COMUNE DI CERRETO DI SPOLETO
PROVINCIA DI PERUGIA

COPIA DI DELIBERAZIONE  
DELLA GIUNTA COMUNALE

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Numero  !Oggetto: AFFIDAMENTO  AD HALLEY INFORMATICA SRL DI MATELICA
119     !         DEL SERVIZIO "ELABORAZIONE STIPENDI ED ADEMPIMENTI
Data   !         FISCALI  "  E DEL SERVIZIO "IVA E IRAP" PER L'ANNO
30-11-17 !         2018
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L'anno  duemiladiciassette, il giorno  trenta del mese di novembre alle ore 20:00, nella sede Comunale, convocata nei modi di legge, la Giunta municipale si é legalmente riunita con la presenza dei signori:

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Campana Luciano	SINDACO	P	
ROSSI ROBERTA	VICE SINDACO	P	
PATRIZI GIANCARLO	ASSESSORE	P	

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Partecipa il Segretario comunale  Canafoglia Valter
Il Presidente Signor Campana Luciano in qualità di SINDACO dichiara aperta la seduta per aver constatato il numero legale degli intervenuti, passa alla trattazione dell'argomento di cui all'oggetto.

LA GIUNTA COMUNALE

Vista la relazione del responsabile dell'area finanziaria che di seguito si riporta:

"PREMESSO:

-Che il Comune di Cerreto di Spoleto svolge propri servizi tramite programmi e piattaforma gestionali forniti dell'Halley Informatica Srl con sede in Matelica;

- Che con Deliberazione di Giunta Comunale n. 30 del 20/03/2017 questo Comune ha affidato alla Halley Informatica, fino al 31.12.2017, anche il servizio elaborazione stipendi ed adempimenti fiscali;

-Che con Determinazione n. 233 del 26.05.2017 questo Comune ha altresì affidato alla Halley Informatica, fino al 31.12.2017, la procedura CP Gestione IVA;

-Che tali affidamenti sono motivati dalle momentanee difficoltà organizzative dell'Ufficio Finanziario stante la cessazione della convenzione precedentemente in essere per la gestione del Servizio Finanziario congiuntamente all'astensione lavorativa per maternità dell'Istruttore contabile di ruolo;

- Che, con Delibera di G.C. n. 95 del 15.09.2017 è stato individuato un dipendente a tempo parziale di altra Amministrazione cui affidare per 12 ore settimanali l’Area Contabile e Tributi fino al 31.08.2018;
- Che in data 09.10.2017 l’istruttore contabile di ruolo ha ripreso servizio usufruendo dell'orario ridotto per permessi giornalieri di cui all’art. 39 cc. 1-2 del D.Lgs. 151/2001;
- che tale situazione di aggravio di aggravio dell'ufficio finanziario permane in quanto, essendo scaduto il termine di sospensione degli adempimenti contabili concesso a seguito del "Sisma 2016", si sta provvedendo ad evadere i suddetto adempimenti oltre alle normali attività del Servizio e a quelle straordinarie dovute alla gestione del post sisma;

-che tale aggravio permarrà quindi anche nel 2018 in quanto nel prossimo esercizio finanziario occorrerà procedere ad una riorganizzazione degli Uffici del Comune di cerreto di Spoleto in ragione dei pensionamenti previsti;

-Che l'Halley Informatica ha inviato, con nota del 27.11.2017, una offerta economica, acquisita con protocollo n. 5012 del 28.11.2017, per “Servizio di elaborazioni stipendi ed adempimenti fiscali” per l’anno 2018 dietro corrispettivo di Euro 3.810,00+ IVA;

-che con la medesima nota Halley Informatica ha inviato una offerta economica per l’anno 2018, acquisita con protocollo n. 5013 del 28.11.2013, per “Gestione servizio fatturazione registrazione ed elaborazione dei servizi soggetti ad IVA – Gestione Split Payment – Elaborazione Denuncia annuale IVA – IRAP – Comunicazioni telematiche liquidazioni periodiche IVA” (Servizio Iva e Irap) per l’anno 2018 dietro corrispettivo di Euro 1.875,00+IVA;

-che in entrambe le offerte economiche è presente la possibilità di aderire ai servizi oggetto delle stesse per più annualità usufruendo di uno sconto sui prezzi e che  "qualora per motivi tecnici o organizzativi non fosse più necessario usufruire del servizio stesso, è preservata la facoltà dell'Ente di recedere senza alcuna penale";

-che si ritiene utile quindi aderire a tali offerte per più annualità, con un vantaggio per il bilancio dell'Ente;

RICHIAMATI:
-l'art.192 comma 1 del D.Lgs.267/2000;
-l'art.32 comma 2 del D.Lgs.18.4.2016 n.50;

PRESO ATTO CHE:
-l'art.36 comma 2 lett.a) del D.lgs 18.4.2016 n.50 prevede, in caso di affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a 40.000 Euro, la possibilità di procedere mediante affidamento diretto, purché adeguatamente motivato;

-Che si rende necessaria la procedura d’urgenza per l'affidamento del servizio elaborazione stipendio e del service IVA;

P R O P O N E

1) Di affidare alla ditta Halley Informatica srl di Matelica fino al 31.12.2018 il servizio “elaborazione stipendi e adempimenti fiscali” ed il servizio “Iva e Irap” del Comune di Cerreto di Spoleto, fino al 31.12.2018 alla ditta Halley Informatica srl di Matelica.

2) Di autorizzare il responsabile dell'area amm.va a svolgere quanto altro necessario per il completamento della pratica in oggetto.

3) Di rendere la presente delibera immediatamente eseguibile.
                                                                         F.to Staccini Sabrina;

Ritenuto di dover provvedere in merito;

Ad unanimita' di voti legalmente espressi;

D E L I B E R A

1) Di affidare alla ditta Halley Informatica srl di Matelica fino al 31.12.2018 il servizio “elaborazione stipendi e adempimenti fiscali” ed il servizio “Iva e Irap” del Comune di Cerreto di Spoleto, fino al 31.12.2018 alla ditta Halley Informatica srl di Matelica.

2) Di autorizzare il responsabile dell'area amm.va a svolgere quanto altro necessario per il completamento della pratica in oggetto.

E ad unanimita' di voti legalmente espressi;

3) Di rendere la presente delibera immediatamente eseguibile ai sensi di legge.

                                                                   *****

Responsabile area finanziaria
parere FAVOREVOLE REGOLARITA' TECNICA E CONTABILE__________________

Il presente verbale viene approvato e sottoscritto:

IL PRESIDENTE 
F.to Campana Luciano    

IL SEGRETARIO
F.to Canafoglia Valter 

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Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'Ufficio,

ATTESTA

-  che la presente deliberazione viene pubblicata nel sito web di
questo  Comune  a  partire dal 25-01-18 e vi resterà per 15 giorni
consecutivi 

() che la suddetta é stata comunicata con lettera n. 508 in data
25-01-18 ai signori Capigruppo; 

Cerreto di Spoleto, lì             Il Segretario Comunale
F.to Canafoglia Valter 

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E' copia conforme all'originale da servire per uso amministrativo.

Cerreto di Spoleto, lì               IL SEGRETARIO COMUNALE
Canafoglia Valter

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Il sottoscritto Segretario Comunale, visti gli atti d'ufficio,

ATTESTA   

che la presente deliberazione, in applicazione del D.Lgs.267/2000, é divenuta esecutiva il giorno :
() decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 47, comma 2);

CeCerreto di Spoleto, lì                  IL SEGRETARIO COMUNALE
F.to Canafoglia Valter