COMUNE CERRETO DI SPOLETO
COPIA DI DETERMINAZIONE 
DEL RESPONSABILE
DELL'AREA AMMINISTRATIVA

Numero  77   Del  07-05-19

NUM.REG.GEN.216

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Oggetto: CONVENZIONE  CONSERVAZIONE  SOSTITUTIVA  DOCUMENTI 
ANNO 2019 - IMPEGNO DI SPESA. CIG. Z3627089F2.

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L'anno  duemiladiciannove il giorno  sette del mese di maggio nel proprio Ufficio.

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

RICHIAMATE:
- le delibere nr. 19 e 20 del 30/04/2018 con la quale il Consiglio Comunale ha approvato il documento unico di programmazione (D.U.P.)e il Bilancio di Previsione finanziario 2019/2021;

la deliberazione di G.C. n. 78 del 05/06/2018 avente ad oggetto: "Approvazione Piano esecutivo di gestione PEG/Piano della performance 2018/2020;

VISTO il decreto sindacale nr.2 del 28/02/2019 di nomina della sottoscritta quale Responsabile  dell'Area Amm.va e Vigilanza;

DATO atto che: 
- gli uffici  comunali sono dotati  e utilizzano programmi gestionali forniti dalla Ditta Halley Informatica  Srl per l'espletamento  dei servizi: protocollo informatico, stato civile, anagrafe, servizi finanziari, atti amministrativi e deliberativi, inventario, albo pretorio  on line; 

- detti programmi gestionali necessitano di costanti aggironamenti e assistenza in relazione all'aggiornamento normativo  e delle procudure  amministrative;

- l'affidamento  alla Ditta Halley Informatica srl è scaduto il 31/12/2018;

Visto il preventivo  presentato dalla società  Halley Informatica srl relativo alla conservazione sostitutiva documenti anno 2019 dell'importo di € 420,00 + IVA per un totale di € 512,40;

Ritenuto opportuno, al fine di dare continuità al servizio anche in virtù del fatto che il personale dell'Ente  ha maturato una significativa competenza  nell'utilizzo dei programmi informatici sopra indicati, ad affidare alla ditta Halley Informatica srl di conservazione sostitutiva documenti dei programmi gestionali in uso presso gli uffici comunali; 

RICHIAMATI: 
- l'art. 321 comma 2, del decreto Legislativo  18/04/2016 nr. 50 che dispone che, prima dell'avvio delle  procedure  di affidamento di contratti pubblici, le amministrazioni aggiudicatrici determinano  di contrarre, in coformità  ai propri ordinamenti, individuando gli elementi  essenziali del contratto e i criteri di selezione  degli operatori economici e delle offerte; 

- l'arrt. 192 del D.Lgs. 267/2000 e art. 32 c. 2 del D.Lgs. n. 50/2016 che prescrive la necessità  di adottare apposito provvedimento, indicante il fine da perseguire, l'oggetto, la forma, le clausole  ritenute essenziali, le modalità  di scelta del contraente e le ragioni che motivano la medesima, nel rispetto  della vigente  normativa; 

- l'art. 36, comma 2, lettera a) per affidamenti  di importo  inferiore a 40.000 euro,  mediante affidamento diretto anche senza previa  consultazione di due o più operatori economici o per  i lavori di amministrazione  diretta; 

DATO ATTO che l'art.37 comma 1 del D.Lgs. nr. 50/2016 stabilisce che : "le Stazioni Appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di rinegoziazione - anche  telematici - previsiti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente ed autonomamente all'acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a €  40.000;

VISTO l'art. 1, comma 450, della legge 296/2006 secondo cui le Amministrazioni Pubbliche di cui all'art. 1 del D.Lgs. 165/2001, per gli acquisiti di beni e servizi di  importo inferiore  alla soglia di rilievo comunitario sono tenute a far ricorso al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, ovvero al sistema telematico messo a disposizione  dalla Centrale Regionale di riferimento dello svolgimento delle relative procedure; 

VISTO che il predetto servizio non risulta presente in alcuna  convenzione attiva  gestita da CONSIP spa; 

DATO ATTO che ai sensi dell'art. 1, comma 450, della legge 27 dicembre 2006, n. 296 modificata dal comma 130 della legge 145/2018 (legge Bilancio 2019) i prodotti  e i servizi per gli Enti Locali di valore inferiore ad € 5.000,00, potranno essere acquistati ricorrendo alle tradizionali procedure, senza ricorrere, pertanto  al Mepa;

VALUTATA la necessità di procedere, per le motivazioni sopra espresse, alla scelta del contraente ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera a) del D.Lgs. n. 50 del 18/04/2016, relativo ad importi inferiori a € 40.000,00, mediante affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento nel rispetto dei principi di  imparzialità, efficenza ed efficacia dell'azione amministrativa, ma anche nell'ottica  di confermare una logica operativa di alta qualità; 

DI DARE ATTO che la Ditta Halley  Informatica srl risulta in regola per quanto riguarda la propria situazione contributiva, come risulta  dal DURC con scadenza 12/06/2019;

DATO ATTO che non sussistono situazioni di conflitto di interesse ai sensi dell'art. 6  bis della legge 241/90;

VISTA la legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modifiche ed integrazioni, recante la Nuove  norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi; 

VISTO il decreto  Legislativo 23 giugno 2011 n. 118  il quale reca in epigrafe: "Disposizioni  in materia  di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio  delle Regioni, degli Enti Locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio  2009, n. 42; 

D E T E R M I N A 

1) Di affidare all'Halley Informatica srl P.I.00384350435 il servizio di conservazione sostitutiva documenti; 

2) Di dare atto che il CIG: Z3627089F2

3) Vista la regolarità  del DURC della Ditta Halley Informatica srl è regolare fino al 12/06/2019;

4) Di impegnare la somma di € 512,40 di cui € 420,00 quale imponibile ed € 92,40 per IVA con imputazione al Cap. 119 del B.P.2019;

4) Di esprrimere parere favorevole di regolarità tecnica sul presente provvedimento e di attestarne  la regolarità e la correttezza amministrativa  in via preventiva  ai sensi dell'art. 147 bis del D.Lgs. n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni;

5) che, in relazione  agli obblighi di pubblicazione del presente provvedimento sul sito internet del Comune, Sezione "Amministrazione Trasparente", eventualmente  previsti ai sensi del D.Lgs. 14 marzo 2013 n. 33 e s.m.i., il sottoscritto responsabile del Settore intestato si impegna ad adempiere  in merito e a disporre la pubblicazione  dei dati e delle notizie richieste ad ogni effetto di legge; 

6) che la presente determinazione  diventerà esecutiva alla data  di apposizione del visto di regolarità contabile del Responsabile del Settore Finanziario  ai sensi dell'art. 15, comma 5 del D.Lgs. n. 267/2000 (T.U.E.L.);

7) che la presene determinazione, ai fini della pubblicità legale degli atti, sarà pubblicata  all'Albo Pretorio on line del Comune di Cerreto di Spoleto per 15 giorni consecutivi  secondo le modalità  stabilite dal vigente regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi e nel rispetto della normativa a tutela della riservatezza dei dati personali (D.Lgs. 30/06/2003 n.196). 

Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.

Il Responsabile del Servizio
F.to SENSI ROBERTINA

VISTO: per quanto riguarda la regolarità contabile si esprime parere
FAVOREVOLE e si attesta la copertura finanziaria del conseguente
impegno di spesa, ai sensi dell'art.49 del D.Lgs.267/00 .

Segretario comunale
F.to Canafoglia Valter

VISTO: per quanto riguarda la regolarità tecnica si esprime parere
FAVOREVOLE

F/to  Il Tecnico Com.le
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Si certifica che la presente determinazione é stata pubblicata

nelsito web istituzionale di questo Ente dal 10-05-19 e vi resterà fino al 25-05-019 .

Il Responsabile della Pubblicazione   

F.to  ---------------------------------

---------------------------------------------------------------------- E' copia conforme all'originale da usarsi per uso amministrativo.

Il Responsabile del Servizio

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