COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE
Seduta del 01-10-2018 n. 136

OGGETTO: CONCESSIONE PATROCINIO COMUNALE E UTIZZO GRATUITO DEL TEATRO ALALEONA ALLA ASSOCIAZIONE FRATRES - GRUPPO DONATORI SANGUE  DI MONTEGIORGIO. 

L'Anno  duemiladiciotto il giorno  uno
del mese di ottobre alle ore 19:30, nella Residenza Municipale si e' riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

Cognome	Nome	Carica	Presenza	
Ortenzi	Michele	SINDACO	Presente	
BACALINI	MARIA GIORDANA	VICE SINDACO	Presente	
PETRINI	ALAN	ASSESSORE	Presente	
VITA	MICHELA	ASSESSORE	Presente	
MARZIALETTI	LORENA	ASSESSORE	Presente	

Presenti:    5
Assenti :    0

Assiste il Segretario Dott. Simonelli Luigi
Il presidente, che ha constatato il numero legale degli intervenuti e dichiarata valida la seduta, passa alla trattazione dell'argomento di cui all'oggetto.

L’Assessore alla Cultura  rende la seguente relazione-proposta:

Vista la domanda per il patrocinio gratuito e la richiesta della concessione in uso temporaneo del teatro comunale Domenico Alaleona presentata dal Gruppo Fratres Donatori Sangue di Montegiorgio per i seguenti giorni:
     -   16 e 26/10/2018 per lo svolgimento delle prove e per il 27/10/2018 per lo svolgimento dello spettacolo “Opera lirica BETLY di Gaetano Donizetti” (ingresso libero) – richiesta relativa anche al salone delle feste;
-	28/10/2018 per incontro annuale con le associazioni di volontariato;

Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n° 38 del 26.11.2008 con la quale è stato approvato il Regolamento Comunale per la gestione e l’utilizzo del Teatro Comunale D.Alaleona; 

Dato atto che il comma 3 dell’art. 20 del citato Regolamento  prevede che la concessione d’uso temporaneo a terzi è rilasciata a titolo oneroso, negli importi previsti dalla scheda allegata allo stesso Regolamento sotto la lettera A;

Considerato che l’Amministrazione Comunale intende sostenere le iniziative e le manifestazioni sociali e culturali promosse dagli Istituto Scolastici,  organizzazioni ed associazioni che hanno rilevanza per la comunità locale e/o potenzialmente in grado di interessare una pluralità indeterminata di cittadini che, a tale scopo, sono state stanziate determinate somme in bilancio;

Accertato che, ai sensi dell’art. 21 del detto Regolamento,  il Teatro può essere concesso in uso temporaneo ad Enti, Istituzioni Scolastiche e Istituzioni pubbliche, Associazioni, Compagnie di danza, teatrali, musicali, Comitati, Rappresentanze di partiti politici, Organizzazioni Sindacali e privati;

Visto l’allegato A) al Regolamento “Tariffa giornaliera e cauzione per la concessione in uso” che stabilisce i canoni giornalieri per l’utilizzo temporaneo del Teatro differenziati per periodo e per sede del richiedente;

Considerato che l’art. 20 del suddetto Regolamento prevede la  facoltà della Giunta Comunale di consentire l’uso temporaneo del Teatro, a titolo gratuito, per quelle attività per le quali si riconoscono alti scopi morali, sociali, educativi e culturali;

Considerato che, come da ultimo ribadito dall’art.13 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., spettano al comune tutte le funzioni amministrative che riguardano la popolazione ed il territorio comunale, in particolare nei settori organici dei servizi alla persona e alla comunità, e che per la loro  realizzazione, non avendo professionalità proprie, il Comune può avvalersi di forme di collaborazione con Associazioni del territorio che operano nei settori culturale, ricreativo e sociale, ecc.

Ritenuto opportuno concedere il patrocinio comunale e  l’uso temporaneo del Teatro a titolo gratuito, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento al Gruppo Fratres Donatori Sangue di Montegiorgio per i seguenti giorni:

     -   16 e 26/10/2018 per lo svolgimento delle prove e per il 27/10/2018 per lo svolgimento dello spettacolo “Opera lirica BETLY di Gaetano Donizetti” (ingresso libero) – concessione relativa anche al salone delle feste;
-	28/10/2018 per incontro annuale con le associazioni di volontariato,
ai sensi dell’art. 20 del Regolamento con ingresso libero;

Dato atto  che la gestione tecnica del teatro è stata affidata all’Associazione Montegiorgio Cacionà;

Considerato che la concessione in uso del Teatro Comunale dovrà essere subordinata al rispetto dei seguenti adempimenti previsti dall’art. 27 del citato Regolamento:

1. E’ fatto divieto al concessionario di sub concedere l’uso del Teatro;
2. Il concessionario prima della consegna del Teatro deve provvedere al pagamento di quanto dovuto e presentare all’Ufficio preposto la prevista polizza assicurativa a garanzia di eventuali responsabilità per danni che potranno derivare a persone e /o cose.
3. Il concessionario deve ottenere le preventive autorizzazioni, quando richieste da parte degli enti e organi preposti (SIAE, ENPALS, autorizzazione P.S., ecc.) intendendosi il Comune sollevato da ogni responsabilità che possa derivare in tal senso.
4. Il concessionario, prima dell’inizio delle prove e/o dello spettacolo, dovrà consegnare al Comune la certificazione di conformità ai sensi di legge degli eventuali impianti da esso stesso installati;
5. Qualora l’utilizzo preveda l’istallazione di allestimenti scenografici di significativa entità questi dovranno essere classificati ignifughi di classe 1) e comunque nel rispetto della normativa vigente in materia. Il concessionario, prima dell’inizio delle prove e/o dello spettacolo dovrà consegnare al Comune le opportune certificazioni attestanti il possesso di tali requisiti;
6. Al termine dell’utilizzo il concessionario dovrà provvedere a sgomberare i locali  di tutti i materiali e le attrezzature utilizzati.

Ricordato, inoltre,  che  ai sensi dell’art. 33 del citato Regolamento è assolutamente vietato:
- utilizzare il Teatro in discordanza a quanto previsto dalla presente concessione (pena la revoca della stessa);
- fumare o accendere fuochi sul palcoscenico, servizi e locali collaterali.
- utilizzare attrezzature e meccaniche teatrali che possono recare danno al palcoscenico, agli arredi, tappezzerie, alla strumentazione e, in generale, alle strutture del teatro;
- far accedere persone estranee allo spettacolo all’interno dei camerini e del palcoscenico prima, durante e  dopo lo spettacolo;
- superare la capienza massima di spettatori consentita dal certificato di agibilità e cioè  n. 388 spettatori così suddivisi:  platea n. 118 + 4 per persone diversamente abili - 1° ordine di palchi n. 64 – 2° ordine di  palchi n. 68 – 3° ordine di palchi n. 68 – loggione n. 66;
- far accedere il pubblico durante l’allestimento delle scene e lo svolgimento delle prove.

Visto il decreto del Sindaco n.06/2018 con il quale è stato nominato il Responsabile del Servizio Affari Generali;

Dato atto dell'acquisizione dei pareri favorevoli espressi ai sensi degli artt.li  49 e 147/bis del Decreto Legislativo n. 267/2000 dal Responsabile del Servizio Affari Generali per quanto concerne la regolarità tecnica e la regolarità dell’azione amministrativa e dal Responsabile dell'Ufficio Ragioneria per quanto concerne la regolarità contabile-finanziaria;

Tutto ciò premesso si propone di:

a) concedere il patrocinio comunale e  l’uso temporaneo del Teatro a titolo gratuito, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento al Gruppo Fratres Donatori Sangue di Montegiorgio per i seguenti giorni:
     -   16 e 26/10/2018 per lo svolgimento delle prove e per il 27/10/2018 per lo svolgimento dello spettacolo “Opera lirica BETLY di Gaetano Donizetti” (ingresso libero) – concessione relativa anche al salone delle feste;
-	28/10/2018 per incontro annuale con le associazioni di volontariato,
ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, con ingresso libero;

b)  incaricare il Settore Affari generali per l’espletamento di tutti gli atti necessari e conseguenti per l’esecuzione del presente provvedimento, ivi compreso l’adozione di apposito provvedimento con il quale formalizzare ulteriormente le concessioni in uso di cui sopra che l’Associazione interessata firmerà  per accettazione attribuendo così allo stesso valore contrattuale ai sensi dell’art. 192 del D.Lgs. n° 267/2000.

c) dichiarare il presente atto, immediatamente eseguibile ai sensi del IV comma dell'art. 134 del Decreto Legislativo n. 267/2000.

								L’ASSESSORE ALLA CULTURA

LA GIUNTA COMUNALE
Considerata la proposta sopra descritta meritevole di approvazione anche per i motivi nella stessa meglio  evidenziati;
Ritenuto, pertanto, di dover provvedere all'adozione del conseguente atto deliberativo;
 Dato atto dell'acquisizione dei pareri favorevoli espressi ai sensi dell'art. 49 del Decreto Legislativo n° 267/2000 dal Responsabile del Servizio Affari Generali  per quanto concerne la regolarità tecnica e dal Responsabile dell'Ufficio Ragioneria per quanto concerne la regolarità contabile e  dell'art. 147 bis dello stesso  Decreto Legislativo n. 267/2000;
 Con votazione palese unanime;
DELIBERA
1) Di richiamare la premessa narrativa che precede, approvandola e assumendola quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii. .

2) Di concedere il patrocinio comunale e  l’uso temporaneo del Teatro a titolo gratuito, ai sensi dell’art. 20 del Regolamento al Gruppo Fratres Donatori Sangue di Montegiorgio per i seguenti giorni:
     -   16 e 26/10/2018 per lo svolgimento delle prove e per il 27/10/2018 per lo svolgimento dello spettacolo “Opera lirica BETLY di Gaetano Donizetti” (ingresso libero) – concessione relativa anche al salone delle feste;
-	28/10/2018 per incontro annuale con le associazioni di volontariato,
ai sensi dell’art. 20 del Regolamento, con ingresso libero.

3) Di incaricare il Settore Affari generali per l’espletamento di tutti gli atti necessari e conseguenti per l’esecuzione del presente provvedimento, ivi compreso l’adozione di apposito provvedimento con il quale formalizzare ulteriormente le concessioni in uso di cui sopra che l’Associazione interessata firmerà  per accettazione attribuendo così allo stesso valore contrattuale ai sensi dell’art. 192 del D.Lgs. n° 267/2000.

 Inoltre;
LA GIUNTA COMUNALE
In relazione all'urgenza che tale provvedimento riveste;
Con separata, palese ed unanime votazione;
DELIBERA
 Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile  ai sensi del IV comma dell'art. 134 del Decreto Legislativo n^ 267/2000.

Pareri ex art. 49 del Decreto Legislativo n. 267/2000 e successive variazioni
Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA il sottoscritto Responsabile del Servizio Interessato esprime PARERE Favorevole in relazione alla proposta riguardante la deliberazione in oggetto.

Montegiorgio, lì 25-09-2018
Il Responsabile del Servizio Interessato
             F.to Dott.ssa Adele Ciccangeli
(Firma all'originale)
________________________________________________________________________________________________
Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE il sottoscritto Responsabile del Servizio Finanziario esprime PARERE Favorevole in relazione alla proposta riguardante la deliberazione in oggetto.

Montegiorgio, lì 25-09-2018

Il Responsabile del Servizio Finanziario
             F.to Dott. ANDREA PIERGENTILI
 (Firma all'originale)
________________________________________________________________________________________________

Pareri ex art. 147 del Decreto Legislativo n. 267/2000 e successive variazioni

Si rilascia e si esprime PARERE Favorevole di regolarità tecnica e si attestano la REGOLARITA' e la CORRETTEZZA dell'azione amministrativa in relazione alla proposta riguardante la deliberazione in oggetto.

Montegiorgio, lì 25-09-2018
Il Responsabile del Servizio Interessato
             F.to Dott.ssa Adele Ciccangeli
 (Firma all'originale)
________________________________________________________________________________________________
Si rilascia e si esprime parere Favorevole di regolarità contabile e si attesta la copertura finanziaria in relazione alla proposta riguardante la deliberazione in oggetto.

Montegiorgio, lì 25-09-2018
Il Responsabile del Servizio Finanziario
             F.to Dott. ANDREA PIERGENTILI
 (Firma all'originale)
_______________________________________________________________________________________________

Il presente atto viene letto, approvato e sottoscritto.

IL SEGRETARIO COMUNALE	Il PRESIDENTE
	
F.to Luigi Simonelli	F.to Michele Ortenzi

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata, per rimanervi per 15 giorni consecutivi, all'Albo Pretorio presente nel sito web istituzionale di questo Comune www.comune.montegiorgio.fm.it accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) 
In data 30-10-2018
IL SEGRETARIO COMUNALE
	 F.to Simonelli Luigi
_______________________

La presente delibera, a norma dell'art. 134 del Decreto Legislativo n^ 267/2000 e' divenuta esecutiva in data 01-10-2018
IL SEGRETARIO COMUNALE
	 F.to Simonelli Luigi
_______________________

Copia della presente deliberazione viene trasmessa agli uffici competenti
 
Si certifica che copia della presente deliberazione è stata pubblicata all' Albo Pretorio presente nel sito web istituzionale di questo Comune www.comune.montegiorgio.fm.it accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009 n. 69)  dal 30-10-2018 al 14-11-2018 per 15 giorni consecutivi, senza reclami e opposizioni.

Montegiorgio li 	 	IL SEGRETARIO COMUNALE
		 F.to Simonelli Luigi
		............................

Il presente atto è conforme all'originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo.

Montegiorgio, lì __________________
IL SEGRETARIO COMUNALE
         Simonelli Luigi