Prot. n.		Originale

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
 
Numero  12            del   05-02-2018

Oggetto:	ELEZIONI POLITICHE 04.03.2018 - LINEE GUIDA PER L'ASSEGNAZIONE E L'USO DI SPAZI E LOCALI COMUNALI DA PARTE DI PARTITI E MOVIMENTI PRESENTI NELLA COMPETIZIONE ELETTORALE	

L'anno  duemiladiciotto il giorno  cinque del mese di febbraio alle ore 15:00, nella Sede Comunale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale con l’intervento dei Signori:
LUCIANI ING. DOMENICO	SINDACO	P	
VISSANI ENRICO	VICESINDACO	P	
MASTROCOLA SIMONE	ASSESSORE COMUNALE	A	

Ne risultano presenti n.   2   e assenti n.   1. 

Assiste in qualità di verbalizzante il Vice Segretario Comunale  Signor CINTI DOTT.SSA MICHELA
Assume la presidenza il Signor LUCIANI ING. DOMENICO il quale, accertato il numero legale per la validità dell’adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale alla discussione dell’oggetto su riferito.

Settore proponente: ANAGRAFE	Registro proposte n.10 del 28-01-2018

DOCUMENTO ISTRUTTORIO

CONSIDERATO che, stante l’imminenza delle Elezioni Politiche convocate per domenica 04 marzo 2018 con D.P.R. del 27.12.2017, occorre individuare alcuni criteri per agevolare l’attività dei partiti o movimenti politici in tutte le attività inerenti la propaganda elettorale o comunque diretta a determinare la scelta elettorale, dalla data di indizione dei comizi elettorali

RILEVATO che, durante il periodo di campagna elettorale, la legge n. 515 del 10.12.1993 art. 19 c. 1 e 20 prevede che i Comuni, a decorrere dal giorno di indizione dei comizi elettorali, con proprie norme regolamentari, mettano a disposizione delle forze politiche presenti nella competizione elettorale (in misura uguale tra loro), locali e spazi esterni per incontri, comizi e manifestazioni varie; 

RITENUTO opportuno procedere all’individuazione di locali di proprietà comunale da destinarsi a riunioni di propaganda elettorale nonché individuare le vie e/o piazze da mettere a disposizione per comizi, installazione di tavoli di propaganda ecc. sia durante il periodo dedicato alla campagna elettorale che in quello antecedente. 

CONSIDERATO che, al fine di agevolare i partiti o movimenti politici in tutte le attività inerenti la propaganda elettorale o comunque diretta a determinare la scelta elettorale, si ritiene opportuno proporre i seguenti criteri univoci per l’assegnazione dei suddetti spazi, al fine di non determinare situazioni di disparità di trattamento tra i vari richiedenti; 

CRITERI E MODALITÀ ORGANIZZATIVE PER LA CONCESSIONE TEMPORANEA DEI LOCALI E DEGLI SPAZI ESTERNI, AI MOVIMENTI POLITICI PRESENTI NELLE COMPETIZIONI ELETTORALI

LOCALI INTERNI 
I locali comunali destinati ad ospitare conferenze, dibattiti, e assemblee durante la campagna elettorale sono i seguenti: 
a) TEATRO COMUNALE – Via del castellano - 

Il suddetto localo verrà messa a disposizione gratuitamente, a decorrere dal giorno di indizione dei comizi elettorali fino alle ore 24,00 del giorno precedente la data delle elezioni, previa presentazione di apposita richiesta al Responsabile del Settore Amministrativo Contabile, da effettuarsi almeno tre giorni prima della data prevista per l’iniziativa. 
In caso di riunioni o comizi da tenersi nello stesso giorno, verrà data priorità all’ordine di presentazione (anche tramite posta elettronica certificata) delle istanze al protocollo dell’Ente ; 
Nell’ultimo giorno di campagna elettorale si stabilisce che il tempo massimo di utilizzo dei locali non potrà essere superiore a ore 3,00. 
Durante il periodo delle campagne elettorali le richieste delle forze politiche hanno precedenza su qualsiasi altra domanda presentata per l’utilizzo delle sale predette. 
I richiedenti dovranno provvedere, a proprie spese, all’allestimento dei locali e saranno considerati responsabili ad ogni effetto di legge, di tutto quanto possa accadere durante lo svolgimento degli incontri, assemblee, ecc. organizzate all’interno dei suddetti locali. 

SPAZI ESTERNI 
Gli spazi esterni che l’Amministrazione comunale mette a disposizione sono: 
a) PIAZZA SAN MARTINO 
b) PIAZZA UMBERTO I 

Gli spazi esterni vengono messi a disposizione gratuitamente a decorrere dal giorno di indizione dei comizi elettorali e fino alle ore 24,00 dei due giorni precedenti la data delle elezioni; 
I comizi e le altre manifestazioni di rilievo politico (anche a carattere musicale) dovranno avere luogo dalle ore 10,00 alle ore 13,00 e dalle ore 16,00 alle ore 21,00 nei giorni feriali e festivi, tranne che nell’ultima settimana di campagna elettorale allorché la chiusura dei comizi e delle manifestazioni è protratta fino alle ore 24,00. 
La domanda per l’utilizzo degli spazi dovrà essere presentata presso il protocollo generale dell’Ente o trasmessa tramite posta elettronica certificata, indirizzata al Responsabile del Settore Amministrativo e Contabile, almeno cinque giorni prima della data fissata per i comizi e le manifestazioni stesse. Nella richiesta dovrà essere specificato il giorno, l’ora e la località in cui dovrà svolgersi il comizio e/o la manifestazione. Il Responsabile del Settore Amministrativo e Contabile autorizzerà l’uso di spazi, previo parere e in stretta collaborazione con il servizio di Polizia Municipale e le forze dell’ordine. 
La concessione degli spazi avverrà in base all’ordine cronologico di presentazione della domanda e a un criterio di rotazione nell’uso degli stessi. 
Ogni comizio o manifestazione avrà la durata massima di due ore, intendendosi l’ultimo quarto d’ora destinato alla conclusione e al disimpegno del luogo stesso. 
Tra un comizio e l’altro dovrà intercorrere in linea di massima, un intervallo non inferiore a 30 minuti. 
Nei comizi all’aperto è vietato il contradditorio tra avversari politici. 
L’uso di altoparlanti su mezzi mobili è consentito soltanto per l’annuncio dell’ora e del luogo in cui si terranno i comizi o le riunioni di propaganda elettorale e solamente dalle ore 9,30 alle ore 21,00 del giorno della manifestazione e di quello precedente. Tale forma di propaganda è soggetta alla preventiva autorizzazione del Sindaco. 
Ciascun gruppo autorizzato alla manifestazione e all’occupazione gratuita di suolo pubblico per l’installazione di gazebo e banchetti per propaganda elettorale o raccolta firme, dovrà provvedere a dotarsi di quanto necessario per lo svolgimento della manifestazione. 
Non saranno messi a disposizione personale, attrezzature, fornitura di energia elettrica da rete comunale, beni mobili del Comune. 
Le richieste relative al posizionamento di banchetti o gazebo devono essere inoltrate al Comando di Polizia Municipale dell’Ente, che vi provvederà nel rispetto della vigente normativa e a parità di condizioni. 

PROPONE DI DELIBERARE

1.	Di approvare i criteri e le modalità organizzative per la concessione temporanea dei locali e degli spazi esterni, ai movimenti politici presenti nelle competizioni elettorali, così come meglio specificato nella premessa, che fa parte integrante e sostanziale del presente atto; 
2.	Di individuare quali luoghi destinati a riunioni, assemblee ecc. di propaganda elettorale, i seguenti locali di proprietà comunale: 
- Teatro Comunale in Via del castellano (locale interno)
3.	Di individuare i seguenti spazi esterni destinati a comizi, manifestazioni ecc. di propaganda elettorale: 
- Piazza San Martino (spazio esterno)
- Piazza Umberto I (spazio esterno)
4.	Di dare atto che i suddetti criteri, se necessario, potranno essere modificati e regolamentano i comportamenti dei politici e dei responsabili dei servizi coinvolti per le autorizzazioni connesse ad attività o iniziative politiche in preparazione delle consultazioni elettorali. 
5.	Di delegare, con il presente atto, il Sindaco ad invitare i rappresentanti di tutte le forze politiche ad incontri informativi con la popolazione, per presentare i propri candidati e i relativi programmi elettorali.
6.	Di dichiarare, stante l’urgenza, con separata e palese votazione l’immediata eseguibilità del presente atto ai sensi dell’art 134 c. 4 del D.Lgs. 267/2000.
7.	Di comunicare il presente atto ai Capigruppo consiliari ai sensi dell'art.125 del Tuel 267/2000;

VERBALE DI DELIBERAZIONE

LA GIUNTA COMUNALE

ESAMINATO il sopra riportato documento istruttorio;

RITENUTO di condividere le motivazioni e di fare integralmente propria la proposta di deliberazione con esso formulata;

VISTO che sulla proposta di deliberazione sono stati resi i pareri di cui all'art. 49, comma 1° e 147 bis  del D.Lgs. n. 267/2000 integralmente riportati nel presente atto ai sensi dello statuto comunale.

A VOTI unanimi resi nei modi di Legge 

D E L I B E R A

1.	Di approvare i criteri e le modalità organizzative per la concessione temporanea dei locali e degli spazi esterni, ai movimenti politici presenti nelle competizioni elettorali, così come meglio specificato nella premessa, che fa parte integrante e sostanziale del presente atto; 
2.	Di individuare quali luoghi destinati a riunioni, assemblee ecc. di propaganda elettorale, i seguenti locali di proprietà comunale: 
- Teatro Comunale in Via del castellano (locale interno)
3.	Di individuare i seguenti spazi esterni destinati a comizi, manifestazioni ecc. di propaganda elettorale: 
- Piazza San Martino (spazio esterno)
- Piazza Umberto I (spazio esterno)
4.	Di dare atto che i suddetti criteri, se necessario, potranno essere modificati e regolamentano i comportamenti dei politici e dei responsabili dei servizi coinvolti per le autorizzazioni connesse ad attività o iniziative politiche in preparazione delle consultazioni elettorali. 
5.	Di delegare, con il presente atto, il Sindaco ad invitare i rappresentanti di tutte le forze politiche ad incontri informativi con la popolazione, per presentare i propri candidati e i relativi programmi elettorali.
6.	Di comunicare il presente atto ai Capigruppo consiliari ai sensi dell'art.125 del Tuel 267/2000;

Ed inoltre, stante l'urgenza, ad unanimità di voti resi nei modi di Legge con separata votazione, DELIBERA di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art.134, comma 4 del D.Lgs. 18/8/2000 n.267. 

ai sensi dell’art. 49 comma 1 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, attestante la regolarità tecnica e la correttezza dell’azione amministrativa.

Parere:

Regolarita' TECNICA	Esito: Favorevole   Data : 31-01-2018

	

Il Responsabile del Servizio
LUCIANI ING. DOMENICO

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. 

	IL SINDACO	IL VICE SEGRETARIO COMUNALE
	LUCIANI ING. DOMENICO	CINTI DOTT.SSA MICHELA

P U B B L I C A Z I O N E

Si attesta che, ai sensi dell’art. 124, comma 1, D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, copia della presente deliberazione viene pubblicata all’Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi dal           

	IL MESSO COMUNALE
	TEMPERINI GIGLIOLA

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E S E C U T I V I T A’

La presente deliberazione e’ divenuta esecutiva il 05-02-2018
‪(x) perche’ dichiarata IMMEDIATAMENTE ESECUTIVA,
ai sensi dell’art. 134, comma 4, del T.U. – D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267
‪ ( )decorsi 10 giorni dalla pubblicazione ai sensi dell'art. 134, comma 3 del T.U. - D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.

	ILVICE SEGRETARIO COMUNALE
	CINTI DOTT.SSA MICHELA

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T R A S M I S S I O N E

La presente deliberazione  e’ stata comunicata con lettera in data            
ai capigruppo Consiliari, come prescritto dall’art. 125, D.Lgs. 267/2000.