COMUNE DI FALERONE
(Provincia di Fermo)

COPIA DI DELIBERAZIONE
DELLA GIUNTA COMUNALE

Numero  32   Del  22-06-2017 

Oggetto: SERVIZIO DI CONFIGURAZIONE E RISTRUTTURAZIONE DEL SITO ISTITUZIONALE DELL'ENTE. PROVVEDIMENTI     

L'anno  duemiladiciassette il giorno  ventidue del mese di giugno alle ore 13:30, nella Sede Comunale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale con l’intervento dei Signori: 

   ALTINI ARMANDO	SINDACO	P	
QUINTOZZI MARIA TERESA	VICE SINDACO	P	
FELICI TAINO	ASSESSORE	P	
FERMANI SAMANTHA	ASSESSORE	A	
SENZACQUA GIACOMO	ASSESSORE	A	
  
Ne risultano presenti n.   3 e assenti n.   2. 

Assiste in qualità di verbalizzante il Segretario  Dr. Cesetti Alberto
Assume la presidenza il Signor ALTINI ARMANDO il quale, accertato il numero legale per la validità dell’adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale alla discussione dell’oggetto su riferito.

LA GIUNTA COMUNALE

VISTO il documento istruttorio, riportato in calce alla presente deliberazione, predisposto dal responsabile del servizio;

RITENUTO di dover deliberare in merito;

VISTO l’articolo 48 del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 in ordine alla competenza per l’adozione del presente atto;

Acquisiti i pareri favorevoli di regolarità tecnica e contabile, espressi dai responsabili dei servizi interessati secondo quanto disposto dagli articoli 49 e 147 bis del Decreto Legislativo 267/2000;

Con voti unanimi, favorevoli, resi in forma palese;

D E L I B E R A

IL DOCUMENTO ISTRUTTORIO costituisce parte integrante e sostanziale del dispositivo del presente atto, anche ai fini della motivazione del provvedimento (articolo 3, comma 1, della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii.).

DI AUTORIZZARE il Responsabile del Servizio Affari Generali dell'Ente ad aderire al servizio di avviamento, costruzione e realizzazione grafica del Sito istituzionale dell'Ente oltre a 3 ore di addestramento, proposto dalla ditta Halley Informatica di Matelica.

DI DARE ATTO che il canone annuo del sevizio di E-government viene già regolarmente corrisposto da questo Ente.

DI ASSEGNARE al responsabile del servizio la somma complessiva di Euro 2.086,20 per la spesa di che trattasi disponibile al capitolo del bilancio di previsione finanziario pluriennale 2017/2019, annualità.

IL RESPONSABILE del servizio provvederà con propri atti all’attuazione del presente provvedimento.

DI TRASMETTERE il presente provvedimento in elenco ai capigruppo consiliari, ai sensi dell'articolo 125 del decreto legislativo 18 agosto 2000 n. 267, "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali".

Inoltre, 

in relazione all’urgenza che riveste il presente atto, con separati voti unanimi, favorevoli, resi in forma palese,

DELIBERA

di renderlo immediatamente eseguibile, ai sensi dell’articolo 134 - 4° comma - del Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267.

DOCUMENTO ISTRUTTORIO

NORMATIVA DI RIFERIMENTO:

MOTIVAZIONE DELL’ISTRUTTORIA.

•	Con propria delibera n. 11 del 23/01/2003, la Giunta Comunale ha aderito al progetto E-GOVERNMENT, WWW.TECNOLOGIA_UTILE.IT presentato dal Comune di Fermo, Ente capofila, quale destinatario al riuso dei prodotti informatici derivanti dalla realizzazione del progetto medesimo così come previsto dall’art. 4 comma 5 Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 14 febbraio 2002, pubblicato  sulla Gazzetta Ufficiale n° 78 del 3 aprile 2002.
•	Il Comune di Fermo, in collaborazione con la ditta Halley di Matelica ha realizzato l’intero progetto ed ha installato nel server di questo Ente il software gestionale dei servizi comunali da pubblicare sulla rete internet.
•	Con propria delibera n. 220 del 29/12/2004 si è stabilito di incaricare la ditta INMAGINE web agency di Piane di Falerone alla realizzazione del sito ufficiale di questo Ente nelle modalità ed alle condizioni riportate nella proposta e predisponendo un collegamento funzionale con i siti esistenti in modo tale da utilizzare quanto fino ad oggi predisposto.
•	Per la sezione amministrazione trasparente ci si è avvalsi, fino ad oggi, del servizio dell'Halley informatica, già fornitrice di gran parte dei vari programmi gestionali dell'Ente.
E' intenzione di questa Amministrazione procedere con una rivisitazione dell''attuale sito, ormai datato.

Il sito rappresenta anche un canale importante per promuovere il territorio prevedendo all'interno dello stesso degli spazi da destinare alle attività turistiche, commerciali e artigianali e agli aspetti storico-culturali del Paese così da valorizzare e pubblicizzare le peculiarità produttive e turistiche della zona.

A tal proposito sono stati valutati i siti di diverse Amministrazioni, gestiti da differenti aziende.

E' opportuno ricorrere ad un fornitore che dialoga con l'Halley servizi per rendere automatica la pubblicazione dei dati gestiti dai singoli programmi dell'Ente.

La soluzione proposta dall'Halley è risultata la migliore in termini di prezzo- qualità, oltre al vantaggio al ricorso alla ditta Halley, per quanto chiarito precedentemente.

E' pervenuta l’offerta informale da parte dell'"Halley informatica srl" – Consulente aziendale di Matelica, redatta dopo aver effettuato un'analisi della situazione attuale del portale istituzionale.

La proposta consiste nel servizio di configurazione o ristrutturazione del sito istituzionale dell'Ente con l'utilizzo dell'applicativo Halley eGovernment, supporto alla Gestione, Outsourcing, Amministrazione Trasparente, Servizi sistemistici.
 
La Halley garantisce che il lavoro verrà effettuato da personale dipendente altamente qualificato, e potrà avvalersi, se necessario, di operatori liberi professionisti.

Il servizio proposto rispecchia le indicazioni ministeriali del Piano di e-Government che definisce un insieme di progetti di innovazione digitale che, nel loro complesso, si propongono di modernizzare, rendere più efficiente e trasparente la Pubblica Amministrazione, migliorare la qualità dei servizi erogati a cittadini e imprese e diminuire i costi della collettività. 

La caratteristica importante che contraddistingue il servizio, è, appunto, la creazione del sito istituzionale dell'Ente e la sua integrazione con tutti i gestionali Halley; ciò consente una notevole semplificazione nello scambio di informazioni tra ufficio competente e Cittadino e riduce significativamente il lavoro dell'operatore comunale. La professionalità, data da un buon connubio tra conoscenza, competenza e consulenza, degli operatori Halley, permette di facilitare la navigazione del Cittadino con una completezza e chiarezza delle informazioni, realizzando il sito secondo i criteri richiesti dalla normativa vigente.

I servizi proposti sono:

1.	Avviamento: creazione o restyling della home page del sito istituzionale.
2.	Supporto alla gestione: servizio di consulenza che si prefigge lo scopo di migliorare la visibilità delle informazioni presenti nella home page.
3.	Outsourcing: gestione completa del portale a carico di Halley.
4.	Servizi sistemistici: registrazione del Dominio, associazione delle caselle di posta elettronica, Posta Elettronica Certificata (PEC).
5.	Servizio newsletter: è un servizio informativo, di affiancamento al proprio sito web, con il quale comunicare notizie di carattere generale, eventi in programma, documenti, volantini e ogni altra informazione ai propri cittadini o lettori attraverso l'invio periodico di e-mail.

Al termine del servizio di avviamento, (nel caso il cliente non usufruisca del servizio di outsourcing) saranno effettuati gli addestramenti per gestire le aree riservate del portale, pagamenti on-line, gestione guasti ecc.

Il trasferimento dei dati avverrà in autonomia.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
PRESO ATTO dei servizi offerti dalla citata ditta;

DATO ATTO che all’interno dell’Amministrazione, oltre al fatto della carenza di personale dipendente, comunque non esiste una figura specializzata in materia e quindi idonea a garantire tale servizio;

VISTO che il costo dell’adesione risulta essere di € 1.710,00 oltre iva per l'avviamento, la costruzione e la realizzazione grafica del sito istituzionale dell'Ente, oltre a 3 ore di addestramento;

Richiamati:
- i principi di economicità, efficacia, imparzialità, pubblicità e trasparenza dell’azione amministrativa di cui all’articolo 1 comma 1 della Legge 7 agosto 1990 numero 241 e smi;
- l’articolo 48 del decreto legislativo 18 agosto 2000 numero 267 (TUEL) e smi;
dato atto che in relazione al presente provvedimento sono assenti ipotesi di conflitto d'interessi, ai sensi dell'articolo 6 bis L. 241/1990, dell'articolo 6 D.P.R. 62/2013 e del Codice di comportamento comunale.
PROPONE ALLA GIUNTA COMUNALE DI DELIBERARE QUANTO SEGUE.

IL DOCUMENTO ISTRUTTORIO costituisce parte integrante e sostanziale del dispositivo del presente atto, anche ai fini della motivazione del provvedimento (articolo 3, comma 1, della legge n. 241/1990 e ss.mm.ii.).

DI AUTORIZZARE il Responsabile del Servizio Affari Generali dell'Ente ad aderire al servizio di avviamento, costruzione e realizzazione grafica del Sito istituzionale dell'Ente oltre a 3 ore di addestramento, proposto dalla ditta Halley.

DI DARE ATTO che il canone annuo del sevizio di E-government viene già regolarmente corrisposto da questo Ente.

DI ASSEGNARE al responsabile del servizio la somma complessiva di Euro 2.086,20 per la spesa di che trattasi disponibile al capitolo del bilancio di previsione finanziario pluriennale 2017/2019, annualità.

IL RESPONSABILE del servizio provvederà con propri atti all’attuazione del presente provvedimento.

DI DICHIARARE l’atto deliberativo immediatamente eseguibile ai sensi dell’articolo 134, comma 4, del D. Lgs. n. 267/2000.

PARERE DI REGOLARITA' TECNICA ESPRESSA DAL RESPONSABILE DEL SERVIZIO:

Il sottoscritto responsabile del servizio, considerata la motivazione espressa nell’atto, esprime parere Favorevole in ordine alla regolarità tecnica, alla correttezza dell’azione amministrativa e sotto il profilo di legittimità della presente deliberazione ai sensi degli artt. 49 e 147-bis del D.Lgs. 267/2000.
Falerone, 22-06-2017

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
      F.to PAOLONI FEDERICA

PARERE DI REGOLARITA' CONTAB. ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA:

Il sottoscritto responsabile del servizio finanziario, esaminato il documento istruttorio e visto il parere del responsabile del servizio in ordine alla regolarità tecnica, alla correttezza dell’azione amministrativa e sotto il profilo di legittimità, esprime parere Favorevole in ordine alla regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente deliberazione ai sensi degli artt. 49 e 147-bis del D.Lgs. 267/2000.

Falerone, 22-06-2017

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO
          F.to DOTTI GIUSEPPE

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. 

IL PRESIDENTE						    IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to ALTINI ARMANDO					     F.to Cesetti Alberto

Prot. n. 7796   		   

Della suestesa deliberazione, ai sensi dell’art.124, comma 1, D.Leg.vo 18 agosto 2000, n.267, viene iniziata oggi la pubblicazione all’Albo Pretorio comunale per quindici giorni consecutivi.

Dalla Residenza Comunale, li 31-08-17
                                                  IL SEGRETARIO COMUNALE       
                                                  F.to Cesetti Alberto

E’ conforme all’originale da servire per uso amministrativo.

Dalla Residenza Comunale, 31-08-2017
                                                   IL SEGRETARIO COMUNALE
                                                   Cesetti Alberto

Il Sottoscritto Segretario comunale, visti gli atti d’Ufficio 

A T T E S T A
Che la presente deliberazione :

•	È stata affissa all’ Albo Pretorio per quindici giorni consecutivi dal 31-08-2017 al  15-09-2017 senza reclami; 
•	È stata comunicata, con lettera n.7796 in data 31-08-17 ai signori Capigruppo Consiliari così come prescritto dell’art.125, D.Leg.vo 18 agosto 2000, n.267;

-	È divenuta esecutiva il giorno 22-06-17:

•	Perché dichiarata immediatamente eseguibile (Art. 134, comma 4); 

•	Decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (Art. 134, comma 3);

Dalla Residenza Comunale, li 
                                                   IL SEGRETARIO COMUNALE       
                                                   Cesetti Alberto