UFFICIO SEGRETERIA

N.  69 del Registro generale

DETERMINAZIONE ORIGINALE N. 41  DEL  06-04-2017

Oggetto: ACQUISTO ULTERIORE PC PER UFFICI COMUNALI

L’anno  duemiladiciassette  il giorno  sei del mese di aprile , nel proprio ufficio 

Il Responsabile del Servizio

VISTO il Provvedimento, con il quale, il Sindaco del Comune di Falerone nell’individuare e nominare i titolari di posizione organizzativa responsabili degli uffici e dei servizi, ha attribuito, al sottoscritto, ai sensi dell’art. 109, comma 2, del T.U. 18 Agosto 2000, n. 267, le funzioni dirigenziali, definite dall’art. 107 del medesimo T.U. n. 267/2000, relativamente al Servizio Finanziario dell’Ente;

Premesso che:
·         l’art 5 c. 11 Dl 30/12/2016 nr. 244 (GU n. 304 in data 30/12/2016), Mille proroghe, ha differito al 31 marzo 2017 il termine per l’approvazione del bilancio di previsione dell’esercizio 2017; 
·         l’articolo 163 del d.Lgs. n. 267/2000 stabilisce che nel corso dell'esercizio provvisorio, gli enti possono impegnare mensilmente, unitamente alla quota dei dodicesimi non utilizzata nei mesi precedenti, per ciascun programma, le spese di cui al comma 3, per importi non superiori ad un dodicesimo degli stanziamenti del secondo esercizio del bilancio di previsione deliberato l'anno precedente, ridotti delle somme già impegnate negli esercizi precedenti e dell'importo accantonato al fondo pluriennale vincolato, con l'esclusione delle spese: 
a)   tassativamente regolate dalla legge; 
b)   non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi; 
c)   a carattere continuativo necessarie per garantire il mantenimento del livello qualitativo e quantitativo dei servizi esistenti, impegnate a seguito della scadenza dei relativi contratti. 
Lo stesso articolo prevede che i pagamenti riguardanti spese escluse dal limite dei dodicesimi di cui sopra sono individuati nel mandato attraverso l'indicatore di cui all'art. 185, comma 2, lettera i-bis):

•	con la deliberazione di Giunta Comunale nr. 89 del 29.12.2016 si è approvato il “Piano Esecutivo di Gestione provvisorio per l’anno 2017” ed assegnato contestualmente, ai titolari di funzioni dirigenziali, le risorse finanziarie necessarie a garantire la corretta funzionalità dell’Ente, in attesa dell’approvazione del bilancio di previsione 2017

VISTO l'art. 163, comma 3,  del D.Lgs. 267/2000;
Premesso inoltre che a causa degli eventi sismici succedutesi nell’Italia centrale il 24.08.2016, 26 e 30 Ottobre 2016, si è manifestata la necessità impellente di adeguare la rete, le postazioni di lavoro e quindi l’hardware per accogliere le unità di personale aggiuntivo, assegnato a questo Ente, per far fronte alla situazione di emergenza, che ha determinato in capo al comune un carico eccezionale di adempimenti tecnici, amministrativi e contabili;

VISTA la delibera del Consiglio dei Ministri del 27 ottobre 2016, recante l’estensione degli effetti della dichiarazione dello stato di emergenza adottata con la delibera del 25 agosto 2016 in conseguenza degli ulteriori eccezionali eventi sismici che il giorno 26 ottobre 2016 hanno colpito il territorio delle Regioni Lazio, Marche, Umbria e Abruzzo”;

VISTA la delibera del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2016, recante l’estensione degli effetti della dichiarazione dello stato di emergenza adottata con la delibera del 25 agosto 2016 in conseguenza degli ulteriori eccezionali eventi sismici che il giorno 30 ottobre 2016 hanno colpito il territorio delle Regioni Lazio, Marche, Umbria e Abruzzo”;

Richiamata la propria precedente determinazione nr. 14 del 21.02.2017 con la quale si stabiliva:

1)	Di procedere all’efficientamento e al miglioramento della rete e delle dotazioni hardware del comune di Falerone, quale primo step per rispondere con celerità all’emergenza sisma e accogliere le unità aggiuntive di personale assegnato;
2)	Di procedere mediante:
•	lavori di adeguamento della rete, con sistema di fibra ottica: mediante indagine di mercato tra ditte del settore, lavoro stimato entro i 5.000,00 Euro, in base all’effettivo lavoro, che sarà possibile quantificare solo iniziando l’intervento e valutando lo stato attuale della rete, la ditta che ha presentato la migliore offerta tra quelle contattate è la ditta Tecnica e Sicurezza SAS;
•	acquisto del materiale per l’adeguamento di cui sopra, non fornito dalla ditta che eseguirà i lavori: modulo GBIC, scheda parallela, ecc, mediante ordine diretto in base alle necessità per complessivi Euro 700,00 Euro circa;
•	Acquisto nr. 3 pc + monitor 21.5”+switch 24 port Gigabit: mediante specifica RDO su mercato elettronico aggiudicando la fornitura delle attrezzature alla Ditta SW OFFICE AUTOMATION SRL che ha proposto il materiale al prezzo di Euro 2.300,31;
•	Installazioni pc (3 pc + ammodernamento di quello in dotazione presso l’ufficio anagrafe), mediante ordine diretto alla Ditta New System che ha la manutenzione/ assistenza delle postazioni informatiche, che conosce il sistema dell’Ente e che ha offerto l’intervento al costo complessivo di Euro 262,30, iva compresa;
3)	di dare atto che la spesa è soggetta a tracciabilità;
4)	che la spesa complessiva presunta di Euro 8.262,61 trova copertura ai capitoli 29142 e 940 del redigendo bilancio di previsione 2017-2019;
5)	di dare atto che tale spesa viene finanziata per Euro 2.600,00 con fondi proveniente dalla campagna “Raccolta fondi per la ricostruzione”,
6)	di rinviare a successivo atto la quantificazione puntuale della spesa, per quanto riguarda i lavori e il materiale necessario in base alle necessità che emergono durante l’intervento;
7)	di trasmettere il presente provvedimento al servizio finanziario per l’apposizione del visto contabile e all’ufficio segreteria per la successiva pubblicazione.

Richiamata la propria precedente determinazione nr. 33/2017 con la quale si stabiliva di:

1)	Di dare atto che per l’efficientamento e il miglioramento della rete e delle dotazioni hardware del comune di Falerone, quale primo step per rispondere con celerità all’emergenza sisma e accogliere le unità aggiuntive di personale assegnato, si rende necessario quanto segue, a rettifica o integrazione di quanto determinato con proprio precedente atto nr. 14 del 21.02.2017:
1.	lavori di adeguamento della rete, con sistema di fibra ottica: mediante affidamento alla ditta Tecnica e Sicurezza SAS che ha presentato il preventivo aggiornato per Euro 4.500,01, iva compresa, comprendente tutti gli interventi necessari alla sistemazione della rete, con fibra ottica, come richiesto dall’Ente e le postazioni resesi necessarie per le nuove unità assegnate a seguito del sisma;
2.	acquisto del materiale per l’adeguamento di cui sopra, non fornito dalla ditta che eseguirà i lavori: modulo Switch tp _link serie 2600, GBIC Fibra, scheda parallela, ecc, mediante ordine diretto alla ditta SW OFFICE AUTOMATION SRL per complessivi Euro 635,62;
3.	Acquisto nr. 3 pc + monitor 21.5”+switch 24 port Gigabit: mediante specifica RDO su mercato elettronico alla Ditta SW OFFICE AUTOMATION SRL che ha proposto il materiale al prezzo di Euro 2.300,31;
4.	Installazioni pc (3 pc + ammodernamento di quello in dotazione presso l’ufficio anagrafe), mediante ordine diretto alla Ditta New System che ha la manutenzione/ assistenza delle postazioni informatiche, che conosce il sistema dell’Ente e che ha offerto l’intervento al costo complessivo di Euro 219,60, iva compresa;
5.	Collegamento nuovi pc alle fotocopiatrici: mediante affidamento diretto alla ditta Olitecnica al costo complessivo di Euro 42,70;
…omissis…

Considerato inoltre che dopo aver risistemato i pc acquistati si rende necessario procedere all’acquisto di un ulteriore pc per adeguare tutte le postazioni;

6.	Acquisto di un ulteriore pc: Activia Micro i3 6100 a 500 W;

Che a tal proposito si può procedere mediante acquisto diretto, sul me.pa, dalla Ditta New System che ha offerto un pc Activia Micro i3 6100 a 500 W al prezzo complessivo di Euro 500,20, iva compresa;

DATO CHE parte della spesa viene finanziata con fondi Anci, nell’ambito della campagna “Raccolta fondi per la ricostruzione”, per complessivi  Euro 2.600,00;

VISTI :
-	il vigente statuto comunale
-	i vigenti regolamenti di contabilità e sui contratti del Comune di Falerone;
-	la legge 7 agosto 1990, n. 241, recante:” Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” e successive modificazioni;
-	il regolamento comunale sull’ordinamento generale degli uffici e dei servizi;
-	il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, recante “Testo unico delle leggi sull’ordinamento degli enti locali” e successive modificazioni;
-	gli artt. 107 e 109 del T.U. n. 267/2000;
-	la legge 03.08.2009 n. 102 di conversione del D.L. 01.07.2009 n. 78, all’art. 9 comma 2 (tempestività dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni) laddove è previsto:
“2. nelle amministrazioni …………omissis……… al fine di evitare ritardi nei pagamenti e la formazione di debiti pregressi, il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; la violazione dell'obbligo di accertamento di cui al presente numero comporta responsabilità disciplinare ed amministrativa. Qualora lo stanziamento di bilancio, per ragioni sopravvenute, non consenta di far fronte all'obbligo contrattuale, l'amministrazione adotta le opportune iniziative, anche di tipo contabile, amministrativo o contrattuale, per evitare la formazione di debiti pregressi. …………..omissis……..”;
-	le norme sulla “tracciabilità dei flussi finanziari” di cui all’articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136;

RICONOSCIUTA per gli effetti di cui all'art. 107, commi 2° e 3°, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267 la propria competenza ad adottare la presente determinazione;

DATO ATTO che occorre procedere con urgenza;

Dato atto che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'art. 6 bis L. 241/1990, dell'art. 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale;

Tutto ciò premesso, ritenuto doversi provvedere in merito;

DETERMINA

1.	Di procedere all’acquisto di un ulteriore pc: Activia Micro i3 6100 a 500 W, sul me.pa, dalla Ditta New System al prezzo complessivo di Euro 500,20, iva compresa;
2.	di dare atto che la spesa è soggetta a tracciabilità e il codice CIG è Z281E28169;
3.	che la spesa trova copertura ai capitoli 29142 e 940 del bilancio di previsione 2017-2019, in fase di approvazione;
4.	di trasmettere il presente provvedimento al servizio finanziario per l’apposizione del visto contabile e all’ufficio segreteria per la successiva pubblicazione.

La presente determinazione, unitamente alla documentazione giustificativa, viene trasmessa al Servizio Finanziario per i conseguenti adempimenti, a norma dell’art.184 del  del T.U. 18 agosto 2000 n.267

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

In relazione al disposto dell’art.151, comma 4, del T.U. 18 agosto 2000 n.267

APPONE

Il visto di regolarità contabile 

ATTESTANTE

La copertura finanziaria della spesa.

         Il Responsabile del servizio Finanziario
          DOTTI GIUSEPPE

Dalla residenza comunale, lì _________________

Il Responsabile del Servizio,
Visti gli atti d’Ufficio

ATTESTA
 
che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno _________________, ai sensi degli articoli 183-184, del D. Lgs. 18.08.2000,  n.267.

Dalla residenza comunale, lì _________________

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA