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Registro Generale n. 33

DETERMINAZIONE DEL SETTORE AREA AMMINISTRATIVA

N. 13 DEL 31-03-2017

Oggetto: Riattivazione protocollo informatico HALLEY, acquisto software atti di stato civile e stampante per atti di stato civile.	

L'anno  duemiladiciassette addì  trentuno del mese di marzo, il Responsabile del servizio De Vincenzi Emanuela

DETERMINA

RICHIAMATO:
-	L’art. 163, comma 3, del D.Lgs. n. 267/2000;
VISTO il bilancio di previsione 2016/2018 adottato con deliberazione di consiglio comunale n° 19 del 20 maggio 2016;
CONSIDERATO CHE
-	il termine per l’approvazione del Bilancio di Previsione 2017 è stato prorogato al 31/03/2017, come da Decreto Legge 30/12/2016 n. 244;
-	che il Bilancio di Previsione 2017 è in corso di predisposizione;
PREMESSO CHE:
-	il Comune di Poggiodomo vuole utilizzare un’unica piattaforma software, anche per una gestione ottimale della fatturazione elettronica, nonché il software per la gestione degli atti dello stato civile. Per poter avviare questo processo è necessario avere anche il  protocollo informatico della software house utilizzata per la contabilità finanziaria e gli atti amministrativi, nonché il software per la gestione degli atti dello stato civile, nonché la relativa stampante configurata per la stampa degli atti stessi;
-	è altresì necessario effettuare un’attività di backup dei dati al fine di poter avere una replicazione del materiale informativo archiviato nella memoria di massa dei computer, al fine di prevenire la perdita definitiva dei dati in caso di eventi malevoli accidentali o intenzionali. Si tratta dunque di una misura di ridondanza fisica dei dati necessaria vista la progressiva digitalizzazione di tutti i processi amministrativi.

VISTI i preventivi presenti sul MEPA da parte della Ditta HALLEY INFORMATICA S.R.L. che prevedono:
-	un costo di € 630,00 oltre IVA ai sensi di legge per un importo di € 138,60 per il protocollo informatico CODICE MEPA F4134;
-	un costo di € 630,00 oltre IVA ai sensi di legge per un importo di  € 138,60 per il software degli atti di stato civile CODICE MEPA ATSC;
-	un costo di € 1050,00 oltre IVA ai sensi di legge per un importo di € 231,00, per un ammontare complessivo di € 1.281,00 per l’acquisto di una stampante per la stampa degli atti di stato civile CODICE MEPA X929PGG;
-	un costo di € 690,00 oltre IVA ai sensi di legge per un importo di € 151,80, per un’attività di backup per un ammontare complessivo di € 841,80 - CODICE MEPA X230PGGD;

Dato atto che la presente determinazione comporta una spesa complessiva di € 3.660,00, da imputare come indicato nella scheda contabile sotto riportata;

Dato atto che il crono-programma di spesa, sulla base delle norme e dei principi contabili di cui al D.Lgs. 23/06/2011 n.118, è il seguente:

ANNO DI ESIGIBILITA’	IMPORTO 	CONTROLLO DI CASSA	

2017	
€ 3.660,00	
SI	

e che il conseguente impegno sarà registrato dal Servizio Ragioneria e riportato nel visto di copertura finanziaria;

CHE per quanto sopra occorre impegnare la somma di € 2.310,00 oltre IVA ai sensi di legge pari ad € 508,20 per un importo complessivo pari ad € 2.818,20;

DI DARE ATTO CHE è stato acquisito il codice CIG Z111E12216;

VISTO che la spesa di che trattasi rispetta il dispositivo di cui all'art. 163 commi 1 e 3 del D. Lgs.vo 267/2000; 

VISTO il D.Lgs. 118/2011, recante disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42, integrato e modificato dal D.lgs. 126/2014;

VISTO il “principio contabile applicato concernete la contabilità finanziaria” allegato n. 4/2 al D.Lgs. 118/2011;

Visto il Decreto Sindacale 1 del 09.02.2017 che attribuisce la Responsabilità dell’Area Amministrativa al Segretario Comunale;
D E T E R M I N A

1.	DI IMPEGNARE la somma di € 3.000,00 oltre IVA ai sensi di legge pari ad € 660,00 per un importo complessivo pari ad € 3.660,00 a favore della ditta HALLEY INFORMATICA S.R.L. avente Sede Legale Via Circonvallazione, 131 - 62024 Matelica (MC) P.IVA C.F. 00384350435 per la riattivazione del protocollo informatico;
2.	DI IMPUTARE la suddetta spesa al capitolo indicato nella tabella sotto riportata:

N.
D.	CAP.	Descrizione	Soggetto Creditore	Causale
Oggetto della fornitura 
o della prestazione	Somma Impegnata
Euro	
5	   2832/3
01.02-2.02.01.07.002	Acquisto programmi protocollo informatico	

HALLEY INFORMATICA S.R.L.	

Riattivazione protocollo informatico e backup	

1.610,40	
	2832/2
01.02-2.02.03.02.001	Acquisto Hardware	
HALLEY INFORMATICA S.R.L.	

Acquisto stampante Backup dati	

1.281,00	
	2832/5
01.07-2.02.03.02.001	Acquisto programmi stato civile	

HALLEY INFORMATICA S.R.L.	
Acquisto software stato civile	
768,60	
			
HALLEY INFORMATICA S.R.L.	
TOTALE	
3.660,00	

3.	DI DARE ATTO che la spesa rispetta il dispositivo di cui all’art. 163 D. Lgs. N. 267/2000, in quanto la spesa non è suscettibile di pagamento frazionato in dodicesimi.

Letto e sottoscritto a norma di legge. 

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	F.to De Vincenzi Emanuela	

_______________________________________________________________________ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE
Della suestesa determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'Albo Pretorio per 15 giorni consecutivi dal 04-05-2017    al 19-05-2017
Lì  04-05-2017

	IL RESPONSABILE DELLA PUBBLICAZIONE	
	F.to Bruni Matteo	

Copia conforme all’originale.
Lì

	IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO	
	De Vincenzi Emanuela