COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

I SETTORE AFFARI GENERALI

N.44 del Reg. Data 04-05-017

Oggetto: SERVIZIO CONSERVAZIONE DIGITALE E ATTIVAZIONE MACRO CATEGORIE

L'anno  duemiladiciassette, il giorno   quattro del mese di maggio, nel proprio ufficio nella sede comunale,

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Considerato che è in vigore un’ampia normativa che regola la semplificazione amministrativa attraverso l’ammodernamento, la digitalizzazione e la trasparenza della PA ed in particolare le seguenti norme:
•	DPCM 13 novembre 2013  Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni;
•	DPCM 3 dicembre 2013 Regole tecniche per il protocollo informatico, art. 7 comma 5 “Il registro giornaliero di protocollo è trasmesso entro la giornata lavorativa successiva al sistema di conservazione, garantendone l’immodificabilità del contenuto”;
•	DPCM 3 dicembre 2013 Regole tecniche in materia di sistema di conservazione;
•	L. 244 del 24 dicembre 2014 Istituzione della fattura elettronica;
•	DM del  ministro dell’Economia e Finanza del 17 giugno 2014 art. 3 Conservazione dei documenti informatici, ai fini della loro rilevanza fiscale;
•	Codice Amministrativo Digitale Capo III Formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici, art. 44 e succ.;
Rilevato che le norme di cui sopra impongono alla pubblica amministrazione di adeguare la gestione della propria documentazione dalla fase della generazione a quella della conservazione ed in particolare già a partire dal 12 ottobre 2015 le pubbliche amministrazioni sono obbligate a formare informaticamente il registro giornaliero del protocollo e a trasmetterlo per la conseguente conservazione mentre tutti gli altri adempimenti hanno come termine ultimo il 30 settembre 2016;
Dato atto che tale cambiamento prevede l’acquisto di software applicativi per l’invio in conservazione dei documenti amministrativi (fatture, registro di protocollo, contratti, determinazioni, deliberazioni, decreti, ordinanze, pratiche edilizie, fascicoli elettorali);
Ritenuto pertanto necessario procedere all’acquisto di quanto sopra indicato entro tempi brevi al fine di adempiere alle scadenze previste per legge;
Considerata l’urgenza dell’adeguamento e l’opportunità di poter reperire gli strumenti necessari dalla ditta HALLEY INFORMATICA di Matelica, attuale fornitore del comune di Fiuminata dei software operativi degli uffici comunali con conseguente affidabilità di compatibilità dei sistemi in uso oltre che della continuità di modalità operativa per il personale;
Vista a tal fine l’offerta economica  della ditta sopra citata relativa al servizio di conservazione digitale per tutte le macro-categorie documentali;
Considerato che la durata del servizio di conservazione digitale è fino al 31/12/2017 con possibilità di rinnovo: 
Dato atto che il servizio sopra specificato è erogato dal partner tecnologico CREDEMTEL Spa quale soggetto ultimo conservatore dei documenti che dal 27 luglio 2015 è stato iscritto dall’AGID nell’elenco dei conservatori accreditati a svolgere la conservazione dei documenti informatici di cui all’art. 44-bis, comma 1, del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82;
Ritenuto di aderire all’offerta presentata da HALLEY INFORMATICA srl, di € 125,00 oltre IVA 222% mensili ( decorrenza da 1 giugno 2017)   per una spesa complessiva di € 915,00 IVA 22%compresa che prevede:
-	Attivazione e Canone annuo per il servizio di conservazione digitale dei documenti informatici;
-	Configurazione per tutte le macro-categorie documentali fino al 31.12.2017;
-	Occupazione spazio da un minimo di 18 GB
-	Conservazione automatica per tutti i documenti gestiti con software Halley
-	Conservazione con caricamento manuale per i documenti gestiti con software NON Halley.

Visto l’art. 1, commi 502 e 503 della  legge di stabilità 2016 (legge 28.12.2015 n. 208) ) il quale, modificando l’articolo 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296, ha reso possibile, in deroga all’obbligo del ricorso al mercato elettronico, l’affidamento di servizi e forniture mediante cottimo fiduciario ovvero tramite procedure economali per soglie inferiori ai 1.000,00 euro;
Dato atto che è stato acquisito il codice identificativo gara (C.I.G.) n. ZEB1E76BF2 utilizzando il sistema informatico  presente nel sito dell’A.N.AC. (Autorità Nazionale Anticorruzione);
Ritenuto di dover provvedere all’affidamento della fornitura di cui all’oggetto  ai sensi dell’art. 36 c.2 lett. a) del Dlgs. n.50/2016;

D E T E R M I N A 

-Di affidare, per i motivi esposti in premessa e che si hanno qui per integralmente riportati, alla ditta HALLEY INFORMATICA di Matelica c.f. e p.i. 00384350435, il servizio di conservazione digitale dei documenti informatici ai sensi del DPCM  del 03/12/2013 per una spesa complessiva di € 915,00 Iva compresa;
-Di imputare la  spesa al capitolo 92/1 BP 2017;
-Di liquidare la spesa dietro presentazione di fattura vistata per regolarità dal responsabile del servizio interessato;
     -Di trasmettere il presente atto all’ufficio ragioneria per il seguito di competenza;

Visto attestante la regolarità dell’istruttoria.

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
f.to ------------------------------------------------------

Il presente atto viene sottoscritto dal responsabile del servizio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
f.to SBARRA SIRA

Sul presente provvedimento, appone il VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ai sensi dell’art. 151 comma 4 del D. Lgs. N. 267;

LI
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
f.to Del Bello Giulio

N. reg.
Della suddetta determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all’Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi.

Lì 08-06-2017
L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
f.to ZEGA GIUSEPPINA

Per copia conforme all’originale.

Lì 08-06-2017
 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
SBARRA SIRA

Si attesta che al presente determinazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi dal 08-06-2017 al 23-06-2017.

Lì 08-06-2017					
L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
f.to ZEGA GIUSEPPINA