COMUNE DI CALDAROLA
Provincia di Macerata

Copia di deliberazione della Giunta Comunale

Numero  36    del  16-03-2019 

Oggetto:	ADESIONE AL SISTEMA BIBLIOTECARIO REGIONALE. BIBLIOTECA COMUNALE.

L’anno  duemiladiciannove, il giorno  sedici del mese di marzo alle ore 11:30, nella residenza comunale, in seguito a convocazione disposta nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale nelle persone dei Signori:

   Nominativo	Carica	Pres. / Ass.	
Giuseppetti Luca Maria	Sindaco	P	

Nominativo	Carica	Pres. / Ass.	
SPEZIANI Debora	Assessore	   A	

Nominativo	Carica	Pres. / Ass.	
FIASTRELLI Gianni	Assessore	P	

  Assegnati: 3	In carica: 3	Assenti    1	Presenti    2	

Partecipa in qualità di Segretario verbalizzante il Segretario Comunale Sig. Massi Gentiloni Silveri Dott. Francesco.

Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il Signor Giuseppetti Luca Maria nella sua qualità di Sindaco, e invita la Giunta Comunale alla discussione dell’oggetto su riferito.

PREMESSO che sulla proposta della presente deliberazione, ai sensi dell'art. 49 del D.Lgs 18 agosto 2000, n. 267, hanno espresso parere favorevole:
- il  responsabile  del  servizio  interessato, per quanto concerne la regolarità tecnica;
- il  responsabile  del  servizio  interessato, per quanto concerne la regolarità contabile;

Introduce l’argomento il Sindaco illustrando quanto appresso;
PREMESSO CHE
Il Sistema Bibliotecario Regionale in seguito alla DGR 1036/17 sta delineando il suo nuovo assetto, dopo la fase di riorganizzazione complessiva dei servizi nel passaggio di funzioni tra Province e Regione. Il Sistema si presenta oggi articolato in Poli SBN territoriali, in corso di fusione da 4 a 2, che aggregano rispettivamente nel Polo Marche Nord le biblioteche presenti nelle province di Ancona e Pesaro-Urbino, integrate al Sistema Bibliotecario di Ateneo dell’Università di Urbino e nel Polo Marche Sud le biblioteche presenti nelle province di Macerata , Ascoli Piceno e F ermo , integrate al Sistema Bibliotecario di Ateneo dell’Università di Macerata. A questi si aggiungono due Poli bibliotecari esclusivamente universitari , quello della Politecnica delle Marche di Ancona e quello dell’Università di Camerino con cui si avvieranno rapporti per verificare la disponibilità a cooperare con il Sistema Regionale.
Dal 2016 la Regione è subentrata nel coordinamento complessivo del Sistema avviando nel 2017-2018 le procedure di adesione a i Poli conformate a nuovi criteri condivisi di adesione, definiti in forma omogenea e uniforme su tutto il territorio marchigiano, con un’attenzione particolare sia allo sviluppo ed efficienza dei servizi erogati sia ad un quadro economico di sostenibilità e forte semplificazione dell’intero Sistema.
Inoltre la Regione è intervenuta per cercare di uniformare alcuni servizi territoriali ritenuti prioritari per una crescita qualitativa complessiva dei servizi, nello specifico il progetto Nati per Leggere e i servizi di Biblioteca digitale , erogando finanziamenti per il loro sviluppo e scegliendo , anche in questo caso , una forma condivisa con il territorio di diffusione e gestione dei servizi e delle attività , stipulando accordi e convenzioni con i Comuni capoluogo provinciali per supportare la Regione in tali progettualità.
All’interno delle linee di indirizzo definite nel Piano triennale - avviata positivamente come sopra descritto, la riorganizzazione , finalizzata a garantire la continuità e sviluppo dei servizi condivisi - si prevedeva anche la necessità di affiancare all’intervento di Sistema complessivo, il riavvio del finanziamento di progetti presentati dalle biblioteche del territorio che, potendosi così avvalere di una struttura di rete più stabile e strutturata , potessero utilmente orientare le proprie energie e investimenti nella crescita dei servizi diretti al cittadino da loro erogati e a progetti di valorizzazione dei propri patrimoni.
Da qui l’emanazione del presente bando con il quale l a Regione riconoscerà un finanziamento fino ad un massimo del 70% per i progetti presentati da più biblioteche in forma associata e del 50% per i progetti presentati da biblioteche singole.
a) Progetti a sostegno delle attività delle Biblioteche del territorio Così come previsto dal programma annuale Cultura DGR 539/18, i progetti potranno essere presentati dalle biblioteche aderenti al Sistema regionale in forma singola o associata e dovranno rispondere a criteri di qualità; sostenibilità economica; veicolazione dei risultati prodotti sulle piattaforme regionali, nazionali e internazionali; valorizzazione di professionalità del settore; incentivo di iniziative innovative finalizzate all'ampliamento dell'utenza e dei servizi offerti, in particolare rivolti ai giovani lettori.
I progetti , così come indicato nel Piano triennale e nel programma annuale 2018 possono orientarsi verso diversi indirizzi anche in base al tipo di servizi e patrimonio o alla tipologia delle biblioteche stesse.
Nell’ottica di valorizzazione del ricchissimo patrimonio culturale delle biblioteche storiche e di conservazione, potranno essere presentati progetti finalizzati a intervenire sulla documentazione da esse conservata che , da una parte , rappresenta un enorme valore per l'identità delle comunità, dall'altra stenta spesso a trovare la migliore forma per la sua valorizzazione. I progetti potranno , anche ricorrendo a tutti gli strumenti tecnologici più innovativi sia di digitalizzazione sia di comunicazione, indirizza rsi ad ampliare la conoscenza e l’apprezzamento di questi straordinari e preziosi patrimoni ad un largo pubblico.
Inoltre i progetti potranno orientarsi al miglioramento e sviluppo dei servizi che in tutte le biblioteche della più diversa tipologia sono ormai da anni alle prese con l'evoluzione di queste strutture in luoghi di aggregazione e formazione continua, con attività a sostegno dell' information literacy, ma anche della digitale media literacy, in spazi che consentano sia l'approfondimento culturale, la navigazione in rete, ma anche la relazione e l'incontro, attraverso la lettura, per un pubblico il più ampio e differenziato.
b) Progetti a sostegno delle attività delle Biblioteche marchigiane interessate dagli eventi sismici del 2016 Della dotazione del presente atto un budget è stato riservato a interventi proposti dai Comuni e biblioteche che hanno visto i loro servizi sconvolti e interrotti da i recenti eventi sismici. I progetti potranno prevedere primi interventi per azioni di rifunzionalizzazione e riavvio dei servizi basilari di lettura interrotti dal sisma (riordino e catalogazione di fondi librari ricollocati, allestimento punti lettura, trasferimento, digitalizzazioni, attività in sinergia con le scuole, ecc.) in un’ottica di incentivo nei luoghi in cui questi sono attualmente dislocati. Ciò anche attraverso il coordinamento nelle azioni di volontari a supporto , con l’obiettivo principale di favorire la piena fruizione e circolazione dei documenti in questa fase disponibili, con anche attività di promozione della lettura sopra ttutto rivolte a bambini, ragazzi e alle loro famiglie e attività con le scuole . I progetti possono supportare l a realizzazione di centri lettura con materiali tradizionali e digitali e di spazi di lettura quali servizi di comunità nelle aree colpite , presso scuole o centri di socialità incentivando l'adesione di questi centri al Sistema Bibliotecario Regionale e Nazionale che già tra l’altro con la DGR 1036/17 prevedeva per tali servizi l’esenzione dal versamento di quote annue alla Regione per l’utilizzo dei software gestionali di rete.
Per le tipologie di intervento previste si rimanda all’Allegato A parte integrante e sostanziale del presente atto.
I progetti che dovessero interessare patrimonio bibliotecario soggetto alla tutela della competente Soprintendenza dovranno ottenere l’autorizzazione di approvazione del progetto da quest’ultima ad inizio lavori e il collaudo conclusivo dei risultati. 
c) Progetti a sostegno delle attività degli Archivi del territorio L a diffusione capillare di archivi pubblici, privati ed ecclesiastici presenti sul territorio regionale è condizione favorevole e privilegiata per la riscoperta e valorizzazione delle radici storiche della comunità, delle sue identità frutto di stratificazioni storiche che hanno lasciato preziose tracce e testimonianze. Si intende pertanto con risorse 2020 sostenere progetti territoriali presentati da Archivi in forma singola o organizzati in reti, che dovranno mirare a perseguire i seguenti obiettivi generali:
• ricognizione , riordino e ricollocazione d i fondi presenti negli archivi al fine di una migliore conservazione e fruizione anche per evitarne il rischio di dispersione;
• inventariazione e incremento delle informazioni descrittive sul patrimonio archivistico anche attraverso la produzione di risorse informative consultabili attraverso la rete;
• promozione di attività che rendano maggiormente fruibili gli archivi anche on-line attraverso informatizzazione delle descrizioni e digitalizzazione di documenti o raccolte, con attenzione anche per l 'ampliamento verso i fondi più contemporanei (archivi orali ed audiovisivi, archivi di imprese, archivi d'autore e professionali, ecc.);
• ampliamento della fruizione degli archivi e dei patrimoni attraverso pubblici incontri, percorsi di didattica e laboratoriali, anche in rapporto con le scuole di ogni ordine e grado, al fine di sviluppare la conoscenza della storia delle comunità regionali, il miglior uso delle fonti per la ricerca storica e degli strumenti di consultazione dei patrimoni conservati.
I progetti archivistici dovranno avere la previa autorizzazione della Soprintendenza di competenza e si considereranno conclusi con il collaudo e la verifica dei risultati da parte di quest’ultima. A tal fine i dati, metadati e documenti prodotti nelle attività previste dal progetto dovranno rispettare i tracciati di scambio ai fini dell’interoperabilità così come definiti nel documento rilasciato dall’ICAR del Mibac “Interoperabilità fra sistemi archivistici;
Alla luce di quanto sopra esposte appare opportuno e necessario aderire al sistema bibliotecario regionale, impegnandosi a:
•	garantire il funzionamento regolare e costante dei principali servizi bibliotecari attraverso spazi adeguati, orari di apertura, personale e attrezzature sufficienti;
•	istituire un apposito e adeguato fondo per poter far fronte alle spese di funzionamento e incremento del patrimonio; 
•	adottare un regolamento tipo per i propri istituti, nello spirito della legislazione regionale in materia di biblioteche;
•	affidare la responsabilità della biblioteca a personale qualificato in possesso dei requisiti professionali idonei, oppure in difetto di proprio personale idoneo, attraverso l’attivazione di appositi accordi con soggetti in cui ricorrano analoghe condizioni, per il ricorso a prestazioni professionali esterne;
•	garantire la corretta applicazione delle modalità bibliografiche descrittive previste in SBN e l'incremento del catalogo collettivo provinciale e nazionale, tramite l'inserimento dei dati catalografici relativi al proprio patrimonio e la circolazione dei documenti in originale o in copia (compatibilmente con i propri regolamenti);
•	fornire con tempestività alla Regione Marche tutte le informazioni atte a favorire informazioni ai cittadini e dati statistici richiesti; 
•	consentire al personale di cui al punto d) la partecipazione ai corsi, seminari e giornate di studio organizzate dalla Regione Marche nell’ambito dell’aggiornamento professionale;
•	permettere al proprio personale la partecipazione ai gruppi di lavoro   e/o tavoli tecnico-progettuali dedicati a specifici progetti e servizi; 
•	individuare una figura professionale in rappresentanza del Comune/Biblioteche per l’assemblea annuale delle biblioteche della Regione.
Concluso l’intervento, il Sindaco propone alla Giunta di provvedere in merito;
Dopo di che;
LA GIUNTA COMUNALE
Udita la relazione del Sindaco;
Ritenuto di fare propria la proposta del Sindaco;
Ritenuto, altresì,  aderire al sistema bibliotecario regionale, impegnandosi a quanto sopra descritto;
AD unanimità di voti favorevoli, resi nei modi e nelle forme di legge;

D E L I B E R A

1- Di approvare le premesse che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente atto;
2- Di aderire al sistema bibliotecario regionale, impegnandosi a:
•	garantire il funzionamento regolare e costante dei principali servizi bibliotecari attraverso spazi adeguati, orari di apertura, personale e attrezzature sufficienti;
•	istituire un apposito e adeguato fondo per poter far fronte alle spese di funzionamento e incremento del patrimonio; 
•	adottare un regolamento tipo per i propri istituti, nello spirito della legislazione regionale in materia di biblioteche;
•	affidare la responsabilità della biblioteca a personale qualificato in possesso dei requisiti professionali idonei, oppure in difetto di proprio personale idoneo, attraverso l’attivazione di appositi accordi con soggetti in cui ricorrano analoghe condizioni, per il ricorso a prestazioni professionali esterne;
•	garantire la corretta applicazione delle modalità bibliografiche descrittive previste in SBN e l'incremento del catalogo collettivo provinciale e nazionale, tramite l'inserimento dei dati catalografici relativi al proprio patrimonio e la circolazione dei documenti in originale o in copia (compatibilmente con i propri regolamenti);
•	fornire con tempestività alla Regione Marche tutte le informazioni atte a favorire informazioni ai cittadini e dati statistici richiesti; 
•	consentire al personale di cui al punto d) la partecipazione ai corsi, seminari e giornate di studio organizzate dalla Regione Marche nell’ambito dell’aggiornamento professionale;
•	permettere al proprio personale la partecipazione ai gruppi di lavoro   e/o tavoli tecnico-progettuali dedicati a specifici progetti e servizi; 
•	individuare una figura professionale in rappresentanza del Comune/Biblioteche per l’assemblea annuale delle biblioteche della Regione.
3- Di incaricare il Sindaco ad inoltrare la domanda alla Regione Marche.
Data l'urgenza del provvedimento;

LA GIUNTA COMUNALE

Ad unanimità di voti favorevoli, resi nei modi e nelle forme di legge;

D E L I B E R A

Di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134 - 4^ comma - del D.Lgs 18.8.2000, n. 267.

Approvato e sottoscritto:
Il Sindaco	Il Segretario Comunale	
F.to Giuseppetti Luca Maria	F.to Massi Gentiloni Silveri Dott. Francesco	

 li 23-03-2019
Della suestesa deliberazione, ai sensi dell’art. 124 del D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 e dell’art. 32, comma 1, della Legge 18.6.2009 n. 69, viene iniziata oggi la pubblicazione all’Albo Pretorio Comunale on-line (www.comune.caldarola.mc.it)  per quindici giorni consecutivi.

E’ comunicata ai Signori Capigruppo Consiliari ai sensi dell’art. 125 D.Lgs. 267/2000. 
		
	Il Segretario Comunale	
	F.to Massi Gentiloni Silveri Dott. Francesco	
_______________________________________________________________
Il sottoscritto Responsabile del Servizio, visti gli atti d’ufficio, 

ATTESTA
Che la presente deliberazione:
È stata affissa all’Albo Pretorio comunale on-line per quindici giorni consecutivi dal 23-03-2019 al 06-04-2019 senza reclami.
È divenuta esecutiva il giorno:

[  ] perché dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, comma 4 D.Lgs.vo n. 
     267/2000);

[  ] decorsi 10 giorni dalla pubblicazione, (art. 134, c. 3, D.Lgs.vo n. 267/2000);

Caldarola, li _________________	Il Responsabile del Servizio	
	F.to Angelo Seri	

Sono stati assunti i seguenti Impegni di Spesa:

Caldarola, li 16-03-2019			  	IL RAGIONIERE COMUNALE F.F.
                 F.to Seri Angelo

E’ copia conforme all’originale da servire per uso amministrativo.

Caldarola, li 23-03-2019	Il Segretario Comunale	
	Massi Gentiloni Silveri Dott. Francesco