiti istituzionali di amministratori e dipendenti. Si precisa che gli orari dei mezzi di trasporto pubblico non sono compatibili con le esigenze di servizio.
Si propongono le seguenti linee da seguire per il contenimento delle spese di gestione del parco mezzi, premesso che la vettura di servizio rappresenta la dotazione minima necessaria:
 - per l’acquisto di nuovi mezzi, saranno sempre valutate le esigenze dei servizi da erogare;
 - i mezzi da sostituire dovranno essere sempre obsoleti, non più in linea con le normative vigenti in materia di sicurezza e dovranno essere sempre verificati i livelli di costo nelle manutenzioni e nei consumi.

INTERVENTI PREVISTI
a) acquisto con la formula del noleggio di una nuova multifunzione per uso fax, copiatrice e scanner, in sostituzione della fotocopiatrice esistente (già programmato  nel piano 2016/2018);
b) sostituzione del server installato, al fine di garantire la sicurezza e la continuità nell’elaborazione dei dati e dei programmi informatici utilizzati da questo Comune, in quanto l’attuale è ormai obsoleto e con caratteristiche di bassa capacità rispetto ai programmi utilizzati.

COMUNE DI MONTEFALCONE APPENNINO
PROVINCIA DI FERMO

PROPOSTA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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Oggetto:  APPROVAZIONE PIANO DI RAZIONALIZZAZIONE DELLE SPE=
SE  DI  FUNZIONAMENTO  DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI,
PER IL TRIENNIO 2017/2019.

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Art. 49, comma 1, D. Lgs. 18 Agosto 2000, n.267

PARERE in ordine alla regolarità tecnica della proposta:

|_|  Favorevole                 |_|  Contrario

li,                               IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

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PARERE del Responsabile del Servizio Finanziario in ordine alla regolarità contabile della Proposta:

|_|  Favorevole                 |_|  Contrario

li,                               IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
FINANZIARIO
   CARDINALI GRAZIANO

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DELIBERAZIONE N.      DEL    

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Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

Il Segretario           IL PRESIDENTE
F.to ERCOLI PASQUALE    F.to ROSSI ADAMO
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La  presente  copia é conforme all'originale e si rilascia in carta
libera per uso amministrativo e d'Ufficio.
li,
IL SEGRETARIO COMUNALE
ERCOLI PASQUALE

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Della suestesa deliberazione viene iniziata la pubblicazione all'Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 18-05-17 
02-06-17
[] con contestuale comunicazione ai capigruppo consiliari.

IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to ERCOLI PASQUALE
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La presente deliberazione é divenuta esecutiva il giorno           

[]  per  la decorrenza dei  termini  di  cui  all'art. 134, comma   3,
del D. Leg.vo 18/8/00, n. 267; 

[]  per dichiarazione di immediata esecutività di  cui  all'art. 134, comma   4, del D. Leg.vo 18/8/00, n. 267; 

IL SEGRETARIO COMUNALE