Originale

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE 
DELL’AREA AMMINISTRATIVA-CONTABILE

N. 49      del     11-04-2019

		    	

Oggetto:	FESTEGGIAMENTO PASQUALI E PATRONO SAN MARCO 2019- DETERMINAZIONI E ATTUAZIONE MISURE SAFETY AND SECURITY PERIODO APRILE 2019 - APRILE 2020- IMPEGNO DI SPESA E DETERMINAZIONE A CONTRARRE.	

L'anno  duemiladiciannove, il giorno  undici del mese di aprile nella Sede Comunale.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

VISTO il Decreto n. 8 dello 06-03-2018 con il quale sono state conferite al sottoscritto le funzioni di Responsabile P.O. del Settore Amministrativo Contabile nonché l’incarico di Vice Segretario comunale;

RICONOSCIUTA per gli effetti di cui al D.lgs. n. 267/2000 la propria competenza a dichiarare la regolarità tecnica della presente determinazione;

VISTA la delibera di Consiglio Comunale n. 10   del 01-04-2019 con la quale viene approvato il bilancio di previsione per gli anni 2019/2021;

VISTO il Decreto Legislativo n. 50/2016; 

VISTO il D.lgs. 23 giugno 2011, n. 118 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42”; 

PREMESSO CHE con deliberazione n. 23 del 14/03/2019, immediatamente eseguibile   l’Amministrazione Comunale ha preso atto che, in occasione dei festeggiamenti, previsti per la settimana culminante con il 25 aprile p.v., si attivano (unitamente a quelle istituzionali e religiose) diverse iniziative di interesse culturale-turistico e commerciale che propongono il paese all’attenzione di numerosissimi visitatori;

ATTESO che, in accoglimento della relativa proposta, l’amministrazione ha inteso affidare alla Società Settimo cielo srl, l’organizzazione e la co-gestione delle attività ricreative, di spettacolo e di animazione gastronomica per l’intero periodo dei festeggiamenti in calendario;

CONSIDERATO che tra le suddette manifestazioni sono incluse le iniziative di animazione di natura commerciale, turistica, culturale, religiosa e di intrattenimento (in calendario per il periodo 16-25 aprile, riferite alla festa del patrono, alla Santa Pasqua e alla solennità della Liberazione), così come da programma dalla Società Settimo cielo srl che si svolgeranno in collaborazione con le Associazioni insistenti sul territorio e con le istituzioni religiose cittadine;

RILEVATO che il comune si occuperà direttamente della organizzazione della Fiera di San Marco, che si terrà nella mattina del 25 aprile p.v., concedendo comunque il proprio patrocino alle altre iniziative;

ATTESO che sulla complessiva predetta proposta della Settimo Cielo srl, per la rilevanza delle iniziative in programma e per le ricadute di natura operativa, il coinvolgimento del Comune si qualifica in termini di collaborazione logistica - nei limiti delle competenze disponibili - escludendo ogni responsabilità in capo allo stesso Comune per ogni adempimento derivante dall’attività organizzativa e gestionale espressamente prevista in capo ai soggetti coinvolti (autorizzazioni, agibilità, permessi, SIAE, collaborazioni terze…);

DATO ATTO in particolare che nell’esame del programma generale degli eventi si deve tenere conto delle misure di sicurezza, di safety e delle necessità relative alla redazione dei piani di viabilità e di emergenza, così come richiesto dalle più recenti indicazioni e disposizioni regolamentari in materia (circolare Ministero Interno n. 11001/1/110-10 del 18 luglio 2018 e circolare Pres. Consiglio dei Ministri -Dip. Protezione Civile n. DPC/VSN/45427 del 6 agosto 2018);

CONSIDERATO che le manifestazioni come quelle in oggetto, in ragione della complessità dal punto di vista organizzativo e logistico, della sicurezza e della viabilità comportano la redazione di specifici piani di sicurezza, di varia complessità in base alla tipologia di evento;

CONSIDERATO che le manifestazioni che si tengono nel territorio del comune di Petriolo, in ragione della complessità dal punto di vista organizzativo e logistico, della sicurezza e della viabilità comportano la redazione di specifici piani di sicurezza, di varia complessità in base alla tipologia di evento;

RILEVATO che, sul piano della sicurezza si rende necessario da parte dell'ente provvedere alla individuazione di un unico soggetto responsabile delle problematiche di “safe and security” inerenti la gestione degli eventi che si tengono per lo più in luoghi all'aperto;

DATO ATTO che, giusta la deliberazione di giunta n. 23/2019, si è provveduto:
•	a dare mandato al Settore Amministrativo contabile di individuare il soggetto idoneo, esterno all'ente, a cui affidare la gestione delle problematiche di “safe and security” inerenti le iniziative di animazione di natura commerciale, turistica, culturale, religiosa e di intrattenimento patrocinate dal comune di Petriolo, ma non dallo stesso organizzate;
•	a dare mandato al Settore Urbanistica e manutenzione di provvedere direttamente, individuando uno specifico responsabile del procedimento, alla la gestione delle problematiche di “safe and security” inerenti unicamente la Fiera di San Marco del 25 aprile p.v.;
 
RILEVATO che: 
•	non sono attive convenzioni CONSIP che riguardino servizi comparabili con quelli oggetto della presente determinazione e che detti servizi non sono previsti nei bandi di abilitazione del MEPA; 
•	ai sensi dell’art 36 comma 2 lett. a) del D. L.gs 50/2016 le amministrazioni possono procedere ad “affidamenti di importo inferiore a 40.000 euro, mediante affidamento diretto anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta”;
•	al fine di garantire la corretta esecuzione delle misure di sicurezza (safe & security) per le manifestazioni non organizzate direttamente dall’ente per il periodo dal 16 al 25 aprile, nonché per tutte quelle che si svolgeranno nel periodo dal 16 aprile 2019 al 16 aprile 2020 è stato contattato l’ing. Emiliano Castricini, il quale, richiesto ha inviato apposito preventivo;

ACQUISITA quindi la disponibilità del suddetto professionista ad effettuare le seguenti prestazioni:
•	Per ciascuna delle manifestazioni organizzate dal Comune e dalle società, cooperative e associazioni locali rientranti nel campo di applicazione della normativa vigente e delle direttive riguardanti la sicurezza nelle pubbliche manifestazioni (presumibilmente 15 eventi nel periodo aprile 2019 – aprile 2020), redazione del piano di emergenza e della documentazione grafica a corredo, con indicazione delle misure di Safety e Security ritenute più idonee da adottare;
•	Per ciascuna delle manifestazioni indicate al punto precedente, redazione del piano di soccorso sanitario o, a seconda dei casi, dell’informativa;
•	Assistenza, collaborazione e coordinamento con gli uffici comunali e i soggetti coinvolti nelle manifestazioni (organizzatori, polizia locale, carabinieri, protezione civile, etc.) in merito alle disposizioni di Safety e Security nelle pubbliche manifestazioni ed all’eventuale intervento della Commissione Comunale di Vigilanza nei Locali di Pubblico Spettacolo;
•	Formazione specifica degli operatori addetti all’assistenza all’esodo, all’instradamento ed al monitoraggio dell’evento (presumibilmente 3 riunioni nell’anno 2019)

ATTESO che, per le suddette prestazioni l’ing. Castricini richiede il seguente compenso professionale:
Totale imponibile: € 2.600,00
Inarcassa +4% € 104,00
Imponibile IVA € 2.704,00
IVA +22% € 594,00
Totale lordo parcella € 3.298,88
Ritenuta d’acconto -20% € 520,00
Totale netto parcella € 2.778,88
DATO ATTO che l’ing. Castricini è in possesso dei necessari requisiti di carattere generale, nonché di quelli tecnico/professionali, così come risulta dal suo curriculum professionale;

DATO ATTO altresì di poter affidare alla società Settimo cielo srl, con sede in  Via Marco Martello, 64 - 62014 Petriolo (MC) Codice Fiscale & Partita Iva 01948450430 l’incarico di organizzazione e co-gestione delle attività ricreative, di spettacolo e di animazione gastronomica per l’intero periodo dei festeggiamenti in calendario, come da programma sotto specificato:

Data 	Evento 	Gruppo Organizzatore 	Luogo & Orario 	
Sabato 
13.04.2019 	Laboratorio di 
PASQUA 	Settimo Cielo Srls  
------------------------
Associazione “Genitori di Petriolo” 	•	Oratorio Parrocchiale 
 
•	dalle ore 16:15 	
Martedì 
16.04.2019 	[pomeriggio: apertura Museo dei Legni Processionali]
Solenne Processione con Confraternite 	 
Parrocchia Santissimi 
Martino & Marco 
 	•	Vie del Paese 
 
•	dalle ore 20:30 	
Giovedì 
18.04.2019 	Santa Messa con Lavanda dei Piedi 	Parrocchia Santissimi Martino & Marco 	•	Chiesa Santissimi Martino & Marco 
 
•	dalle ore 21:00 	
Venerdì 
19.04.2019 	[pomeriggio: riti liturgici delle 3 Ore e 
Adorazione della Croce] 
Solenne Processione del Cristo Morto 	 
Parrocchia Santissimi 
Martino & Marco 
 	•	Vie del Paese 
 
•	dalle ore 20:30 	
Sabato 
20.04.2019 	Caccia alle Uova con Merenda!!! 	Settimo Cielo Srls  
------------------------
Associazione “Genitori di Petriolo” 	•	Centro Storico di Petriolo 
 
•	dalle ore 15:30 	
Domenica 21.04.2019 		SANTA PASQUA 		
Lunedì 
22.04.2019 		LUNEDÌ dell’ANGELO 		
	Aperitivo in Musica 	Bar Centrale 	•	Bar Centrale di Petriolo 
 
•	dalle ore 18:00 	
Martedì 
23.04.2014 	Rappresentazione di San Marco 	Parrocchia Santissimi Martino & Marco 	•	Chiesa “SS Martino e Marco” 
 
•	dalle ore 21:00 	
Mercoledì 24.04.2019 	Rappresentazione Teatrale 	Gruppo Teatrale 
“Giovanni Ginobili” di Petriolo 	•	Teatro Comunale 
 
•	dalle ore 21:00 	
Giovedì 
25.04.2019 	SANTO PATRONO - FESTA DELLA LIBERAZIONE 	
RITENUTO di poter adottare la presente “Determina a contrarre” ai sensi dell’art. 32, comma 2, lett. a) del Decreto Legislativo 50/2016, in combinato disposto con l’art 36, comma 2, lett a) del Codice, per l’affidamento dei servizi di che trattasi, secondo le specifiche sopra descritte dalle quali si desume cui risulta il fine, l’oggetto, la forma e le clausole essenziali del servizio che si intende affidare;
 
RITENUTO, infine che l’istruttoria prot. n. 51923 del 11.06.18, preordinata all’emanazione del presente atto consente di attestare la regolarità e la correttezza di quest’ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l’art. 147 del D. lgs 267/00; 
  
DETERMINA 
 
Per le motivazioni espresse in premessa di: 
ADOTTARE la presente “determinazione a contrarre”, ai sensi dell’art. 32, comma 2, del Decreto Legislativo 50/2016 e s.m.i., in combinato disposto con l’art 36, comma 2, lett a) del Codice, dando atto che si intende procedere all’affidamento diretto dell’incarico professionale per la redazione dei piani safety/security degli eventi che si svolgeranno nel territorio del comune di Petriolo nel periodo aprile 2019 – aprile 2020 ed incarico di coordinatore, in fase di progettazione ed esecuzione della sicurezza; 

AFFIDARE, giusta l’offerta dallo studio tecnico ing. C A S T R I C I N I, Via Valle n. 11 - 62015 Monte San Giusto (MC) - l’incarico professionale per la “redazione del piano safety/security degli eventi che si terranno nel territorio del comune di Petriolo nel periodo Aprile 2019 – Aprile 2020 (15 eventi), nonché di coordinatore in fase di progettazione ed esecuzione della sicurezza” per  l’importo complessivo di €. 3.298,88, inclusi oneri ed IVA di legge, come da calcolo in premessa; 
 
AFFIDARE, giusta l’offerta dalla Società Settimo Cielo srl con sede in  Via Marco Martello, 64 - 62014 Petriolo (MC) Codice Fiscale & Partita Iva 01948450430 l’incarico di organizzazione e co-gestione delle attività ricreative, di spettacolo e di animazione gastronomica per l’intero periodo dei festeggiamenti in calendario, come da programma in premessa specificato per  l’importo complessivo di €. 1.830,00, inclusa IVA.

DI DARE ATTO che il prefato professionista e la Società Settimo Cielo srl sono in possesso dei necessari requisiti di carattere generale, nonché di quelli tecnico-professionali necessari allo svolgimento dell’incarico
 
DI STABILIRE che il rappresentante legale della Società Settimo Cielo srls dovrà firmare il presente atto quale accettazione di quanto stabilito nello stesso; 

DI STABILIRE che l’ing. Castricini dovrà firmare il presente atto quale accettazione di quanto stabilito nello stesso; 

IMPEGNARE la spesa complessiva di €. 5.500,00, necessarie per il conferimento degli incarichi di cui alla presente determinazione al cap. 104/1 impegno 60/2019 del Bilancio per l’Esercizio 2019; 

DARE ATTO che il programma dei pagamenti conseguenti all'impegno assunto con il presente provvedimento risulta compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica, ai sensi dell'Art. 9, comma 1, lettera a) del D.L. n. 78/2009 convertito, con modificazioni, dalla Legge 3 agosto 2009, n. 102; 

DI DARE ATTO che ai pagamenti inerenti gli incarichi oggetto della presente determinazione sono attribuiti i seguenti CIG:
•	Settimo Cielo srl Z9D281363C
•	Castricini: ZAF281372A

Letto e sottoscritto a norma di legge.

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	DE ANGELIS STEFANO	

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Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, che pertanto, in data odierna diviene esecutiva.
Impegno n.    60 del 11-04-2019 di euro       5.500,00

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	DE ANGELIS STEFANO	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dal 24-06-2019 al 09-07-2019
lì, 24-06-2019

	IL MESSO COMUNALE	
	TEMPERINI GIGLIOLA