Prot. n.		Originale

VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE
 
Numero  40            del   08-03-2018

Oggetto:	AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO ELABORAZIONE STIPENDI ED ADEMPIMENTI CONSEGUENTI.	

L'anno  duemiladiciotto il giorno  otto del mese di marzo alle ore 12:00, nella Sede Comunale, convocata nei modi di legge, si è riunita la Giunta Comunale con l’intervento dei Signori:
LUCIANI ING. DOMENICO	SINDACO	P	
VISSANI ENRICO	VICESINDACO	A	
MASTROCOLA SIMONE	ASSESSORE COMUNALE	P	

Ne risultano presenti n.   2   e assenti n.   1. 

Assiste in qualità di verbalizzante il Vice Segretario Comunale  Signor DE ANGELIS STEFANO
Assume la presidenza il Signor LUCIANI ING. DOMENICO il quale, accertato il numero legale per la validità dell’adunanza, dichiara aperta la seduta ed invita la Giunta Comunale alla discussione dell’oggetto su riferito.

Settore proponente: 	Registro proposte n.35 del 08-03-2018

DOCUMENTO ISTRUTTORIO

Considerato che il comune di Petriolo, sta attuando un processo di riorganizzazione complessivo della sua struttura burocratica, alla luce:
•	Della diminuzione costante del costo del personale dipendente, operata attraverso un attento turn over del personale cessato dal servizio
•	Della sempre maggiore diversificazione dei compiti e mansioni assegnate, anche trasversalmente, ai vari settori ed Uffici comunali;
•	Delle procedure istruttorie necessarie agli interventi della ricostruzione post sisma;
Atteso pertanto necessario provvedere alla informatizzazione di quante più procedure possibili, per migliorare l’erogazione dei vari servizi ed agevolandone lo svolgimento;
Ritenuto che, tra i servizi più facilmente informatizzabile, vi è quello della gestione del personale, inteso come procedure stipendiali e procedure delle presenze/assenze;
Considerato quindi come necessario provvedere ad attivare un servizio di elaborazione degli stipendi e dello svolgimento degli adempimenti fiscali totalmente informatizzato, utilizzando preferibilmente il software già in dotazione del comune;
Visto l’art.3 comma 1 lett. gggg) del d.lgs. 50/2016 in cui si stabilisce che l’affidamento e l’esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a 40.000,00 euro può avvenire tramite affidamento diretto, adeguatamente motivato, o, per i lavori anche tramite amministrazione diretta di cui all’art. 3, comma 1, let. gggg) del Codice, in conformità all’art. 36, comma 2, d.lgs. 50/2016;
Atteso quindi opportuno affidare a ditta esterna la complessiva gestione delle procedure informatizzate di registrazione e trattamento delle presenze/assenze del perdonale, nonché tutti gli adempimenti relativi alla elaborazione degli stipendi e dei cedolini, con tutti i conseguenti adempimenti connessi;
Ritenuto di poter demandare alla competenza del Responsabile del Settore Amministrativo contabile di provvedere alla predisposizione degli atti relativi alla suddetta operazione, tenendo conto che:
•	ratione materie, il referente tecnico-amministrativo delle procedure inerenti la gestione del personale, sarà lo stesso responsabile del Settore II;
•	tutti i controlli di corretta esecuzione dell’elaborato degli stipendi e delle varie denunce non dovranno restare, dal punto di vista operativo, a carico dell’Ente;
•	dovranno esserci collegamenti automatici con la procedura finanziaria secondo gli applicativi attualmente in uso;
•	non dovrà essere utilizzato personale dell’ente per l’elaborazione dei cedolini, nonché per tutti gli adempimenti fiscali connessi;
•	il servizio gestito da ditta esterna dovrà essere il più possibile integrato con le attuali banche dati e soprattutto con la procedura finanziaria;
•	Che la convenzione con ditta esterna dovrà avere durata annuale o, in subordine, se pluriennale, prevederne la risoluzione senza alcuna penale per l’amministrazione;
VISTI il bilancio di previsione 2018, in corso di approvazione, ed il bilancio pluriennale di previsione 2018/2019/2020, ugualmente in corso di approvazione;
ACQUISITI gli allegati pareri favorevoli di cui all'art. 49, comma 1, del T.U. delle leggi sull'ordinamento degli EE.LL., approvato con d.lgs. 18.08.2000, n. 267;

SI PROPONE
1.	le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente dispositivo;
2.	di affidare a ditta esterna la complessiva gestione delle procedure informatizzate di registrazione e trattamento delle presenze/assenze del perdonale, nonché tutti gli adempimenti relativi alla elaborazione degli stipendi e dei cedolini, con tutti i conseguenti adempimenti connessi;
3.	di demandare alla competenza del Responsabile del Settore Amministrativo contabile di provvedere alla predisposizione degli atti relativi alla suddetta operazione, tenendo conto che:
▪	ratione materie, il referente tecnico-amministrativo delle procedure inerenti la gestione del personale, sarà lo stesso responsabile del Settore Amministrativo contabile;
▪	tutti i controlli di corretta esecuzione dell’elaborato degli stipendi e delle varie denunce non dovranno restare, dal punto di vista operativo, a carico dell’Ente;
▪	dovranno esserci collegamenti automatici con la procedura finanziaria secondo gli applicativi attualmente in uso;
▪	non dovrà essere utilizzato personale dell’ente per l’elaborazione dei cedolini, nonché per tutti gli adempimenti fiscali connessi;
▪	il servizio gestito da ditta esterna dovrà essere il più possibile integrato con le attuali banche dati e soprattutto con la procedura finanziaria;
▪	la convenzione con ditta esterna dovrà avere durata annuale o, in subordine, se pluriennale, prevederne la risoluzione senza alcuna penale per l’amministrazione;
4.	che si provvederà all’affidamento dei detti servizi, nonché all'impegno ed alla liquidazione della relativa spesa, mediante determinazioni da parte del Responsabile del Settore Amministrativo contabile;

data l’urgenza con cui occorre provvedere ad assicurare all’Ente il suddetto servizio, di dichiarare successivamente, con apposita unanime votazione, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134, comma 4, del T.U. delle leggi sull'ordinamento degli EE.LL., approvato con d.lgs. 18.08.2000, n. 267 e s.m.i.

VERBALE DI DELIBERAZIONE

LA GIUNTA COMUNALE

ESAMINATO il sopra riportato documento istruttorio;

RITENUTO di condividere le motivazioni e di fare integralmente propria la proposta di deliberazione con esso formulata;

VISTO che sulla proposta di deliberazione sono stati resi i pareri di cui all'art. 49, comma 1° e 147 bis  del D.Lgs. n. 267/2000 integralmente riportati nel presente atto ai sensi dello statuto comunale.

A VOTI unanimi resi nei modi di Legge 

D E L I B E R A

1.	le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente dispositivo;
2.	di affidare a ditta esterna la complessiva gestione delle procedure informatizzate di registrazione e trattamento delle presenze/assenze del perdonale, nonché tutti gli adempimenti relativi alla elaborazione degli stipendi e dei cedolini, con tutti i conseguenti adempimenti connessi;
3.	di demandare alla competenza del Responsabile del Settore Amministrativo contabile di provvedere alla predisposizione degli atti relativi alla suddetta operazione, tenendo conto che:
▪	ratione materie, il referente tecnico-amministrativo delle procedure inerenti la gestione del personale, sarà lo stesso responsabile del Settore Amministrativo contabile;
▪	tutti i controlli di corretta esecuzione dell’elaborato degli stipendi e delle varie denunce non dovranno restare, dal punto di vista operativo, a carico dell’Ente;
▪	dovranno esserci collegamenti automatici con la procedura finanziaria secondo gli applicativi attualmente in uso;
▪	non dovrà essere utilizzato personale dell’ente per l’elaborazione dei cedolini, nonché per tutti gli adempimenti fiscali connessi;
▪	il servizio gestito da ditta esterna dovrà essere il più possibile integrato con le attuali banche dati e soprattutto con la procedura finanziaria;
▪	la convenzione con ditta esterna dovrà avere durata annuale o, in subordine, se pluriennale, prevederne la risoluzione senza alcuna penale per l’amministrazione;
4.	che si provvederà all’affidamento dei detti servizi, nonché all'impegno ed alla liquidazione della relativa spesa, mediante determinazioni da parte del Responsabile del Settore Amministrativo contabile;

Ed inoltre, stante l'urgenza, ad unanimità di voti resi nei modi di Legge con separata votazione, DELIBERA di dichiarare il presente atto immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art.134, comma 4 del D.Lgs. 18/8/2000 n.267. 

ai sensi dell’art. 49 comma 1 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, attestante la regolarità tecnica e la correttezza dell’azione amministrativa.

Parere:

Regolarita' TECNICA	Esito: Favorevole   Data : 13-03-2018

	

Il Responsabile del Servizio
DE ANGELIS STEFANO

ai sensi dell’art. 49, comma 1 e 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000, in ordine alla regolarità contabile con:

[  ] attestazione di copertura finanziaria;
[ ] in quanto il presente provvedimento produce “effetti indiretti” sulla situazione economico-finanziaria o patrimoniale dell’Ente.

Parere:

Regolarita' CONTABILE	Esito: Favorevole   Data : 13-03-2018

	

Il Responsabile del Servizio
DE ANGELIS STEFANO

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto. 

	IL SINDACO	IL VICE SEGRETARIO COMUNALE
	LUCIANI ING. DOMENICO	DE ANGELIS STEFANO

P U B B L I C A Z I O N E

Si attesta che, ai sensi dell’art. 124, comma 1, D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, copia della presente deliberazione viene pubblicata all’Albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi dal           

	IL MESSO COMUNALE
	TEMPERINI GIGLIOLA

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E S E C U T I V I T A’

La presente deliberazione e’ divenuta esecutiva il 08-03-2018
‪(x) perche’ dichiarata IMMEDIATAMENTE ESECUTIVA,
ai sensi dell’art. 134, comma 4, del T.U. – D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267
‪ ( )decorsi 10 giorni dalla pubblicazione ai sensi dell'art. 134, comma 3 del T.U. - D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267.

	ILVICE SEGRETARIO COMUNALE
	DE ANGELIS STEFANO

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T R A S M I S S I O N E

La presente deliberazione  e’ stata comunicata con lettera in data            
ai capigruppo Consiliari, come prescritto dall’art. 125, D.Lgs. 267/2000.