DETERMINA AREA AMMINISTRATIVA-FINANZIARIA

N.  502 del Registro generale

COPIA DELLA DETERMINAZIONE N. 123  DEL  12-11-2020

Oggetto: APPROVAZIONE PROSPETTO RENDICONTO CONTABILE CENSIMENTO PERMANENTE DELLA POPOLAZIONE ANNO 2019

L’anno  duemilaventi  il giorno  dodici del mese di novembre , nel proprio ufficio 

Il Responsabile del Servizio

Visto il Provvedimento, con il quale, il Sindaco del Comune di Falerone nell’individuare e nominare i titolari di posizione organizzativa responsabili degli uffici e dei servizi, ha attribuito, al sottoscritto, ai sensi dell’art. 109, comma 2, del T.U. 18 Agosto 2000, n. 267, le funzioni dirigenziali, definite dall’art. 107 del medesimo T.U. n. 267/2000, relativamente al Servizio Affari generali e finanziario dell’Ente;
Premesso che:
- con la deliberazione di Consiglio comunale nr. 08 del 03.04.2020 con la quale è stato approvato il documento Unico di Programmazione e relativi allegati per il triennio 2020-2022;
- con deliberazione di Consiglio nr. 09 del 03.04.2020 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2020-2022;
- con la deliberazione di Giunta Comunale nr. 28 del 09.04.2020 si è approvato il Piano Esecutivo di Gestione per l’anno 2020 contenente il Piano delle performance per il triennio 2020/2022 ed assegnato contestualmente, ai titolari di funzioni dirigenziali, le risorse finanziarie necessarie a garantire la corretta funzionalità dell’Ente e il conseguimento degli obiettivi assegnati;
Preso atto che nell'anno 2019 questo Ente ha svolto, per conto dell'Istat, il Censimento della Popolazione e delle abitazioni;
Preso atto che il Piano generale del censimento permanente della popolazione e delle abitazioni approvato dal Consiglio dell’Istat in data 26 marzo 2018 prevede l’erogazione da parte dell’Istat di contributi per lo svolgimento delle operazioni censuarie a favore degli organi censuari (Uffici comunali di censimento - UCC e Uffici Provinciali di censimento - UPC);
Considerato che le amministrazioni destinatarie dei contributi hanno l’obbligo di tenere separata gestione, secondo le norme vigenti, delle somme loro accreditate per le operazioni di rilevazione, conservandone la relativa documentazione;
Preso atto che i contributi erogati dall’Istat hanno natura forfettaria in quanto sono predeterminati dall’Istituto sulla base di una serie di variabili, anche di natura non contabile, e hanno lo scopo di concorrere alla copertura degli oneri finanziari ed organizzativi sostenuti dalle amministrazioni che collaborano all’effettuazione del censimento;
Considerato che il citato PGC stabilisce che gli UCC provvedano agli oneri derivanti dall'effettuazione del censimento permanente “nei limiti del contributo Istat, eventualmente integrato da risorse proprie dell’Ente”;
Richiamata la circolare n. 9 dell'ISTAT, pervenuta a questo Ente in data 01/10/2020 e acclarata al protocollo dell'Ente al n. 9088, nella quale sono specificate le modalità da seguire per la rendicontazione, secondo criteri di contabilità analitica, delle spese sostenute dagli UCC per lo svolgimento delle operazioni censuarie relative alla rilevazione 2019;
Preso atto che, secondo la suddetta circolare, le spese devono essere state sostenute in modo effettivo e definitivo nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti ed essere chiaramente riconducibili all’attività censuaria espletata nell’anno di competenza del contributo, salvo le spese sostenute per l’espletamento delle attività istruttorie concernenti l'accertamento delle violazioni dell'obbligo di fornire i dati richiesti per il Censimento permanente della popolazione e delle abitazioni, il cui termine per l’anno 2019 è stato fissato al 24 gennaio 2020 (circolare n. 7 - Istat n. 2958996/19 del 18/11/2019);
Considerato che le spese ammissibili da rendicontare riguardano:
a. Costi di personale, tra i quali anche quelli relativi a incarichi di responsabile dell’UCC, di coordinatore, di operatore di back office e di rilevatore, a personale dipendente o a personale esterno;
b. beni strumentali utilizzati per lo svolgimento delle attività censuarie;
c. licenze e assistenza informatica;
d. altri oneri per la gestione;
Tenuto conto che per adempiere alla rendicontazione il Responsabile dell’Ufficio Comunale di Censimento dovrà collegarsi ad un apposito link e compilare il prospetto contabile (allegato A della circolare) secondo i criteri impartiti nella suddetta circolare n. 9;
Considerata la propria competenza in merito;
Viste le istruzioni Istat in merito;
Visto il decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 e successive modificazioni;
Vista la legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni;
Visto lo statuto comunale;
Visto il regolamento sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
Preso atto che l’esercizio del controllo preventivo di regolarità amministrativa, di cui all’art. 147-bis, comma 1, del T.U.E.L., è insito nella sottoscrizione del presente provvedimento, al momento della sua adozione, da parte del Responsabile dell’Area, sottoscrizione con la quale viene anche implicitamente dichiarata la regolarità e correttezza della relativa azione amministrativa;
Dato atto che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;
D E T E R M I N A
- di approvare la premessa narrativa parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e ne costituisce motivazione ai sensi dell’art. 3 della Legge n. 241/90 e ss.mm.ii e per l’effetto:
- di approvare il prospetto di rendiconto contabile, caricato sulla apposita piattaforma predisposta dall'istat dal Responsabile dell'Ufficio Comunale di Censimento;
- di predisporre l'allegato A della circolare n. 9 suddetta, per l'approvazione del rendiconto contabile delle spese sostenute per lo svolgimento delle operazioni censuarie anno 2019;
- di dare atto che l'esercizio del controllo preventivo di regolarità amministrativa, di cui all'art 147 bis comma 1 del TUEL è insito nella sottoscrizione del presente provvedimento al momento della sua adozione da parte del responsabile dell'area, sottoscrizione con la quale vengono anche implicitamente dichiarate la regolarità e la correttezza della relativa azione amministrativa;
- di dare atto che la presente determinazione sarà inserita nel sito istituzionale dell'ente nella sezione dedicata alla "Amministrazione trasparente";
- che non sussistono situazioni di conflitto di interesse relativamente al presente atto;

A norma dell’art. 8 della Legge n. 241/1990, si rende noto che il Responsabile del Procedimento è la Dott.ssa Paoloni Federica.

La presente determinazione comportando impegno di spesa sarà trasmessa al responsabile del servizio finanziario per la prescritta attestazione di regolarità contabile e copertura finanziaria di cui all'art. 183 del Tuel D.L.vo n. 267/2000 e diverrà esecutiva con l'apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 151 comma 4 del medesimo Tuel 267/2000;

Letto e sottoscritto 12-11-2020.  	Il Responsabile del Servizio Amm. Finanziario	
	f.to Dott.ssa Federica Paoloni	

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Il sottoscritto Istruttore Amministrativo del Comune di Falerone certifica che copia della presente determinazione viene pubblicata all’albo pretorio on line di questo Comune dal giorno 12-11-2020 e vi rimarrà  per 15 giorni consecutivi.
Il giorno 12-11-2020 viene pubblicata  nel sito web istituzionale di questo Comune ai sensi dell’art. 32 della Legge n.69 del 18/06/2009.

Falerone, li 12-11-2020	L'Istruttore Amministrativo	
	f.to (Calenda Michela)	

E’ copia conforme all’originale da servire per uso amministrativo.

Dalla residenza comunale, li _________________

Il Responsabile del Servizio Amm. Finanziario 
Dott.ssa Federica Paoloni