COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

I SETTORE AFFARI GENERALI

N.28 del Reg. Data 08-03-018

Oggetto: GESTIONE UFFICIO IAT 2018/2019

L'anno  duemiladiciotto, il giorno   otto del mese di marzo, nel proprio ufficio nella sede comunale,

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

PREMESSO:

-	che nel 2005 la Regione Marche ha riconosciuto ufficialmente l’ufficio IAT di questo Comune;
-	che fin dall’anno 2001 il Comune si è avvalso della collaborazione della Cooperativa “il Balcone dei sibillini” di San Ginesio per la gestione dell’ufficio di cui trattasi;
-	che il 31.12.2013 è scaduto il rapporto contrattuale con la suddetta Cooperativa;

ACCERTATO che con deliberazione di Giunta Comunale n. 28 del 6.3.2018, immediatamente eseguibile, i cui contenuti si richiamano, è stato stabilito di esprimere la volontà di instaurare idoneo rapporto contrattuale per la gestione dell’Ufficio IAT per gli anni  2018/2019;

ACCERTATO che:
- la Cooperativa “il Balcone dei Sibillini” di San Ginesio, con nota del 31.12.2017, recepita al prot. n. 418 del 12.1.2018, ha inoltrato a questo Comune apposita richiesta di rinnovo dell’incarico per la gestione dello IAT che si allega al presente atto, confermando il corrispettivo annuo di € 7.000,00 oltre IVA;
-la suddetta Cooperativa, nel corso delle passate gestioni, ha svolto la propria attività con competenza e puntualità conseguendo ottimi risultati operativi;

ESAMINATE le condizioni della gestione proposte e specificate nell’allegato al presente atto;

RITENUTO di dover provvedere al conferimento dell’incarico in questione;

VISTO l’art.125 comma 11 del D.Lgs.n.163/2006;

D E T E R M I N A

DI RENDERE la premessa parte integrante;

DI INCARICARE la Cooperativa “Il Balcone dei Sibillini” di San Ginesio della gestione dell’ufficio IAT per gli anni 2018/2019 secondo le modalità previste nell’allegato schema di convenzione parte integrante e sostanziale del presente atto;

DI IMPEGNARE, relativamente all’anno 2018, la spesa di € 7.000,00 oltre IVA al cap.394/1 BP 2018 in fase di redazione, dando atto che per l’anno 2019 si provvederà ad ulteriore apposito stanziamento;

DI DARE ATTO che il CIG è Z3422AE686

DI TRASMETTERE il presente atto all’ufficio ragioneria per il seguito di competenza.

CONVENZIONE PER LA GESTIONE DELLO IAT (INFORMAZIONE ED ACCOGLIENZA TURISTICA) – ANNI 2018/2019

L’anno  __________il giorno _________ del mese di ________ , presso la sede del Comune di San Ginesio, in via Capocastello 35, tra:
- la Sig,ra Brunella Viola nata  a San Ginesio il 03/03/1970 CF VLIBML70C43H876X Presidente/Amministratore unico della Soc. Coop. Il Balcone dei Sibillini con sede in San Ginesio 
ed inoltre
-la  dr.ssa Sira Sbarra, nata a  Macerata il 02/06/1957  responsabile Area Amministrativa  del Comune di San Ginesio - C.F.: SBRSRI57H42E783H debitamente abilitata alla stipula del presente atto giusta deliberazione di Giunta n 13/2016;

si conviene e stipula quanto segue:

ART. 1
 Oggetto e durata convenzione

Il Comune di San Ginesio, così come sopra rappresentato, affida alla Società Cooperativa “Il Balcone dei Sibillini” con sede in San Ginesio, d’ora in poi denominata Cooperativa , così come sopra rappresentata, che accetta, i servizi connessi alla gestione dell’Ufficio I.A.T. (Informazione ed Accoglienza Turistica).
La presente convenzione ha durata dal 01/01/2018 al 31.12.2019

ART. 2 
Ubicazione del Centro

L’Ufficio I.A.T. è ubicato in locali di proprietà del Comune di San Ginesio, siti in Via Capocastello n.35, piano terra.
 
ART.3 
Servizi inerenti la gestione dell’ufficio IAT

Alla Cooperativa, in esecuzione della deliberazione della determinazione del responsabile del servizio n_____del_____,  è affidata l’erogazione dei seguenti servizi 
•	centro informativo per il servizio turistico e culturale del Comune - front office ed accoglienza turistica;
•	gestione delle attività inerenti l’avvenuto riconoscimento del Comune di San Ginesio come “Bandiera Arancione” ed “ I Borghi più belli d’Italia” a cura del Sig. Giuliano Ciabocco, in qualità di delegato dal Sindaco a rappresentare il Comune di San Ginesio in tali sedi;
•	partecipazione alle fiere del turismo in collaborazione con la Regione Marche, Touring Club Italiano, Club “I Borghi più Belli d’Italia”, Associazione Paesi Bandiera Arancione, Provincia di Macerata, Ente Parco Nazionale dei Monti Sibillini, Unione Montana dei Monti Azzurri e altri soggetti di volta in volta individuati;
•	promozione delle manifestazioni ed eventi organizzati dal Comune.
•	aggiornamento dati sito internet www.sanginesio.sinp.net  per le parti relative al settore turismo.

ART.4
ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO

Il Responsabile dell’Ufficio IAT dovrà garantire l’apertura per n. 470 ore annue secondo gli orari ed i giorni di cui all’elenco “A” che viene allegato alla presente convenzione quale parte integrante e sostanziale della stessa.
Si specifica fin d’ora che, nei mesi pre-estivi e pre-invernali, fermo restando il monte ore finanziato, l’amministrazione comunale, in accordo con la cooperativa, potrà rivedere e modificare le giornate di apertura al fine di rendere più efficiente la gestione dell’Ufficio IAT, previa delibera e conseguente impegno di spesa.

ART. 5
 OBBLIGHI DELLA COOPERATIVA

Sono a carico della cooperativa, intendendosi remunerati con il corrispettivo contrattuale, ed essa pertanto non potrà avanzare alcuna pretesa di compensi a tal titolo nei confronti del Comune, assumendosene ogni relativa alea:
-	tutti gli oneri e i rischi relativi alle prestazioni delle attività e dei servizi oggetto della convenzione nonché ogni attività che si rendesse necessaria  o comunque opportuna per la prestazione degli stessi al fine di un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste.
-	I costi relativi all’espletamento dei servizi e delle attività oggetto del presente capitolato.
 La cooperativa si obbliga altresì:
-	a eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel presente capitolato nel bando di gara e nei relativi allegati.
-	a consentire al Comune,  per quanto di sua competenza, di procedere in qualsiasi momento e anche senza preavviso alle verifiche della piena e corretta  esecuzione delle prestazioni oggetto della convenzione, nonché a prestare la propria collaborazione per consentire lo svolgimento di tali verifiche.
-	a rispettare tutte le indicazioni relative all’esecuzione contrattuale che dovessero essere impartite dal Comune. 
-	a dare immediata comunicazione al Comune, per quanto di sua competenza, di ogni circostanza che abbia influenza sull’esecuzione delle attività oggetto della convenzione.
-	osservare tutte le indicazioni operative, di indirizzo e di controllo che saranno predisposte e comunicate dal Comune.
-	comunicare tempestivamente al Comune, per quanto di propria competenza, le eventuali variazioni della propria struttura organizzativa coinvolta nell’esecuzione del contratto, indicando le variazioni intervenute ed i nominativi dei nuovi responsabili.

ART. 6
 OBBLIGHI DERIVANTI DAL RAPPORTO DI LAVORO

La cooperativa dovrà applicare nei confronti degli addetti occupati nelle attività oggetto del servizio tutte le norme vigenti  per l'assicurazione contro gli infortuni, la previdenza e ogni altra forma assicurativa prevista dalle vigenti disposizioni di legge o dai contratti collettivi di lavoro ed accordi integrativi previsti per le imprese di categoria.
La cooperativa e' responsabile dell'osservanza delle norme suddette anche da parte degli eventuali subappaltatori nei confronti dei loro rispettivi dipendenti.

ART. 7
 OBBLIGHI ED ONERI DEL COMUNE

Il Comune mette gratuitamente a disposizione della cooperativa i locali ove è ubicato l’ufficio IAT. Sono a carico del Comune, inoltre, i seguenti costi connessi alla gestione del suddetto ufficio: 
o	manutenzione ordinaria e straordinaria locali. 
o	Spese di riscaldamento ed energia elettrica.
o	Spese di pulizia dei locali, con particolare riferimento ai servizi igienico sanitari aperti al pubblico. 
o	Spese telefonia.
o	Copertura assicurativa per responsabilità civile terzi per l’uso dei locali e delle attrezzature presenti.

ART. 8
 CORRISPETTIVI

Per l’erogazione dei servizi connessi alla gestione dell’UFFICIO IAT il Comune corrisponde alla cooperativa la somma annua di € 7.000,00 (settemila/00) + iva .
Il corrispettivo si riferisce ai servizi prestati nel pieno adempimento delle modalità e delle prestazioni contrattuali.
La cooperativa non potrà vantare diritto ad altri compensi ovvero ad adeguamenti, revisioni o aumenti dei corrispettivi, salvo quanto previsto nel comma seguente.
In caso di aumento o riduzione del monte ore di servizio richiesto, il corrispettivo contrattuale sarà corrispondentemente calcolato applicando le tariffe orarie indicate dalla cooperativa in sede di offerta. 

ART. 9
MISSIONI

Per quanto riguarda le missioni che la cooperativa dovrà effettuare per conto del Comune, esse saranno di volta in volta autorizzate dal Sindaco o dal Responsabile del Servizio. Verrà ,altresì, autorizzato all’uso dell’automezzo comunale. Qualora non sia possibile l’utilizzo del mezzo comunale, potrà usare il proprio automezzo ed allo stesso verrà riconosciuto il rimborso spese di benzina (1/5 del costo della benzina a Km.).
Le spese sostenute nelle missioni che si renderanno necessarie nell’ambito delle attività previste al di fuori del territorio comunale, per il vitto , alloggio e pedaggio autostradale, parcheggi  e carburante debitamente documentate, saranno riconosciute e rimborsate. Per quanto riguardo il vitto e l’alloggio verranno riconosciute spese fino all’importo di € 20,00 a pasto ed € 50,00 a notte.
Dette missioni verranno concordate ed autorizzate dal Sindaco e/o dal Responsabile del Servizio.

ART. 10
 FATTURAZIONE E PAGAMENTI

Il Comune pagherà il corrispettivo a scadenze trimestrali posticipate, conseguenti alla presentazione di regolare fattura e previa una relazione e rendicontazione sulle attività svolte nel periodo di riferimento. 
I pagamenti delle fatture verranno eseguiti entro trenta giorni dalla data del ricevimento delle fatture e la documentazione di cui al comma 1, da parte dell’Ufficio Protocollo, salvo diversa comunicazione del Comune e comunque non oltre sessanta giorni dal ricevimento della richiesta.

ART. 11
 PENALE

La cooperativa organizza l’Ufficio I.A.T. in maniera tale da garantire che i servizi e le attività vengano effettuate secondo i tempi e le modalità previste nella presente convenzione e nei suoi allegati.
La Giunta Comunale, qualora rilevi inosservanze nelle modalità e nei tempi delle prestazioni dovute dal responsabile del centro, oppure un’esecuzione difforme dalle previsioni della presente convenzione oppure incuria, approssimazione o mancato rispetto delle prescrizioni contrattuali, può provvedere a una tempestiva e specifica contestazione scritta affinché l’impresa aggiudicataria adotti i necessari provvedimenti.
La cooperativa deve comunicare in ogni caso le proprie contro deduzioni al Comune nel termine massimo di giorni 5 (cinque) lavorativi dalla ricezione della stessa contestazione. Qualora dette deduzioni non siano a giudizio del Comune da accogliere ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non sia giunta nel termine indicato, potrà essere applicata alla cooperativa una penale in relazione alla gravità dell’inadempienza riscontrata, fino a un massimo del 5% (cinque per cento) del corrispettivo trimestrale. 
Il Comune può compensare i crediti derivanti dall’applicazione della penale con quanto dovuto alla cooperativa a qualsiasi titolo.
Per la quota trattenuta sui corrispettivi la cooperativa deve emettere una nota di credito pari all’importo della penale o decrementare la fattura del trimestre in corso di un valore pari all’importo della penale stessa.
La richiesta e il pagamento della penale non esonerano in nessun caso la cooperativa dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è resa inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della medesima penale.
L’applicazione della penale non preclude il diritto del Comune a richiedere il risarcimento degli eventuali maggior danni.

ART. 12
 DIVIETO DI CESSIONE E SUBAPPALTO DEL CONTRATTO 

La cessione, anche parziale, del contratto è vietata. La cessione si configura anche nel caso in cui il soggetto responsabile sia incorporato in un’altra azienda, nel caso di cessione d’azienda o di ramo d’azienda e negli altri casi in cui l’aggiudicatario sia oggetto di atti di trasformazione a seguito dei quali perda la propria identità giuridica.
E’ inoltre vietato il subappalto del presente contratto.

ART. 13
 RISERVATEZZA

La Cooperativa ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di elaborazione dati, di cui venga in possesso e, comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione del contratto.
La cooperativa è responsabile per l’esatta osservanza da parte dei propri operatori di gestione, consulenti e collaboratori, nonché dei propri eventuali subappaltatori e dei dipendenti, consulenti e collaboratori di questi ultimi, degli obblighi di riservatezza anzidetti.
In caso di inosservanza degli obblighi di riservatezza, il Comune ha la facoltà di dichiarare risolto di diritto il presente contratto, fermo restando che la cooperativa sarà tenuta a risarcire tutti i danni che dovessero derivare al Comune.
La cooperativa può citare i termini essenziali del presente contratto, nei casi in cui fosse condizione necessaria per la partecipazione dell’impresa aggiudicataria stessa a gare e appalti.
La cooperativa si impegna, altresì, a rispettare quanto previsto dal D.Lgs.n.163/2003 e dai relativi regolamenti di attuazione in materia di privacy.

ART. 14
 RISOLUZIONE

In caso di inadempimento della cooperativa anche a uno solo degli obblighi assunti, la Giunta Comunale, qualora non intenda applicare la penale di cui all’art. 15 potrà, previa diffida ad adempiere entro il termine di trenta giorni, risolvere di diritto la convenzione nonché procedere nei confronti del responsabile del centro per l’eventuale risarcimento del danno.
La convenzione può essere risolta di diritto anche per i seguenti motivi:

a)	nel caso di insolvenza o di grave dissesto economico e finanziario della cooperativa risultante dall’avvio di una procedura concorsuale o dal deposito di un ricorso/istanza che proponga lo scioglimento, la liquidazione, la composizione amichevole, la ristrutturazione dell’indebitamento o il concordato con i creditori, ovvero nel caso in cui venga designato un liquidatore, curatore, custode o soggetto avente simili funzioni, il quale entri in possesso dei beni o venga incaricato della gestione degli affari dell’impresa aggiudicataria;
b)	qualora taluno dei componenti l’organo di amministrazione o l’amministratore delegato o il direttore generale o il responsabile tecnico della cooperativa siano condannati, con sentenza passata in giudicato, per delitti contro la Pubblica Amministrazione, l’ordine pubblico, la fede pubblica o il patrimonio, ovvero siano assoggettati alle misure previste dalla normativa antimafia.
c)	Qualora la cooperativa venga a trovarsi in una della cause, previste dalla normativa vigente in materia , ostative alla stipula di contratti con la P.A.
La risoluzione viene disposta con specifico provvedimento e ne viene data comunicazione alla cooperativa a mezzo Raccomandata A/R.
Con la risoluzione sorge per il Comune il diritto di affidare a terzi la fornitura, o la parte rimanente di essa, in danno alla impresa aggiudicataria.
L’esecuzione in danno non esime la cooperativa dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa dovesse incorrere per i fatti che hanno motivato la risoluzione.

ART. 15
 RESPONSABILITA’

La cooperativa è responsabile per danni, da chiunque causati che possono derivare ai beni mobili e immobili, anche di terzi, connessi alla gestione dell’Ufficio I.A.T., sollevando il Comune da ogni e qualsiasi responsabilità.
A garanzia dei rischi derivanti dalla predetta gestione la Cooperativa si impegna a stipulare apposita polizza assicurativa, e comunque ad adempiere alle eventuali esigenze di coperture assicurative poste in essere dal proprietario pubblico della struttura destinata all’Ufficio I.A.T. 

ART. 16
 REGISTRAZIONE

La presente convenzione è soggetta a registrazione in caso d’uso.

ART. 17
 FORO COMPETENTE

Per ogni e qualunque controversia riguardante l’interpretazione, l’esecuzione e l’applicazione del presente atto è competente esclusivamente il foro di Macerata. E’ escluso l’arbitrato.

ART. 18
 NORME DI RINVIO

Per quanto non contemplato dalla presente convenzione, si fa rinvio alle leggi ed ai regolamenti in vigore.

ART. 19
 TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi del D.Lgs.n.163/2003 dati forniti dalla cooperativa sono trattati dal Comune esclusivamente per le finalità connesse all’affidamento ed alla gestione della presente convenzione.
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria. I dati raccolti possono essere comunicati:
- al personale dipendente dell’Amministrazione, al responsabile del procedimento e a tutti coloro che per ragioni di servizio sono coinvolti del procedimento stesso;
- a tutti i soggetti aventi titolo ai sensi della legge 241/1990 e s.m.i..

Allegato A

Orari di apertura Ufficio I.A.T. – Anni 2018/2019.

MESE	
GIORNI DI APERTURA
	
ORARIO DI 
APERTURA	
TOTALE ORE	

TUTTI  I MESI	
Martedì
	
09,30 – 12,30	

470	
	
Giovedì 
	
09,30 – 12,30		
	
Venerdì 
	
09,30 – 12,30		

Letto, confermato e sottoscritto

COMUNE DI SAN GINESIO		IL BALCONE DEI SIBILLINI soc.coop

Dr.ssa Sira Sbarra					Brunella Viola

Visto attestante la regolarità dell’istruttoria.

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
f.to ------------------------------------------------------

Il presente atto viene sottoscritto dal responsabile del servizio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
f.to SBARRA SIRA

Sul presente provvedimento, appone il VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ai sensi dell’art. 151 comma 4 del D. Lgs. N. 267;

LI
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
f.to Del Bello Giulio

N. reg.
Della suddetta determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all’Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi.

Lì 10-05-2018
L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
f.to ZEGA GIUSEPPINA

Per copia conforme all’originale.

Lì 10-05-2018
 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
SBARRA SIRA

Si attesta che al presente determinazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio per 15 gg. consecutivi dal 10-05-2018 al 25-05-2018.

Lì 10-05-2018					
L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
f.to ZEGA GIUSEPPINA