Registro Generale n. 69

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
 AREA I – AFFARI GENERALI 

N. 26 DEL 18-05-2018

Oggetto: ORGANIZZAZIONE GITA SOCIALE DEL 27-05-2018 CON DESTINAZIONE SUBIACO E VILLA D'ESTE  AFFIDAMENTO ED IMPEGNO DI SPESA.	

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REGOLARITA’ CONTABILE
VISTO:
-  per la regolarità contabile della presente determinazione, per l’esecutività della stessa dalla data odierna e per   
   l’attestazione della copertura finanziaria così come previsto dall’art. 151, c. 4  e dall’art. 153, c. 5 del D.Lgs.   
   267/2000,  per la quale è stata impegnata la relativa somma sul capitolo:
   _____ “__________________________________________________________________” - €      1.925,00
-  per l’avvenuta attribuzione del seguente numero di codice CIG: Z2523A3265 
Lì            

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	
___________________________________________________________________________

___ ATTESTATO DI ESECUTIVITA

La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell’art. 151, c. 4, del D.Lgs. 267/2000, con effetto dalla data odierna.
         Lì            .
	IL RESPONSABILE SERV. FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Registrata al n. ____________ del Registro delle Pubblicazioni
Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio comunale e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi. 
Lì  _________________

	IL RESPONSABILE  	
	f.to: 	

UFFICIO RAGIONERIA

Impegno             n. __________ del ________________     -  IL RAGIONIERE _____________________

Liquidazione      n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________

Mandato             n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________	

N. 26 DEL 18-05-2018
Oggetto: ORGANIZZAZIONE GITA SOCIALE DEL 27-05-2018 CON DESTINAZIONE SUBIACO E VILLA D'ESTE  AFFIDAMENTO ED IMPEGNO DI SPESA.	

L'anno  duemiladiciotto addì  diciotto del mese di maggio  nel proprio Ufficio,

IL RESPONSABILE DELL’AREA I – AFFARI GENERALI

VISTO il Provvedimento Sindacale con il  quale sono stati individuati i Responsabili dell’attuazione dei programmi di questo Ente per il corrente anno;

RICHIAMATA la delibera di G.M. n. 40 del 24/04/2018 con la quale si stabiliva l’organizzazione di una gita sociale con meta nella Regione Lazio e visita cittadina di Subiaco e successivamente visita a Villa D’Este nel Comune di Tivoli, per il giorno 27-05-2018, riservata principalmente ai cittadini residenti e in caso di disponibilità di posti anche a cittadini non residenti ma legati al territorio da vincoli di parentela, incaricando il Responsabile Area Amministrativa degli adempimenti consequenziali, secondo i seguenti indirizzi:
1.	assicurazione da parte del Comune delle spese di trasporto e pranzo ai partecipanti se residenti;
2.	la seguente forma di contribuzione da parte dell’utenza:
•	partecipanti anziani residenti (età superiore a 60 anni) o minorenni, gratuito;
•	altri partecipanti residenti quota intera € 10,00;
•	partecipanti non residenti quota di € 10,00. Pranzo a carico degli stessi;
•	eventuali tickets di ingresso a carico di ciascun partecipante. 
3.	l’adesione minima di 30 partecipanti e massima pari alla capienza di un bus 50/55 posti;
4.	somma massima stimata per l’organizzazione € 2.500,00 – capitolo di imputazione 1491 del bilancio corrente esercizio;
RITENUTO che per la gita di che trattasi il Comune provvederà a farsi carico delle spese relative al viaggio mediante nolo di pullman gran turismo e di pranzo per i partecipanti residenti, mentre in caso di partecipanti non residenti il costo del pranzo sarà posto in carico ad essi;
DATO ATTO che con nota prot. 1038 del 14-05-2018 sono state invitate le seguenti ditte a presentare la propria migliore offerta per la fornitura a noleggio di n. 1 pullman Gran Turismo da 50/55 posti e costo pranzo singolo nei luoghi meta della gita: 1) Autolinee Gaspari, 2) Autolinee Marcozzi,  3) Autolinee Di Febo – Capuani; 4) Autolinee D’Amico Ettorre, 5) Autolinee Baltour, 6) Cordoni Viaggi;
RILEVATO che entro il termine assegnato (ore 13:00 del giorno 14-05-2018) risultano regolarmente pervenuti i seguenti preventivi relativi alla fornitura a noleggio di n. 1 pullman Gran Turismo da 50/55 posti e costo pranzo singolo in uno dei luoghi meta della gita:

Fornitura	Marcozzi srl	Gaspari srl	Cordoni Viaggi	Baltour srl	
	imp. Singolo	imp. Tot	imp. Singolo	imp. Tot	imp. Singolo	imp. Tot	imp. Singolo	imp. Tot	
	 	 	 	 	 	 	 	 	
Pullman		875,00		950,00		880,00		1.100,00	
Pranzo	20,00	1.100,00	25,00	1.375,00	19,00	1.045,00	23,50	1.293.50	
		1.975,00		2.325,00		1.925,00		2393,50	

ESAMINATI i preventivi pervenuti e visto nello specifico quello presentato dalla ditta Ditta Cordoni Viaggi srl – Via Montorio 12 – Teramo – p.iva: 01539550671;
RITENUTA l'offerta della Ditta Cordoni Viaggi srl – Via Montorio 12 – Teramo – p.iva: 01539550671 quella più conveniente per l'Ente in quanto complessivamente presenta i prezzi economicamente più vantaggiosi per le forniture sopra descritte e richieste; 
RITENUTO opportuno procedere all'organizzazione della gita evidenziando che sono pervenute già n. 30 adesioni per la partecipazione alla medesima;
RILEVATO che la spesa complessiva per l'organizzazione, per un numero massimo stimato di 55 adesioni, ammonta a presunti € 1.925,00, comprensiva di IVA ( € 880,00 per viaggio - € 1.045,00 per pranzo);
CONSIDERATO che la somma occorrente di €. 1.925,00 può essere imputata sul cap. 1491 del bilancio corrente esercizio finanziario che presenta sufficiente disponibilità;
CONSIDERATO che la gita sarà svolta solo se saranno raggiunti n. 30 adesioni e che in caso di disponibilità di posti saranno ammessi anche non residenti in quanto la partecipazione degli stessi – con pranzo a proprio carico - non comporterà alcun ulteriore aggravio di spesa per l’ente ;
RITENUTO altresì predisporre apposito avviso pubblico al fine di dare la più ampia pubblicità all’evento;
ACCERTATA la regolarità contributiva della ditta e l’avvenuta attribuzione del codice CIG della fornitura;
VISTO che la proposta della suddetta determinazione è stata istruita con il parere favorevole dal Responsabile del Procedimento relativo;
VISTO lo statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;
VISTO il D.Lgs. n.267/00;    
DETERMINA
1.	DICHIARARE la premessa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento che qui si intende integralmente richiamato anche per costituirne motivazione ai sensi dell’Art. 3 della Legge 241/1990;
2.	ORGANIZZARE una gita sociale per il giorno 27-05-2018 con destinazione la Regione Lazio e visita alla cittadina di Subiaco e successivamente visita a Villa D’Este nel Comune di Tivoli; 
3.	AFFIDARE  direttamente alla Cordoni Viaggi srl – Via Montorio 12 – Teramo – p.iva: 01539550671, la fornitura del viaggio A/R e pranzo presso ristorante sito in una delle località da visitare (Subiaco, Villa d’Este, Tivoli), secondo quanto riportato in premessa e come da preventivo acquisito al prot. 1099/2018, per un costo massimo quantificato in € 1.925,00 comprensivo di IVA per la gita sociale di cui sopra;
4.	STABILIRE che la partecipazione alla gita è riservata prioritariamente ai cittadini residenti e, in caso di disponibilità di posti, anche a cittadini non residenti ma legati al territorio da vincoli di parentela;
5.	FISSARE la seguente forma di contribuzione da parte dell’utenza:
•	partecipanti anziani residenti (età superiore a 60 anni) o minorenni, gratuito;
•	altri partecipanti residenti quota intera € 10,00;
•	partecipanti non residenti quota di € 10,00. Pranzo a carico degli stessi;
•	eventuali tickets di ingresso a carico di ciascun partecipante
6.	DARE ATTO che alla liquidazione della relativa spesa si procederà con ulteriore provvedimento, ad avvenuta realizzazione della gita di che trattasi nei modi sopra riportati e ad emissione di regolare fattura omnicomprensiva di viaggio e pranzo in base agli effettivi partecipanti;
7.	Di IMPEGNARE la spesa complessiva  di € 1.925,00 sul capitolo 1491 del bilancio corrente esercizio finanziario.

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa sarà pubblicata all’albo pretorio e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi;
        	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al  servizio finanziario per i conseguenti adempimenti ai sensi del D.L. 151 del D.Lgs. 267/2000;

IL RESPONSABILE DELL’AREA f.to:  (Sacchetti Fabrizio)