Registro Generale n. 52

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
 AREA I – AFFARI GENERALI 

N. 11 DEL 20-05-2017

Oggetto: ORGANIZZAZIONE GITA SOCIALE DEL 04-06-2017CON DESTINAZIONE MIRABILANDIA - IMPEGNO DI SPESA	

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REGOLARITA’ CONTABILE
VISTO:
-  per la regolarità contabile della presente determinazione, per l’esecutività della stessa dalla data odierna e per   
   l’attestazione della copertura finanziaria così come previsto dall’art. 151, c. 4  e dall’art. 153, c. 5 del D.Lgs.   
   267/2000,  per la quale è stata impegnata la relativa somma sul capitolo:
   _____ “__________________________________________________________________” - €      1.697,50
-  per l’avvenuta attribuzione del seguente numero di codice CIG: Z8F1EB19E4 
Lì            

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	
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___ ATTESTATO DI ESECUTIVITA

La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell’art. 151, c. 4, del D.Lgs. 267/2000, con effetto dalla data odierna.
         Lì            .
	IL RESPONSABILE SERV. FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Registrata al n. ____________ del Registro delle Pubblicazioni
Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio comunale e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi. 
Lì  _________________

	IL RESPONSABILE  	
	f.to: Sacchetti Fabrizio	

UFFICIO RAGIONERIA

Impegno             n. __________ del ________________     -  IL RAGIONIERE _____________________

Liquidazione      n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________

Mandato             n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________	

N. 11 DEL 20-05-2017
Oggetto: ORGANIZZAZIONE GITA SOCIALE DEL 04-06-2017CON DESTINAZIONE MIRABILANDIA - IMPEGNO DI SPESA	

L'anno  duemiladiciassette addì  venti del mese di maggio  nel proprio Ufficio,

IL RESPONSABILE DELL’AREA I – AFFARI GENERALI

VISTO il Provvedimento Sindacale con il  quale sono stati individuati i Responsabili dell’attuazione dei programmi di questo Ente per il corrente anno;

RICHIAMATA la delibera di G.M. n. 17 del 12/04/2017 con la quale si stabiliva l’organizzazione di una gita sociale  con meta il Parco Divertimenti di “Mirabilandia” per il giorno 04-06-2017, riservata principalmente ai cittadini residenti e in caso di disponibilità di posti anche a cittadini non residenti ma legati al territorio da vincoli di parentela, incaricando il Responsabile Area Amministrativa degli adempimenti consequenziali, secondo i seguenti indirizzi:
o	Assicurazione da parte del Comune delle spese di trasporto e pranzo ai partecipanti se residenti;
o	 la seguente forma di contribuzione da parte dell’utenza:
•	partecipanti anziani residenti (età superiore a 60 anni) o minorenni,  gratuito;
•	 altri partecipanti residenti quota di €10,00;
•	 partecipanti non residenti quota di € 10,00. Pranzo a carico degli stessi;
o	Ulteriori eventuali tickets di ingresso a carico di ogni partecipante;
o	adesione minima di 30 partecipanti e massima pari alla capienza di un bus 50/55 posti;
o	somma massima stimata per l’organizzazione € 2.000,00 – capitolo di imputazione 1491 del bilancio corrente esercizio in fase di predisposizione;

RILEVATO che la stessa non sarà realizzata se non vengono raggiunti almeno 30 partecipanti;

RITENUTO che per la gita di che trattasi il Comune provvederà a farsi carico delle spese relative al viaggio mediante nolo di pullman gran turismo e di pranzo per i partecipanti residenti, mentre in caso di partecipanti non residenti il costo del pranzo sarà posto in carico ad essi;

DATO ATTO che con nota prot. 1050 del 11-05-2017 sono state invitate le seguenti ditte a presentare la propria migliore offerta per la fornitura a noleggio di n. 1 pullman Gran Turismo da 50/55 posti e costo pranzo singolo all’interno del parco divertimenti meta della gita: 1) Autolinee Gaspari, 2) Autolinee Marcozzi,  3) Autolinee Di Febo – Capuani; 4) Autolinee D’Amico Ettorre, 5) Autolinee Baltour, 6) Cordoni Viaggi;

RILEVATO che entro il termine assegnato (ore 13:00 del giorno 18-05-2017) risulta regolarmente pervenuto il solo preventivo della ditta  BALTOUR srl – C.da Piano Delfico – 64100 TERAMO – p.iva: 00691100671 che ha proposto (preventivo acquisito al prot. 1131 in data 18-05-2017):
-	€ 900,00 IVA compresa per noleggio pullman G.T. da 50 posti con autista per il viaggio;
-	€ 14,50 IVA compresa a persona per pranzo presso ristorante/self all’interno del parco divertimenti composto da: primo piatto, secondo, contorno, dolce, acqua o bibita;

RITENUTO poter approvare il preventivo ritenutolo equo e congruo con i prezzi di mercato e di procedere pertanto ad affidare direttamente alla stessa ditta la fornitura;

RITENUTO opportuno procedere all'organizzazione della gita evidenziando che la stessa potrà aver luogo, nel rispetto di quanto previsto nella delibera di G.C. citata, per motivi di economicità solo in presenza di almeno 30 adesioni e che i il numero massimo di partecipanti potrà variare da un minimo di 50 ad un massimo di 55 (secondo la disponibilità del mezzo al momento), con esclusione, in caso di superamento, di quelli più giovani di età;

RILEVATO che la spesa complessiva presunta massima per l'organizzazione, per un numero massimo stimato di 55 adesioni ammonta ad presunte €  1.697,50 comprensive di IVA (€ 900,00 per viaggio - € 797,50 per pranzo);

CONSIDERATO  che  la somma occorrente di €. 1.697,50 può essere imputata sul cap. 1491 del bilancio corrente esercizio finanziario che presenta  sufficiente disponibilità;

CONSIDERATO che la gita sarà svolta solo se saranno raggiunti n. 30 adesioni e che in caso di disponibilità di posti saranno ammessi anche non residenti in quanto la partecipazione degli stessi – con pranzo a proprio carico - non comporterà alcun ulteriore aggravio di spesa per l’ente ;

RITENUTO altresì predisporre apposito avviso pubblico al fine di dare la più ampia pubblicità;

ACCERTATA la regolarità contributiva della ditta e l’avvenuta attribuzione del codice CIG della fornitura;
VISTO che la proposta della suddetta determinazione è stata istruita con il parere favorevole dal Responsabile del Procedimento relativo;
VISTO lo statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;
VISTO il D.Lgs. n.267/00;    
DETERMINA

1.	DICHIARARE la premessa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento che qui si intende integralmente richiamato anche per costituirne motivazione ai sensi dell’Art. 3 della Legge 241/1990;
2.	ORGANIZZARE una gita sociale per il giorno 04-06-2017 con destinazione il Parco divertimenti di Mirabilandia – Ravenna secondo quanto stabilito in premessa,; 
3.	AFFIDARE  direttamente alla Ditta BALTOUR srl – C.da Piano Delfico – 64100 TERAMO – p.iva: 00691100671 la fornitura del viaggio A/R e pranzo presso ristorante/self service all’interno dello stesso parco  secondo quanto riportato in premessa e come da preventivo acquisito al prot. 1131/2017 per un costo massimo quantificato in € 1.697,50 comprensivo di IVA per la gita sociale di cui sopra;
4.	STABILIRE:
-	che la partecipazione alla gita è riservata prioritariamente ai cittadini residenti con esclusione, in caso di superamento della capienza massima del mezzo, di quelli più giovani di età;
-	che in caso di disponibilità di posti potranno essere ammessi anche cittadini non residenti, ma con pranzo a loro carico;
5.	DARE ATTO che alla liquidazione della relativa spesa si procederà con ulteriore provvedimento, ad avvenuta realizzazione della gita di che trattasi nei modi sopra riportati e ad emissione di regolare fattura omnicomprensiva di viaggio e pranzo in base agli effettivi partecipanti;
6.	PREDISPORRE apposito avviso pubblico e modulo domanda di partecipazione alla gita in oggetto.
7.	Di IMPEGNARE la spesa complessiva  di €. 1.697,50  sul capitolo 1491 del bilancio corrente E.F. in corso di predisposizione.

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa sarà pubblicata all’albo pretorio e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi;
        	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al  servizio finanziario per i conseguenti adempimenti ai sensi del D.L. 151 del D.Lgs. 267/2000;

IL RESPONSABILE DELL’AREA f.to:  (Sacchetti Fabrizio)