COMUNE DI CASTELRAIMONDO (MC)

PROVINCIA DI MACERATA

NUM. REGISTRO GENERALE 779

 COPIA DI DETERMINAZIONE

DEL SETTORE DEMOGRAFICO

NUM. 16    DEL 12-10-18

======================================================================
OGGETTO: CENSIMENTO  DELLA  POPOLAZIONE  E DELLE ABITAZIONI
2018 - Trattamento dei dati personali - Nomina del 
Responsabile  del  trattamento  ai sensi dell'art.
28 del Regolamento (UE) 2016/679.
======================================================================

L'anno  duemiladiciotto il giorno  dodici del mese
di  ottobre,

IL RESPONSABILE DEL SETTORE

adotta la seguente DETERMINAZIONE:
Premesso che con provvedimento del Sindaco n. 5768 in data 16/05/2018 è stato nominato Responsabile dell’Ufficio Comunale di Censimento il sottoscritto Responsabile dei Servizi Demografici;
Visto che il disegno organizzativo del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni definito nel Piano generale di censimento e nelle circolari dell’Istat affida agli Uffici comunali di censimento (UCC) funzioni e compiti di fondamentale importanza;

Considerato che il titolare del trattamento dei dati personali connesso alla realizzazione del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni è l’Istat il quale, ai sensi dell’art. 24 del Regolamento (EU) 2016/679, è tenuto a mettere in atto le misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire il rispetto della normativa sopra citata e a vigilare sul loro rispetto;

In esecuzione della Circolare n. 9 del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni 2018 – Trattamento dei dati personali – Nomina del Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679;

Considerato che con la presente circolare l’ISTAT, al punto 2, ha provveduto a nominare responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento (UE) 2016/679, i responsabili degli Uffici Comunali di Censimento dei Comuni coinvolti, nonché a definire i propri rapporti con gli stessi, con particolare riguardo ai reciproci impegni, in conformità con quanto prescritto al comma 3 del medesimo art. 28;
Preso atto di quanto sopra esposto,
DETERMINA
1) Di richiamare le premesse quali parti integranti e sostanziali del presente atto determinativo.

2) Di nominare il Dott. Gallitri Diego RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, in quanto già Responsabile dell'UCC del Comune di Castelraimondo, vedi Delibera della Giunta Comunaledel 17.05.2018 n. 96, come sopra indicato.

3) Che i rapporti tra Responsabili e Istat, come previsto dal punto 3 della Circolare n. 9 sono i seguenti:
Il Responsabile, con riferimento al rispettivo ambito di competenza, sono autorizzati a trattare i dati personali relativi ai coordinatori, ai rilevatori, agli operatori di back office e ad altro personale dell’UCC, nonché i dati personali relativi agli individui di cui al paragrafo 2.4. del Piano generale del Censimento, adottato dal Consiglio dell’Istat in data 26 marzo 2018, (di seguito PGC) necessari per lo svolgimento dei compiti attributi
agli UCC, come individuati dal PGC stesso, dalle circolari e dagli atti di istruzione dell’Istat, e per tutta la durata delle operazioni censuarie ed effettuano il trattamento dei dati personali in conformità a quanto indicato nel PGC, nelle circolari, nei Manuali di indagine e nelle istruzioni dell’Istat.
Nel trattare i dati personali per conto dell’Istat, in relazione al rispettivo ambito di competenza, il Responsabile si impegna:
1. a trattare i dati solo per lo svolgimento delle attività specificate nel PGC, nelle circolari, nei Manuali di indagine e nelle istruzioni dell’Istituto, e per la durata delle stesse;
2. a trattare i dati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, così come modificato e integrato da ultimo dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101, e del “Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica effettuati nell'ambito del Sistema statistico nazionale” (allegato A.3 del d.lgs. n. 196/2003) e in conformità alle istruzioni impartite dall’Istat.
Ulteriori istruzioni potranno essere fornite dall’Istat, anche a seguito di richiesta formulata dagli stessi Responsabili. Qualora il Responsabile ravvisi nelle istruzioni ricevute una violazione della normativa soprarichiamata o di altra disposizione di legge in materia di trattamento dei dati personali, ne informa l’Istat; il Responsabile non avrà l’obbligo di seguire l’istruzione, fino a quando l’Istat non l’abbia confermata
o modificata;
3. a non utilizzare i dati personali raccolti dall’Istat di cui sia venuto a conoscenza in occasione e per le finalità del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni e che abbia trattato per conto dell’Istituto per finalità amministrative o comunque diverse da quelle del Censimento permanente della popolazione e delle
abitazioni (CP), pena l’applicazione di una sanzione amministrativa pecuniaria a norma dell’art. 83 del Regolamento (UE) n. 2016/679;
4. a garantire la riservatezza dei dati;
5. ad autorizzare al trattamento dei dati personali con atto scritto, eventualmente anche per categorie omogenee di incarico, tutte le persone coinvolte nelle attività censuarie che comportano il trattamento dei dati personali (rilevatori, coordinatori comunali, operatori di back-office, personale di staff, altro personale dell’UCC o dei centri comunali di rilevazione) con apposito atto di nomina predisposto dall'ISTAT;
6. adottare idonee misure organizzative e tecniche per garantire la sicurezza dei dati ai sensi dell'articolo 32 del Regolamento (UE) 2016/679, in conformità anche a quanto indicato nel PGC e nelle circolari e istruzioni dell’Istat;
7. a non fare ricorso ad altro Responsabile del trattamento;
8. ad assicurare che siano fornite agli interessati tutte le informazioni relative al trattamento dei dati previste dall’art. 13 del regolamento (UE) 2016/679, coerentemente con quanto già indicato nella lettera informativa trasmessa dall’Istat e con le successive istruzioni impartite dallo stesso Istituto, in ogni occasione di
contatto con i rispondenti (compilazione del questionario, assistenza alla compilazione, ecc.);
9. ad assicurare che le operazioni di raccolta dei dati si svolgano nel rispetto delle istruzioni impartite dall’Istat (Manuali di indagine, formazione, circolari) e delle regole di cui all'art. 10 del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali a scopi statistici e di ricerca scientifica effettuati nell'ambito del Sistema statistico nazionale (allegato A.3 del d.lgs. n. 196/2003);
10. nel caso in cui riceva da un interessato richieste di esercizio dei diritti di cui al capo III del RGPD, a:
a) darne tempestiva comunicazione scritta all’Istat, inoltrando la richiesta al Responsabile della protezione dei dati dell’Istituto all’indirizzo: responsabileprotezionedati@istat.it;
b) assistere l’Istat con misure tecniche e organizzative adeguate al fine di consentire allo stesso di dare seguito alla suddetta richiesta nel rispetto dei termini prescritti dall’art. 12 del RGPD;
11. a informare l’Istat, senza ingiustificato ritardo, in merito a qualsiasi richiesta di comunicazione dei dati personali trattati per conto dello stesso, presentata da autorità giudiziarie o di polizia;
12. a tenere il Registro delle attività di trattamento svolte per conto dell’Istat, contenente gli elementi di cui all’art. 30, paragrafo 2, del RGPD;
13. in caso di violazione dei dati personali (art. 33, comma 2, RGPD), a informare tempestivamente l’Istat (responsabileprotezionedati@istat.it), individuare e adottare, in collaborazione con l’Istat, le misure necessarie a porre rimedio alla violazione dei dati personali o ad attenuarne gli effetti negativi per gli interessati e assistere l’Istat nell’ottemperare agli obblighi di notifica di tale violazione al Garante per la protezione dei dati personali e di comunicazione agli interessati, ai sensi degli artt. 33 e 34 del RGPD, in particolare fornendo le informazioni e la documentazione in proprio possesso;
14. a conclusione delle attività censuarie a cancellare le informazioni raccolte dall’Istituto, di cui sia venuto a conoscenza in occasione e per le finalità del Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni e che abbia trattato per conto dell’Istat, producendo una dichiarazione che documenti i metodi di cancellazione sicura e definitiva delle informazioni con i quali si è proceduto a tale operazione da esibire su richiesta dell’Istat;
15. il Responsabile del trattamento dei dati (art. 37 RGPD), si impegna a sorvegliare l’osservanza della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 39, comma 1, lett. b) del RGPD), a segnalare all’Istat le problematiche riscontrate in ordine all’applicazione della normativa e a mettere a disposizione dell’Istat, qualora richiesta, la documentazione necessaria a dimostrare il rispetto degli obblighi prescritti dalla normativa.

4) Di trasmettere il presente atto all'Ufficio Segreteria, per gli adempimenti di competenza.

IL RESPONSABILE DEL SETTORE
F.to GALLITRI DR. DIEGO

Ai sensi dell'art. 151, comma 4, del D. Lgs. 18.08.2000, n. 267, verificata la regolarità contabile, si attesta la copertura finanziaria, ciò comportando l'esecutività dell'atto.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Castelraimondo li, 03-12-18      F.to Cingolani Dr.Ssa Paola

======================================================================
Il sottoscritto responsabile del settore attesta che copia della presente determinazione viene trasmessa al servizio Segreteria per i successivi adempimenti.

IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Castelraimondo li, 03-12-18      F.to GALLITRI DR. DIEGO

======================================================================
CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi.

IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE
Castelraimondo li, 03-12-18     F.to  GALLITRI DR. DIEGO

======================================================================
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE

Si attesta che la presente determinazione é stata pubblicata all'Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 03-12-18
al 18-12-18

IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE
Castelraimondo li,               F.to GALLITRI DR. DIEGO

======================================================================
E' copia conforme all'originale.

IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Castelraimondo li, 12-10-18           GALLITRI DR. DIEGO