Comune di Penna San Giovanni
        Provincia di Macerata

D E T E R M I N A Z I O N E 

S E T T O R E   C O N T A B I L E

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N. 17 del Reg. Data 24-05-2017 

Reg. Gen. n.45

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Oggetto: IMPEGNO  SPESA  PER RINNOVO DEL SERVIZIO "REGISTRO
GIORNALIERO   DEL   PROTOCOLLO"   PER  IL  PERIODO
01.01.2017-31.12.2019 CON LA DITTA HALLEY INFORMA=
TICA S.R.L. DI MATELICA.
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IL RESPONSABILE DEL SETTORE CONTABILE

VISTO il provvedimento del Sindaco prot. n. 2262 in data 17/05/2012, con il quale la sottoscritta Dott.ssa Sonia Vita veniva riconfermata fino alla durata del mandato elettivo del Sindaco, Responsabile del Settore II^: CONTABILE ed incaricata, quindi, della titolarità delle funzioni dirigenziali di cui all'art. 107 del D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, ai sensi e per gli effetti dell'art. 109, comma 2, del medesimo Decreto Legislativo;

	  RICHIAMATA la deliberazione di G.C. n. 65 del 30.12.2015 con la quale è stato stabilito quanto testualmente segue:
<<1-DI DARE INCARICO al Responsabile finanziario di affidare la gestione dei servizi di consulenza organizzativa e supporto alla gestione documentale, la redazione del Manuale di Gestione e conservazione digitale del Registro giornaliero di Protocollo del Comune ai sensi del DPCM 03/12/2013, all’Halley Informatica S.r.l, con sede a Matelica (Mc), utilizzando le procedure previste dal Regolamento comunale per l’esecuzione di lavori e per l’acquisizione di beni e servizi in economia.
2- DI FINANZIARE la spesa complessiva di Euro 1.525,00- Iva compresa – con le disponibilità previste dal Capitolo 119 dei bilanci 2015, quanto a Euro 793,00 per la redazione del Manuale di Gestione documentale, e 2016, quanto a Euro 732,00, per la conservazione del Protocollo informatico, compresa la configurazione del sistema. 
3-DI DARE ATTO che la spesa corrispondente è prevista nel Bilancio pluriennale 2015/2017, regolarmente deliberato dal Consiglio comunale.
4- DI STIPULARE il contratto secondo la modalità messe a disposizione dal sistema.
5- DI PROVVEDERE con successivi atti alla liquidazione e pagamento delle fatture emesse>>;

RICHIAMATA la propria Determinazione n. 13 del 11.03.2016 con la quale si è provveduto a dare esecuzione alla deliberazione di Giunta Comunale sopra richiamata;

EVIDENZIATO che si rende necessario provvedere al rinnovo per il triennio 2017/2019 del servizio di conservazione digitale del Registro giornaliero di protocollo;

CONSULTATO, ai sensi dell’art. 1 comma 450 della L. 27/12/2006 n. 296, come modificato dall’art. 7 del D.L. 07/05/2012 n. 52 convertito con modificazioni in L. 06/07/2012 n. 94, il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) sul sito www.acquistinretepa.it e preso atto che è presente l’offerta della Halley Informatica s.r.l. di Matelica (MC), che per tale servizio propone un costo annuo di E. 420,00 olre IVA (COD. MEPA A-CP-C136);

RITENUTO di procedere mediante affidamento diretto tramite MEPA alla Ditta Halley Informatica s.r.l. di Matelica per le seguenti motivazioni:
a) la soluzione software di proprietà di Halley Informatica è già in dotazione all’ente e l’affidamento del servizio in oggetto rappresenta la soluzione migliori in termini di efficacia ed efficienza del servizio;
b) viene al contempo rispettato il principio dell’efficacia perché l’affidamento non è assegnato esclusivamente in ragione della convenienza economica ma per rispondere alle esigenze dell’Ente, che attraverso l’esecuzione del presente affidamento colma il fabbisogno di adempiere a obblighi normativi in materia di conservazione digitale del registro di protocollo;

DATO ATTO che il corrispettivo proposto risulta congruo in relazione alla tipologia delle attività rese nonché ai prezzi di mercato per i servizi di tale settore;

	RITENUTO provvedere alla fornitura di tali servizi ed all’impegno della relativa spesa di E. 1.537,20 (Iva inclusa), a titolo di canone triennale 2017/2019 (IVA inclusa) con imputazione come segue:
-	E. 512,40 al cap. 119 del B.P. 2017;
-	E. 512,40 al cap. 119 di ognuno degli esercizi 2018 e 2019 del Bilancio Pluriennale 2017/2019;

VISTI:
- il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267: << Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali >>;
- la deliberazione della Giunta Comunale n. 47 del 12/9/2000, esecutiva, con la quale, tra l'altro, è stato approvato il regolamento sull'organizzazione generale degli uffici e dei servizi;
- il vigente regolamento comunale per i lavori, i servizi e le forniture da eseguirsi in economia;
-  il vigente regolamento di contabilità;

D E T E R M I N A

1. di recepire quale parte integrante e sostanziale del presente dispositivo la narrativa che precede;

			   2. di affidare, per le motivazioni in premessa indicate, alla Halley Informatica s.r.l. di Matelica il servizio in argomento mediante ordine diretto tramite il MEPA sul sito www.acquistinretepa.it, per un corrispettivo totale pari ad € 1.537,20 – IVA compresa;

3. di dare atto che l’affidamento in argomento è disposto ai sensi dell’articolo 36 comma 6 del D.Lgs. 50/2016;

			    4. di impegnare la spesa di €. 1.537,20 iva compresa, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 e successive modificazioni, ed in considerazione dell’esigibilità della medesima, di provvedere all’imputazione come segue:
-	E. 512,40 al cap. 119 del B.P. 2017;
-	E. 512,40 al cap. 119 di ognuno degli esercizi 2018 e 2019 del Bilancio Pluriennale 2017/2019

5. di procedere all'emissione dei relativi mandati di pagamento dietro ricevimento di regolari fatture e previo esperimento degli adempimenti di legge in materia;

6. di trasmettere il presente provvedimento alla ditta Halley Informatica s.r.l. di Matelica unitamente al relativo ordine MEPA;

			   7. Di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 183, comma 8, del D.Lgs. 267/2000, che il programma dei pagamenti contenuto nella tabella che precede è compatibile con gli stanziamenti di cassa del bilancio e con i vincoli di finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti dell’art. 1 della Legge n. 208/2015 (Legge di stabilità 2016).
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
Dott.ssa Sonia Vita  

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VISTO  di  regolarità  contabile  attestante la copertura finanziaria
(Art.  151,  comma  4^,  D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267) 

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
lì , _____________                      Dott.ssa Sonia Vita  

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PARERE DI REGOLARITA’ TECNICA ATTESTANTE LA REGOLARITA’ E CORRETTEZZA DELL’AZIONE AMMINISTRATIVA (art. 147-bis TUEL).

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
lì , _____________                      Dott.ssa Sonia Vita

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Effettuati i controlli amministrativi, contabili e fiscali, si attesta la regolarità della liquidazione.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
lì , _____________                      Dott.ssa Sonia Vita 

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ATTESTATO  DI  PUBBLICAZIONE

Reg. n. ___________

Si  attesta  che  copia del presente atto viene pubblicato all'Albo

Pretorio  di  questo  Comune  per  giorni  15  consecutivi  a  partire

dal ________________. 

L'ADDETTO ALLE PUBBLICAZIONI

li, ________________