Originale

DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE 
DELL’AREA AMMINISTRATIVA-CONTABILE

N. 96      del     22-06-2019

		    	

Oggetto:	AFFIDAMENTO TRIENNALE SERVIZIO PRIVACY E AFFIDAMENYO ANNUALE SERVIZIO SUPPORTO AL RESPONSABILE PER LA TRANSIZIONE DIGITALE	

L'anno  duemiladiciannove, il giorno  ventidue del mese di giugno nella Sede Comunale.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

VISTO il Decreto Sindacale n. 2 del  28/02/2019 – ai sensi dell’art. 97 comma 4 lett. d) del D.lgs. n. 267/2000 – con cui sono state attribuite al sottoscritto le funzioni dirigenziali di cui all’art. 107, commi 2 e 3 del citato decreto n. 267/2000;

RICONOSCIUTA per gli effetti del D.Lgs. n. 267/2000 la propria competenza a dichiarare la regolarità tecnica della presente determinazione;

        VISTO il Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati), in vigore dal 24 maggio 2016, di seguito definito solo Regolamento, in base al quale le pubbliche amministrazioni sono obbligate in dettaglio a:
-	applicare le disposizioni previste dal Regolamento;
-	progettare sistemi che permettano il trattamento dei dati in modalità conformi alla nuova normativa;
-	attivare meccanismi per garantire che siano trattati solo i dati necessari alla specifica finalità pubblica e che la loro raccolta e conservazione non vadano oltre il minimo necessario a perseguire la suddetta finalità;
-	nominare un Data Protection Officer o Responsabile della protezione dei dati DPO/RPD, ai sensi dell’art. 39 del Regolamento; 
-	documentare tutti i trattamenti dei dati personali effettuati, precisando, per ciascuno di essi, le finalità, l’oggetto, l’origine e la natura, le modalità di raccolta e trattamento, nonché eventuali comunicazioni a soggetti terzi o diffusione;
-	revisionare, di conseguenza, tutta la documentazione relativa utilizzata fino a quel momento dall’Ente interessato;
RILEVATA l’esigua dotazione organica di cui dispone il Comune di Petriolo e dunque la necessità di affidare il servizio all’esterno;

RICHIAMATA la Deliberazione di Giunta Comunale n. 62 del 12/05/2018 “Servizio privacy – Regolamento U/E n. 679/2016 – Atto di indirizzo” con cui si manifestava l’indirizzo politico amministrativo di procedere all’assegnazione a soggetto esterno dei servizi necessari per l’adeguamento dell’Ente comunale alle disposizioni di cui al Regolamento Europeo sopra citato;

CONSIDERATA la necessità di provvedere all’affidamento della fornitura del servizio di cui sopra a un soggetto esterno che vanti contemporaneamente competenze tecnico-informatiche e conoscenze giuridiche adeguate;

VISTA l’indagine informale di mercato effettuata da Codesto Ente comunale;

VISTA la necessità di affidare altresì il servizio di supporto al Responsabile per la transizione digitale a distanza;
RICHIAMATA la Circolare del Ministro per la pubblica amministrazione n. 3 del 1/10/2018, che sollecita le pubbliche amministrazioni ad individuare al loro interno un Responsabile per la Transizione al Digitale (RTD), ai sensi dell’art. 17 del D.lgs. n. 82/2005 “Codice dell’Amministrazione digitale”; 

VISTO l’art. 1 comma 450 della L. 296/2006, così come modificato dall’art. 1 comma 130 della L. 145 del 30 Dicembre 2018, ai sensi dei quali le Pubbliche Amministrazioni, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a € 5.000,00 ed al di sotto della soglia di rilevo comunitario, sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (M.E.P.A.) di Consip SpA;

RITENUTO pertanto di procedere in tale ambito con trattativa diretta n. 941023 del 4/6/2019, con la ditta SOLUZIONE SRL con sede in BRESCIA attualmente iscritta nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, quale destinataria dell’affidamento del servizio sopra menzionato;

RITENUTO opportuno, per garantire la continuità e l’adeguamento alla normativa privacy, provvedere all’affidamento per tre anni del suddetto servizio;

DATO ATTO che dalla bozza della offerta n. 534265 del 05/06/2019, appositamente predisposta nel portale web del M.E.P.A. per il servizio da parte della SOLUZIONE SRL – società del gruppo MAGGIOLI S.p.a. – con sede in Via Trumplina n. 183/B, 25136, Brescia (BS), emerge un importo complessivo finale pari € 6.300,00 più Iva, per un totale di € euro 7.686,00 Iva inclusa;

CONSIDERATO che la MAGGIOLI S.p.a. fornisce altresì il servizio di supporto al Responsabile per la transazione digitale a distanza, per il quale ha presentato un preventivo di euro 750,00, oltre Iva, assunto al prot. comunale al n. 1519 del 16/03/2019;

RITENUTO dunque vantaggioso, considerata l’economicità del servizio offerto, affidare alla SOLUZIONE SRL anche il servizio di supporto al Responsabile per la transazione digitale a distanza, che sarà individuato e nominato tra i dipendenti comunali;

RITENUTO di impegnare la somma complessiva di euro 6.300,00 più Iva (euro 7.686,00 Iva inclusa) per il Pacchetto All-privacy, per il triennio 2019/2021, procedendo a prendere i seguenti impegni al Cap. 100/0, Impegno pluriennale n. 164/2019 così suddiviso:
-	euro 2.340,00 più iva (euro 2.854,80 iva inclusa) per l’anno 2019;
-	euro 1.980,00 più iva (euro 2.415,60 iva inclusa) per l’anno 2020;
-	euro 1.980,00 più iva (euro 2.415,60 iva inclusa) per l’anno 2021;
DI DARE ATTO che il CIG per il predetto servizio è Z5E28E821C

RITENUTO altresì di affidare alla MAGGIOLI S.p.a. il servizio di supporto al Responsabile per la transazione digitale a distanza per una annualità, per l’importo di euro 750,00, oltre Iva (euro 915,00 Iva inclusa), al Capitolo 100/0, imp. n. 165/2019

DI DARE ATTO che il CIG per il predetto servizio è Z8F28EB1A2;

ACQUISITO il parere contabile ai sensi dell’art. 147 bis del T.u.e.l;

ESPRESSO il parere tecnico sulla regolarità amministrativa e il successivo visto contabile ai fini dell’esecutività della determina ai sensi dell’art. 183 c. 7 del T.u.e.l.; 
VISTO il regolamento di contabilità approvato di recente con Delibera di Consiglio comunale n. 11 del 01/04/2019;

VISTI:
-	l’art. 36 del d.lgs. 18/04/2016, n. 50 che disciplina le procedure negoziate sotto soglia;
-	l’art. 1, comma 450 della L. 296/2006 il quale dispone che i comuni sono tenuti a servirsi del Mercato elettronico o dei sistemi telematici di negoziazione resi disponibili dalle centrali regionali di riferimento, per gli acquisti di valore pari o superiore a 5.000 €, sino al sotto soglia;
-	l’art. 3 della legge 136/2010, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari;

VISTO il D.Lgs. 267/2000 e ss.mm.ii.;
VISTA la Legge 241/90 e ss.mm.ii.;
DETERMINA
1)	Le premesse formano parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;
2)	Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla società SOLUZIONE SRL il servizio di adeguamento alla nuova normativa sulla privacy, per il triennio 2019/2021, provvedendo a impegnare la somma complessiva di euro 6.300,00 oltre Iva, per un totale di € euro 7.686,00 Iva inclusa, al Capitolo 100/0, Impegno pluriennale n. 164/2019, del bilancio di previsione 2019/2021;
3)	Di affidare per le motivazioni esposte nelle premesse alla MAGGIOLI S.p.a. il servizio annuale di supporto al Responsabile per la transizione digitale – che verrà individuato dal Comune di Petriolo – provvedendo a impegnare la somma di euro 750,00, oltre Iva, per un totale di euro 915,00 Iva inclusa;
4)	Di dare mandato all’ufficio competente per la pubblicazione del presente atto nell’albo pretorio dell’Ente;
5)	Di provvedere alla pubblicazione all’Albo Pretorio del presente atto.

Letto e sottoscritto a norma di legge.

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	DE ANGELIS STEFANO	

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Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, che pertanto, in data odierna diviene esecutiva.
Impegno n.   164 del 24-06-2019 di euro       2.854,80
Impegno n.   165 del 24-06-2019 di euro         915,00

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	DE ANGELIS STEFANO	

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dal 13-08-2019 al 28-08-2019
lì, 13-08-2019

	IL MESSO COMUNALE	
	TEMPERINI GIGLIOLA