Registro Generale n. 140

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
 AREA I – AFFARI GENERALI 

N. 56 DEL 11-10-2018

Oggetto: AFFIDAMENTO DIRETTO  ATTRAVERSO UN CONFRONTO CONCORRENZIALE DELLE OFFERTE (RDO MEPA) ALLA DITTA SELCOCOPY DI TERAMO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE COMUNALE - 60 MESI. - RDO N. 264661	

___________________________________________________________________________
REGOLARITA’ CONTABILE
VISTO:
-  per la regolarità contabile della presente determinazione, per l’esecutività della stessa dalla data odierna e per   
   l’attestazione della copertura finanziaria così come previsto dall’art. 151, c. 4  e dall’art. 153, c. 5 del D.Lgs.   
   267/2000,  per la quale è stata impegnata la relativa somma sul capitolo:
   _____ “__________________________________________________________________” - €      6.000,00
-  per l’avvenuta attribuzione del seguente numero di codice CIG: Z39250DB56 
Lì            

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	
___________________________________________________________________________

___ ATTESTATO DI ESECUTIVITA

La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell’art. 151, c. 4, del D.Lgs. 267/2000, con effetto dalla data odierna.
         Lì            .
	IL RESPONSABILE SERV. FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	

__________________________________________________________________________________________
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Registrata al n. ____________ del Registro delle Pubblicazioni
Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio comunale e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi. 
Lì  _________________

	IL RESPONSABILE  	
	f.to: 	

UFFICIO RAGIONERIA

Impegno             n. __________ del ________________     -  IL RAGIONIERE _____________________

Liquidazione      n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________

Mandato             n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________	

N. 56 DEL 11-10-2018
Oggetto: AFFIDAMENTO DIRETTO  ATTRAVERSO UN CONFRONTO CONCORRENZIALE DELLE OFFERTE (RDO MEPA) ALLA DITTA SELCOCOPY DI TERAMO PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE COMUNALE - 60 MESI. - RDO N. 264661	

L'anno  duemiladiciotto addì  undici del mese di ottobre  nel proprio Ufficio,

IL RESPONSABILE DELL’AREA I – AFFARI GENERALI

VISTO il Provvedimento Sindacale con il  quale sono stati individuati i Responsabili dell’attuazione dei programmi di questo Ente per il corrente anno;

VISTA la propria precedente determinazione n. 49/126 del 25-09-2018 con la quale si è proceduto all’indizione attraverso il M.E.P.A. di CONSIP, di una richiesta di offerta (RDO), finalizzata all’acquisizione dei migliori preventivi per il successivo affidamento diretto ex art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016, per la fornitura  del servizio di noleggio fotocopiatrice multifunzione A3 colori – durata 60 mesi,  le cui caratteriste venivano indicate e precisate nella richiesta di offerta caricata sul portale del Mercato Elettronico PA di Consip unitamente allo schema di offerta, in lotto unico ed utilizzando il criterio del  minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 3 lett. a), del D.Lgs. 50/2016 trattandosi di fornitura di importo inferiore a 40.000,00, 

RILEVATO che:
- con la stessa determinazione venivano stabilite le seguenti condizioni ai fini dell’affidamento:
- durata contrattuale: 60 mesi
- caratteristiche tecniche minime della fotocopiatrice come riportato nell’allegato alla lettera di invito “offerta tecnica”, e corrispondenti al prodotto di cui alla convenzione CONSIP gara n. 1457305;
- condizioni di noleggio: come da capitolato tecnico della citata gara n. n. 1457305, per la parte applicabile alla fattispecie in oggetto;
- copie B/N ricomprese nel canone trimestrale: n. 21.000;
- copie COLORE ricomprese nel canone trimestrale: 9.600;
- canone trimestrale massimo di € 175,00 e comunque inferiore a quello della fascia di produttività “C” indicato nella convenzione;
- canone servizio opzionale fax massimo: € 10,50 e comunque inferiore a quello indicato nella convenzione;
- costo praticato su copia B/N eccedente le 21.000 trimestrali: € 0,0015 e comunque inferiore a quello di cui alla convenzione;
- costo praticato su copia COLORE eccedente le 9.600 trimestrali: € 0,013 e comunque inferiore a quello di cui alla convenzione;
- selezione delle ditte aventi sedi legali ed operative nella provincia di Teramo fra quelle presenti nell’iniziativa MEPA “Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e macchine per l’Ufficio” – sezione: BENI – prodotto: “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE” – “FOTOCOPIATRICI E MULTIFUNZIONI A NOLEGGIO” abilitate all’area merceologica “macchine per uffici;
- importo massimo stimato per l’affidamento calcolato in presunti € 4.000,00 IVA esclusa;
-  richiesta di offerta in lotto unico;
- criterio di aggiudicazione:  minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 3 lett. a), del D.Lgs. 50/2016; 
e veniva individuato il cap. 87 del bilancio ove imputare le relative spese;
DATO ATTO che il P.O. di questo Ente abilitato agli ordini MEPA è il Sig. Sacchetti Fabrizio;
VISTA l’allegata RdO n. 2064661 del 27-09-2018 predisposta in base alla determinazione citata, la relativa lettera d’invito predisposta e trasmessa unitamente alla citata RdO agli operatori economici (n. 38) per la formulazione della propria migliore offerta;
RILEVATO che nella RdO venivano fissati i termini di scadenza di presentazione delle offerte alle ore 14 del giorno 01-10-2018;
Effettuate le procedure di gara direttamente su portale MEPA successivamente alla scadenza e rilevato che risultano pervenute le seguenti offerte:
-	N. 01 offerta: Ditta SELCOCOPY srl di Teramo - P.IVA: 00770420677;

	ESAMINATA la documentazione di gara trasmessa sul portale dalla ditta e l’offerta economica rimessa dalla ditta stessa tramite portale MEPA ;
 
PRESO ATTO che l’unica offerta per la procedura di che trattasi, pertanto, risulta essere quella della ditta SELCOCOPY, come rilevato anche dal riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute relative alla RDO, la quale  ha proposto il prodotto:
marca: SHARP – modello MX-2630
ai seguenti prezzi per i servizi richiesti:
-	Canone mensile noleggio apparecchiatura compreso fax opzionale: € 61,83 (trimestrale €. 185,49);
-	Costo singola copia eccedente le 21.000 trimestrali Bianco/Nero: € 0,001495:
-	Costo singola copia eccedente le 21.000 trimestrali Bianco/Nero: € 0,013:

RILEVATO che i prezzi offerti risultano congrui con quelli di mercato, economicamente convenienti e contenuti nei limiti della RDO predisposta, oltre che entro i limiti di cui alla convenzione CONSIP gara n. 1457305;
VISTI i seguenti allegati, così come predisposti dal P.O. Sig. Sacchetti Fabrizio:
1) RdO N. 2064661 - Dati Generali della procedura;
2) Riepilogo delle attività della RdO 2064661
3) Documento di stipula del contratto relativo alla RdO 2064661

VISTI altresì la lettera d’invito contenente l’offerta tecnica ed economica sottoscritti dalla ditta stessa per approvazione;

RITENUTO pertanto poter affidare alla  Ditta SELCOCOPY srl di Teramo - P.IVA: 00770420677  il servizio di noleggio fotocopiatrice per gli uffici comunali per la durata di 60 mesi secondo quanto riportato nel documento di stipula e relativi allegati di gara per un importo complessivo per l’intero periodo pari ad € 3.710,00 e corrispondente ad € 61,83 trimestrali, oltre IVA come per legge;                           

RITENUTO poter fissare l’avvio del servizio dal 01-11-2018;

DATO ATTO che tali interventi rientrano tra quelli eseguibili ai sensi del D.L.vo 50/2016, art. 36 (Contratti sotto soglia), comma 2, lett. a) mediante affidamento diretto; 

DATO ATTO, inoltre, che ai sensi dell'art. 32, comma 14 del suddetto D.Lgs. 5n. 50/2016, il contratto è stipulato, a pena di nullità, con atto pubblico notarile informatico, ovvero, in modalità elettronica secondo le norme vigenti per ciascuna stazione appaltante, in forma pubblica amministrativa a cura dell’Ufficiale Rogante della Stazione Appaltante o mediante scrittura privata in caso di procedura negoziata ovvero per gli affidamenti di importo non superiore a 40.000 euro mediante corrispondenza secondo l’uso del commercio consistente in un apposito scambio di lettere, anche tramite posta elettronica certificata o strumenti analoghi negli altri Stati Membri 

RITENUTO di provvedere in merito sottoscrivendo la stipula in formato digitale direttamente sul portale MEPA; 
CONSIDERATO che la sopracitata ditta, in riferimento alla Legge n. 136/2010, sarà obbligata al rispetto della tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi ed effetti dell'art. 3 di detta legge;

RITENUTO necessario dover procedere ad impegnare la spesa complessiva presunta, comprensiva di IVA ed occorrente per la fornitura di che trattasi, nel seguente modo:
a.	 le somme occorrenti relative all’affidamento di quanto sopra, per il periodo 01-11-2018 al 31-12-2018 quantificate in € 200,00 comprensive di eventuali somme presunte per copie eccedenti ed IVA come per legge sul cap. 87. del bilancio corrente Esercizio Finanziario;
b.	Le somme occorrenti per l’affidamento di quanto sopra per il restante periodo (circa 58 mesi) quantificate in presunti € 1.200,00 annuali, comprensivi di eventuali somme per copie eccedenti ed IVA come per legge sul cap. 87 dei rispettivi esercizi finanziari 2019, 2020, 2021, 2022 e 2023 (parte);

Preso atto del codice CIG attribuito alla fornitura, della regolarità contributiva della ditta e dell’indicazione del conto corrente dedicato;
 Dato atto che la presente determinazione diventerà esecutiva nel momento in cui verrà apposta l’attestazione di copertura finanziaria prevista dall’art. 151 – comma 4 del Dl.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;
VISTO, inoltre: 
- la legge n. 241/90 e s.m.; 
- l'art. 32, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016 e l'art. 192 del T.U. Enti Locali n. 267/2000; 
- il Dec. Legs.vo n. D.Lgs. n. 50/2016 ed in particolare gli artt. 32, 36 e 37; 
- il T.U. Enti Locali ex Decreto Legislativo n. 267/2000; 
- il Dlgs. n. 165/2001; 
- lo Statuto Comunale ed il  Regolamento sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
DETERMINA
 DICHIARARE la premessa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento che qui si intende integralmente richiamata anche per formarne motivazione ai sensi di legge;
2) - DI PROCEDERE, per i motivi esposti in premessa, all'affidamento diretto alla ditta SELCOCOPY srl di Teramo - P.IVA: 00770420677 del servizio di noleggio fotocopiatrice multifunzione A3 colori – durata 60 mesi, marca: SHARP – modello MX-2630
ai seguenti prezzi per i servizi richiesti:
-	Canone mensile noleggio apparecchiatura compreso fax opzionale: € 61,83 (trimestrale €. 185,49);
-	Costo singola copia eccedente le 21.000 trimestrali Bianco/Nero: € 0,001495:
-	Costo singola copia eccedente le 21.000 trimestrali Bianco/Nero: € 0,013 e per un importo complessivo per l’intera durata contrattuale di € 3.710,00 oltre IVA come per legge e  come risultante da documentazione di gara MEPA, documento di stipula della Rdo 2064661 ed  alle condizioni riportate nella stessa Rdo e nei documenti ad essa allegati; 
3) Di APPROVARE l’allegato “DOCUMENTO DI STIPULA DEL CONTRATTO” - RdO n. 2064661relativo alla fornitura in oggetto, così come predisposta dal P.O. di questo Ente;
 4) DI DARE MANDATO al P.O. Sig. Sacchetti Fabrizio alla stipula del relativo contratto definitivo di cui alla RDO n. 2064661secondo le modalità previste nel portale MEPA;
 5)  IMPEGNARE, la spesa complessiva presunta, di €    6.000,00 comprensiva di IVA e somme presunte per eventuali copie eccedenti, nel seguente modo:
a.	per il periodo 01-11-2018 al 31-12-2018 € 200,00 sul cap. 87 del bilancio corrente Esercizio Finanziario;
b.	per il periodo dal 01-01-2019 al 31-10-2023 (circa 58 mesi ) € 1.200,00 annuali, sul cap. 87 dei rispettivi esercizi finanziari 2019, 2020, 2021, 2022 e 2023 (parte);

DARE ATTO  che:
-	l’avvio del servizio è previsto per il giorno 01-11-2018.;
-	l’affidamento del servizio dovrà essere garantito alle condizioni di cui alla RDO n. 2064661 al documento di stipula e degli allegati alla gara.

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa sarà pubblicata all’albo pretorio e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi;
        	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al  servizio finanziario per i conseguenti adempimenti ai sensi del D.L. 151 del D.Lgs. 267/2000;

IL RESPONSABILE DELL’AREA f.to:  (Sacchetti Fabrizio)