COMUNE DI VALLE CASTELLANA
Provincia di Teramo
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Registro Generale n. 3 del 

 DETERMINAZIONI AREA AFFARI GENERALI

N. 1 DEL 10-01-2018

Oggetto: ELEZIONI POLITICHE DEL 04.03.2018 - COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE ED AUTORIZZAZIONE AL PERSONALE DIPENDENTE ED ESEGUIRE LAVORO STRAORDINARIO NEL PERIODO DAL 10.01.2018 AL 09.09.03.2018	

L'anno  duemiladiciotto addì  dieci del mese di gennaio, il Responsabile del servizio CATERINI BATTISTA

PREMESSO che sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29 dicembre 2017 sono stati pubblicati i Decreti del Presidente della Repubblica n. 208 e 209 in data 28 dicembre 2017 recanti rispettivamente, lo scioglimento del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati e la convocazione dei comizi elettorali per il giorno di domenica 04 Marzo 2018;
VISTE le vigenti norme per la disciplina dell'elettorato attivo e per la tenuta e la revisione delle liste elettorali;
VISTE le istruzioni Ministeriali in materia;
             VISTO l'art. 15 del D.L. 18.1.93, n. 8, convertito dalla legge 19.3.93 n. 68 e come  successivamente modificato dall’art. 1, comma  400, lett. d);
VISTE le norme per la disciplina della propaganda elettorale;
CONSIDERATO che in base al calendario del procedimento elettorale, si renderà necessario garantire immediatamente le prime operazioni straordinarie elettorali ed assicurare, durante l’intero procedimento elettorale,  l'apertura degli uffici comunali anche nelle ore pomeridiane e per diverse giornate, anche festive, richiedendo pertanto l'impiego di più personale in turnazione;
RITENUTO pertanto al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle elezioni, si rende necessario:
- Costituire l’Ufficio Elettorale Comunale per le Elezioni in oggetto;
- Dover autorizzare il personale facente parte dell'Ufficio elettorale, al fine di garantire il regolare svolgimento dell’intero procedimento elettorale così come disposto dalle vigenti disposizioni, ad eseguire il lavoro straordinario nei limiti di cui al citato art. 15 ( limite medio di spesa di n. 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili), e di dover provvedere ad impegnare la relativa necessaria somma quantificata presuntivamente in massime  €  7.000,00; 
- Dover procedere ad impegnare la somma massima necessaria quantificata presuntivamente in  € 3.000,00 per tutti gli adempimenti connessi alla elezione di cui in oggetto (compensi componenti di seggio, acquisto cancelleria, stampati, arredi, tabelloni, ecc); 
DATO ATTO che lo straordinario elettorale da parte del personale sarà limitato alle minime indispensabili necessità - secondo quanto imposto dalle vigenti disposizioni - per assicurare il regolare svolgimento dell’intero procedimento elettorale;
VISTO  l’art. 3, comma 83, della Legge 24.12.2007, n. 24 (legge finanziaria 2008), il quale dispone che le pubbliche amministrazioni non possono erogare compensi per lavoro straordinario se non previa attivazione dei sistemi di rilevazione automatica delle presenze;
CONSIDERATO che questo Ente è dotato di strumentazione per la rilevazione automatica delle presenze (tessera magnetica) e che la rilevazione e quantificazione delle ore di straordinario effettivamente prestato sarà accertata unicamente con l’utilizzo della stessa;
VISTO l’art. 1, commi dal 398 al 401 della Legge 27.12.2013 n. 147;
VISTO la legge 267/2000 - T.U. ordinamento Enti Locali;
VISTO il Regolamento Comunale sull'ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
VISTO lo statuto comunale ed il vigente regolamento di contabilità;
VISTO il T.U. 18 agosto 2000, n. 267;

D E T E R M I N A

- di DICHIARARE la premessa parte integrante e sostanziale della presente determinazione per la quale ne costituisce ampia motivazione;
- di COSTITUIRE, per le consultazioni Elettorali relative alle ELEZIONI POLITICHE del 04 Marzo 2018, L'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE come dal prospetto che segue, autorizzando i suoi componenti ad eseguire, nel periodo dal 10-01-2018 al 09-03-2018 lavoro straordinario nei limiti ed in applicazione dell'art. 15, del D.L.18.01.1993, n. 8, convertito con legge 19.03.1993, n. 68 e s.m.i., "lavoro straordinario", come a fianco di ciascuno indicato e come specificatamente distinto:

 N.	COGNOME E NOME	QUALIFICA	FUNZ. DA SVOLGERE	Ore complessive Autorizzate nel periodo (massimo)	
1	SEGRETARIO COMUNALE	SEGRETARIO COMUNALE    
         RESPONSABILE 	===	
2	ROMANDINI ANNA MARIA	 ISTRUTTORE AMM.VO	 Addetto all’Uff. Elettorale	60 	
3	 CAMPONI GABRIELLA	ESECUTORE AMM.VO	 Addetto all’Uff. Elettorale	60	
4	 CAMPONI ANNA MARIA	ESECUTORE AMM.VO	 Addetto all’Uff. Elettorale	60	
5	 CAMPONI GIUSEPPINA	ESECUTORE AMM.VO	 Addetto all’Uff. Elettorale	60	
6	 MUCCI SILVANA	ESECUTORE	 Addetto all’Uff. Elettorale	60	
7	 VOLPINI VINCENZINA	ESECUTORE	 Addetto all’Uff. Elettorale	60	
TOTALE ORE AUTORIZZATE	             360	

Dando atto che sono rispettati tutti i limiti di legge e che il compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali;
- di IMPUTARE la spesa relativa allo straordinario quantificata preventivamente in € 7.000,00 nel modo seguente:
  - €. 5.117,00 al Capitolo  230
  - €.    435,00 al Capitolo  230.2
  - €. 1.448,00 al Capitolo  230.1 
- di IMPUTARE la somma di € 3.000,00 per adempimenti vari connessi alla elezione di cui in oggetto (compensi componenti di seggio, acquisto cancelleria, arredi, ecc) sul cap. 2304 "Spese per elezioni";
- di DARE ATTO CHE:
- le somme di cui sopra saranno poste a totale carico dello Stato trattandosi unicamente di Elezioni Politiche;
- l'organizzazione dello straordinario elettorale sarà effettuato nel limite indispensabile occorrente secondo le disposizioni impartite dal Responsabile dell'Ufficio Elettorale e prestato esclusivamente in base alle effettive necessità dell’Ufficio, secondo il calendario elettorale;
- le ore di straordinario autorizzate per ogni dipendente rappresentano il monte massimo consentito;
- la rilevazione dello stesso sarà effettuato unicamente a mezzo della strumentazione automatica per il rilevamento di presenze attualmente in uso per il normale orario di lavoro (tessera personale magnetica); 

Letto e sottoscritto a norma di legge.

IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO	IL RESPONSABILE DI AREA	
CATERINI BATTISTA	CATERINI BATTISTA	

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Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, che pertanto, in data odierna diviene esecutiva.
Lì            

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO	
	D'ANGELO CAMILLO	

E’ copia conforme all’originale emesso da questo ufficio.

	IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO	
	CATERINI BATTISTA	

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Il presente provvedimento viene trasmesso in copia al sindaco, al Segretario Comunale ed al Responsabile del Servizio Albo Pretorio per la pubblicazione per 15 gg.
Valle Castellana,  __________________
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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
N………………….. di pubblicazione registro Albo Pretorio.
La presente determinazione è stata pubblicata all’Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dalla data del 12-06-2018 al 27-06-2018.
Viene altresì pubblicata dalla medesima data, e per 15 giorni consecutivi, su sito web istituzionale di questo Comune accessibile al pubblico (art. 32, co.1, della L. 18/06/2009 n.69).

Valle Castellana,  12-06-2018

	IL RESP.SERVIZIO ALBO PRETORIO	
	CAMPONI GABRIELLA