UFFICIO SEGRETERIA

N.  2 del Registro generale

DETERMINAZIONE ORIGINALE N. 2  DEL  08-01-2018

Oggetto: ELEZIONI PER IL RINNOVO DEL SENATO DELLA REPUBBLICA E DELLA CAMERA DEI DEPUTATI DI DOMENICA 4 MARZO 2018. COSTITUZIONE UFFICIO ELETTORALE

L’anno  duemiladiciotto  il giorno  otto del mese di gennaio , nel proprio ufficio 

Il Responsabile del Servizio

Premesso che con apposito provvedimento Sindacale il Sindaco del Comune di Falerone ha attribuito alla dott.ssa Federica Paoloni la responsabilità del Servizio Affari Generali;
VISTO lo Statuto ed il regolamento di contabilità del Comune di Falerone;
VISTI i Decreti del Presidente della Repubblica n. 208 e n. 209 del 28 dicembre 2017, pubblicati sulla Gazzetta Ufficiale n. 302 del 29 dicembre 2017, recanti rispettivamente, lo scioglimento del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati e la convocazione dei comizi elettorali per il giorno di domenica 4 marzo 2018;
VISTA la circolare prot. n. 129 del 02.01.2018 della Prefettura di Fermo con il quale vengono impartite direttive per gli adempimenti preliminari e stabilito il calendario delle principali operazioni per le Elezioni della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica di domenica 4 marzo 2018;
VISTA la circolare prot. n. 327 del 04.01.2018 della Prefettura di Fermo avente per oggetto: “spese per l’organizzazione tecnica e l’attuazione delle  consultazioni  politiche del 4 marzo 2018. Straordinario elettorale del personale comunale.” con la quale comunica che il periodo elettorale, ai fini del lavoro straordinario, inizia il giorno 8 gennaio 2018 e termina il 9 marzo 2018. Inoltre, la stessa circolare, stabilisce che il monte ore individuale mensile per le esigenze lavorative connesse con le predette consultazioni è stabilito entro il limite medio di spesa di 40 ore mensili per persona fino ad un massimo individuale di 60 ore mensili;
CONSIDERATO che con la promulgazione dei decreti di indizione dei comizi elettorali si aprono i termini per l’esecuzione di adempimenti specifici connessi all’organizzazione tecnica per l’attuazione dei procedimenti elettorali di cui trattasi;
CHE si reputa necessario costituire l’Ufficio Elettorale Comunale chiamando a farne parte i dipendenti che sono coinvolti in maniera specifica, nell’organizzazione tecnica dei servizi elettorali e, in particolare, a costituire un supporto organizzativo di ausilio al sottoscritto Responsabile e al Segretario Generale, ai quali fa capo ogni responsabilità organizzativa;
RILEVATA la necessità di determinare il contingente di personale da utilizzare nelle diverse e complesse operazioni previste dalle norme sull'elettorato attivo e dalle norme sulla disciplina della propaganda elettorale;
RITENUTO di dover determinare, in via preventiva, il contingente di personale da utilizzare, in vario modo e per le diverse esigenze e, comunque, fuori dal normale orario di lavoro per curare ed attuare gli adempimenti connessi alle Elezioni per il rinnovo del Senato della Repubblica e della Camera dei Deputati del 4 marzo 2018;
CONSIDERATO che in detto servizio viene utilizzato personale del settore dei Servizi Demografici per la direzione ed il coordinamento dei servizi, l’adozione ed attuazione dei provvedimenti amministrativi, gli adempimenti connessi alla revisione e stampa delle liste elettorali, alla compilazione delle tessere elettorali, alla raccolta delle firme dei presentatori delle liste, alla autenticazione delle stesse e per il rilascio delle relative certificazioni dei candidati e dei presentatori, alle comunicazioni all’elettorato interessato nonché ai rapporti con lo stesso; personale del Settore Segreteria per la notificazione dei provvedimenti; personale del Settore Ragioneria per gli adempimenti di natura contabile; personale dei Servizi Tecnici per tutti gli adempimenti esterni connessi con il montaggio e smontaggio delle strutture per la propaganda elettorale, il montaggio e lo smontaggio degli uffici elettorali di Sezione e, tutto il personale in genere, per il servizio di assistenza ai seggi, la turnazione negli Uffici Elettorali nonché la raccolta, l'elaborazione e la trasmissione dei dati concernenti le consultazioni medesime;

Riscontrata la necessità di costituire l'ufficio elettorale comunale, per lo svolgimento di compiti allo stesso attribuiti dalla legge, con personale stabilmente addetto nonché con altro assegnato quale supporto provvisorio;
D E T E R M I N A
1.	E’ costituito l’Ufficio Elettorale Comunale per l’organizzazione tecnica e l’attuazione di tutti gli adempimenti e di tutte le operazioni connesse per le Elezioni della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica di domenica 4 marzo 2018, chiamandone a far parte i responsabili e dipendenti di seguito elencati:

N.	COGNOME NOME	QUALIFICA E
FUNZIONE DA SVOLGERE	
a - Personale facente parte dell'Ufficio Elettorale, per lo svolgimento di tutte le operazioni connesse e conseguenti alle consultazioni elettorali: 	
1	Cesetti Alberto	Segretario Comunale	
2	Ciccioli Manuela	Istr. Servizi Demografici  - Cat. D1/ D1 Responsabile Ufficio Elettorale Com.le	
3	Calenda Michelina	Istr. Servizio  Affari generali- C1/ C4 coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	
4	Sacripanti Americo	Coll. Prof. Vigile Urbano C1/C4
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	
5	Paoloni Federica	Istr.Dir. Servizio Affari Generali - D1/D2                       coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	
6	Ferriccioni Bernarda	Istr. Dir. Serv. Finanziario  - D1/D2
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le;	
7	Dotti Giuseppe	Istr. Direttivo servizio finanziario  - D3/D5
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	
8	Cappannari Giuseppe	Istr. Direttivo servizi tecnici  - D3/D5
coadiuvante Ufficio Elettorale Com.le	
b - Servizio montaggio, smontaggio seggi, Servizio di collegamento e recapito plichi ai vari uffici destinatari con automezzi comunali, predisposizione locali per seggi elettorali	
9	Bernetti Tonino	Autista – MOC B3/B6	
10	Bitti Domenico	Autista - Cantoniere  B1/B1	
11	Fagiani Serafino	Operaio generico - cantoniere B3/B6	
12	Cosimi Giampiero	Operaio generico A1	

2.	dare atto che il periodo interessato dalle consultazioni decorre dal 08.01.2018 fino al 09.03.2018, necessario per gli adempimenti connessi per le Elezioni della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica di domenica 4 marzo 2018.
3.	Dare atto, infine, che, nel rispetto del principio del contenimento della spesa, rafforzato dalla recente Legge di Stabilità, le ore di lavoro straordinario ed il contingente sopra indicato, rappresentano un’ipotesi preventiva teorica e saranno entrambi necessariamente modulati in base alle effettive esigenze, alla disponibilità del personale indicato e alle risorse assegnate a questo Comune dallo Stato comunque sempre al fine del completo e regolare svolgimento di tutte le operazioni elettorali.
4.	A norma dell'art. 8 della legge n.241/1990, si rende noto che responsabile del procedimento é la dott.ssa Federica Paoloni

La presente determinazione, unitamente alla documentazione giustificativa, viene trasmessa al Servizio Finanziario per i conseguenti adempimenti, a norma dell’art.184 del  del T.U. 18 agosto 2000 n.267

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

In relazione al disposto dell’art.151, comma 4, del T.U. 18 agosto 2000 n.267

APPONE

Il visto di regolarità contabile 

ATTESTANTE

La copertura finanziaria della spesa.

         Il Responsabile del servizio Finanziario
          DOTTI GIUSEPPE

Dalla residenza comunale, lì _________________

Il Responsabile del Servizio,
Visti gli atti d’Ufficio

ATTESTA
 
che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno _________________, ai sensi degli articoli 183-184, del D. Lgs. 18.08.2000,  n.267.

Dalla residenza comunale, lì _________________

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA