COPIA DI ATTO DELLA GIUNTA COMUNALE
Seduta del 25-09-2018 n. 133

OGGETTO: PROGETTO POR FESR MARCHE 2014/2020 ASSE 2 - AZIONE 6.3 - "SYS2": NOMINA  DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE DATI E INDIVIDUAZIONE DEL REFERENTE PER IL POLO MARCHEDIGIP.. 

L'Anno  duemiladiciotto il giorno  venticinque
del mese di settembre alle ore 18:30, nella Residenza Municipale si e' riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

Cognome	Nome	Carica	Presenza	
Ortenzi	Michele	SINDACO	Presente	
BACALINI	MARIA GIORDANA	VICE SINDACO	Presente	
PETRINI	ALAN	ASSESSORE	Presente	
VITA	MICHELA	ASSESSORE	Presente	
MARZIALETTI	LORENA	ASSESSORE	Presente	

Presenti:    5
Assenti :    0

Assiste il Segretario Dott. Simonelli Luigi
Il presidente, che ha constatato il numero legale degli intervenuti e dichiarata valida la seduta, passa alla trattazione dell'argomento di cui all'oggetto.

IL SINDACO

Richiamato l’art. 44, comma 1-bis del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.lgs. 82/2005) che prevede che il sistema di conservazione dei documenti informatici sia gestito da un responsabile della conservazione;

Richiamato l’art. 5 della Deliberazione CNIPA n. 11/2004 del 19 febbraio 2004 “Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali – Art. 6, commi 1 e 2, del Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445”, che disciplina la figura del “Responsabile della conservazione”;

Premesso che:

- la Regione Marche ha previsto la costituzione del polo di conservazione con la Delibera di Giunta regionale n. 1039 del 30/07/2008 “Modalità Attuative del Programma Operativo (MAPO) della Regione Marche - POR-FESR - Competitività regionale e occupazione 2007- 2013” e ha deliberato con atto di Giunta n.167 del 01/02/2010 la costituzione del Polo regionale di conservazione digitale denominato “Marche DigiP”, d’ora in poi denominato DigiP;

- DigiP è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale;

- DigiP nasce con gli obiettivi di conservazione degli archivi digitali della Regione e degli enti regionali e rendere fruibili i contenuti digitali conservati da parte dei soggetti aventi diritto;

- in seguito all’aggiudicazione della procedura aperta per l’acquisizione di beni e servizi per la creazione e gestione del DigiP - la cui aggiudicazione efficace è stata formalizzata con DDPF n.119/INF del 22.08.2012 - esiste l’infrastruttura organizzativa, tecnologica e giuridica necessaria all’avvio dei servizi di archiviazione digitale a norma;

- la Regione Marche ha approvato con delibera di Giunta n. 265 del 10/03/2014 lo “Schema di Convenzione” tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l’avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti;

- ai sensi dell’art.15 della L.241/1990 e s.m.i. “le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune”;

- la Regione Marche intende evolvere il proprio modello di servizio di conservazione nell’ottica del Cloud Computing per ottenere il beneficio delle economie di scala legate all’uso di tali tecnologie nel settore Pubblico;

-risulta di interesse dell’Ente produttore avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione ai sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 del Consiglio Regionale delle Marche;

Rilevato che gli enti interessati ad aderire al servizio di conservazione devono formalmente approvare l’allegato schema di convenzione, ratificato dalla Giunta della Regione Marche con DGR n. 265 del 10/03/2014, e sottoscrivere l'accordo medesimo congiuntamente allo schema disciplinare tecnico definito tra le parti;

Considerato che risulta di interesse dell’Ente avvalersi del DigiP per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione ai sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del 10/03/2014 del Consiglio Regionale delle Marche;

Con delibera n. 29 del 13.04.2015  la Giunta Comunale ha approvato lo schema di accordo da stipularsi tra il Comune di Montegiorgio e la Regione Marche, al fine di usufruire del servizio di conservazione dei documenti informatici, nel rispetto delle norme di legge, offerto dalla Regione Marche per il tramite del Polo da essa costituito, denominato DigitP;

Dato atto che alla delibera non è stato dato seguito e il Comune di Montegiorgio, di fatto,  non ha mai sottoscritto con la Regione Marche l’accordo per i servizi di conservazione dei documenti informatici;

Considerato inoltre che:

Con deliberazione di Giunta Comunale n. 83 del 29.05.2018, esecutiva ai sensi di legge, il Comune di Montegiorgio ha aderito all’accordo di partenariato tra il Comune di San Benedetto,  Ente capofila, ed altri comuni, avente per oggetto “POR anni 2014/2020 – Asse 2, Azione 6.2.b e Azione 6.3.b – “Azioni a supporto dell’integrazione dei sistemi della PA locale per la gestione dei servizi di E_Government e per la pubblicazione dei dati aperti e la valorizzazione del patrimonio pubblico (Open Data) degli enti marchigiani” -  Accordo di Partenariato per la realizzazione del progetto “SYS²” ed ha approvato il progetto “SYS2” suddiviso, tra l’altro, nelle seguenti linee di intervento:
LINEA DI INTERVENTO A – Servizi di Pagamento On-Line,
LINEA DI INTERVENTO B – Integrazione Intermedia Marche (fatturazione elettronica),
LINEA DI INTERVENTO C – Adesione al Polo di Conservazione Marche DigiP,

Il Comune di San Benedetto del Tronto, con propria deliberazione di G.C. n. 159 in data 10/07/2018 ha approvato lo schema di convenzione con il Polo Regionale di conservazione per conto dei partner non ancora convenzionati tra i quali il Comune di Montegiorgio

L’adempimento a carico dei singoli comuni rimane quindi quello di individuare il Responsabile della Conservazione dell’Ente per il Comune di Montegiorgio e inviare del modulo referente a polo.marchedigip@regione.marche.it.

DATO ATTO che, sulla presente proposta di deliberazione, sono stati richiesti ed ottenuti gli allegati pareri favorevoli, espressi dal Funzionario Responsabile del Servizio Economico-Finanziario ai sensi e per gli effetti dell'art. 49, comma 1, e dell’art. 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alla regolarità tecnica, amministrativa e contabile dell'atto, nonché ai sensi del punto 5.1, dell’allegato 4/2 al D.Lgs. n. 118/2011;

RICONOSCIUTA, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 48 del D.Lgs. n. 267/2000, la propria competenza a deliberare in merito all'argomento oggetto del presente provvedimento,

Tutto ciò premesso si propone alla Giunta Comunale di:

1)	Di richiamare ed approvare la premessa che precede, dichiarandola quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii.

2)	Di nominare il Responsabile del Servizio Affari Generali, quale  Responsabile della Conservazione.

3)	Di individuare nella persona del Responsabile del Servizio Affari Generali, il referente incaricato dell’Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP.

4)	Di individuare nel servizio AFFARI GENERALI l’unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell’Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP.

5)	Di dare atto che la presente proposta non necessita di parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico – finanziaria o sul patrimonio dell’Ente.

di dichiarare il presente atto immediatamente esecutivo ai sensi dell’art.134, 4 comma del TUEL n. 267/2000.

LA GIUNTA COMUNALE
Considerata la proposta sopra descritta meritevole di approvazione anche per i motivi nella stessa meglio  evidenziati;
Ritenuto, pertanto, di dover provvedere all'adozione del conseguente atto deliberativo;
 Dato atto dell'acquisizione dei pareri favorevoli espressi ai sensi dell'art. 49 del Decreto Legislativo n° 267/2000 dal Responsabile del Servizio Affari Generali  per quanto concerne la regolarità tecnica e   dell'art. 147 bis dello stesso  Decreto Legislativo n. 267/2000;
 Con votazione palese unanime;
DELIBERA
1) Di richiamare la premessa narrativa che precede, approvandola e assumendola quale parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, dando atto che essa ne costituisce motivazione anche ai sensi dell'art. 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii. .

2) Di nominare il Responsabile del Servizio Affari Generali, quale  Responsabile della Conservazione.

3) Di individuare nella persona del Responsabile del Servizio Affari Generali, il referente incaricato dell’Ente per il Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP.

4) Di individuare nel servizio AFFARI GENERALI l’unità operativa deputata a tutte le attività informatiche necessarie al conferimento dei documenti digitali dell’Ente al Polo Regionale di Conservazione Digitale Marche DigiP.

5) Di dare atto che la presente proposta non necessita di parere di regolarità contabile in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico – finanziaria o sul patrimonio dell’Ente.

 Inoltre;
LA GIUNTA COMUNALE
In relazione all'urgenza che tale provvedimento riveste;
Con separata, palese ed unanime votazione;
DELIBERA
 Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile  ai sensi del IV comma dell'art. 134 del Decreto Legislativo n^ 267/2000.

Pareri ex art. 49 del Decreto Legislativo n. 267/2000 e successive variazioni
Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA il sottoscritto Responsabile del Servizio Interessato esprime PARERE Favorevole in relazione alla proposta riguardante la deliberazione in oggetto.

Montegiorgio, lì 24-09-2018
Il Responsabile del Servizio Interessato
             F.to Dott.ssa Adele Ciccangeli
(Firma all'originale)
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Pareri ex art. 147 del Decreto Legislativo n. 267/2000 e successive variazioni

Si rilascia e si esprime PARERE Favorevole di regolarità tecnica e si attestano la REGOLARITA' e la CORRETTEZZA dell'azione amministrativa in relazione alla proposta riguardante la deliberazione in oggetto.

Montegiorgio, lì 24-09-2018
Il Responsabile del Servizio Interessato
             F.to Dott.ssa Adele Ciccangeli
 (Firma all'originale)
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_______________________________________________________________________________________________

Il presente atto viene letto, approvato e sottoscritto.

IL SEGRETARIO COMUNALE	Il PRESIDENTE
	
F.to Luigi Simonelli	F.to Michele Ortenzi

Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata, per rimanervi per 15 giorni consecutivi, all'Albo Pretorio presente nel sito web istituzionale di questo Comune www.comune.montegiorgio.fm.it accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009, n. 69) 
In data 30-10-2018
IL SEGRETARIO COMUNALE
	 F.to Simonelli Luigi
_______________________

La presente delibera, a norma dell'art. 134 del Decreto Legislativo n^ 267/2000 e' divenuta esecutiva in data 25-09-2018
IL SEGRETARIO COMUNALE
	 F.to Simonelli Luigi
_______________________

Copia della presente deliberazione viene trasmessa agli uffici competenti
 
Si certifica che copia della presente deliberazione è stata pubblicata all' Albo Pretorio presente nel sito web istituzionale di questo Comune www.comune.montegiorgio.fm.it accessibile al pubblico (art. 32, comma 1, della legge 18 giugno 2009 n. 69)  dal 30-10-2018 al 14-11-2018 per 15 giorni consecutivi, senza reclami e opposizioni.

Montegiorgio li 	 	IL SEGRETARIO COMUNALE
		 F.to Simonelli Luigi
		............................

Il presente atto è conforme all'originale e si rilascia in carta libera per uso amministrativo.

Montegiorgio, lì __________________
IL SEGRETARIO COMUNALE
         Simonelli Luigi