Registro Generale n. 14

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE
 AREA I – AFFARI GENERALI 

N. 8 DEL 18-01-2018

Oggetto: SERVIZIO DI PRELIEVI EMATICI DOMICILIARI ANNO 2018- APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE	

___________________________________________________________________________
REGOLARITA’ CONTABILE
VISTO:
-  per la regolarità contabile della presente determinazione, per l’esecutività della stessa dalla data odierna e per   
   l’attestazione della copertura finanziaria così come previsto dall’art. 151, c. 4  e dall’art. 153, c. 5 del D.Lgs.   
   267/2000,  per la quale è stata impegnata la relativa somma sul capitolo:
   _____ “__________________________________________________________________” - €      1.800,00
-  per l’avvenuta attribuzione del seguente numero di codice CIG: Z6C21C6FAE 
Lì            

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	
___________________________________________________________________________

___ ATTESTATO DI ESECUTIVITA

La presente determinazione è esecutiva ai sensi dell’art. 151, c. 4, del D.Lgs. 267/2000, con effetto dalla data odierna.
         Lì            .
	IL RESPONSABILE SERV. FINANZIARIO	
	F.TO: CARDAMONE GIUSEPPE	

__________________________________________________________________________________________
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Registrata al n. ____________ del Registro delle Pubblicazioni
Ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione amministrativa, della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio comunale e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi. 
Lì  _________________

	IL RESPONSABILE  	
	f.to: Sacchetti Fabrizio	

UFFICIO RAGIONERIA

Impegno             n. __________ del ________________     -  IL RAGIONIERE _____________________

Liquidazione      n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________

Mandato             n. __________ del ________________      - IL RAGIONIERE _____________________	

N. 8 DEL 18-01-2018
Oggetto: SERVIZIO DI PRELIEVI EMATICI DOMICILIARI ANNO 2018- APPROVAZIONE SCHEMA DI CONVENZIONE	

L'anno  duemiladiciotto addì  diciotto del mese di gennaio  nel proprio Ufficio,

IL RESPONSABILE DELL’AREA I – AFFARI GENERALI

VISTO il Provvedimento Sindacale con il  quale sono stati individuati i Responsabili dell’attuazione dei programmi di questo Ente per il corrente anno;

CONSIDERATO
- che la cittadinanza di questo Comune, composta per lo più da anziani ed in molti casi non autosufficienti con difficoltà di spostamento anche per motivi di salute, in caso di necessità di prelievi ematici, devono recarsi presso le strutture sanitarie dislocate in città;
- che tale assetto crea disagi alle fasce fragili della popolazione che spesso non hanno possibilità di accesso autonomo ai punti prelievo suddetti; 
VISTA e qui richiamata la delibera di Giunta Comunale n. 04 del 17-01-2018 con la quale è stato approvato uno schema tipo di convenzione ed assegnata la somma massima di € 1.800,00 per l’anno in corso per la copertura delle spese occorrenti per il servizio, da imputarsi su un capitolo del bilancio corrente esercizio in fase di predisposizione e si forniscono al sottoscritto Responsabile di Area gli indirizzi l’affidamento del servizio prelievi ematici a domicilio per i cittadini residenti nel Comune di Rocca S. Maria e non, della durata sino al 31-12-2018 con un laboratorio di analisi convenzionato con il servizio sanitario nazionale che si renda disponibile alla stipula un accordo convenzionale secondo i contenuti dello schema di convenzione approvato con la stessa Delibera;
RITENUTO  necessario procedere all'attivazione del servizio de quo a far data 01-02-2018;
DATO ATTO che nell’anno precedente, il servizio è stato reso in maniera impeccabile, con piena soddisfazione da parte degli utenti, da " IGEA s.r.l." , con sede a Teramo in Via Luigi Tripoti 31/C – P.I. 00118500677;
RITENUTO ricorrere per l’erogazione del servizio di cui in oggetto anche per l’anno in corso direttamente alla IGEA srl;
RISCONTRATA la disponibilità da parte del Laboratorio citato ad effettuare il servizio alle condizioni previste nello schema di convenzione di già approvato con la citata delibera di Giunta;
PRESO ATTO dell’avvenuta attribuzione del codice CIG alla procedura e della regolarità contributiva del laboratorio;
RITENUTO pertanto, per i motivi di cui sopra, affidare all’ " IGEA s.r.l." , con sede a Teramo in Via Luigi Tripoti 31/C – P.I. 00118500677 il servizio in oggetto secondo quanto previsto nell’allegato schema di convenzione regolante i rapporti e da stipularsi con lo stesso laboratorio e ad impegnare la somma massima occorrente e prevista di € 1.800,00 sul cap. "1691" "Spese per servizio prelievi ematici ai cittadini" del bilancio corrente esercizio finanziario in fase di predisposizione;
 Dato atto che l’affidamento del servizio avrà durata dal 01-02-2018  sino al 31-12-2018, salvo proroga da concordarsi tra le parti;
DETERMINA
1)	DICHIARARE la premessa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento per il quale ne rappresenta motivazione ai sensi di legge;
2)	di affidare, per i motivi in premessa riassunti, alla IGEA s.r.l. - sede legale Via L. Tripoti 31/c - P.IVA: 00118500677, il servizio di prelievi ematici a domicilio - periodo 01-02-2018 - 31-12-2018 secondo convenzione allegata e secondo quanto previsto con delibera di G.C. n. 04 del 17-01-2018;
3)	APPROVARE l'allegato schema di convenzione regolante i rapporti tra le parti;
4)	IMPEGNARE la somma  occorrente per l'anno 2018 quantificata in presunte € 1.800,00 al capitolo "1691." "Spese per servizio prelievi ematici ai cittadini" del bilancio corrente esercizio finanziario in fase di predisposizione;
5)	DI PROCEDERE, stante l'utilità del servizio, alla più ampia informazione alla popolazione.

ALLEGATO ALLA DET. n. 08/2018 – Area Amministrativa

CONVENZIONE PER IL SERVIZIO DI PRELIEVI EMATICI A DOMICILIO IN FAVORE DI FASCE FRAGILI DELLA POPOLAZIONE E PER TUTTI I CITTADINI RESIDENTI NEL COMUNE DI ROCCA SANTA MARIA.

L’ANNO 2018 (DUEMILADICIOTTO) DEL MESE DI GENNAIO IL GIORNO ………………..

TRA

Il COMUNE DI ROCCA SANTA MARIA con sede a Rocca Santa Maria (TE) frazione Imposte, Codice Fiscale 80005510674, rappresentato per la stipula della presente convenzione dal Responsabile Area Affari Generali SACCHETTI Fabrizio, il quale dichiara di agire in nome e per conto dell’Amministrazione che rappresenta;
E
IL LABORATORIO ANALISI IGEA s.r.l. con sede legale Via L. Tripoti 31/c – TERAMO - P.IVA: 00118500677, legalmente rappresentato per la stipula dal Dr. Michael Havel – C.F. HVLMHL54E01Z102I il quale dichiara di agire in nome e per conto dell’Amministrazione che rappresenta;
Premesso
- che La Regione Abruzzo, nell’ottica della razionalizzazione e dell’ottimizzazione delle risorse, non consente da tempo l’apertura di nuovi punti prelievo sul territorio regionale e che quindi i cittadini di Rocca Santa Maria, al bisogno, devono recarsi presso apposite strutture dislocate in altri paesi o città;
-  che tale assetto crea disagi alle fasce fragili della popolazione che spesso non hanno possibilità di accesso autonomo ai punti prelievo esistenti,
- che l’Amministrazione Comunale di Rocca Santa Maria intende concorrere a dare immediata riposta Ai bisogni sociali sopra individuati
- che l’esperienza del servizio prelievi domiciliari effettuato nel precedente anno è risultato di enorme utilità, soprattutto alle fasce sociali più deboli;
Considerato
Che il l’Amministrazione Comunale si prefigge di intervenire dal punto di vista sociale, garantendo ai residenti nel Comune, principalmente ai tanti anziani e disabili sprovvisti di mezzi di trasporto, un servizio di Prelievi Ematici, Microbiologici e Biologici a domicilio. La necessità di garantire un simile servizio è motivata, oltre che dall’età di molti cittadini residenti (il 30% composta da ultrasessantacinquenni e quasi il 50% di ultrasessantenni), anche dalla distribuzione degli stessi sul  territorio comunale. Difatti, la popolazione residente nel Comune è dislocata  in circa 15 frazioni, spesso molto  distanti tra loro, dal capoluogo comunale, e soprattutto dalla città (la distanza varia da un minimo di km 20 a circa km 40). Alcune frazioni risultano abitate, continuamente, anche da un solo o pochissimi residenti, in molti casi anziani e/o disabili che sono impossibilitati a lasciare le proprie residenze, anche nei periodi invernali.
Tale situazione crea enormi problemi agli abitanti che non sono in grado di poter usufruire autonomamente dei normali servizi di prevenzione medica, e di altri cittadini che per poterselo garantire devono ricorrere a servizi di trasporto a pagamento presso terzi privati.
Pertanto, l’intenzione dell’Amministrazione,  è quella di organizzare un servizio di Prelievi per tali cittadini  al fine di garantire almeno i controlli minimi e  indispensabili di cui hanno necessità.

Richiamata la delibera di Giunta comunale n. 03 del 17-01-2018 e la determinazione del Responsabile di Area Amministrativa n. 08/2018 con la quale la predetta convenzione è stata approvata in schema

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

1- Oggetto
La convenzione ha per oggetto la realizzazione del servizio di prelievi ematici, microbiologici e biologici a domicilio  in favore
a)	di tutti i cittadini residenti nel Comune;
b)	di tutti i cittadini non residenti ma con dimora stabile nel Comune;

Il servizio viene reso con cadenza di prelievi bimensili. 
1) Per il servizio reso in favore dei cittadini rientranti nel punto a) il Comune si impegna a partecipare con un contributo di € 75,00 onnicomprensivo,  per ogni ciclo di prelievi effettivamente eseguito fino ad un massimo di n. 09 utenti per ciclo. 
- In caso di un numero di prelievi maggiori a 09 per ciclo e fino ad un massimo di 15, corrisponderà la somma di € 5,00 cad. 
- Per i prelievi effettuati oltre la soglia dei 15 per ogni ciclo, non sarà corrisposta alcuna somma da parte del Comune.
-2) Per il servizio reso in favore dei cittadini rientranti nella categoria b) (non residenti) il Comune non corrisponderà alcuna somma. I cittadini stessi parteciperanno a proprie spese al pagamento della somma di € 8,00 per ogni prelievo effettuato; il pagamento sarà corrisposto direttamente dal cittadino al laboratorio contestualmente alla prestazione ricevuta. I prelievi effettuati per i cittadini della presente categoria non saranno computati ai fini del raggiungimento delle soglie previste al punto 1);

2 - Obblighi del Laboratorio  
Il Laboratorio si impegna ad effettuare il servizio prelievi a domicilio di cui all’art.1 con frequenza di due appuntamenti mensili,  un appuntamento entro la prima settima di ogni mese e una la terza settimana, mettendo a disposizione proprio personale specializzato ed idonea attrezzatura. 
Si impegna inoltre a garantire il trasporto dei campioni raccolti, con propri mezzi, ad un proprio laboratorio regolarmente autorizzato dalla Regione Abruzzo, accreditato e a contratto, nonché a trasmettere gli esiti – possibilmente tramite posta elettronica anche con accordi da intraprendere con il Comune, entro il giorno successivo, fatta salvi i maggiori tempi di analisi per esami particolari. 
Il Laboratorio, al termine del mese, comunicherà l’elenco dei prelievi effettuati;
Il laboratorio o il suo personale:
- non richiederà alcun compenso ai cittadini rientranti nelle fasce elencate nell’articolo 1 lettera  a) per l’effettuazione del prelievo domiciliare, fatta salva la corresponsione del ticket sanitario qualora dovuto ed il costo dei singoli esami, secondo le tariffe della ASL di Teramo vigenti.
- applicherà per tutti gli altri cittadini rientranti nella lettera b) una tariffa di € 8,00,  fatta salva la corresponsione del ticket sanitario qualora dovuto ed il costo dei singoli esami secondo le tariffe della ASL di Teramo vigenti.

3- Obblighi del Comune di Rocca Santa Maria
Il Comune di Rocca Santa Maria verserà al laboratorio una somma pari ad € 75,00 per ogni ciclo di prelievi  effettuato al domicilio di cittadini residenti nel Comune di Rocca Santa Maria dell’articolo 1 lettera a) della presente convenzione.
1) Per il servizio reso in favore dei cittadini rientranti nel punto a) il Comune si impegna a versare la somma pari ad € 75,00 onnicomprensivo,  per ogni ciclo di prelievi effettivamente eseguito in favore di cittadini residenti (art. 1 – lett. a)) fino ad un massimo di n. 09 utenti per ciclo. 
- In caso di un numero di prelievi maggiori a 09 per ciclo e fino ad un massimo di 15, corrisponderà la somma di € 5,00 cad. 
- Per i prelievi effettuati oltre la soglia dei 15 per ogni ciclo, non sarà corrisposta alcuna somma da parte del Comune.
Metterà inoltre a disposizione presso la sede Comunale un ufficio per le attività di segreteria (prenotazione ed  consegna referti per tutta la popolazione) qualora il laboratorio ne faccia richiesta.
Il Comune si impegna a organizzare un servizio di prenotazione ed avvisare almeno 24 ore prima il laboratorio per comunicare il numero esatto delle persone prenotate le generalità, indirizzo e numero di telefono al fine di garantire un servizio efficiente per i cittadini.
Il Comune si impegna a ritirare i referti tramite metodo online, previa compilazione di specifica delega da parte del cittadino; gli esiti saranno consegnati in busta chiusa a tutela della privacy degli interessati.
Il Comune metterà a disposizione del laboratorio, in caso di riscontrata necessità un volontario iscritto all’albo comunale che faciliti l’individuazione sul territorio del paziente prenotato.

4. Modalità di pagamento
Il Comune di Rocca Santa Maria liquiderà bimestralmente al laboratorio la somma dovuta per il numero di prelievi effettuati in favore della tipologia di popolazione elencata nell’articolo 1. lettera a) e b), a titolo di rimborso spese per il servizio effettuato, con pagamento entro 60 giorni dall’emissione di regolare fattura.

5. Durata
La presente convenzione ha durata dal 01-02-2018 al 31.12.2018. E’ prevista la possibilità di rinnovo da concordarsi tra le parti, per un periodo di uguale durata o frazione di esso, alle medesime condizioni e costi.

6. Risoluzione della convenzione
La presente convenzione può essere risolta dai due contraenti nei casi di mancato rispetto delle prescrizioni contrattuali dovute a:
- gravi inadempienze del Laboratorio, ossia mancata e non giustificata prestazione del servizio oltre le due settimane consecutive (da tener presente anche le condizioni climatiche avverse) ed accertate carenze nelle prestazioni oggetto del contratto;
- ritardato pagamento del corrispettivo da parte del Comune di Rocca Santa Maria per oltre 3 mesi dalla scadenza di cui all’articolo 4;
E’ facoltà del Comune di Rocca Santa Maria rinegoziare i termini della convenzione o interromperla. In caso di esigui numeri di prelievi (inferiori a 3 per ogni ciclo) ripetuti per oltre 3 cicli consecutivi, è data facoltà di sospensione/ interruzione o rivisitazione della presente convenzione.

7. Risoluzione delle controversie
Per il giudizio su eventuali controversie in ordine alla applicazione, interpretazione, esecuzione della convenzione sarà competente il foro di Teramo.  Le eventuali spese di giudizio saranno a carico della parte soccombente.

8. Pubblicizzazione
Si intendono a carico del Comune di Rocca Santa Maria le spese atte a garantire la più ampia pubblicizzazione del servizio oggetto della presente convenzione.

9. Responsabile del procedimento
Il Comune di Rocca Santa Maria nomina quale responsabile del procedimento il Sig. Fabrizio Sacchetti, cui il
Laboratorio si rivolgerà per qualsiasi problema di carattere organizzativo, gestionale e amministrativo.

Letto, approvato e sottoscritto.
PER IL COMUNE DI ROCCA SANTA MARIA 				  PER IL LABORATORIO 
           - Fabrizio SACCHETTI -						         MICHEAL HAVEL

La presente determinazione, anche ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza amministrativa sarà pubblicata all’albo pretorio e nell’apposita sezione del sito istituzionale dell’Ente www.comune.roccasantamaria.te.it riservata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi;
        	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al  servizio finanziario per i conseguenti adempimenti ai sensi del D.L. 151 del D.Lgs. 267/2000;

IL RESPONSABILE DELL’AREA f.to:  (Sacchetti Fabrizio)