COMUNE  DI  BELMONTE  PICENO

Codice 44008

           COPIA DI DELIBERAZIONE 
            DELLA
            GIUNTA COMUNALE  

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DELIBERAZIONE  NUMERO  39         DEL  26-06-17

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OGGETTO: 

SERVIZIO  DI  CONSERVAZIONE DIGITALE DOCUMENTI IN=
FORMATICI.    APPROVAZIONE SCHEMA CONVENZIONE  CON 
LA REGIONE MARCHE - POLO MARCHE DIGIP -  TRIENNIO:
 2017 - 2019.

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L'anno  duemiladiciassette il giorno  ventisei del mese di giugno alle ore 12:30, nella Residenza Municipale in seguito a convocazione, disposta nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei signori:

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BASCIONI IVANO	SINDACO	P	
VITALI GLORIA	VICE SINDACO	P	
SONAGLIONI ALBERTO	ASSESSORE	P	

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Assegnati n.  3  In carica n. 3  Presenti n.   3  Assenti n.   0

Assiste in qualità di segretario verbalizzante il Segretario
Sig.   GIORGIO MARIAROSARIA
Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il Sig. BASCIONI IVANO nella sua qualità di SINDACO ed invita la Giunta Comunale alla discussione dell'oggetto su riferito.

LA GIUNTA COMUNALE

      Preso atto:
- che la  Regione Marche ha previsto la costituzione del Polo di conservazione con la Delibera di Giunta regionale n. 1039 del 30/07/2008 “Modalità Attuative del Programma Operativo (MAPO) della Regione Marche - POR-FESR - Competitività regionale e occupazione 2007-2013” e ha deliberato con atto di Giunta n.167 del 01/02/2010 la costituzione del Polo regionale di conservazione digitale denominato “Marche DigiP”, d’ora in poi denominato DigiP, attualmente in fase di accreditamento presso l’Agid;
- DigiP è la struttura individuata dalla Regione Marche per la fornitura della soluzione tecnologica, organizzativa, giuridica ed archivistica per la gestione e conservazione di archivi digitali della Amministrazione regionale e degli enti locali del territorio regionale;
- la Regione Marche ha approvato con Delibera di Giunta n. 265 del 10/03/2014 il presente “Schema di Convenzione” tra la Regione medesima e gli Enti locali delle Marche e loro forme associate, per l’avvio dei servizi di conservazione dei patrimoni documentali informatici da questi ultimi prodotti e mantenuti;
- ai sensi dell’art.15 della L. 241/1990 e s.m.i. “le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attivita' di interesse comune”;
- la Regione Marche con nota dell’11 settembre 2015 ad oggetto “Servizi del Polo di conservazione Marche DigiP enti locali” ha comunicato che per gli enti che vogliano richiedere alla struttura regionale i servizi di conservazione digitale del loro patrimonio documentale, i costi saranno a carico del bilancio regionale fino al 30/06/2016, mentre per i periodi successivi si valuteranno modalità di copertura con l’auspicabile obiettivo di ridurre gli oneri a carico degli Enti;

     Richiamata la deliberazione di G. C. n. 65 del 08.10.2015, con la quale è stato deliberato:
- Di individuare quale Responsabile della Conservazione Documentale Teodori Bruno, Responsabile dell’Area amministrativa;
- Di avvalersi del Polo di Conservazione Regionale “Marche DigiP” per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 265 del  10/03/2014 della Giunta Regionale delle Marche;
- Di approvare lo schema di Convenzione allegato alla presente a far parte integrante e sostanziale del deliberato;
 
     Preso atto che la Regione Marche con DGR n. 286 del 27/03/2017 ha stabilito di continuare ad erogare i servizi del Polo Marche Digip a favore degli enti aderenti e ha approvato lo schema di convenzione triennale tra la Regione e gli enti per i servizi di conservazione dei documenti informatici;

     Visto lo schema di convenzione, con i relativi allegati, e ritenuto lo stesso meritevole di approvazione;

     Dato atto che la convenzione con scadenza 31/12/2019, non prevede oneri per l’anno 2017 mentre per gli anni successivi prevede una compartecipazione alla copertura dei costi operativi di gestione;

     Visto:
 - il d.lgs. 267/2000;
 - il regolamento degli Uffici e dei Servizi;

     Acquisito il parere di regolarità tecnica e conformità amministrativa del Responsabile del Servizio  ai sensi dell’articolo 49 e 147bis del d.lgs. 267/2000;

     Dato atto che non occorre il parere di regolarità contabile, non avendo l’atto riflessi diretti o indiretti sul Patrimonio dell’ente; 

DELIBERA

     Di richiamare la parte narrativa in premessa a far parte integrante e sostanziale del deliberato.
  Di continuare ad avvalersi del Polo di Conservazione Regionale “Marche DigiP” per la conservazione digitale dei documenti, quale soggetto in grado di fornire garanzie di sicurezza ed efficacia e che dispone della strumentazione tecnica necessaria e di personale adeguato allo scopo, stipulando apposita convenzione sul modello di Convenzione approvato con Deliberazione n. 286 del 27/03/2017 della Giunta Regionale delle Marche.
   Di approvare lo schema di Convenzione allegato alla presente a far parte integrante e sostanziale del deliberato.
     Di dare atto che tutti gli allegati previsti e richiamati all’interno della presente Convenzione, e segnatamente il Disciplinare Tecnico, costituiscono parte integrante ed essenziale della stessa.
       Di autorizzare il Responsabile del Servizio alla sottoscrizione della Convenzione.
     Di dare atto, infine, che l’adesione al polo regionale “Marche DigiP” non comporta oneri a carico di questo Ente per l’anno 2017.
     La presente deliberazione non modifica gli equilibri di bilancio in quanto i costi del servizio di che trattasi sono a carico del Bilancio Regionale fino al 31/12/2017.
    Di trasmettere la presente deliberazione ai Responsabili dei Servizi per l’adozione degli adempimenti di competenza.
   
     Inoltre, stante l’urgenza di provvedere, con successiva ed unanime votazione palese resa per alzata di mano;

DELIBERA

Di dichiarare la presente deliberazione, immediatamente eseguibile, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 134, comma 4, del testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali di cui al decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267.

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PARERI DI CUI ALL'ARTICOLO 49 DEL D.GLS.18/08/2000 N. 267 (T.U.) 

Per quanto concerne la regolarità tecnica e conformità dell'azione amministrativa,
esprime
Parere: FAVOREVOLE

Data 26-06-17      Il responsabile del servizio

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IL RESPONSABILE Per quanto concerne la regolarità contabile di e/copertura finanziaria,
esprime parere: FAVOREVOLE
RAGIONERIA      
Data 26-06-17       Il Responsabile del servizio 

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DELIBERA N.39                            Seduta del 26-06-17

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:
IL PRESIDENTE                              IL SEGRETARIO
F.to BASCIONI IVANO                      F.to GIORGIO MARIAROSARIA
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E' copia conforme all'originale.             IL SEGRETARIO
li, 14-03-18                                GIORGIO MARIAROSARIA
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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 14-03-18, ai sensi dell'articolo 124, comma 1, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 (T.U.).
 IL SEGRETARIO 
  F.to GIORGIO MARIAROSARIA
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ATTESTATO DI ESEGUITA PUBBLICAZIONE
Si attesta che la presente deliberazione è stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune dal 14-03-18 al 29-03-18, come prescritto dall'articolo 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267 (T.U.), senza reclami.
li, 30-03-18                                   IL SEGRETARIO
 F.to GIORGIO MARIAROSARIA
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ESECUTIVITA'
La  presente  deliberazione, è divenuta esecutiva il 26-06-17 
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione nel sito web (art. 134, comma 3, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 (T.U.);
[] perchè dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 (T.U.).   
                                               IL SEGRETARIO  
  F.to GIORGIO MARIAROSARIA
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