UFFICIO SEGRETERIA

N.  154 del Registro generale

DETERMINAZIONE ORIGINALE N. 69  DEL  26-06-2017

Oggetto: COLONIA ESTIVA PER BAMBINI E ANZIANI. PROVVEDIMENTI

L’anno  duemiladiciassette  il giorno  ventisei del mese di giugno , nel proprio ufficio 

Il Responsabile del Servizio

VISTO il Provvedimento, con il quale, il Sindaco del Comune di Falerone nell’individuare e nominare i titolari di posizione organizzativa responsabili degli uffici e dei servizi, ha attribuito, al sottoscritto, ai sensi dell’art. 109, comma 2, del T.U. 18 Agosto 2000, n. 267, le funzioni dirigenziali, definite dall’art. 107 del medesimo T.U. n. 267/2000, relativamente al Servizio affari generali dell’Ente;

Premesso che:
•	con la deliberazione di Consiglio comunale nr. 11 del 28.04.2017 con la quale è stato approvato il documento Unico di Programmazione e relativi allegati per il triennio 2017-2019;
•	in data 28.04.2017 è stato approvato il bilancio 2017-2019 con deliberazione di consiglio comunale nr. 12;
•	con la deliberazione di Giunta Comunale nr. 26 del 17/05/2017 si è approvato il “Piano Esecutivo di Gestione e piano delle performance per l’anno 2017” ed assegnato contestualmente, ai titolari di funzioni dirigenziali, le risorse finanziarie necessarie a garantire la corretta funzionalità dell’Ente e il conseguimento degli obiettivi assegnati;

Vista la delibera della Giunta Comunale n. 31 del 17/05/2017, con la quale è stato approvato il programma degli interventi estivi alunni della scuola dell’obbligo ed anziani comprendente, prevedendo calendario e tariffe:

•	Colonia per bambini e anziani a Porto San Giorgio, dal 03.07.2017 al 14/07/2017;

Richiamata la propria precedente determinazione nr. 54 del 23.05.2017 con la quale si è stabilito di:

1.	Tutto quanto esposto in premessa viene qui richiamato quale parte integrante e sostanziale della presente determinazione;
2.	Di dare atto che le colonie per bambini e anziani vengono organizzato insieme al Comune di Monte Vidon Corrado nel periodo 03.07.2017 – 14.07.2017;
3.	Di rivolgersi alle seguenti ditte per la buona riuscita del soggiorno per bambini e anziani:
•	A chalet Duilio di Porto San Giorgio:
•	Permanenza dalle ore 8:30 alle ore 18:30;
•	Partecipazione di bambini, assistenti e autisti circa 90-110;
•	Servizi di spiaggia: un lettino ogni bambino, due lettini ogni ombrellone;
•	Servizio di salvataggio;
•	Utilizzo doccia e servizi igienici
•	Accesso agli spazi ludici comuni e loro utilizzo
•	Servizio di ristorazione con specifico menù in atti depositato e comprensivo di:
•	pranzo: primo, secondo, contorno, frutta e acqua;
•	merenda + una bevanda;
•	accesso e utilizzo di zone pasto ombreggiate
•	Il prezzo di ristorazione e servizi di spiaggia è valido anche per assistenti ed autisti;
•	Fatturazione: per quanto riguarda la ristorazione in base alle presenze giornaliere (comunicazione all’arrivo di ogni giorno), per i servizi di spiaggia in base all’elenco iniziale;
Servizio di ristorazione Euro 12,5 iva inclusa – servizio spiaggia euro 1,00 iva inclusa a giorno;

•	Alla Ditta Portesi, se per il trasporto, gli scuolabus dell’Ente non fossero abbastanza capienti;
•	Alla cooperativa Pars, attraverso trattativa diretta per l’assistenza;
•	allo Chalet Jolli di Porto San Giorgio per gli anziani di Falerone, insieme al gruppo di Monte Vidon Corrado, al prezzo, dello scorso anno di Euro 13,00 iva inclusa;

4.	Che il costo presunto dell’iniziativa è quello sopra riportato;
5.	Che il Comune di Falerone assicurerà il trasporto anche per i ragazzi e gli anziani residenti nel Comune di Monte Vidon Corrado, richiedendo a quest’ultimo la quota di compartecipazione riportata nel prospetto riepilogativo;
6.	Di impegnare la spesa necessaria per l’organizzazione delle colonie, come sopra riepilogato;
7.	Di dare atto che la spesa del soggiorno è soggetta a tracciabilità;
8.	Di dare atto che i costi effettivi potranno subire variazioni in base all’effettiva presenza dell’utenza;
9.	Di dare atto che la quota di compartecipazione del comune di Monte Vidon Corrado verrà confermata al termine degli interventi estivi in base alla partecipazione dei bambini e degli anziani montevidonesi alle iniziative di che trattasi;
10.	La presente determinazione avrà esecuzione dopo il suo inserimento nella raccolta di cui all’art. 183, comma 9, del T.U. 18 Agosto 2000, n. 267.
11.	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti.
12.	Di inoltrare il presente atto alla Segreteria che provvederà alla sua pubblicazione.

Dato atto che:
•	Lo chalet Duilio di Porto San Giorgio ha confermato la propria disponibilità al servizio di ristorazione al prezzo di Euro 13,00 iva inclusa e servizio spiaggia ad Euro 1,00 inclusa iva al giorno;
•	per il trasporto occorre avvalersi della ditta Portesi che ha offerto il servizio per un pullman con capienza di 57 posti al prezzo giornaliero di Euro 227,27 per nr. 5 giorni, oltre iva;
•	per l’assistenza è possibile garantirla attraverso la cooperativa Pars, a seguito di trattata diretta sul me.pa, che ha quantificato in via presuntiva, non conoscendo al momento le adesioni della seconda settimana, il servizio al costo di Euro 2.000,00, per circa nr. 6 operatori;
•	per gli anziani lo Chalet Jolli di Porto San Giorgio ha confermato il prezzo dello scorso anno di Euro 13,00 iva inclusa;

Considerato che in base alle richieste pervenute la spesa per tale iniziativa può, in via preventiva, essere riassunta come nella tabella sotto riportata, precisando che la stessa potrà subire delle variazioni in base alle presenze effettive e alle iscrizioni per la seconda settimana che generalmente si hanno solo al termine della prima settimana: 

	COLONIE ESTIVE BAMBINI	 	 	 	
	Frequenza	 	senza pulmino	
	Monte Vidon Corrado	13	13	 	
	Falerone	84	50	4	
	Totale	160	 	
 	Entrate	 	 	 	
Cap. 2880/3	Entrate da contribuzione utenti Falerone	 	 	€ 8.375,00	
Cap. 2880/3	Entrate da contribuzione utenti Monte Vidon Corrado	 	 	€ 1.625,00	
 	 	 	 	10.000,00	
 	Spese	 	 	 	
Cap. 8060/3	Assistenza	 	 	2.000,00	
Cap. 8060/3	Chalet bambini e animatori	 	 	10.530,00	
Cap. 8060/3	Pasti autisti	 	 	223,66	
Cap. 8060/4	Acquisto materiale	 	 	50,00	
Cap 7600 e ss	autisti	 	 	1.550,45	
Cap. 8060/3	Trasporto	 	 	1.075,25	
Cap. 8060/4	Carburante	 	 	438,74	
 	di cui tramite economo	 	 	0,00	
Cap. 8060/3	Assicurazione 	 	 	436,50	
	Totale costi	€ 16.304,60	
	Spesa a carico Ente	€ 6.304,60	
	Spesa a carico Monte Vidon Corrado	€ 1.024,50	
	Spesa a carico Falerone	€ 5.280,10	
					
	COLONIE ESTIVE anziani	 	 	 	
	Frequenza	1^ sett	2^ sett	 	
	Monte Vidon Corrado	4	5	 	
	Falerone	9	8	 	
	Totale	13	13	 	
 	Entrate	 	 	 	
Cap. 2880/3	Entrate da contribuzione utenti Falerone	 	 	1.190,00	
Cap. 2880/3	Entrate da contribuzione utenti Monte Vidon Corrado	 	 	€ 585,00	
 	 	 	 	1.775,00	
 	Spese	 	 	 	
Cap. 8060/3	Chalet anziani	 	 	1.690,00	
Cap. 8060/3	Pasti autisti	 	 	36,34	
Cap 7600 e ss	autisti	 	 	251,95	
Cap. 8060/3	Trasporto	 	 	174,73	
Cap. 8060/4	Carburante	 	 	71,29	
 	di cui tramite economo	 	 	0,00	
Cap. 8060/3	Assicurazione 	 	 	58,50	
	Totale costi	€ 2.224,32	
	Spesa a carico Ente	€ 449,32	
	Spesa a carico Monte Vidone	€ 155,53	
	Spesa a carico Falerone	€ 293,78	

Considerato che i costi effettivi potranno subire variazioni in base all’effettiva utenza;
Che occorre procedere ad impegnare le spese sopra indicate;

RIFERIMENTI NORMATIVI:

•	il vigente Statuto Comunale;
-	i vigenti Regolamenti di Contabilità e sui Contratti del Comune di Falerone;
-	la Legge 7 Agosto 1990, n. 241, recante: “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e i diritto di accesso ai documenti amministrativi” e successive modificazioni;
-	il Regolamento Comunale sull’Ordinamento Generale degli Uffici e dei Servizi;
-	il D.Lgs. 18 Agosto 2000, n. 267, recante “Testo Unico delle leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali” e successive modificazioni;
-	gli art. 107 e 109 del T.U. n. 267/2000;
-	la Legge 03.08.2009 n. 102 di conversione del D.L. 01.07.2009 n. 78, all’art. 9 comma 2 (tempestività dei pagamenti delle pubbliche amministrazioni) laddove è previsto:
	“2. nelle amministrazioni …………omissis……… al fine di evitare ritardi nei pagamenti e la formazione di debiti pregressi, il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; la violazione dell'obbligo di accertamento di cui al presente numero comporta responsabilità disciplinare ed amministrativa. Qualora lo stanziamento di bilancio, per ragioni sopravvenute, non consenta di far fronte all'obbligo contrattuale, l'amministrazione adotta le opportune iniziative, anche di tipo contabile, amministrativo o contrattuale, per evitare la formazione di debiti pregressi. …………..omissis……..”;
-	le norme sulla “tracciabilità dei flussi finanziari” di cui all’articolo 3 della Legge 13 Agosto 2010, n. 136 e s.m.i.;

D E T E R M I N A

1)	Tutto quanto esposto in premessa viene qui richiamato quale parte integrante e sostanziale della presente determinazione;
2)	Di dare atto che le colonie per bambini e anziani vengono organizzato insieme al Comune di Monte Vidon Corrado nel periodo 03.07.2017 – 14.07.2017;
3)	Di dare atto che la colonia viene organizzata come segue:
•	servizio spiaggia e ristorazione presso lo chalet Duilio di Porto San Giorgio che ha confermato la propria disponibilità al servizio di ristorazione al prezzo di Euro 13,00 iva inclusa e servizio spiaggia ad Euro 1,00 inclusa iva al giorno;
•	trasporto mediante autisti comunali e ditta Portesi che ha offerto il servizio per un pullman con capienza di 57 posti al prezzo giornaliero di Euro 227,27 per nr. 5 giorni, oltre iva. Tale soluzione è per la prima settimana, per la seconda occorre ancora attendere il numero effettivo delle adesioni;
•	assistenza mediante affidamento alla cooperativa Pars e ai ragazzi del servizio civile quantificando in via presuntiva, non conoscendo al momento le adesioni della seconda settimana, il servizio al costo di Euro 2.000,00, per circa nr. 6 operatori (5 per la prima e 2 per la seconda);
•	per gli anziani, servizio spiaggia e ristorazione presso lo Chalet Jolli di Porto San Giorgio che ha confermato il prezzo dello scorso anno di Euro 13,00 iva inclusa;

4)	Che i costi e ricavi, con indicazione dell'imputazione a bilancio, sono quelli indicati nel prospetto sopra riportato e potranno subire delle variazioni in base all'effettiva presenza e in base alle adesioni della seconda settimana;
5)	Che il Comune di Falerone assicurerà l'iniziativa anche per i ragazzi e gli anziani residenti nel Comune di Monte Vidon Corrado, richiedendo a quest’ultimo la quota di compartecipazione riportata nel prospetto riepilogativo;
6)	Di impegnare la spesa necessaria per l’organizzazione delle colonie, come sopra riepilogato;
7)	Di dare atto che la spesa del soggiorno è soggetta a tracciabilità;
8)	Di dare atto che la quota di compartecipazione del comune di Monte Vidon Corrado verrà confermata al termine degli interventi estivi in base alla partecipazione dei bambini e degli anziani montevidonesi alle iniziative di che trattasi;
9)	La presente determinazione avrà esecuzione dopo il suo inserimento nella raccolta di cui all’art. 183, comma 9, del T.U. 18 Agosto 2000, n. 267.
10)	La presente determinazione, unitamente alla relativa documentazione giustificativa, viene trasmessa al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti.
11)	Di inoltrare il presente atto alla Segreteria che provvederà alla sua pubblicazione

La presente determinazione, unitamente alla documentazione giustificativa, viene trasmessa al Servizio Finanziario per i conseguenti adempimenti, a norma dell’art.184 del  del T.U. 18 agosto 2000 n.267

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO

In relazione al disposto dell’art.151, comma 4, del T.U. 18 agosto 2000 n.267

APPONE

Il visto di regolarità contabile 

ATTESTANTE

La copertura finanziaria della spesa.

         Il Responsabile del servizio Finanziario
          DOTTI GIUSEPPE

Dalla residenza comunale, lì _________________

Il Responsabile del Servizio,
Visti gli atti d’Ufficio

ATTESTA
 
che la presente determinazione è divenuta esecutiva il giorno _________________, ai sensi degli articoli 183-184, del D. Lgs. 18.08.2000,  n.267.

Dalla residenza comunale, lì _________________

                Il Responsabile del servizio 
               PAOLONI FEDERICA