Registro Generale n. 153

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
 AREA I – AFFARI GENERALI 

N. 58 DEL 31-10-2018

Oggetto: SERVIZIO DI CONSERVAZIONE  SOSTITUTIVA DEL REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO E SPAZIO STORAGE - AFFIDAMENTO ALLA DITTA ACTAINFO DI ADDARI IGINO S.A.S. CON RICORSO AL ME.PA. - IMPEGNO DI SPESA	

___________________________________________________________________________
REGOLARITA’ CONTABILE
VISTO:
-  per la regolarità contabile della presente determinazione, per l’esecutività della stessa dalla data odierna e per   
   l’attestazione della copertura finanziaria così come previsto dall’art. 151, c. 4  e dall’art. 153, c. 5 del D.Lgs.   
   267/2000,  per la quale è stata impegnata la relativa somma sul capitolo:
   _____ “__________________________________________________________________” - €        483,12
-  per l’avvenuta attribuzione del seguente numero di codice CIG: Z5A2533279 
Lì            

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	
___________________________________________________________________________

___ ATTESTATO DI ESECUTIVITA

La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell’art. 151, c. 4, del D.Lgs. 267/2000, con effetto dalla data odierna.
         Lì            .
	IL RESPONSABILE SERV. FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	

__________________________________________________________________________________________
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Registrata al n. ____________ del Registro delle Pubblicazioni
Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio comunale e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi. 
Lì  _________________

	IL RESPONSABILE  	
	f.to: 	

UFFICIO RAGIONERIA

Impegno             n. __________ del ________________     -  IL RAGIONIERE _____________________

Liquidazione      n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________

Mandato             n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________	

N. 58 DEL 31-10-2018
Oggetto: SERVIZIO DI CONSERVAZIONE  SOSTITUTIVA DEL REGISTRO GIORNALIERO DI PROTOCOLLO E SPAZIO STORAGE - AFFIDAMENTO ALLA DITTA ACTAINFO DI ADDARI IGINO S.A.S. CON RICORSO AL ME.PA. - IMPEGNO DI SPESA	

L'anno  duemiladiciotto addì  trentuno del mese di ottobre  nel proprio Ufficio,

IL RESPONSABILE DELL’AREA I – AFFARI GENERALI

VISTO il Provvedimento Sindacale con il  quale sono stati individuati i Responsabili dell’attuazione dei programmi di questo Ente per il corrente anno;

VISTO il D.Lgs  7marzo 2005 n. 82 – Codice dell’Amministrazione digitale;
VISTO il DPCM 3 dicembre 2013 - Nuove regole sistemi conservazione elettronica;
 VISTO il D. Lgs. n. 33/2013 - Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicita', trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni; 
 VISTO il DPCM 13 novembre 2014 - Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23 -bis , 23 -ter , 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005.
DATO ATTO che:
- dal 11 ottobre 2015 tutte le Pubbliche Amministrazioni sono obbligate a pubblicare sul sito web istituzionale il Manuale della gestione documentale ai sensi del c. 3, art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013; 
- Il Manuale della gestione documentale rappresenta il più importante documento organizzativo della pubblica amministrazione digitale i cui contenuti minimi sono previsti dall’art. 5 del DPCM 3 dicembre 2013; 
- la mancata pubblicazione del Manuale comporterà che chiunque potrà inoltrare istanza di accesso civico al Responsabile della trasparenza dell’amministrazione ai sensi dell’art. 5 D. Lgs. n. 33/2013;
- le nuove regole tecniche sul protocollo informatico andranno coordinate e integrate alle regole tecniche approvate con DPCM 13 novembre 2014 sulla modalità di formazione, trasmissione, copia e duplicazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni.
 CONSIDERATO che la struttura interna del Comune:
- non dispone dell’infrastruttura tecnologica necessaria per la conservazione digitale sostitutiva dei documenti informatici secondo le norme tecniche previste dalla normativa vigente;
- necessita di un supporto archivistico, informatico e sulla protezione dei dati personali al fine di redigere il Manuale della gestione documentale secondo i contenuti previsti dalla normativa in materia;
PRESO ATTO che con propria determinazione n. 35/98 del 02.10.2015, con ricorso al Mercato Elettronico Pubblica Amministrazione (MEPA) sono stati affidati alla ditta ACTAINFO DI ADDARI IGINO S.A.S. con sede in Roseto degli Abruzzi – Via Boccaccio,  4 (P.I. 01901750677) Il servizio di redazione del Manuale della Gestione Documentale per i nostri Uffici ed i  servizi di:
-	“Conservazione del registro giornaliero di protocollo” mediante l’attivazione tramite web del servizio DOCFLY per trasmettere e conservare il registro giornaliero di protocollo ogni giorno, le istruzioni all’uso del servizio e il testo di descrizione del servizio da integrare nel Manuale di gestione;
-	La Disponibilità di “1 GB storage per la conservazione documenti informatici e servizi connessi” a norma delle regole tecniche di cui al DPCM 3.12.2013, sempre tramite sistema “DOCFLY”;

PRESO ATTO che i servizi di cui sopra vengono regolarmente utilizzati  dagli uffici e che risultano in scadenza;

RAVVISATA pertanto l’urgente necessita di procedere a nuovo affidamento dei servizi connessi alla conservazione digitale dei documenti informatici di cui sopra;

RILEVATO che:
- questo Comune è registrato al SISTEMA DELLE CONVENZIONI EX ART. 26 L. N. 488/1999, attivate dal Ministero del Tesoro, del Bilancio e della Programmazione  per tramite Consip s.p.a., regolate dagli artt. 26 legge 23 dicembre 1999, n. 488, modificato dall’art. 1 comma 4 della legge 191 del 30/07/2004, 58 della legge 23 dicembre 2000, n. 388, 24 della legge 23 dicembre 2001, n. 448 e 24 della legge 27 dicembre 2002 n. 289. Tali articoli, ad eccezione dell’art.58 della legge 23 dicembre 2000, n. 388, sono stati modificati e integrati dalla L. 24 dicembre 2003, n.350;
-  il comma 4 dell’art. 1, con l’inserimento dei nuovi commi 3 e 3 bis all’art. 26 della legge 488/1999, ha reintrodotto per tutte le amministrazioni pubbliche (e quindi anche per gli Enti Locali) l’obbligo di aderire alle convenzioni Consip, ovvero di utilizzarne i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l’acquisto di beni e servizi, anche utilizzando procedure telematiche ai sensi del DPR n. 101/2002;
- tutte le pubbliche amministrazioni (compresi gli enti locali) devono verificare il loro eventuale inserimento negli elenchi delle convenzioni Consip e, in caso affermativo, scegliere se aderire alle convenzioni stesse ovvero utilizzarne i parametri prezzo-qualità come limite sotto il quale poter comunque procedere in via autonoma, inviando poi i relativi atti alla struttura deputata al controllo di gestione insieme ad un’autocertificazione del dipendente che ha sottoscritto il contratto attestante il rispetto della procedura sopra descritta;
- Che non risultano attualmente attive su Consip convenzioni riguardanti l’oggetto della fornitura;
Considerato che si è ritenuto conveniente l’acquisto tramite il mercato elettronico di Consip nella sezione categoria/lotto: “Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e Macchine per Ufficio  e che all’interno dell’elenco delle ditte rientranti nelle sezioni sopra citate, risulta presente anche la ditta    ACTAINFO di IGINO ADDARI - P.IVA: 01901750677 - Via Boccaccio 4, ROSETO DEGLI ABRUZZI (TE) con i prodotti occorrenti;
Dato atto che il P.O. (Punto Ordinante) di questo Comune con il Sistema ACQUISTINRETEPA è il dipendente Sig. Sacchetti Fabrizio;
RITENUTO pertanto opportuno procedere all'affidamento diretto - mediante ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) - alla stessa ditta ACTAINFO DI ADDARI IGINO S.A.S. con sede in Roseto degli Abruzzi – Via Boccaccio,  4 (P.I. 01901750677) i seguenti servizi, individuati all’interno delle sezioni sopra indicate:
-	Rinnovo “Conservazione del registro giornaliero di protocollo”  tramite web del servizio DOCFLY Conservatore Accreditato AGID Aruba Pec per n. 1 archivio, n. 1 utente abilitato, n. 1 definizione documentale, Assistenza archivistica, informatica e protezione dati personali,  identificato nel portale MEPA con codice C0NSPR al prezzo di € 360,00 + IVA (canone annuale);
-	Disponibilità di “1 GB storage per la conservazione documenti informatici e servizi connessi” – identificato nel portale MEPA con codice C0NSGB1 al prezzo di € 36,00 + IVA;
per un importo di € 396,00 + € 87,12 per IVA e per un totale complessivo di € 483,12 (canone annuale), 
VISTI i dettagli delle caratteristiche dei servizi di cui sopra presenti sul mepa; 
CONSIDERATO che la Società ACTAINFO in qualità di  partner della Società Aruba Pec, conservatore accreditato da AGID, tra l’altro:
-	Assicurerà il servizio di conservazione giornaliero del registro del protocollo, con l’integrazione dell’assistenza archivistica, informatica e il supporto alla protezione dei dati personali da conservare e la disponibilità dell’applicativo WEB “DOCFLY” fornito da Aruba Pec che permetterà lo storage a norma del D.P.C.M 03/12/2013;
-	Ha al proprio interno figure professionali laureate e con adeguata esperienza nel settore archivistico e della protezione dei dati personali, previste dal DPCM 03/12/2013 e dalla Circolare AGID n. 65/2014, per supportare nella redazione del  Manuale della gestione documentale; per supportare nella redazione del  Manuale della gestione documentale;
-	presterà l’assistenza archivistica, informatica e il supporto alla protezione dei dati personali, ai fini di un corretto adempimento degli obblighi connessi alla conservazione degli atti nella P.A., e alla redazione del Manuale della gestione documentale;  

VISTA la bozza di ordine MEPA per l’affidamento di cui sopra n. 4515968 allegata alla presente così come predisposta dal P.O. di questo Ente Sig. Sacchetti Fabrizio;

DATO ATTO che la spesa complessiva pari a € 483,12 trova copertura sul cap. 88 “Spese centro elettronico” gestione competenza, del Bilancio di previsione 2018 e che debba ivi procedersi al relativo impegno della spesa occorrente;

PRESO ATTO della regolarità:
- del CIG  attribuito alla fornitura;
- del DURC della ditta fornitrice;

        VISTO l’art. 36 del D.Lvo 50/2016;
VISTO il D.Lgs. 18 agosto 2000, n.267 (T.U.E.L.) e s.m.i.;
VISTO lo Statuto comunale, il Regolamento Comunale di contabilità, il regolamento Comunale per l'organizzazione degli uffici e dei servizi ed il Regolamento per gli acquisti e forniture di beni e servizi in economia vigenti;
Dato atto che la presente determinazione diventerà esecutiva nel momento in cui verrà apposta l’attestazione di copertura finanziaria prevista dall’art. 151 – comma 4 del Dl.Lgs. n. 267 del 18.08.2000;

DETERMINA

1) DICHIARARE la premessa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento che qui si intende integralmente richiamata per costituirne altresì motivazione;
2) AFFIDARE direttamente alla ditta ACTAINFO di IGINO ADDARI - P.IVA: 01901750677 - Via Boccaccio 4, ROSETO DEGLI ABRUZZI (TE) , per un totale complessivo di € 483,12 (€ 396,00 + € 87,12 per IVA), mediante ricorso diretto al  Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), per la durata di un anno (scadenza 18-10-2019)  i servizi di:
-	“Conservazione del registro giornaliero di protocollo”  tramite web del servizio DOCFLY Conservatore Accreditato AGID Aruba Pec per n. 1 archivio, n. 1 utente abilitato, n. 1 definizione documentale, Assistenza archivistica, informatica e protezione dati personali,  identificato nel portale MEPA con codice C0NSPR al prezzo di € 360,00 + IVA (canone annuale);
-	Disponibilità di “1 GB storage per la conservazione documenti informatici e servizi connessi” – identificato nel portale MEPA con codice C0NSGB1 al prezzo di € 36,00 + IVA (canone annuale);
per un importo di € 396,00 + € 87,12 per IVA e per un totale complessivo di € 483,12, 
come meglio descritti ed alle condizioni riportate nell’allegata bozza di ordine MEPA n. 4515968/2018; 
3)  IMPEGNARE, la spesa complessiva di € 483,12 derivante dal presente atto sul capitolo 88 “spese Centro Elettronico” del bilancio corrente esercizio finanziario;

4) autorizzare la stessa Ditta ACTAINFO all'utilizzo delle credenziali di accesso al dominio registrato di questo Ente www.roccasm.it e/o www.comune.roccasantamaria.te.it per l’eventuale integrazione del servizio affidato con quelli presenti nel portale;

5) DI DARE MANDATO al P.O. Sig. Sacchetti Fabrizio all'inoltro dell'ordine definitivo di quanto sopra (bozza di ordine n. 4515968) ed al Servizio Finanziario di procedere alla liquidazione dell’importo impegnato dietro presentazione di regolare fattura;

6) DARE ATTO:
	- dell’avvenuta attribuizione del codice CIG della fornitura;
	- che in fase di liquidazione l’imposta Iva verrà trattenuta e versata direttamente all’Erario ai sensi dell’art. 1 comma 629 della L. 190 del 23/10/2014

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa sarà pubblicata all’albo pretorio e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi;
        	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al  servizio finanziario per i conseguenti adempimenti ai sensi del D.L. 151 del D.Lgs. 267/2000;

IL RESPONSABILE DELL’AREA f.to:  (Sacchetti Fabrizio)