SERVIZIO FINANZIARIO

DETERMINA N. 33 DEL 29-06-2018

Oggetto: OGGETTO: FORNITURA BUONI PASTO SOSTITUTIVO DEL SERVIZIO DI MENSA AL PERSONALE DIPENDENTE. IMPEGNO DI SPESA. CIG:Z4024307C5	

L'anno  duemiladiciotto il giorno  ventinove del mese di giugno 

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Adotta la seguente Determinazione

IL RESPONSABILE  DEL SERVIZIO FINANZIARIO

OGGETTO: FORNITURA BUONI PASTO SOSTITUTIVO DEL SERVIZIO DI MENSA AL PERSONALE DIPENDENTE. IMPEGNO DI SPESA. CIG : Z4024307C5

VISTA la delibera della Giunta Municipale n.18 del 04.03.2010,esecutiva ai sensi di legge, avente ad oggetto “Disciplina utilizzo buoni pasto per servizio sostitutivo di mensa ai dipendenti comunali ed indirizzi sull’approvvigionamento;

VISTA la delibera della Giunta Municipale n. 68 del 09.11.2016, immediatamente esecutiva , avente ad oggetto “Disciplina utilizzo buoni pasto per servizio sostitutivo di mensa ai dipendenti comunali a seguito sisma 2016;

VISTO il vigente Regolamento Comunale per i lavori, i servizi e le forniture da eseguirsi in economia;

VISTA la delibera della Giunta Municipale n.3 del 15/01/2018, con la quale sono state assegnate al sottoscritto le dotazioni finanziarie per  l’anno 2018 

VISTO che i buoni pasto sono stati integralmente utilizzati e il loro uso si rende necessario al fine di poter garantire la funzionalità degli uffici impegnati nella ricostruzione post sisma e del personale dipendente, si ritiene imprescindibile il ricorso all’approvvigionamento di  buoni pasto.

ATTESO CHE la normativa in materia di acquisizione di beni e servizi, recentemente modifica dal decreto legge 06/07/2012, n.95,convertito con modificazioni dalla legge 07.08.2012, numero 135,nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione ( e-procurement) prevede l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni CONSIP ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (articolo 26, comma 3, della legge n.488 dell’anno 1999 e articolo 1, comma 449,( Legge n.296 dell’anno 2006). La violazione di tale obbligo determina, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del decreto legge numero n.95 dell’anno 2012 (Legge n.135 dell’anno 2012) e dell’articolo 11, comma 6, del decreto legge n.98 dell’anno 2011 (Legge n. 115 dell’anno 2011), la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa;

PRESO ATTO che la convenzione Consip “Buoni Pasto 7 è scaduta lo scorso 23 marzo e che è necessario effettuare al più presto un nuovo ordine di buoni per garantire a tutti i dipendenti la possibilità di usufruire del servizio sostitutivo di mensa in tempi brevi;

TEBUTO CONTO che, dopo aver consultato il sito web della Consip, , “Acquisti in rete”, si è constatato che è stato attivato il bando per la nuova Convenzione Buoni Pasto 8 e che la chiusura dell’attuale procedura è prevista per il mese di marzo 2019, un termine troppo in là nel tempo, non in grado di garantire ai dipendenti di avvalersi celermente del servizio sostitutivo di mensa;

CONSIDERATO quindi necessario abbreviare la tempistica per la disponibilità dei buoni tramite la richiesta di un’offerta fuori Consip alla ditta Repas srl che risultava essere la concessionaria per le Marche della Convenzione buoni pasto 7 scaduta;

VISTA la proposta della Ditta Repas srl, acquisita in data 29/06/2018 tramite posta elettronica all’indirizzo ragioneria@comune.arquatadeltronto.ap.it , che prevede una fornitura di buoni alle stesse condizioni della scaduta Consip buoni pasto 7, con uno sconto del 19.53%

DATO ATTO che il fabbisogno stimato fino a Settembre 2018 è pari a n. 1.300  buoni pasto del valore nominale di Euro 5,16 meno lo sconto aggiudicato ,di cui alla convenzione, del 19,53% = 4,15 x 1.300 buoni pasto =5.395,00 oltre iva al 4% = 215,80  e così per un totale complessivo di €. 5.395,00

RITENUTO quindi opportuno effettuate un ordine di acquisto diretto alla Ditta Repas srl, per un importo complessivo di € 5.610,80 , Iva al 4% compresa, richiamando quanto previsto dall’art. 36 comma 2, lettera a) del Dlgs 50/2016, secondo cui, tale eventualità è possibile per forniture di importo inferire ai 40.000 €, prescindendo anche da una previa consultazione di due o più operatori economici

DATO ATTO che per l’ordine alla Ditta Repas Lunch Coupon s.r.l. con sede amministrativa in via del Viminale – Roma. è stato acquisito il CIG n Z4024307C5.:

VISTO che l’orario e l’organizzazione degli uffici, prima del sisma, prevedevano due rientri settimanali di n. 6 persone e che quindi al massimo potevano essere consegnati n.12  buoni pasto settimana; 

VISTA l’attuale organizzazione degli uffici che invece prevede :
	n .17  dipendenti ufficio sisma
	n.  5   dipendenti a tempo indeterminato provenienti dal vecchio organigramma del Comune di Arquata del Tronto; 
	n. 1 convenzione attiva con il Comune di Montefiore dell’Aso;
	n. 1 Segretaria a scavalco

Considerato quanto sopra, si stima  che i buoni pasto consegnati saranno suddivisi nel seguente modo:

- 300 al personale a tempo indeterminato e a carico dell’Ente
- 1.000 al personale ufficio sisma da rendicontare alla Regione Marche 

VISTO  il contenuto dell’articolo 163, comma 3 del D.lgs.267/2000;

TENUTO CONTO di quanto previsto dall’articolo 3, comma 8 e 9 della legge n.136 del 13.08.2010 (tracciabilità dei flussi finanziari – clausola risolutiva espressa);

VISTA  la legge n.136/2010; 

Tutto ciò premesso;

DETERMINA

Di richiamare la narrativa che precede a far parte integrante e sostanziale del presente provvedimento;

1.	DI PROVVEDERE alla fornitura di n.1.300 buoni pasto per il periodo stimato fino a Settembre 2018 mediante ordine alla Ditta Repas Lunch Coupon s.r.l. con sede amministrativa in via del Viminale – Roma

2.	DI IMPEGNARE la complessiva somma di €. 5.610,80 come di seguito ripartita nei capitoli di competenza al capitolo 78/1 del bilancio 2018 approvato con delibera di Consiglio Comunale n. 12 del 30/03/2018 riferibili a spese effettaute dal personale impiegato per la ricostruzione sia tempo determinato che indeterminato;

3.	DI RENDICONTARE tutte le spese relative all’ufficio sisma alla Regione Marche (17 unità) come rimborsi per il personale addetto all’ufficio in quanto del tutto eccezionale e legato all’evento calamitoso;

4.	DI DARE ATTO che si provvederà all’approvvigionamento di tutti i 1.300 buoni pasto in un’unica soluzione;

5.	DI PROVVEDERE al pagamento della complessiva somma di €. 5.610,80 mediante presentazione di regolare fattura da parte della Ditta Repas Lunch coupon s.r.l. debitamente vistata da questo Ufficio per la regolarità della fornitura e senza ulteriori atti.

6.	DI DARE ATTO che ai sensi dell’art. 17-ter del D.P.R. 633/72 e s.m.i. l’IVA sarà versata all’Erario direttamente dall’Ente secondo le modalità previste dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.

                                                     

Il  Responsabile del Servizio Finanziario
                                                                                                                    Dott. Giovanni Sassù

Si appone il visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente
determinazione, che pertanto, in data odierna diviene esecutiva.
Lì  29/06/2018

Il  Responsabile del Servizio Finanziario
                                                                                                                    Dott. Giovanni Sassù

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ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dal 03-09-2018 al 18-09-2018
Arquata del Tronto 03-09-2018

	L’INCARICATO DEL SERVIZIO	

Dott. Tommaso Daniele Villonio

Martina Petrucci	

		

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La suestesa determinazione è stata affissa all’Albo Pretorio del Comune dal 03-09-2018    al 18-09-2018

	L’INCARICATO DEL SERVIZIO	
	Dott. Tommaso Daniele Villonio

Martina Petrucci