COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

I SETTORE AFFARI GENERALI

N.36 del Reg. Data 16-04-018

Oggetto: ELEZIONE DIRETTA DEL SINDACO E DEL CONSIGLIO COMUNALE DEL 10 GIUGNO 2018 E L'EVENTUALE TURNO DI BALLOTTAGGIO DEL 24 GIUGNO 2018. COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE E AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE AD ESEGUIRE LAVORO STRAORDINARIO.

L'anno  duemiladiciotto, il giorno   sedici del mese di aprile, nel proprio ufficio nella sede comunale,

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

VISTO il decreto del Ministro dell’Interno del 29 marzo 2018 con il quale è stata fissata, per il giorno domenica 10 giugno 2018, la data di svolgimento, nell’ambito delle Regioni a Statuto ordinario, dell’elezione diretta dei Sindaci e dei Consigli Comunali, nonché dell’elezione dei consigli circoscrizionali, con eventuale turno di ballottaggio per l’elezione diretta dei Sindaci nel giorno di domenica 24 giugno 2018:
 
VISTO il decreto del Prefetto di Macerata del 4 aprile 2018 con il quale sono stati convocati per domenica 10 giugno 2018, i comizi elettorali per l’elezione diretta dei Sindaci e dei Consigli Comunali nei comuni di San Ginesio, Penna San Giovanni, Gagliole ed Ussita ed è stato, inoltre, indetto per domenica 24 giugno 2018 l’eventuale turno di ballottaggio;

VISTE le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;

VISTE le norme per la disciplina della propaganda elettorale;

VISTE le istruzioni emanate dal Ministero dell’Interno;

VISTE le ulteriori istruzioni concernenti la complessa materia elettorale, emanate dal Ministero dell’Interno e dalla Prefettura;  

RITENUTO che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle elezioni, si rende necessario:

1)	 costituire l'ufficio elettorale;
2)	autorizzare il personale chiamato a far parte, per tutto il periodo elettorale, ad eseguire lavoro straordinario nei limiti previsti dalla vigenti disposizioni di legge;
VISTO l'art. 15 del D.L. 18.1.1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla Legge 19.3.1993, n. 68, modificato dall’articolo 1, comma 400, lettera d) della Legge 27 dicembre 2013, n. 147 che testualmente recita:
“””15. Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti (56). 
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata deliberazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi (57). 
3. Le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali i cui oneri sono a carico dello Stato saranno rimborsate, al netto delle anticipazioni, posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine perentorio di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena la decadenza dal diritto al rimborso (58). 
(56) Comma così modificato dal n. 1) della lett. d) del comma 400 dell’art. 1, L. 27 dicembre 2013, n. 147, a decorrere dal 1° gennaio 2014.
(57) Comma così modificato dal n. 2) della lett. d) del comma 400 dell’art. 1, L. 27 dicembre 2013, n. 147, a decorrere dal 1° gennaio 2014.
(58) Comma così modificato prima dalla legge di conversione 19 marzo 1993, n. 68, poi dall'art. 2, D.L. 2 ottobre 1995, n. 415 e, infine, dal n. 3) della lett. d) del comma 400 dell’art. 1, L. 27 dicembre 2013, n. 147, a decorrere dal 1° gennaio 2014.”””

RITENUTO, pertanto, di dover autorizzare il personale facente parte dell’ufficio elettorale ad eseguire lavoro straordinario nei limiti anzidetti;

VISTO il Regolamento Comunale sull’Ordinamento generale degli uffici e dei servizi;

VISTO il T.U. 18 agosto 2000, n. 267, recante: “T.U. delle leggi sull’ordinamento degli Enti locali”, e successive modificazioni;

VISTO l'art. 39 del C.C.N.L. 14 settembre 2000, come integrato dall'art. 16 del C.C.N.L. 5 ottobre 2001, che testualmente recita:
"Art. 39 - Lavoro straordinario elettorale, per eventi straordinari e calamità nazionali.
1. Il lavoro straordinario prestato in occasione di consultazioni elettorali o referendarie e quello prestato per fronteggiare eventi straordinari imprevedibili e per calamità naturali non concorre ai limiti di cui all'art. 14 del CCNL dell'1 aprile 1999.
omissis
3. Il personale che, in occasione di consultazioni elettorali o referendarie, è chiamato a prestare lavoro straordinario nel giorno di riposo settimanale, in applicazione delle previsioni del presente articolo, oltre al relativo compenso, ha diritto anche a fruire di un riposo compensativo corrispondente alle ore prestate. Il riposo compensativo spettante è comunque di una giornata lavorativa ove le ore di lavoro straordinario effettivamente rese siano quantitativamente maggiori di quelle corrispondenti alla durata convenzionale della giornata lavorativa ordinaria. In tale particolare ipotesi non trova applicazione la disciplina dell'art. 24, comma 1, del presente contratto. La presente disciplina trova applicazione anche nei confronti del personale incaricato di posizioni organizzative."

VISTO l’art. 3, comma 83, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, che testualmente recita:” Le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi di lavoro straordinario se non previa attivazione dei sistemi di rilevazione automatica delle presenze;

D E T E R M I N A

1-	La premessa è parte integrante del presente provvedimento; 

2-	Di costituire, per le consultazioni elettorali del 10 giugno 2018,  l'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE come dal prospetto che segue, autorizzando i suoi componenti ad eseguire nel periodo dal 16 aprile al 15 giugno 2018 lavoro straordinario nel limite a fianco di ciascuno indicato

N.	COGNOME E NOME	CATEGORIA GIURIDICA	FUNZIONI ESPLETATE	N. ORE	
1	 Sira Sbarra	Istruttore direttivo - Responsabile Settore Affari Generali –	disbrigo vari adempimenti  elettorali    	30	
2	Giuliana Meo	Istruttore amministrativo -Responsabile Ufficio Elettorale Comunale	Segreteria Commissione Elettorale, Verbali elettorali,  turnazione, disbrigo vari adempimenti  elettorali -    	80	
3	Fulvio Ferranti	 Istruttore Amministrativo Ufficio Tecnico	Compilazione tessere elettorali, turnazione, disbrigo vari adempimenti  elettorali    	45	
4	Mario Di Palma	Esecutore Amministrativo	Coadiutore Ufficio elettorale, , turnazione, notifiche    	35	
4	Giuseppina Zega	Collaboratore Amministrativo	Coadiutore Ufficio elettorale, , turnazione, notifiche    	35	
6	Gabriella Luconi	Funzionario di vigilanza
	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione vigilanza	40	
7	Marisa Fagiani	Istruttore di vigilanza 	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione vigilanza	40	
9	Matteo Porfiri 	Istruttore vigilanza	Coadiutore Ufficio Elettorale, turnazione  e vigilanza	40	
10	Adriano Silla	Operaio giardiniere vivaista	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali.      	45	
11	Stefano De Ales	Operaio specializzato	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali.      	45	
12	Andrea Costantini 	Conduttore macchine operatrici complesse con sostituzione scuolabus	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali.      	45	
14	Stefano Sancricca 	Conduttore macchine operatrici complesse – autista scuolabus-operaio generico	Montaggio e smontaggio tabelloni elettorali - seggi elettorali.      	45	
	Renato Marinozzi	Autista scuolabus	Servizio Navetta	35	
			Totale ore autorizzate	560	

3)	Di dare atto che alla spesa si farà fronte mediante imputazione al cap.2446/5 del bilancio 2018/2020 –esercizio 2018;
4)	Di dare atto, altresì, che i compensi relativi alle effettive prestazioni eseguite saranno liquidati a chiusura delle operazioni elettorali. 

Visto attestante la regolarità dell’istruttoria.

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
f.to ------------------------------------------------------

Il presente atto viene sottoscritto dal responsabile del servizio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
f.to SBARRA SIRA

Sul presente provvedimento, appone il VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ai sensi dell’art. 151 comma 4 del D. Lgs. N. 267;

LI
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
f.to Del Bello Giulio

N. reg.
Della suddetta determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all’Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi.

Lì 12-06-2018
L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
f.to ZEGA GIUSEPPINA

Per copia conforme all’originale.

Lì 12-06-2018
 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
SBARRA SIRA

Si attesta che al presente determinazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi dal 12-06-2018 al 27-06-2018.

Lì 12-06-2018					
L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
f.to ZEGA GIUSEPPINA