SERVIZIO DI AMMINISTRAZIONE GENERALE

DETERMINA N. 27 DEL 17-04-2018

Oggetto: IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO PROTOCOLLO INFORMATICO E  SERVIZIO DI AVVIAMENTO E FORMAZIONE. CODICE CIG : Z5B22D4D01	

L'anno  duemiladiciotto il giorno  diciassette del mese di aprile 

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

Adotta la seguente Determinazione

OGGETTO:  IMPEGNO DI SPESA PER ACQUISTO PROTOCOLLO INFORMATICO E                     SERVIZIO DI AVVIAMENTO E FORMAZIONE. CODICE CIG : Z5B22D4D01

Premesso: 
-           che al fine di migliorare il servizio di protocollo attualmente in uso con la Regione Marche che crea maggiori difficoltà di gestione dello stesso e problematiche di conservazione digitale in special modo per la protocollazione e  la conservazione dei file delle fatture elettroniche;
-           che attualmente il Comune di Arquata del Tronto è cliente della ditta Halley Informatica con sede in Via della Circonvallazione 131 – 62024 Matelica (MC) C.F. e P.I. 00384350435;
-            che la stessa ditta offre, attraverso l’implementazione dei programmi in uso, i servizi richiesti e che gli stessi sono stati valutati positivamente dall’ufficio competente
-           che  la suddetta ditta è presente nel Mercato Elettronico delle Pubbliche Amministrazioni;

Vista la seguente normativa vigente in materia di acquisizione di beni e servizi per le pubbliche amministrazioni;
Visto:
- l’art. 23/ter della Legge n. 114/2014 e l’art 37, comma 1, del D.Lgs. n. 50/2016, che dà la possibilità, alle stazioni appaltanti, di procedere autonomamente per gli acquisti di beni e servizi di valore inferiore ad € 40.000,00 e per l’esecuzione di lavori di valore inferiore ad € 150.000,00; 

- D.L. 6 Luglio 2012, n. 95, convertito in Legge 7 Agosto 2012, n. 135 e ss.mm.ii., il quale, nel favorire sempre di più il ricorso a centrali di committenza e agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), che prevede: 
- l’obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni Consip ovvero di utilizzarne i parametri qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma (art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 449, legge n. 296/2006). La violazione di tale obbligo determina, ai sensi dell’articolo 1, comma 1, del D.L. 95/2012 (L. 135/2012) e dell’articolo 11, comma 6, del D.L. 98/2011 (L. 115/2011), la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa;
 
- l’obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a € 1.000,00 e di importo inferiore ad € 209.000,00, soglia di rilievo comunitaria (art. 1, comma 450, legge n. 296/2006, come modificato dall’articolo 7, comma 2, D.L. n. 52/2012, conv. in Legge n. 94/2012, e dall’articolo 1, comma 502, Legge n.208/2015).

- l’art. 36, comma 2, lett. a), del D.Lgs. n. 50/2016, che per importi di valore inferiore ad € 40.000,00 e con adeguata motivazione, consente alle stazioni appaltanti di affidare direttamente, le forniture di beni, servizi e lavori, nel rispetto dei principi di cui al medesimo D. Lgs. n. 50/2016, art.36, comma 1, e art.4, comma 1, nonché nel rispetto del principio di rotazione e in modo da assicurare l'effettiva possibilità di partecipazione delle microimprese, piccole e medie imprese;

Considerato che  in data 26/01/2018 ( prot.  n.791) è pervenuta l’offerta n. 5 del 15/01/2018 della ditta Halley informatica s.r.l.  con cui si proponeva  il servizio di gestione del protocollo informatico  ed il servizio di avviamento e formazione per l’utilizzo dello stesso;  

Ritenuto 
- di dover provvedere ad emettere gli ordini diretti di acquisto (OdA) in questione, nel MEPA di CONSIP, dando atto che le specifiche della fornitura e tutta la documentazione amministrativa saranno conservate agli atti  e riscontrabili sul sito di acquistinretepa.it; 

Rilevato che in data 17/04/2018 con prot. n. 3714 si è proceduto ad effettuare l’ordine diretto di acquisto nr. 4266980 per l’importo complessivo di euro 1.298.08 di cui 234.08 quale Iva di legge; 

Considerato pertanto necessario impegnare la somma di € 1.064.00 oltre Iva di legge da imputare al capitolo 1053/2 del bilancio corrente dando atto che tutte le attività relative alla fornitura ricadono sull’esercizio corrente;

Visto il C.I.G (Codice identificativo di gara)  Z5B22D4D01 rilasciato dall’A.V.C.P  e relativo alla procedura d’acquisto di cui in oggetto; 

Vista a tal proposito la deliberazione della Giunta Municipale n.3 del 05/01/2018, esecutiva ai sensi di legge, con la quale sono state assegnate ai Responsabili dei Servizi le  risorse finanziarie, strumentali ed umane provvisorie predisposte, ai sensi del D. Lgs. n. 118/2011, sulla base delle previsioni definitive dell’anno 2018 del bilancio di previsione 2017/2019 definitivamente approvato;

Richiamata la deliberazione di Consiglio Comunale n.12 del 30/03/2018 con la quale è stato approvato il bilancio di previsione per l'anno 2018 e quello pluriennale per gli anni 2018/2020

Visti:
- l’art. 192 del D. Lvo 18/8/2000, n. 267; - l’art. 125 del D. Lgs.163/2006; 
- l’art. 26, comma 3, della legge n. 488/1999 e art. 1, comma 450, legge n. 296/2006; 
- il D. Lgs. 33/2013 in relazione agli obblighi di pubblicazione; 

D E T E R M I N A

1)	di acquistare la procedura relativa al protocollo informatico, descritta in premessa,  dalla Ditta  Halley Informatica (C.F. e P.I. 00384350435 ) con sede in Via della Circonvallazione 131- 62024 Matelica (MC), che prevede  una spesa di € 1064.00  oltre Iva di legge, di cui euro 504,00 per acquisto software ed euro 560,00 per il servizio di avviamento e formazione;
2)	di impegnare la somma complessiva di euro 1298,08, di cui euro 1064.00 quale imponibile ed euro 234.08 quale Iva al 22%, imputandola al capitolo 1053/2  del bilancio di previsione;
3)	Di provvedere all’acquisto del prodotto suddetto mediante la corretta procedura con l’utilizzo della piattaforma MEPA;
4)	di dare atto che il documento di regolarità contributiva della ditta in questione risulta regolare;
5)	che si provvederà alla liquidazione della fattura senza l’emissione di ulteriori atti a seguito del visto contabile dell’ufficio ragioneria apposto dal Responsabile dell’Area Finanziaria

La presente determinazione anche al fine della pubblicità degli atti della trasparenza amministrativa, sarà pubblicata all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi ed avrà esecuzione dopo il suo inserimento nella raccolta di cui all'art. 183 comma 9 del D. Lgs. 18 agosto 2000 n.267;
                                                                                                    
                                                                                            Il Responsabile del servizio di A.G.
                                                             Dott. Polidori Mario

___________________________________________________________________________
Visto per la regolarità contabile ed attestazione della copertura finanziaria
                                                                                          
                                                                                     Il Responsabile del Servizio Finanziario
                                                                                                      Dott. Giovanni Sassù	

___________________________________________________________________________
ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dal 19-04-2018 al 04-05-2018
Arquata del Tronto 19-04-2018

	L’INCARICATO DEL SERVIZIO	
	Dott. Tommaso Daniele Villonio

Martina Petrucci	

___________________________________________________________________________

La suestesa determinazione è stata affissa all’Albo Pretorio del Comune dal 19-04-2018    al 04-05-2018

	L’INCARICATO DEL SERVIZIO	
	Dott. Tommaso Daniele Villonio

Martina Petrucci