UFFICIO SEGRETERIA

N.  3 del Registro generale

DETERMINAZIONE ORIGINALE N. 3  DEL  08-01-2018

Oggetto: ELEZIONI PER IL RINNOVO DEL SENATO DELLA REPUBBLICA E DELLA CAMERA DEI DEPUTATI DI DOMENICA 4 MARZO 2018. AUTORIZZAZIONE LAVORO STRAORDINARIO IMPEGNO DI SPESA

L’anno  duemiladiciotto  il giorno  otto del mese di gennaio , nel proprio ufficio 

Il Responsabile del Servizio

Premesso che con apposito provvedimento Sindacale il Sindaco del Comune di Falerone ha attribuito alla dott.ssa Federica Paoloni la responsabilità del Servizio Affari Generali;
VISTO lo Statuto ed il regolamento di contabilità del Comune di Falerone;
VISTI i Decreti del Presidente della Repubblica n. 208 e n. 209 del 28 dicembre 2017, pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29 dicembre 2017, recanti rispettivamente, lo scioglimento del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati e la convocazione dei comizi elettorali per il giorno di domenica 4 marzo 2018;
VISTA la circolare prot. n. 129 del 02.01.2018 della Prefettura di Fermo con il quale vengono impartite direttive per gli adempimenti preliminari e stabilito il calendario delle principali operazioni per le Elezioni della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica di domenica 4 marzo 2018;
VISTA la circolare prot. n. 327 del 04.01.2018 della Prefettura di Fermo avente per oggetto: “spese per l’organizzazione tecnica e l’attuazione delle  consultazioni  politiche del 4 marzo 2018. Straordinario elettorale del personale comunale.” con la quale comunica che il periodo elettorale, ai fini del lavoro straordinario, inizia il giorno 8 gennaio 2018 e termina il 9 marzo 2018. Inoltre, la stessa circolare, stabilisce che il monte ore individuale mensile per le esigenze lavorative connesse con le predette consultazioni è stabilito entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona fino ad un massimo individuale di 60 ore mensili;
VISTO il proprio provvedimento N. 2 dell’ 8/01/2018, con il quale è stato costituito l’ufficio elettorale per le consultazioni di che trattasi;

Ritenuto che, al fine di assicurare la regolare e puntuale esecuzione di tutti gli adempimenti relativi alle elezioni, si rende necessario autorizzare il personale, chiamato a fare parte del predetto ufficio elettorale, ad eseguire ore di lavoro straordinario;

Visto l'art. 15 del D.L. 18.1.1993, n. 8, convertito, con modificazioni, dalla Legge 19.3.1993, n. 68, modificato dall’articolo 1, comma 400, lettera d) della Legge 27 dicembre 2013, n. 147 che testualmente recita:
“””15. Lavoro straordinario dei dipendenti comunali in occasione di consultazioni elettorali.
1. In occasione della organizzazione tecnica di consultazioni elettorali il personale dei comuni, addetto a servizi elettorali, può essere autorizzato dalla rispettiva amministrazione, anche in deroga alle vigenti disposizioni, ad effettuare lavoro straordinario entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, per il periodo intercorrente dal cinquantacinquesimo giorno antecedente la data delle consultazioni al quinto giorno successivo alla stessa data. Il limite medio di spesa si applica solo ai comuni con più di cinque dipendenti 
2. L'autorizzazione si riferisce al personale stabilmente addetto agli uffici interessati, nonché a quello che si intenda assegnarvi quale supporto provvisorio, con determinazione da adottare preventivamente e nella quale dovranno essere indicati i nominativi del personale previsto, il numero di ore di lavoro straordinario da effettuare e le funzioni da assolvere. La mancata deliberazione preventiva inibisce il pagamento dei compensi 
3. Le spese per il lavoro straordinario dei dipendenti comunali e le altre spese anticipate dai comuni per l'organizzazione tecnica e l'attuazione di consultazioni elettorali i cui oneri sono a carico dello Stato saranno rimborsate, al netto delle anticipazioni, posticipatamente in base a documentato rendiconto da presentarsi entro il termine perentorio di quattro mesi dalla data delle consultazioni, pena la decadenza dal diritto al rimborso 
 Comma così modificato dal n. 1) della lett. d) del comma 400 dell’art.1, L. 27 dicembre 2013, n.147, a decorrere dal 1° gennaio 2014.
 Comma così modificato dal n. 2) della lett. d) del comma 400 dell’art. 1, L. 27 dicembre 2013 n.147, a decorrere dal 1° gennaio 2014.
 Comma così modificato prima dalla legge di conversione 19 marzo 1993, n.68, e poi dall'art. 2, D.L. 2 ottobre 1995, n.415,  e, infine, dal n. 3) della lett. d) del comma 400 dell’art. 1, L. 27 dicembre 2013, n. 147,  a decorrere dal 1° gennaio 2014.”

Viste le istruzioni emanate dal Ministero dell'Interno;            
Viste le norme per la disciplina della propaganda elettorale;     
Viste le ulteriori istruzioni concernenti la complessa materia elettorale, emanate dalla Prefettura;
Vista la legge 7.8.1990, n. 241e s.m.i.;     
Visto il vigente statuto comunale ed il vigente regolamento comunale di contabilità ;
Visto il regolamento comunale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi;
Visto l'art. 39 del C.C.N.L. 14 settembre 2000, come integrato dall'art. 16 del C.C.N.L. 5 ottobre 2001, che testualmente recita:
"Art. 39 - Lavoro straordinario elettorale, per eventi straordinari e calamità nazionali.
1. Il lavoro straordinario prestato in occasione di consultazioni elettorali o referendarie e quello prestato per fronteggiare eventi straordinari imprevedibili e per calamità naturali non concorre ai limiti di cui all'art. 14 del CCNL dell'1 aprile 1999.
omissis
3. Il personale che, in occasione di consultazioni elettorali o referendarie, è chiamato a prestare lavoro straordinario nel giorno di riposo settimanale, in applicazione delle previsioni del presente articolo, oltre al relativo compenso, ha diritto anche a fruire di un riposo compensativo corrispondente alle ore prestate. Il riposo compensativo spettante è comunque di una giornata lavorativa ove le ore di lavoro straordinario effettivamente rese siano quantitativamente maggiori di quelle corrispondenti alla durata convenzionale della giornata lavorativa ordinaria. In tale particolare ipotesi non trova applicazione la disciplina dell'art. 24, comma 1, del presente contratto. La presente disciplina trova applicazione anche nei confronti del personale incaricato di posizioni organizzative."

Ritenuta la propria competenza ad autorizzare il personale facente parte dell'ufficio elettorale a prestare lavoro straordinario nei limiti di cui prima è cenno, in quanto trattasi di atto di natura gestionale;

Considerata inoltre, la necessità, per poter effettuare tutti gli adempimenti correlati alle predette consultazioni, di prevedere un impegno di euro 150,00, che per l’allestimento dei seggi, carta bianca per i tavoli, puntine per i seggi e materiale vario per i tabelloni elettorali;

D E T E R M I N A                            

1.	La premessa è parte integrante del presente provvedimento;        
2.	Di autorizzare, per le consultazioni elettorali del 04.03.2018 il personale facente parte dell'UFFICIO ELETTORALE COMUNALE" ad eseguire lavoro straordinario nel periodo dal 8 GENNAIO al 9 MARZO 2018, come dal prospetto che segue, nel limite a fianco di ciascuno indicato, dando atto che il numero delle ore riportate sul tabulato a fianco di ciascun nominativo è stato determinato in via presuntiva e che, di conseguenza, lo stesso può variare in meno come può aumentare secondo le esigenze effettive e specifiche del servizio sempre al fine del buon andamento delle operazioni e con l’intesa che, in questo secondo caso, il numero delle ore di lavoro straordinario pro-capite non potrà superare 60 ore mensili e dovrà, altresì, essere contenuto nel monte ore risultante dall’applicazione della media di n. 40 ore individuali mensili per ogni dipendente incaricato:
N.	COGNOME NOME	QUALIFICA E
FUNZIONE DA SVOLGERE	Ore complessivamente
autorizzate nel periodo	
a - Personale facente parte dell'Ufficio Elettorale, per lo svolgimento di tutte le operazioni connesse e conseguenti alle consultazioni elettorali:	
1	Cesetti Alberto	Segretario Comunale 		
2	Ciccioli Manuela	Istr. Servizi Demografici  - Cat. D1/ D1 Responsabile Ufficio Elettorale Com.le	80	
3	Calenda Michelina	Istr. Servizio  Affari generali- C1/ C4 coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	80	
4	Sacripanti Americo	Coll. Prof. Vigile Urbano C1/C4
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	110	
5	Paoloni Federica	Istr.Dir. Servizio Affari Generali - D1/D2                       coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	60	
6	Ferriccioni Bernarda	Istr. Dir. Serv. Finanziario  - D1/D2
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le;	40	
7	Dotti Giuseppe	Istr. Direttivo servizio finanziario  - D3/D5
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	40	
8	Cappannari Giuseppe	Istr. Direttivo servizi tecnici  - D3/D5
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	20	
b - Servizio montaggio, smontaggio seggi,   Servizio di collegamento e recapito plichi ai vari uffici destinatari con automezzi comunali, predisposizione locali per seggi elettorali	
9	Bernetti Tonino	Autista – MOC B3/B6	60	
10	Bitti Domenico	Autista - Cantoniere  B1/B1	40	
11	Fagiani Serafino	Operaio generico - cantoniere B3/B6	60	
12	Cosimi Giampiero	Operaio generico A1	60	
TOTALE ORE AUTORIZZATE	650	
3.	Di dare atto che il personale sopra elencato costituisce dotazione organica dell'Ente e che lo straordinario autorizzato nel periodo sopra citato concerne esclusivamente l'espletamento di mansioni attinenti il servizio elettorale;
4.	Il compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, sarà liquidato a chiusura delle operazioni elettorali;
5.	Di dare atto che:
- che le ore di lavoro straordinario autorizzate, con il presente atto, sono contenute entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona e sino ad un massimo individuale di 60 ore mensili, ai sensi dell'art.15 del D.L. n. 8 del 18.01.1993, convertito in Legge 19/03/1993, n.68 come modificato dall’art. 1 comma  400 della legge 27 dicembre 2013, n. 147, recante “Disposizioni per la formazione del bilancio annuale e pluriennale dello Stato (Legge di stabilità 2014);
- Il compenso relativo, ragguagliato alle effettive prestazioni eseguite, oltre all'onere del 8,50%, quale contributo I.R.A.P. a carico dell'Ente, sarà liquidato a chiusura delle operazioni  elettorali;

6.	Di provvedere con successiva determina alla liquidazione e pagamento delle competenze a ciascuno spettanti, sulla base delle ore di lavoro straordinario effettivamente prestate e controllate, nel periodo suindicato e per il compenso a ciascuno spettante.
7.	Di impegnare la somma presumibile di € 10.744,00 per la spesa di detto straordinario, compresi gli oneri riflessi, indispensabile per il regolare svolgimento degli adempimenti elettorali ai capitoli: €. 8.000,00 cap. 1092; €. 2.064,00 cap. 1093 ed €. 680,00 cap. 1094, del redigendo bilancio di previsione 2018/2020 ove verrà prevista idonea copertura, dando atto che tale importo potrà subire delle variazioni in base alle ore effettivamente prestate e alla tipologia dello straordinario (ordinario o festivo) o all’eventuale budget massimo di spesa che può essere comunicato a tal proposito da parte della Prefettura di Fermo;
8.	Di impegnare, inoltre, la spesa totale di euro 150,00 per materiale vario per allestimento dei seggi e dei tabelloni elettorali,  al Capitolo 1091 "Spese per elezioni – acquisto beni” e del redigendo bilancio 2018/2020 dove è stata prevista idonea disponibilità;
9.	Di dare attoche la spesa in oggetto è obbligatoria per legge e non è frazionabile in dodicesimi e quindi non sono applicabili i limiti della gestione provvisoria di cui all’art. 163, 1° comma, del D.Lgs. 267/200 ed art. 22 bis, 1° comma, del vigente regolamento comunale di contabilità;
10.	A norma dell'art. 8 della legge n.241/1990, si rende noto che responsabile del procedimento é la Sig.ra: Federica Paoloni.

La presente determinazione, unitamente alla documentazione giustificativa, viene trasmessa al Servizio Finanziario per i conseguenti adempimenti, a norma dell’art.184 del  del T.U. 18 agosto 2000 n.267

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

In relazione al disposto dell’art.151, comma 4, del T.U. 18 agosto 2000 n.267

APPONE

Il visto di regolarità contabile 

ATTESTANTE

La copertura finanziaria della spesa.

         Il Responsabile del servizio Finanziario
          DOTTI GIUSEPPE

Dalla residenza comunale, lì _________________

Il Responsabile del Servizio,
Visti gli atti d’Ufficio

ATTESTA
 
che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno _________________, ai sensi degli articoli 183-184, del D. Lgs. 18.08.2000,  n.267.

Dalla residenza comunale, lì _________________

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA