Registro Generale n. 126

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
 AREA I – AFFARI GENERALI 

N. 49 DEL 25-09-2018

Oggetto: INDIZIONE DI PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO ATTRAVERSO UN CONFRONTO CONCORRENZIALE DELLE OFFERTE (RDO MEPA) PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE COMUNALE - 60 MESI.	

___________________________________________________________________________
REGOLARITA’ CONTABILE
VISTO:
-  per la regolarità contabile della presente determinazione, per l’esecutività della stessa dalla data odierna e per   
   l’attestazione della copertura finanziaria così come previsto dall’art. 151, c. 4  e dall’art. 153, c. 5 del D.Lgs.   
   267/2000,  per la quale è stata impegnata la relativa somma sul capitolo:
   _____ “__________________________________________________________________” - €  
-  per l’avvenuta attribuzione del seguente numero di codice CIG: Z39250DB56 
Lì            

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	
___________________________________________________________________________

___ ATTESTATO DI ESECUTIVITA

La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell’art. 151, c. 4, del D.Lgs. 267/2000, con effetto dalla data odierna.
         Lì            .
	IL RESPONSABILE SERV. FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	

__________________________________________________________________________________________
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Registrata al n. ____________ del Registro delle Pubblicazioni
Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio comunale e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi. 
Lì  _________________

	IL RESPONSABILE  	
	f.to: 	

UFFICIO RAGIONERIA

Impegno             n. __________ del ________________     -  IL RAGIONIERE _____________________

Liquidazione      n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________

Mandato             n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________	

N. 49 DEL 25-09-2018
Oggetto: INDIZIONE DI PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DIRETTO ATTRAVERSO UN CONFRONTO CONCORRENZIALE DELLE OFFERTE (RDO MEPA) PER LA FORNITURA DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE COMUNALE - 60 MESI.	

L'anno  duemiladiciotto addì  venticinque del mese di settembre  nel proprio Ufficio,

IL RESPONSABILE DELL’AREA I – AFFARI GENERALI

VISTO il Provvedimento Sindacale con il  quale sono stati individuati i Responsabili dell’attuazione dei programmi di questo Ente per il corrente anno;

Dato atto che necessita procedere con urgenza all’affidamento del servizio di noleggio apparecchiatura fotocopiatrice multifunzione per copie, stampe, scansioni e fax in quanto il precedente affidamento risulta scaduto;
Constatato che la fornitura in oggetto rientra nei limiti di valore previsti dall’art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016; 
Considerato che con la fornitura di cui trattasi questa Amministrazione intende soddisfare la seguente esigenza: Assicurazione il regolare funzionamento degli uffici comunali mediante la fornitura a noleggio di un apparecchio multifunzione;
Considerato che l’importo massimo stimato per l’affidamento è calcolato in presunti € 4.000,00 IVA esclusa;

Ritenuto opportuno il ricorso alla procedura delle acquisizioni in economia tramite affidamento diretto;

Atteso che la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modificata dal decreto legge numero 95/2012, convertito con modificazioni dalla legge numero 135/2012prevede: 
- l’obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del decreto del Presidente della Repubblica numero 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria (articolo 1, comma 450, legge numero 296/2006, come modificato dall’articolo 7, comma 2, decreto legge numero 52/2012, convertito dalla legge numero 94/2012); 
- l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità-prezzo quali limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (articolo 26, comma 3, della legge numero 488/1999 e articolo 1, comma 449, legge numero 296/2006),
DATO ATTO che sul portale acquistinretepa risulta presente una convenzione relativa alla fornitura in oggetto;
ESAMINATA la convenzione attiva presente su CONSIP – ACQUISTINRETE “Apparecchiature multifunzione 28 – noleggio” – “Lotto n. 4 (multifunzione A3 a colori per gruppi di medie dimensioni) per la durata contrattuale di 60 mesi;
RILEVATO che la tipologia di produttività di copie trimestrali comprese nei canoni della convenzione non risulta confacente con le esigenze e con la produttività storica di questi uffici, calcolata in complessivi n. 21.000 copie b/n a trimestre e n. 9.600 copie a colori a trimestre;
RILEVATO altresì che da un’indagine nelle vetrine del MEPA non risultano presenti prodotti che garantiscono le copie di cui sopra occorrenti a questi uffici;

Considerato che i beni o i servizi di cui trattasi, così come necessari a questo Ente, non sono presenti nelle  Convenzioni Consip attive e nei prodotti disponibili sul MEPA; 

Ritenuto, pertanto, di procedere mediante apposita richiesta di offerta (RDO) sul Mercato elettronico MePA di Consip nel seguente modo:
- durata contrattuale: 60 mesi
- caratteristiche tecniche minime della fotocopiatrice come riportato nell’allegato alla lettera di invito “offerta tecnica”, e corrispondenti al prodotto di cui alla convenzione CONSIP gara n. 1457305 “fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni ….” “Lotto n. 4 (multifunzione A3 a colori per gruppi di medie dimensioni;
- condizioni di noleggio: come da capitolato tecnico della citata gara n. n. 1457305, per la parte applicabile alla fattispecie in oggetto;
- copie B/N ricomprese nel canone trimestrale: n. 21.000;
- copie COLORE ricomprese nel canone trimestrale: 9.600;
- canone trimestrale massimo di € 175,00 e comunque inferiore a quello della fascia di produttività “C” indicato nella convenzione;
- canone servizio opzionale fax massimo: € 10,50 e comunque inferiore a quello indicato nella convenzione;
- costo praticato su copia B/N eccedente le 21.000 trimestrali: € 0,0015 e comunque inferiore a quello di cui alla convenzione;
- costo praticato su copia COLORE eccedente le 9.600 trimestrali: € 0,013 e comunque inferiore a quello di cui alla convenzione;
- selezione delle ditte aventi sedi legali ed operative nella provincia di Teramo fra quelle presenti nell’iniziativa MEPA “Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e macchine per l’Ufficio” – sezione: BENI – prodotto: “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE” – “FOTOCOPIATRICI E MULTIFUNZIONI A NOLEGGIO” abilitate all’area merceologica “macchine per uffici”
al fine di ottenere l’offerta migliore e procedere al successivo affidamento nel rispetto dei principi di imparzialità, parità di trattamento e trasparenza oltre che nel rispetto dei principi generali di cui all’art.30 del D.Lgs. 50/2016; 

Considerato che gli operatori economici che risponderanno alla richiesta dovranno essere in possesso dei requisiti generali di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016, oltre a possedere apposita idoneità professionale per lo svolgimento della fornitura di cui trattasi;
Ritenuto quindi di poter utilizzare il Mercato elettronico della pubblica amministrazione per la stipula finale del contratto; 

RILEVATO altresì che  ricorrendo ad una RDO sul MEPA, a parità di caratteristiche con quelle previste dalla convenzione CONSIP, pur assicurando un numero maggiore di copie trimestrali ricomprese nel canone, lo stesso risulterebbe inferiore a quello stabilito nella convenzione stessa, generando un notevole risparmio economico per l’Ente;

Considerato che il contratto ha ad oggetto la fornitura del servizio di noleggio fotocopiatrice multifunzione per la durata di mesi 60, le cui caratteriste sono indicate nell’allegato alla lettera d’invito “offerta tecnica”,  parte integrante della presente determina e caricato sul portale del Mercato Elettronico PA di Consip ;

VISTA altresì la richiesta di offerta ed i relativi allegati da inoltrare alle ditte, nonché i capitolati e le condizioni generali della gara;

Considerato che la scelta del contraente viene effettuata con l’utilizzo del minor prezzo ai sensi di quanto previsto dall’art. 95, comma 4, del D. Lgs. 50/2016 trattandosi di fornitura con caratteristiche standardizzate e le cui condizioni sono definite dal mercato; 

Visti: 
- il D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50 - Codice dei Contratti Pubblici; 
- le Linee Guida dell’ANAC, di attuazione del D.Lgs. 18 aprile 2016, n. 50, approvate dal Consiglio dell’Autorità con Delibere n.973 del 14/09/2016, n.1005 del 21/09/2016, n.1096 del 26/10/2016, n.1097 del 26/10/2016 e n.1190 del 14/11/2016; 
- la legge 28 dicembre 2015 n. 208 (legge di stabilità 2016); - l’art. 26 della legge 488/1999; - il D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445; - l’art. 29 del D. Lgs. 50/2016; 
Considerato che l’approvvigionamento di cui al presente provvedimento è finanziato con i mezzi propri di bilancio;
DETERMINA

- dichiarare la premessa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento che qui si intende richiamata anche per formarne motivazione ai sensi di legge;
- di indire, per le motivazioni espresse in premessa apposita richiesta di offerta (RDO) sul Mercato elettronico MePA di Consip, finalizzata all’acquisizione dei migliori preventivi per il successivo affidamento diretto ex art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016, avente ad oggetto la fornitura del servizio di noleggio fotocopiatrice multifunzione A3 colori – durata 60 mesi,  le cui caratteriste sono indicate e precisate nella richiesta di offerta distinto sotto l’allegato “A” alla presente e caricato sul portale del Mercato Elettronico PA di Consip;
- di autorizzare il P.O. di questo Ente Sacchetti Fabrizio all’inserimento della RDO secondo le indicazioni di cui in premessa e come da allegata lettera di invito;
- di procedere alla richiesta di offerta in lotto unico;
- di utilizzare il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 3 lett. a), del D.Lgs. 50/2016 trattandosi di fornitura di importo inferiore a 40.000,00; 
- di approvare i seguenti allegati formanti parte integrante e sostanziale del presente provvedimento:
	- Lettera di invito contenente fac-simile offerta tecnica ed economica;
- di porre quale importo massimo di affidamento per l’intero periodo la somma di € 4.000,00 oltre IVA;
- di stabilire che saranno invitate a partecipare tutte le ditte abilitate sul MePA presenti nell’iniziativa “Informatica, Elettronica, Telecomunicazioni e macchine per l’Ufficio” – sezione: BENI – prodotto: “APPARECCHIATURE MULTIFUNZIONE” – “FOTOCOPIATRICI E MULTIFUNZIONI A NOLEGGIO” abilitate all’area merceologica “macchine per uffici”aventi sede legale e sede operativa nella provincia di Teramo,
- di stabilire che la fornitura verrà aggiudicata alla ditta che avrà presentato l’offerta economica più bassa. A parità di punteggio si procederà mediante sorteggio; 
- di aggiudicare la fornitura anche in presenza di una sola offerta valida;
- di prendere atto che:
	- le spese occorrenti saranno proporzionalmente impegnate sul cap. 87 Del bilancio corrente esercizio e su quelli dei successivi anni;
- prendere atto che il CIG attribuito alla presente fornitura è il seguente: Z39250DB56
Carta intestata

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa sarà pubblicata all’albo pretorio e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi;
        	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al  servizio finanziario per i conseguenti adempimenti ai sensi del D.L. 151 del D.Lgs. 267/2000;

IL RESPONSABILE DELL’AREA (Sacchetti Fabrizio)	

				

Comune di Rocca Santa Maria
(Provincia di Teramo)

64010 ROCCA S. MARIA (TE)   -  tel. 0861/63122 - Fax: 0861/63279 -- C.F: 80005510674 -- P. IVA: 00412110678  --  E-MAIL:  roccasm@roccasm.it – E-MAIL certificata: roccasm@pec.it 	

							ALLEGATO “A”

Prot. ……………. 					  Rocca S. Maria, lì ………………

						SPETT.LE DITTA:  “…… omissis ……..”

.

OGGETTO: 	FORNITURA A NOLEGGIO PER LA DURATA DI 60 MESI DI FOTOCOPIATRICE MULTIFUNZIONE A3 COLORI. RICHIESTA DI OFFERTA TRAMITE MEPA.

	Dovendo procedere ad urgente affidamento della fornitura di n. 01 fotocopiatrice a servizio degli uffici Comunali per la durata di mesi 60,
con la presente si invita a Codesta Spett.le Ditta a voler rimettere la propria migliore offerta per quanto in oggetto, tendendo conto delle caratteristiche minime e dei prezzi massimi indicati,

L’offerta, redatta tenendo conto di quanto sopra indicato, debitamente sottoscritto e corredato degli allegati, sottoscritti anch'essi quale formale accettazione, dovrà essere presentato direttamente su questa piattaforma entro la data ed ora di scadenza che comunicherà il sistema.

Si informa che il preventivo non è vincolante per l'Ente. L'affidamento del servizio avverrà solo a seguito di stipula del contratto direttamente sulla piattaforma MEPA e dalla relativa data decorreranno i 10 giorni per la fornitura.

Si allegano: 
-	Fac-simile modello per offerta tecnica ed economica;

IL RESPONSABILE
(Fabrizio SACCHETTI)

DITTA 

								Al Comune di Rocca S. Maria 
Via Imposte
Rocca S. Maria
DA INVIARSI DIRETTAMENTE SUL MEPA

OFFERTA TECNICA ED ECONOMICA

In riferimento alla Vs richiesta prot. …...... del …………………… con la presente  .....l...... sottoscritt....... nat.... a ................. il .................... - C.F.: ................................ in qualità di legale rappresentante della .................................................... sede in ................................................ - P.IVA .........................................................,    PEC: ........................................................
in riferimento alla propria offerta presentata sul MEPA – RDO N. …………….…………… - 
dichiara:
- di impegnarsi a garantire la fornitura secondo le condizioni specificate nella documentazione relativa alla Gara CONSIP n. 1457305 – Lotto 4 (Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie dimensioni);
- che la presente offerta è irrevocabile ed impegnativa sino al termine di conclusione del procedimento, così come previsto nella lex specialis;
- di aver preso visione ed incondizionata accettazione delle clausole e condizioni riportate nel Capitolato Tecnico e nello Schema di Convenzione e relative Condizioni Generali, nonché di quanto contenuto nel Disciplinare di gara CONSIP n. 1457305 – Lotto 4 (Multifunzione A3 a colori per gruppi di medie dimensioni), per la parte applicabile alla fornitura in oggetto;
- di aver preso visione ed incondizionata accettazione delle condizioni indicate nella propria offerta (requisiti dei prodotti e prezzi offerti);
-  di aver preso cognizione di tutte le circostanze generali e speciali che possono interessare l'esecuzione di tutte le prestazioni oggetto della procedura e che di tali circostanze ha tenuto conto nella determinazione dei prezzi richiesti e offerti, ritenuti remunerativi;
- di non eccepire, durante l'esecuzione e per tutta la durata contrattuale, la mancata conoscenza di condizioni o la sopravvenienza di elementi non valutati o non considerati, salvo che tali elementi si configurino come cause di forza maggiore contemplate dal codice civile e non escluse da altre norme di legge e/o dal Capitolato Tecnico, per la parte applicabile alla presente fornitura;
- che i prezzi  offerti sono omnicomprensivi di quanto previsto negli atti di gara;
- che i termini stabiliti nello Schema di Convenzione e/o nel Capitolato Tecnico sono da considerarsi a tutti gli effetti termini essenziali ai sensi e per gli effetti dell'articolo 1457 cod. civ.;
- che il Capitolato Tecnico e le condizioni generali della gara n. 1457305  “fornitura in noleggio di apparecchiature multifunzione di fascia media per scansione, copia e stampa e dei servizi connessi per le pubbliche amministrazioni ….” “Lotto n. 4 (multifunzione A3 a colori per gruppi di medie dimensioni,  ivi compreso quanto stabilito relativamente alle modalità di esecuzione contrattuali, ad esclusione di quanto riportato nell’allegato “A” sottoscritto, reperibili direttamente all’interno del sistema acquistinrete, pur se non materialmente allegati, sono da intendersi approvati per accettazione;
PROPONE
di seguito, la propria migliore offerta tecnica ed economica:

OFFERTA TECNICA  per fornitura a noleggio di fotocopiatrice multifunzione                                                                                            (specificare le caratteristiche del prodotto offerto)	
PARAMETRO RICHIESTO	REQUISITI MINIMI RICHIESTI	REQUISITI DEL PRODOTTO OFFERTO	
marca	/		
modello	/		
Anno introduzione in Italia	/		
tipologia Supporto	Con supporto da terra (carrello)		
Veldi scansione e copiatura (pagine/minuto)	40		
Velocità di stampa (pagine/minuto)	40		
memoria RAM complessiva (MB)	4096		
Capacità Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa (GB)	320		
Volumi trimestrali massimi (pagine)	30000		
Capacità Alimentatore automatico originali per fronte/retro (fogli - 75/g/mq)	140		
Capacità Bypass (fogli - 75 g/mq)	150		
Cassetti forniti (in linea)	4		
Capacità complessiva cassetti (fogli - 75 g/mq)	4000		
Funzioni stampante - Emulazione	PCL5C e PCL6		
Dispositivo opzionale finitore - capacità totale pinzatura (fogli - 75 g/mq)	50		
Dispositivo opzionale Fax - Internet Fax	SI		
possesso Edichetta Der Blaue engel - RAL-UZ 171	SI		
Consumo energetico	Consumo energetico minore 50% TEC/OM requirement		
Servizio di stampa gestita	SI		
Servizio di Stampa Gestita con Mobile Printing	SI		
Manageg Print Service	SI		
Customer Support	SI		
Software OCR	SI		
Copie B/N trimestrali ricomprese nel canone	21.000	
Copie COLORE trimestrali ricomprese nel canone	9.600	
Durata contrattuale 	60 mesi	
OFFERTA ECONOMICA  per fornitura a noleggio di fotocopiatrice multifunzione                                                                                            (specificare le caratteristiche del prodotto offerto)	
CANONI TRIMESTRALI	valore massimo trimestrale	PREZZO OFFERTO 
(al RIBASSO)	
Importo canone trimestrale noleggio apparecchiatura	€ 175,00		
Importo canone trimestrale noleggio apparecchiatura opzionale fax	€ 10,50		
COPIE ECCEDENTI	valore massimo 	PREZZO OFFERTO 
(al RIBASSO)	
costo per singola copia B/N eccedente le n. 21.000 trimestrali	0,0015		
costo per singola copia COLORE eccedente le n. 9.600 trimestrali	0,013		

..............................lì ........................						LA DITTA

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa sarà pubblicata all’albo pretorio e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi;
        	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al  servizio finanziario per i conseguenti adempimenti ai sensi del D.L. 151 del D.Lgs. 267/2000;

IL RESPONSABILE DELL’AREA f.to:  (Sacchetti Fabrizio)