COPIA DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE

AREA TECNICA (LL.PP. - URBANISTICA)

N.378 del Reg. Data 20-12-017

Oggetto: ASSUNZIONE IMPEGNO DI SPESA - CONVENZIONE CON A.S.
D  SAN GINESIO CALCIO PER LA GESTIONE DEI CAMPI DI
CALCIO "CORRIDONI" E "MARCHETTI"

L'anno  duemiladiciassette, il giorno   venti del mese di dicembre, nel proprio ufficio nella sede comunale,

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Riconosciuta, per gli effetti di cui all'art. 49, comma 1, del Tuel n. 267/2000, la propria competenza a dichiarare la regolarità tecnica della presente determinazione; 

Visto il Tuel n. 267/2000;

Visto lo Statuto Comunale;

Visto il Regolamento Comunale di Contabilità;

PREMESSO:
-	che questo Comune possiede due campi da calcio – “Stadio Comunale Mario Corridoni” e “Campo Sportivo Ferruccio Marchetti” -, siti, rispettivamente in Viale del Tramonto ed in Via Roma;
-	che non può provvedere alla gestione dei suddetti impianti sportivi in economia  in quanto comporterebbe oneri finanziari rilevanti per le casse comunali (spese per il personale, manutenzione ordinaria e straordinaria, ecc..);
RICHIAMATA la Deliberazione n.85 del 3.10.2017 con la quale la Giunta Comunale,  ha concesso, per durata di anni tre a decorrere dal 1.7.2017, alla A.S.D. SAN GINESIO CALCIO la gestione dei due campi da calcio “Stadio Comunale Mario Corridoni” e “Campo Sportivo Ferruccio Marchetti” ed approvato il relativo schema di convenzione, il quale si riprende integralmente con la presente quale parte integrante e sostanziale;
VISTO che la suddetta Deliberazione n. 85 del 3.10.2017 ha confermato il contributo annuo di € 6.000,00 per l’espletamento di tale servizio, a valere sui bilanci 2018, 2019 e 2020;  
				D E T E RM I N A
1.	La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2.	Di provvedere alla stipula della convenzione, il cui schema si riporta integralmente alla presente, quale parte integrante e sostanziale;
3.	Di imputare la spesa relativa al contributo annuo di  € 6.000,00 per gli anni 2018, 2019 e 2020 alla A.S.D. SAN GINESIO CALCIO per la gestione dei due campi da calcio – “Stadio Comunale Mario Corridoni” e “Campo Sportivo Ferruccio Marchetti”, al cap.1776 art.1 B.P. 2018 (in fase di redazione) dando atto che per gli anni 2019 e 2020 verrà previsto apposito stanziamento; 
4.	Di rimettere copia del presente atto al Responsabile del servizio finanziario per i provvedimenti di competenza.

COMUNE DI SAN GINESIO
(Provincia di Macerata)
SCHEMA DI CONVENZIONE PER L’AFFIDAMENTO DELLA  GESTIONE  DEGLI IMPIANTI SPORTIVI PER IL GIOCO DEL CALCIO,  SITI IN VIALE DEL TRAMONTO E IN VIA ROMA ALLA  A.S.D. SAN GINESIO CALCIO 
Rep. N. ………….. 
L'anno duemiladiciassette, il giorno …….. del mese di ………,   in San Ginesio e nella Residenza Municipale, tra la A.S.D. SAN GINESIO CALCIO, rappresentata dal Presidente pro-tempore sig. ROBERTO BALZI, nato a Macerata il 11/08/1978 residente a San Ginesio in Contrada Gualduccio n.11 ed il COMUNE DI SAN GINESIO, codice fiscale numero 00215270430, rappresentato dal Responsabile dell’Area Tecnica Comunale, signor  Sergio Marcelli, geometra, nato a Tolentino il 2.11.1965 e residente a Pollenza in C.da Morazzano 39,  domiciliato per la carica presso la Civica Residenza sita in Via Capocastello, 35, si conviene e stipula quanto segue:
Articolo 1
Il Comune di San Ginesio, d’ora in poi denominato Comune, riconosce la valenza sociale dell’attività svolta dalla A.S.D. SAN GINESIO CALCIO e concede alla stessa, d’ora in poi indicata come Società,  che accetta a mezzo del suo Presidente pro-tempore, l’USO, LA CUSTODIA E MANUTENZIONE degli impianti sportivi “Stadio Comunale” e campo sintetico da calcetto e “Campo Sportivo”, siti in Viale del Tramonto ed in Via Roma,  denominati, rispettivamente campo sportivo Mario Corridoni e campo sportivo Ferruccio Marchetti. Gli impianti, dotati d‘illuminazione notturna, recinzione in parte fatiscente, locali spogliatoi e ripostiglio, vengono affidati nello stato in cui si trovano, perfettamente noto alla Società affidataria come risultante dalle planimetrie agli atti del Comune. Agli effetti del presente contratto e per tutte le comunicazioni ad esso relative, la società elegge domicilio presso il seguente indirizzo ROBERTO BALZI C.DA GUALDUCCIO, 11 62026 SAN GINESIO (MC) e comunica la seguente PEC : 919562@pec.figcmarche.it mediante la quale il Comune potrà effettuare qualsiasi comunicazione ad ogni effetto di legge.
Articolo 2
MODALITA’ UTILIZZO
La Società  utilizza le strutture ed i locali affidati per le finalità sportive e sociali che le sono proprie.  La Società affidataria deve utilizzare gli impianti in modo corretto, usando la diligenza del buon padre di famiglia, osservando tutte le norme di sicurezza, d’igiene, i regolamenti comunali e le disposizioni di legge vigenti in materia, applicabili e compatibili con la natura degli impianti. 
Articolo 3
UTILIZZO DA PARTE DELLA POLISPORTIVA E DI TERZI
La Polisportiva Ginesina, che cura il settore giovanile ed effettua i relativi campionati, può utilizzare le strutture in oggetto  secondo i criteri generali d’uso degli impianti e delle attrezzature finora utilizzati in accordo con la stessa A.S.D. SAN GINESIO CALCIO , in relazione ai diversi calendari di gara ed alle necessità di allenamento. Accordi specifici possono ulteriormente essere previsti per eventuali manifestazioni aggiuntive rispetto alle normali attività di calendario. E’ fatta salva in ogni caso la facoltà dell’Amministrazione comunale di avocare a se la gestione degli impianti qualora si dovessero verificare problemi d’incompatibilità tra le due associazioni sportive tali da mettere a rischio le attività di entrambe.  La società si impegna, inoltre,  a permettere l’utilizzo delle strutture a terzi ( società, gruppi amatoriali , ecc….) compatibilmente con le proprie attività programmate, informandone il Comune, a condizione che rilascino al presidente della stessa una liberatoria sottoscritta che esoneri la Società da qualunque tipo di responsabilità ed autorizzazione utilizzo delle strutture sottoscritta da parte del comune.   Per il campo sintetico, a titolo di rimborso spese, apertura, chiusura viene fissato un limite massimo di € 50,00 per partita (con maggiorazione del 20% per l’utilizzo per notturno), che la Società gestrice potrà esigere ai richiedenti. I minori dovranno essere accompagnati da almeno due maggiorenni che manlevino la A.S.D. SAN GINESIO CALCIO da ogni responsabilità. Per periodi prolungati (ritiro di squadre) si definisce il rimborso di volta in volta. La Società, a richiesta del Comune di San Ginesio, e previo accordo  con  l'Amministrazione Comunale stessa, si obbliga a riservare l'uso degli impianti per attività scolastiche, giochi della gioventù e manifestazioni varie organizzate o patrocinate dall'Amministrazione, senza diritto ad alcun compenso, rimborso di qualsiasi genere, avendone tenuto già conto nel determinare il contributo della presente convenzione. 
Articolo 4
UTILIZZO DA PARTE DEL COMUNE
Il Comune si riserva l’utilizzo della struttura per attività straordinarie che si dovessero presentare. L’onere per la manutenzione per queste occasioni sarà a carico dell’Amministrazione Comunale. 
Articolo 5
DURATA
La presente convenzione ha la durata di tre anni a partire dal 01/07/2017 e si risolve  di diritto qualora la Società Sportiva in oggetto cessi l’attività calcistica. L’Amministrazione Comunale si riserva la possibilità di risolvere la Convenzione ravvisando incuria nella manutenzione degli impianti o un utilizzo degli stessi ritenuto non adeguato all’impegno economico sostenuto, d un uso diverso da quello previsto con il presente atto. Alla scadenza l’affidamento stesso cesserà senza bisogno di disdetta e senza diritto a proroga. E vietato il rinnovo tacito. Rimane salva la facoltà del Comune di San Ginesio, facoltà che viene esplicitamente riconosciuta ed accettata dalla controparte, di procedere alla risoluzione del presente affidamento, senza oneri di titolo risarcitorio a favore della Società ma fatta salva, comunque, la piena disponibilità dell’uso degli impianti fino alla conclusione della stagione sportiva in corso, qualora dovessero sopravvenire disposizione di legge modificatrici del regime attuale degli impianti sportivi di proprietà comunale e comportanti incentivi e/o interventi economici apprezzabili per la gestione diretta degli impianti stessi da parte dell'Amministrazione. La convenzione è risolta di diritto in caso di scioglimento della Società.
Articolo 6
DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO
E’ vietata la cessione del presente contratto, pena la risoluzione dello stesso. 
Articolo 7
OBBLIGHI ED ONERI DELLA SOCIETA’
Spetta all’ affidatario: 
•	La custodia e l’ordinaria manutenzione degli impianti ed attrezzature oggetto di convenzione; 
•	la pulizia degli impianti dopo ogni manifestazione della A.S.D. SAN GINESIO e della POLISPORTIVA GINESINA; 
•	la pulizia degli impianti dopo ogni manifestazione di altre persone o di altre società, La Società  dovrà garantire il corretto funzionamento degli impianti a beneficio dei soggetti utilizzatori. 
•	Il taglio dell’erba dei campi e la pulizia degli spazi all’interno delle recinzioni;
In particolare la società affidataria si obbliga a: 
•	custodire con personale specificatamente incaricato dalla Società, le attrezzature degli impianti; 
•	provvedere alla manutenzione ordinaria del campo di gioco, ivi compreso il montaggio e lo smontaggio delle strutture e delle attrezzature richieste per la pratica sportiva delle varie discipline praticabili all’interno dell’impianto, qualora non diversamente disposto nei provvedimenti autorizzativi dell’Amministrazione Comunale per l’uso dell’impianto stesso; 
•	assumere a proprio esclusivo carico la manutenzione ordinaria degli impianti e attrezzature e servizi annessi, assicurando la pulizia sistematica di ogni parte del complesso sportivo; 
•	cambio lampade e prese interruttori nei locali annessi al campo;
•	apertura/chiusura e manutenzione ordinaria campo sintetico.
•	utilizzare le strutture esclusivamente per le finalità cui le stesse sono destinate, la violazione di tale obbligo comporterà la risoluzione del presente contratto;
•	gestire il personale impiegato per lo svolgimento delle attività connesse alla gestione e custodia delle strutture nel pieno rispetto della normativa vigente in materia (previdenziale, assistenziale, sicurezza sui luoghi di lavoro ecc...);
•	garantire l’utilizzo, a terzi, delle strutture per lo svolgimento di attività sportive ( art.3);
•	garantire il rispetto da parte di tutti i fruitori delle strutture del regolamento di fruizione delle strutture stesse nel quale verranno definiti le norme di comportamento da mantenere all’interno delle strutture e nelle pertinenze esterne al fine di garantire agli ospiti un servizio efficiente ed improntato al rispetto e alla correttezza.
•	presentare all’Ente una relazione annuale contenente un riepilogo dell’attività svolta. 
•	In relazione ai citati obblighi, la Società, inoltre, si impegna a:
comunicare ogni incidente alle autorità competenti;
segnalare tempestivamente eventuali danni o disfunzioni dell'impianto che non rientrino nell'ambito della ordinaria manutenzione.
la società non potrà mai eseguire autonomamente lavori od interventi di manutenzione straordinaria sull’immobile o gli impianti sportivi.
Articolo 8
ONERI A CARICO DEL COMUNE
Sono a carico del Comune le spese per:
l’energia elettrica, l’acqua, il riscaldamento, la tassa rifiuti ecc. , le opere di manutenzione straordinaria, nonché quelle assimilabili, quali lampade illuminazione campi di gioco, riparazione impianto di irrigazione, riparazione impianti di riscaldamento e illuminazione, rifacimento manto, recinzioni, opere di captazione, adduzione e recupero acqua, il taglio dell’erba negli spazi esterni alla recinzione lungo il perimetro della stessa, con proprio trattore avente braccio decespugliatore e la fornitura periodica dei materiali necessari alla sistemazione del campo nella zona della frana.
In relazione ai citati obblighi, il Comune si impegna a:
-	mettere a disposizione dell’affidatario, presso ripostiglio dell’impianto sportivo, macchina rasa erba con raccoglitore;
Articolo 9
CONTRIBUTO DEL COMUNE
Per l’espletamento del  servizio in oggetto e per la promozione dello sport del calcio, il Comune si obbliga ad erogare un contributo annuo di € 6.000,00 (euro  seimila);   
Il Comune si obbliga ad erogare detto contributo, come di seguito indicato: 
•	per il primo anno: entro il 31.12.2017; 
•	per il secondo anno: entro il 31.12.2018;
•	per il terzo anno: entro il 31.12.2019.   
Articolo 10
Gli introiti derivanti da attività sportiva effettuata negli impianti saranno di pertinenza dell' affidatario, come pure tutte le spese inerenti il personale e la gestione degli impianti. 
L’affidatario  potrà avvalersi degli spazi disponibili presenti negli impianti nei quali avrà la facoltà di operare con iniziative volte alla promozione sportiva, comunque compatibili con la destinazione dell'impianto. 
Articolo 11
RESPONSABILITA’ DELLA SOCIETA’
Nessuna responsabilità potrà ascriversi al Comune di San Ginesio in ordine alla gestione economica, amministrativa e contabile dell’affidatario il quale se ne farà carico completo sia relativamente all'aspetto amministrativo e contabile, sia per l'aspetto fiscale. Per quanto riguarda eventuali incidenti o infortuni a persone tesserate A.S.D. SAN GINESIO CALCIO e POLISPORTIVA GINESINA, altre società o privati autorizzati dall’associazione durante l'utilizzo delle strutture, l’affidatario, solleva, di fatto, il Comune di San Ginesio da ogni e qualsiasi responsabilità, poiché le società devono essere in possesso della propria polizza assicurativa, obbligatoria in fase di iscrizione ai campionati F.I.G.C. LND, F.I.G.C. SGS, U.I.S.P. e C.S.I, che prevede la copertura assicurativa sia per gli allenamenti e sia per le gare ufficiali. Senza assicurazione o manleva da parte dei richiedenti non possono essere affidate le strutture.  La società è sollevata da qualsiasi responsabilità per utilizzo delle strutture da parte di terzi non autorizzati o utilizzo degli impianti tramite intrusione. L’affidatario dovrà osservare e sarà responsabile dell'osservanza di tutte le norme e regolamenti vigenti in materia di igiene, sanità e sorveglianza, sicurezza e funzionamento degli impianti del tipo di quelli per cui è stipulata la presente convenzione, come dovrà munirsi di ogni e qualsiasi autorizzazione, nulla osta, affiliazione e quanto altro necessario per l'apertura e funzionamento degli stessi nel pieno rispetto delle leggi in vigore. 
Articolo 12
CONTROLLI
L'Amministrazione comunale potrà verificare in qualsiasi momento con proprio personale il corretto svolgimento della gestione ed il rispetto della convenzione.
Articolo 13
CONTESTAZIONE DEGLI ADDEBITI 
PENALI E RISOLUZIONE DA PARTE DEL COMUNE
Il Comune, nel caso in cui si verifichino delle inadempienze contrattuali  da parte della società , che il Comune ritiene gravi ed importanti per il corretto funzionamento degli impianti, nella persona del Responsabile del Servizio Tecnico, non appena venuto a conoscenza del fatto, contesterà l’addebito alla società, mediante racc. A/R o PEC, assegnando un termine  ritenuto congruo in base alla gravità del fatto e diffidando la società ad adempiere e rimuovere la causa contestata, nonché a presentare le proprie controdeduzioni.  Trascorso inutilmente il termine, senza che la società diffidata abbia adempiuto a rimuovere la causa, sentita la Giunta Comunale, verrà applicata, con Determina del Responsabile del Servizio, una penale pari ad € 50,00 per ogni giorno di mancato adempimento. Qualora l’inadempienza si protragga nel tempo senza giustificato motivo e crei gravi disservizi , il Comune potrà , una seconda ed ultima volta diffidare la società ad adempiere, sempre mediante racc. A/R o PEC.
Trascorso inutilmente questo termine il Comune potrà provvedere alla risoluzione del presente contratto con preavviso di 60 (sessanta) giorni, intesi questi ultimi come solari e continuativi, senza che l’affidatario possa vantare compensi , indennità o risarcimenti per alcun titolo. Il preavviso sarà dato mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento presso il domicilio che la società ha comunicato in sede di stipula della convenzione o via PEC. La risoluzione potrà operare anche in caso di recidiva di un fatto ritenuto molto grave o in presenza di un fatto illecito, che verrà valutato, a suo insindacabile giudizio, dall’Amministrazione Comunale. 
Articolo 14
RESTITUZIONE BENI FINE RAPPORTO
In ogni caso di cessazione del rapporto, ivi comprese le ipotesi di risoluzione, la società è tenuta a restituire gli impianti, gli arredi, le attrezzature ed ogni altro accessorio di proprietà del comune, attestate con apposito verbale, nello stato in cui gli sono stati consegnati,  salvo il normale deperimento per l'uso, nonché le quote riferite al contributo, espresse in dodicesimi, relative ai mesi non goduti in affidamento. 
Articolo 15
ARBITRATO
In caso di controversi che dovessero insorgere tra il Comune e la Società è escluso l’arbitrato. 
Articolo 16
SPESE CONTRATTO
Tutte le spese inerenti e conseguenti per la stipula del presente atto, come tutti gli oneri fiscali presenti e futuri, nessuno escluso, derivanti dalla presente convenzione sono assunti a carico del Comune.
Articolo 17
RINVIO
Per quanto non espressamente contemplato valgono le disposizioni di legge. La presente convenzione, esente dall'imposta di bollo ai sensi dell'art. 17 del D.Lgs. 4.12.1997, n.460, verrà registrata in caso d'uso ai sensi dell'art.5, comma 5, del D.P.R. 26.4.1996, n.121. La presente convenzione, previa lettura ed approvazione, viene sottoscritta dalle parti in segno di accettazione. 
La presente convenzione consta di n. ….. pagine e n. …..righe sin qui.---------------

PER L'AMMINISTRAZIONE COMUNALE
IL RESPONSABILE DELL’AREA TECNICA
………………………………………………….
PER A.S.D. SAN GINESIO CALCIO
IL  PRESIDENTE
………………………………………………….

Visto attestante la regolarità dell’istruttoria.

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO
f.to ------------------------------------------------------

Il presente atto viene sottoscritto dal responsabile del servizio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
f.to MARCELLI SERGIO

Sul presente provvedimento, appone il VISTO DI REGOLARITA’ CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA ai sensi dell’art. 151 comma 4 del D. Lgs. N. 267;

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Lì 					f.to Del Bello Giulio

N. reg.
Della suddetta determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all’Albo Pretorio per 15 gg. Consecutivi.

Lì 16-03-2018				         L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
						f.to MARCELLI SERGIO

Per copia conforme all’originale.

L ì 16-03-2018					        IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
MARCELLI SERGIO

Si attesta che al presente determinazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio per 15 gg. Consecutivi dal 16-03-2018 al 31-03-2018.

Lì 16-03-2018				         L’ADDETTO ALLA PUBBLICAZIONE
f.to MARCELLI SERGIO