COMUNE  DI  BELMONTE  PICENO

Codice 44008

           COPIA DI DELIBERAZIONE
              DEL
           CONSIGLIO COMUNALE  

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DELIBERAZIONE  NUMERO  26            DEL  25-10-19
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OGGETTO: APPROVAZIONE NUOVA CONVENZIONE DI SEGRETERIA

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L'anno  duemiladiciannove il giorno  venticinque del mese
di ottobre, alle ore 19:00, nella sala delle adunanze si é riunito il Consiglio Comunale, convocato con avvisi spediti nei modi e termini di legge, sessione Straordinaria in Prima convocazione.
Alla trattazione dell'argomento in oggetto, in seduta Pubblica risultano presenti e assenti i consiglieri:
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BASCIONI IVANO	P	CIARMIELLO PASQUALE	P	
DARI CLAUDIA	P	VITALI GLORIA	P	
BIONDI FREDIANA	P	FUNARI GRAZIANO	A	
SONAGLIONI ALBERTO	P	TOTO' ROBERTO	P	
TURTU' VALENTINA	P	SAVORETTI SAVINO	A	
SCARAFONI ELENA	P			

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Assegnati n. [11] In carica n. [11] Assenti n.[   2] Presenti n.[   9]

Assiste in qualità di segretario verbalizzante il SEGRETARIO COMUNALE
Sig. GIORGIO MARIAROSARIA
Assume la presidenza il Sig. BASCIONI IVANO
SINDACO
Constatata la legalità della seduta,il Presidente dichiara aperta la stessa ed invita il Consiglio a discutere e deliberare sull'oggetto sopra indicato, previa nomina degli scrutatori nelle persone dei signori :

IL CONSIGLIO COMUNALE

Preso atto della seguente proposta deliberativa:

“IL SINDACO propone al Consiglio Comunale l’adozione della presente proposta:

Visto il T.U.E.L. (D.Lgs. n.267/2000) e in particolare l’art. 98 comma 3;

Visto il D.M. del 31 luglio 2010 del Ministro dell’Interno, che dispone la successione dei prefetti dei comuni capoluogo di regione ai soppressi consigli di amministrazione delle sezioni regionali dell’Agenzia dei Segretari;

Visto il D.P.R. 465 del 97 e in particolare l’art. 10 disciplinante le convenzioni del servizio di Segreteria Comunale;

Richiamata la delibera di C.C. n. 13 del 27.06.2019 di approvazione dello schema di convenzione tra i Comuni di Montegiorgio, Amandola e Belmonte Piceno, per il periodo 01/07/2019-30/10/2019;

Considerato, dunque, che la vigente convenzione andrà a scadere entro il termine di questo mese e che, quindi, si rende necessario assumere un provvedimento di ulteriore approvazione dello schema di convenzione di segreteria;

Tenuti presenti gli accordi informali tra il comune di Montegiorgio e Belmonte Piceno, in merito al rinnovo della predetta convenzione di segreteria tra gli enti su indicati, da collocare come “convenzione di classe III”;

Vista l’allegata bozza di convenzione per lo svolgimento in forma associata del servizio di segreteria comunale concordata con i predetti Comuni sulla base delle diverse esigenze organizzative, funzionali ed economiche; 

Dato atto che l'ente capofila della convenzione resta il Comune di Montegiorgio;
 
Dato atto che la nuova convenzione decorrerà a far data dall’assunzione in servizio del segretario titolare della sede di segreteria convenzionata;

Accertato che la stessa è stata predisposta nel rispetto della sopraccitata normativa ed è pertanto ritenuta meritevole di approvazione;

Acquisiti i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile resi ai sensi dell'art.49, comma 1, e dell’art. 147 bis del d.lgs. n. 267/2000;

Propone al Consiglio Comunale:

1.	di approvare la parte narrativa del presente atto, che deve qui intendersi interamente richiamata a costituire parte integrante e sostanziale del deliberato, anche ai fini della motivazione del presente atto;

2.	di approvare lo schema di convenzione per l’esercizio congiunto del Servizio di Segreteria tra i comuni di Montegiorgio e Belmonte Piceno, allegata al presente atto per farne parte integrante e sostanziale;

3.	di disporre che la nuova convenzione decorrerà a far data dall’assunzione in servizio del segretario titolare della sede di segreteria convenzionata.

4.	di autorizzare il Sindaco alla stipula della nuova convenzione e al completamento delle procedure di rito;

5.	di dare atto che il presente provvedimento, unitamente a quello assunto nel merito dal Comune di Belmonte Piceno e all’ulteriore documentazione necessaria, sarà trasmesso, per gli adempimenti di competenza, alla Sezione Regionale delle Marche dell’ex Agenzia Autonoma per la gestione dei Segretari comunali e provinciali – Prefettura UTG di Ancona.

6.	di dichiarare la presente delibera immediatamente eseguibile ai sensi dell'articolo 134, comma 4 del d.lgs. 267 del 2000

CONVENZIONE TRA I COMUNI DI  MONTEGIORGIO  E  BELMONTE PICENO PER IL SERVIZIO IN FORMA ASSOCIATA DELLA SEGRETERIA COMUNALE
(CLASSE III)

L'anno duemila diciannove,  il giorno ………..    del mese di  ……………,         
tra
il Comune di MONTEGIORGIO (FM) di classe 3a - codice fiscale  81002030443 - legalmente rappresentato dal Sindaco, Michele Ortenzi;
il Comune di BELMONTE PICENO  (FM) di classe 4a - codice fiscale 81001490440,  legalmente rappresentato dal Sindaco, Ivano Bascioni;
si conviene e si stipula quanto segue:
PREMESSO CHE :
L'Amministrazione comunale di MONTEGIORGIO, con delibera di Consiglio Comunale n….. del ………, esecutiva ai sensi di legge e l'Amministrazione comunale di BELMONTE PICENO, con delibera di Consiglio Comunale n.  ………. del……., esecutiva ai sensi di legge,  hanno deciso di approvare la presente convenzione per   lo svolgimento delle funzioni di segreteria in forma associata ai sensi dell' art. 98, comma 3, del D. Lgs. n. 267/2000 e nel rispetto di quanto previsto dall'art. 10 del D.P.R., n. 465 del 04.12.1997; 

ART. 1
Oggetto e fine 
I comuni di MONTEGIORGIO (classe 3°) e  di BELMONTE PICENO (Classe 4a) stipulano la presente convenzione allo scopo di svolgere in modo coordinato ed in forma associata le funzioni di Segreteria comunale, ottenendo un significativo risparmio della relativa spesa.  

ART. 2
Comune capo convenzione
Il Comune di MONTEGIORGIO assume la funzione di Comune capo convenzione, in attuazione delle disposizioni contenute nella deliberazione del Consiglio di Amministrazione Nazionale n. 150 del 15/07/1999. 
Le Amministrazioni comunali, inoltre, definiscono di comune accordo che al termine naturale della convenzione il Segretario conserva la titolarità del Comune capo convenzione: MONTEGIORGIO.

ART. 3
Nomina e revoca del segretario comunale
Al Sindaco del Comune capo convenzione compete la nomina e revoca del Segretario comunale.
Salvo quanto disposto nell'atto deliberativo n. 113/2001 del Consiglio di Amministrazione della ex Agenzia Nazionale dell'Albo dei Segretari Comunali e Provinciali, si osserveranno, in materia, comunque, le disposizioni di cui agli atti deliberativi n. 150/99, 164/2000,  17/03 e 278/03  della ex Agenzia Segretari Comunali e Provinciali.

ART. 4
Modalità operative

Con la presente convenzione i Comuni prevedono che un unico Segretario comunale presti la sua opera in ciascuno degli Enti per un numero di giorni ed ore in proporzione della spesa sostenuta. Per la sostituzione, in caso di impedimento o di assenza del Segretario Comunale, si procederà secondo quanto stabilito dall’art. 6 della presente convenzione. 
ART. 5
Orario di lavoro
Il Segretario comunale assegnato alla segreteria convenzionata presterà servizio nei due Comuni con le seguenti modalità:
•	Comune di MONTEGIORGIO                ore   24 (66,66%)
•	Comune di BELMONTE PICENO          ore    12  (33,34%)
Le prestazioni lavorative del Segretario sono articolate in modo da assicurare il corretto funzionamento, presso ciascun Comune, degli apparati amministrativi degli enti, tenuto conto della complessità e delle problematiche degli enti stessi. 
Il calendario dei giorni sarà stabilito di comune accordo tra i Sindaci dei Comuni, sentito il Segretario comunale, con profilo orario organizzato su n. 5 giorni settimanali e potrà essere variato allo stesso modo per necessità di servizio. 
ART. 6
Vicesegretario

La sostituzione del Segretario Comunale della sede convenzionata è richiesta dal Sindaco del Comune capo-convenzione è regolamentata secondo le disposizioni dell’Ex Agenzia Autonoma dei segretari comunali e provinciali in materia di assenze del segretario comunale.  
Qualora, nel corso della convenzione, venga istituita la figura del vice segretario in un comune convenzionato, nei casi di vacanza, assenza o impedimento del segretario titolare, nel predetto comune le relative funzioni verranno svolte dal vice segretario, nel rispetto sia della normativa vigente in materia, che delle disposizioni impartite dall’Ex Agenzia Autonoma per la gestione dell’Albo dei Segretari Comunali e Provinciali.

ART. 7
Rapporti finanziari e trattamento economico

Il Comune capo convenzione provvederà all'erogazione delle intere competenze economiche spettanti al Segretario comunale e al recupero, con cadenza trimestrale o semestrale, delle spese a carico dell’altro Comune in convenzione. 
La spesa relativa al trattamento economico del Segretario Comunale, così come determinata dalla contrattazione collettiva di riferimento, graviterà su ciascun Comune nella seguente proporzione: 
•	Comune di MONTEGIORGIO                  ( 66,66 % )
•	Comune di BELMONTE PICENO            ( 33,34 % )
Il trattamento economico del Segretario Comunale, compresa la retribuzione mensile aggiuntiva, verrà adeguato automaticamente alle decorrenze e ai valori fissati dai precetti dei Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro. 
Al Segretario comunale è, altresì, attribuito un compenso annuale, denominato “retribuzione di risultato”, correlato al conseguimento degli obiettivi assegnati dai singoli comuni e tenendo conto degli incarichi aggiuntivi conferiti. Il compenso è liquidato separatamente dalle amministrazioni convenzionate in un importo non superiore al 10 percento del monte salari dell’anno di riferimento (in proporzione alla percentuale di contribuzione del singolo comune e del periodo di effettivo servizio nello stesso), nell’ambito delle risorse disponibili e nel rispetto delle capacità di spesa (art. 42 CCNL 16 maggio 2006).
Le spese per missioni e per trasferte svolte dal Segretario Comunale, sono esclusivamente a carico del Comune nel quale o nell’interesse del quale tali prestazioni sono state effettuate.
E’ direttamente a carico del Comune di Belmonte Piceno l’onere per il rimborso al Segretario delle spese di accesso presso le rispettive sedi convenzionate ogni qualvolta il suddetto funzionario dovrà recarsi dal Comune capofila, sede del servizio, al Municipio di Belmonte Piceno.
Con la presente convenzione si autorizza il Segretario all’utilizzo del mezzo proprio applicando il criterio del rimborso chilometrico secondo le vigenti normative, circoscrivendo lo spostamento tra una sede di segreteria e l’altra a quanto strettamente dovuto per esigenze lavorative ovvero per impegni urgenti.
Gli oneri per partecipazioni a corsi o giornate di studio, convegni e simili sono a carico degli Enti convenzionati in parti uguali. Qualora un Sindaco si avvalga della facoltà di conferire al Segretario Comunale altre funzioni oltre a quelle previste dalla Legge, dallo Statuto o dai Regolamenti, ai sensi dell’art. 97, comma 4, lett. d), del D.lgs. 267/00, il relativo onere sarà interamente a carico del Comune interessato.

ART. 8
Forme di consultazione

Le forme di consultazione tra gli Enti convenzionati sono costituite da incontri periodici tra i rispettivi Sindaci che opereranno in accordo con il Segretario Comunale al fine di garantire il buon funzionamento del servizio di Segreteria comunale e la puntuale esecuzione della presente convenzione. 

ART. 9
Durata e cause di scioglimento

Quanto alla durata, la presente convenzione avrà decorrenza successivamente alla data di presa d’atto della stessa ad opera della Prefettura – UTG  di Ancona, ex Agenzia Autonoma per la Gestione dell’Albo dei Segretari Comunali e Provinciali – Sezione Regionale Marche – e a far data dall’assunzione in  servizio del segretario titolare della sede di segreteria convenzionata fino al 31 luglio 2023 e comunque nel rispetto delle previsioni dell’art. 99 del D.lgs. 267/00.
Essa ha carattere precario e, pertanto, potrà essere sciolta in qualunque momento per una delle seguenti cause: 
•	Scadenza naturale;
•	Scioglimento consensuale mediante atti deliberativi consiliari adottati dalle Amministrazioni comunali convenzionate; 
•	Recesso unilaterale di una delle Amministrazioni comunali contraenti da adottare con atto deliberativo consiliare, previo preavviso di almeno 30 giorni da comunicare a tutti i comuni convenzionati. 
La presente convenzione potrà essere rinnovata prima della scadenza, con la medesima procedura, per un uguale periodo e/o per un periodo da concordare. Dei provvedimenti di costituzione, proroga e scioglimento, è data immediata e tempestiva comunicazione alla sezione regionale dell’Ex Agenzia Segretari Comunali e Provinciali per l’adozione dei provvedimenti concernenti la posizione giuridica e il trattamento economico del Segretario Comunale. 
ART. 10
Classe della convenzione
La presente convenzione è classificata in classe 3a, ai sensi delle vigenti disposizioni in materia di classificazione dei Comuni ai fini dell'assegnazione del Segretario comunale. 

ART. 11
Registrazione
La presente convenzione sarà registrata in caso d’uso ai sensi della vigente legge di registro.

ART. 12
Norme finali
Per quanto non previsto nella presente convenzione, trovano applicazione le disposizioni di legge, del CCNL, dei Regolamenti e degli Statuti dei singoli Comuni in quanto compatibili. 
La presente convenzione, corredata dalle deliberazioni dei rispettivi Consigli Comunali e dall'atto di individuazione del Segretario titolare, sarà inviata, alla Prefettura – UTG di Ancona - ex Agenzia Autonoma per la gestione dei Segretari Comunali e Provinciali sezione regionale delle Marche per i provvedimenti conseguenti di competenza.
Letto, confermato e sottoscritto,_______________________
Comune di MONTEGIORGIO					IL SINDACO
                                                                                                        ________________________	

Comune di  BELMONTE PICENO                                               IL SINDACO    
                                                                                                        
                                                                                                        ____________________________________

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PARERI DI CUI ALL'ARTICOLO 49 DEL D.GLS.18/08/2000 N. 267 (T.U.) 

Per quanto concerne la regolarità tecnica
esprime
Parere: FAVOREVOLE

Data 22-10-19      Il responsabile del servizio

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IL RESPONSABILE Per quanto concerne la regolarità contabile di e/copertura finanziaria,
esprime parere: FAVOREVOLE
RAGIONERIA      
Data 22-10-19       Il Responsabile del servizio 

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Visto di conformità dell'azione amministrativa, la sottoscritta GIORGIO MARIAROSARIA, nella sua qualità di Segretario Comunale, 

                   esprime parere: FAVOREVOLE
                   
                   Data 22-10-19                IL SEGRETARIO
                                           F.to GIORGIO MARIAROSARIA 

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DELIBERA N.26                            Seduta del 25-10-19

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:
IL PRESIDENTE                            IL SEGRETARIO
f.to BASCIONI IVANO                        f.to GIORGIO MARIAROSARIA
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E' copia conforme all'originale.      li, 22-11-19
   IL SEGRETARIO
       GIORGIO MARIAROSARIA

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Si attesta che copia della presente deliberazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per 15 giorni consecutivi a partire dal 22-11-19, ai sensi dell'articolo 124, comma 1, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 (T.U.).
   IL SEGRETARIO 
    f.to GIORGIO MARIAROSARIA 
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ATTESTATO DI ESEGUITA PUBBLICAZIONE
Si attesta che la presente deliberazione è stata pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune dal 22-11-19 al 07-12-19, come prescritto dall'articolo 124, comma 1, del Decreto Legislativo 18.08.2000 n. 267 (T.U.), senza reclami.
li, 09-12-19                                       IL SEGRETARIO
     f.to GIORGIO MARIAROSARIA
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ESECUTIVITA'
La  presente  deliberazione, è divenuta esecutiva il 25-10-19 
[] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione nel sito web (art. 134, comma 3, del D.Lgs. 18/08/2000, n. 267 (T.U.);
[] perchè dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4, D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 (T.U.).
[] per conferma dell'atto da parte del Consiglio Comunale con deliberazione n. in data ( art. 127, comma 2, del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 (T.U.).
  IL SEGRETARIO
    f.to GIORGIO MARIAROSARIA
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